Работа: Секретарь-референт Санкт-Петербург: 16 вакансий

Обязанности:

- Выполнение обязанностей офис-менеджера, личного секретаря.

- Осуществление поиска, анализа и структурирования информации, в том числе на английском языке, подготовка документов, писем, аналитических справок и перевод их, общение с зарубежными контрагентами и партнерами.

- Координация научных поездок и выступлений руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера, умение найти оптимальный маршрут).

- Организация, ведение и контроль личного расписания руководителя.

- Организация и координация в управлении офисным и личным домохозяйством (водители, курьеры, репетиторы и. д.).

- Выполнение поручений руководителя (организация личных и семейных поездок, перелетов, доставок, оформление авиа- и ж/д билетов, поиск и заказ личных вещей, книг.).

- Организация и по необходимости сопровождение руководителя в поездках по России (г. Москва, г. Краснодар, Республика Крым и т. д), странам СНГ и ЕС (Белоруссия, Армения, Грузия и т. д.).

Требования:

- Высшее профессиональное образование (возможно неоконченное).

- Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

- Владение английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate).

- Наличие действующего заграничного паспорта.

- Готовность к краткосрочным и долгосрочным командировкам по России, странам ЕС и СНГ.

- Кандидаты без . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289085681 - показать описание вакансии полностью >>

ПЕНОПЛЭКС крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию секретаря:

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Организация командировок сотрудников

- Организация жизнеобеспечения офиса

- Взаимодействие с почтовыми службами

- Обработка корреспонденции, счетов, платежей

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Уверенный пользователь MS Office

- Желательно знание английского языка (устный/письменный)

- Умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Стабильная, полностью "белая" заработная плата

- Социальные гарантии по законодательству (оплачиваемый отпуск, больничный лист)

- ДМС через 3 месяца работы

- Офис в центре города ст. метро Чернышевская/ Маяковская

- Нормированный график работы 5/2, с 9.00 до 18.00

- Молодой, дружный коллектив.

Метро: Маяковская, Чернышевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 73000 до 73000 руб

Компания: ПЕНОПЛЭКС

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;

- Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;

- Ведение протоколов совещаний;

- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

- Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;

- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.

Требования:

- Оконченное высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;

- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;

- Опыт работы в электронном документообороте;

- Знание делового этикета;

- Грамотная, поставленная речь;

- Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

- Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

- Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;

- Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР;

- Полный соци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292846986 - показать описание вакансии полностью >>

Место работы:

ст. м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

- организация работы приемной генерального директора

- ведение документооборота организации

- организация командировок (2-3 в месяц)

- офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)

- ведение КДП (16 чел)

- поздравление контрагентов (открытки, цветы подарки - к значимым датам)

Требования:

- опыт работы в должности секретаря от 3-х лет

- положительные рекомендации

- коммуникабельность и вежливость

Условия:

- испытательный срок

- пятидневная рабочая неделя

- соцпакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: АРЕС

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя;

- Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале;

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

- Подготавливать документы и материалы для работы руководителя;

- Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание;

- Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя;

- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.);

- Своевременно доводить до сведения руководителя . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293740123 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Электросила

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Российское страховое агентство РОСА

Обязанности:

- Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании

- Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании

- Подготовка и координация всех поездок руководителей

- Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений

- Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости

- Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров аренда офисной кофемашины и тд.

- Организация и проведение корпоративных мероприятий компании, детских праздников, дней рождений родственников, друзей руководителей

- Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей

- Организация поздравлений и приобретение подарков для сотрудников компании

- Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании

- Оформление документов- загранпаспорта, полисы ОМС, замена ВУ для руководителей и членов их семей, визовая поддержка для сотрудников компании, членов семей руководителей

- Организация лечения за границей, заказ и приобретение лекарств

- Выполнение личных поручений руководителей . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294361713 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Делопроизводство, включая приём и отправку корреспонденции.

- Организация командировок

- Работа в 1С (занесение первичных документов)

- Прием телефонных звонков.

- Заказ канцелярии, воды, визиток и иных расходных материалов для жизнеобеспечения офиса.

- Обработка документов (подготовка копий, сканирование)

- ЭДО (электронный документооборот)

- Контроль уборки офиса.

- Решение организационных вопросов

- Контроль обслуживания офисной оргтехники

Требования:

Вашим преимуществом будет:

-опыт административной работы от года;

-уверенное владение ПК(Word, Excel, 1С), Bitrix

-знание оргтехники,

-аккуратность, грамотность, ответственность.

