Работа: Секретарь Общеобразовательная школа: 3 вакансии

Обязанности:

- Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.

- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

- Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.

- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

- Поиск / сбор необходимой информации, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т. д.

- Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности Учреждения, обеспечение их сохранности. Подготовка, в установленные сроки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.

Требования:

- высшее образование или среднее профессиональное образование

- знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- Полная занятость

- Оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292116310 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

- Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни

- отпуск 28 дней преимущественно летом

- время работы 9.00--18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19242 до 19242 руб

Компания: МБОУ КСОШ № 19

В МБОУ "Школа №88" требуется секретарь.

Обязанности:

организация общего документооборота;

прием и распределение звонков;

прием посетителей;

работа с корреспонденцией;

выполнение поручений руководителя.

работа с документами (регистрация приказов, выдача справок персоналу школы и ученикам, формирование личных дел сотрудников).

работа с элеронным документооборотом 

введение электронной почты школы, рассылка по исполняющим.

Требования:

Исполнительность

Уверенный пользователь ПК

Условия:

Официальное трудоустройство

Дружный коллектив

- График работы: с пн-пт с 9:00 до 16:00

Адрес:г. Казань, ул. Ботаническая, д.7

тел.:277-41-26