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся компании

- Оформление в соответствии ТК РФ с первого дня работы, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск 28 к. д., больничный), белая зарплата два раза в месяц на карту

Место работы:

Фаянсовая ул, д. 22Ж (ст. м. Пл. Александра Невского, Елизаровская)

- 5/2, с 8:30 до 17:00

- Комфортный офис

- Хороший дружный коллектив

Компания «Энергоцентр» с 2004 года успешно реализует полный спектр услуг для организации промышленных котельных: проектирование, строительство, пусконаладка, эксплуатация и поставка оборудования и запчастей. За это время она стала одним из . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294329511 - показать описание вакансии полностью >>

Должностные обязанности:

- Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам.

- Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.

- Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.

- Учет и хранение приказов и распоряжений.

- Работа с мини-АТС: распределение звонков.

- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели.

- Ведение протоков совещаний, контроль сроков выполнения ответственными лицами.

- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и клинингом.

_ выполнение поручений генерального директора согласно должностной инструкции.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет.

- Высшее образование (гуманитарное).

- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

- Личная организованность и эффективность в режиме многозадачности.

Условия:

- Размер заработной оплаты и иных компенсаций обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.

- Оформление по ТК РФ с первого дня.

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.

- Своевременные выплаты з . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294371150 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Fersol

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Ведение архива;

- Прием и обработка входящей корреспонденции;

- Прием документов от клиентов и курьеров;

- Работа с Почтой России

Требования;

- Высшее образование желательно;

- Знание основ делопроизводства;

- Опытный пользователь ПК;

- Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница с 9:00 до 16:45

- ДМС, стоматология, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж после прохождения испытательного срока

- Дружный коллектив и опытный руководитель

- Предложения от банка только для сотрудников: ипотека, кредитные продукты, дебетовые карты

- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты

Метро: Чернышевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 56500 до 56500 руб

Компания: Альфа-Банк

Обязанности:

- Регистрация и перенаправление телефонных звонков

- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором

- Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора

- Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации

- Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов

- Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений

- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма

- Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг

- иные обязанности

Требования:

- Высшее образование

Условия:

- работа в офисе пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17

Метро: Проспект Большевиков

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Дворец Спорта

Метро: Политехническая

График: полный рабочий день

Образование:

среднее

Опыт работы: без опыта работы

Зарплата: 50000 - 55000 руб./мес.

Компания: ООО «Электромонтаж 55»

Обязанности:

Обеспечение внутренней работы офиса (прием звонков, заказ расходных материалов, работа с контрагентами). Ведение и отслеживание прочей внутренней документации (журналы учета, техники безопасности и т. д.). Работа с оргтехникой. Обработка входящих и исходящих писем (бумажных и электронных).

Требования:

- высшее образование приветствуется

- грамотность языковая (речь, письменность)

- грамотность математическая

- знание Excel, Word

Условия:

- график работы 5/2, пн.-пт., с 10.00 до 18.00.

- Оформление согласно ТК РФ.

Метро: Кировский завод

График: полный рабочий день

Образование:

высшее

Опыт работы: не имеет значения

Зарплата: 40000 - 45000 руб./мес.

Компания: ООО "МОРСКОЕ ИНЖЕНЕРНОЕ БЮРО"

Обязанности:

Простая работа с первичной документацией

(обработка договоров, заполнение заявок, прием заказов)

Работа в ватсап и телеграмм

Требования:

ответственность, активность

Условия:

Основной график 5/2 с 9-00-18-00 или

гибкий график при работе по 4 часа

обучение и поддержка на всех этапах

постоянный карьерный рост внутри компании

возможность выхода на доход более 120 000 руб на третий месяц работы

доброжелательный коллектив

проведение корпоративных мероприятий

Метро: Площадь Восстания

График: частичная занятость

Образование:

любое

Опыт работы: не имеет значения

Зарплата: до 95000 руб./мес.

Компания: Борисова Людмила Николаевна

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

- Жизнеобеспечение офиса.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Отправка писем почтой РФ

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, документов на тендеры, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ обедов, канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

- Оформление и ведение архива.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

- Поддержание чистоты в офисе

- Ведение личных карточек сотрудников (15 чел)

- Просмотр сообщений по тендерам

- Возможны 2-3 раза месяц поездки за документами в пределах С-Пб

Образование:

Не указано

Опыт работы: 1

Требования:

- образование не ниже среднего специального

- уверенное пользование ПК

- Исполнительность и коммуникабельность

Дополнительная информация:

Условия:

- Полностью белая зарплата

- Премии по результатам работы

- 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30

- Оплачива . . . . .

. . . . . Код вакансии: 8-289593680 - показать описание вакансии полностью >>