Работа: Секретарь м. Василеостровская: 10 вакансий

Обязанности:

приём звонков, умение находить общий язык с людьми

- ответственность, внимательность

-владение компьютером и орг техникой

Требования:

знание гис жкх

Условия:

з/пл от 45000 руб.

О компании:

АО УК ГАВАНЬ СЕВЕР

Метро: Василеостровская

Занятость: None

Зарплата: 45000

Обязанности:

- Делопроизводство

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- Опыт работы с оргтехникой

- Высокая скорость печати

- Ведение корреспонденции

Условия:

- 5 рабочих дней

- с 9.00 до 18.00

Метро: Василеостровская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 45000 руб

Компания: Петербург Электро Строй

"Крем шоп" - торговая компания по продаже косметики, с 18 летним опытом.

Обязанности:

- Выполнение задач руководителя компании,

- Планирование рабочего времени руководителя компании, учет и организация предстоящих совещаний, встреч, командировок,

- Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя компании,

- Ознакомление сотрудников и контроль за соблюдением внутренних правил и инструкций, действующих в компании,

- Взаимодействие между подразделениями Компании и организация бесперебойного документооборота между ними (офис, склад, розничные магазины, водитель-курьер компании),

- Прием входящих телефонных звонков,

- Прием посетителей, встреча курьеров,

- Административно-хозяйственная деятельность (своевременный заказ канцелярских и хоз. товаров, кофе, воды, взаимодействие с Арендодателем офиса, заказ входных пропусков сотрудникам в офис, взаимодействие с уборщицей, организация рабочих мест новых сотрудников),

- Подготовка деловых поездок, участие в переговорах, организация приемов и встреч с партнерами компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, ресторанов и другие связанные организационные вопросы),

- Подготовка проектов деловых писем, уведомлений о расторжении договоров и иных документов, направляемых сторонним организациям, взаимодействие с юристом компании,

- Организация заседаний и совещаний в компании, ведение и учет протоколов, контроль реализации их решений,

- Отправка корреспонденции курьером или почтой,

- Ведение контактного листа с внесением данных телефона, электронного и почтового адреса, личных кабинетов и паролей, должностей и ФИО контрагентов компании,

- Организация корпоративов (бронирование даты и места мероприятия и всего сопутствующего), организация поздравления сотрудников с праздниками и днем рождения.

Требования:

Грамотная речь и письмо, оперативность, дружелюбие, коммуникабельность

- знать основы трудового, административного и хозяйственного права,

- знать основы законодательно-нормативных актов, касающиеся работы компании,

- знать функции, структуру и задачи компании, её связи,

- основы делопроизводства, архивного дела,

- уметь работать с вычислительной и оргтехникой (ПК, факс, ксерокс, принтер и другие)

Условия:

- З/п от 60 000 руб.; квартальная премия по итогам работы;

- Оформление по ТК,

- Оплачиваемый отпуск 28 дней,

- Испытательный срок 3 мес.,

График работы:

5/2 10:00 19:000,

- Офис расположен метро Василеостровская 5 минут пешком.

ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Резюме с фото и сопроводительным письмом. Напишите:

1. Почему Вам интересна эта работа?

2. А также расскажите о себе в свободной форме.

Отправьте резюме сейчас!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Крем Шоп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292060681 - показать описание вакансии полностью >>

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы.

Чем предстоит заниматься:

- Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

- Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).

- Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Оформление командировок сотрудникам.

- Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, контроль оплат).

- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.

- Организация и подготовка общих собраний коллектива.

- Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ожидаем:

- Высшее образование.

- Знание делопроизводства.

- Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь.

- Знание делового этикета, правил телефонных переговоров.

- Навыки работы с оргтехникой.

- Продвинутый пользователь MS Office.

- Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, приветливость, умение взаимодействовать с большим количеством людей, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Участие в интересных перспективных разработках;

- Сложные задачи, широкие возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста;

- Слаженная и технически сильная команда;

- Достойная заработная плата;

- Система премий и бонусов;

- Оформление согласно трудовому законодательству РФ;

- Офисный график работы 5/2;

- Возможность частичной удаленной работы;

- Предоставление корпоративной техники;

- Официальный доход, выплаты дважды в месяц;

- Добровольное медицинское страхование сотрудников;

- Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;

- Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях;

- Доставка фруктов от компании в офис;

- Корпоративные мероприятия, в т. ч. и выездные;

- Льготы и преференции аккредитованной IT-компании;

- Комфортное рабочее место в принадлежащем компании здании на Васильевском острове.

Метро: Василеостровская, Приморская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ИСТ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293930180 - показать описание вакансии полностью >>

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

- Работа по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

- От среднего профессионального образования.

- Опыт работы не менее 1 года работы секретарем.

- Опытный пользователь ПК.

- Внимательность, ответственность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- График работы 5/2 c 8:20 до 17:15

- Оформление согласно ТК РФ с 1 дня

- Компенсация за найм жилья ( иногородним) или место в общежитие

- Повышение квалификации по рабочим профессиям и обучение новым рабочим специальностям на базе собственного учебного центра

- Возможность карьерного роста

- ДМС после испытательного срока, собственная мед. санчасть

- Подарки детям на Новый год

- Спортивные мероприятия

Место работы:

Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.

Метро: Василеостровская, Приморская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Балтийский завод

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность секретаря - помощника руководителя.

Компания помогает с перевозкой, оплатой, подготовкой документов, таможней и доставкой грузов из Европы и других стран в условиях санкций.

Обязанности:

1. Документооборот:

- Организация документооборота компании: организация согласования, внесения правок в договоры (автотранспортные услуги)

- Планирование и ведение графика работы руководителя

- Формирование писем на бланке организации по запросу

- Подшивание оригиналов в папки

- Ведение деловой переписки с контрагентами

- Отправка и получение почтовой корреспонденции 2- 3 раза в неделю

- Сканирование, распечатывание, передача различных документов по просьбе руководства/сотрудников

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:

- Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды

- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т. п.)

- Выполнение поручений руководителя (встреча курьеров/ дубликаты ключей и т. д.)

3. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:

- Участие в организации праздничных мероприятий

- Составление информационных рассылок

- Сообщение руководству про дни рождения сотрудников

Требования:

- Отличное знание MS Office (хорошо разбираться в офисных программах: таблицах, документах, презентациях), знание ПДФ-редактора

- Умение гуглить и находить ответы самостоятельно, не бояться новых задач

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение планировать и распределять задачи

- Опыт работы на подобной должности будет вашим приоритетом

Условия:

- Молодой и дружный коллектив

- Работа в офисе, 5/2: с 09:00 до 18:00

- Офис в районе ст. м Василеостровская

- ЗП оклад + премия (точная сумма определяется на финальном собеседовании)

- Оформление: ТД, ДГПХ, самозанятость

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: КСК ЭКСПЕРТ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292871541 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;

- организация и получение почты (курьер и почта);

- ведение делопроизводства; занесение необходимой информации в базу данных; сканирование документации;

- организация приема и необходимого обслуживания посетителей;

- организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

- желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

- уверенный пользователь ПК;

- коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, пунктуальность.

Условия:

- работа в центральном офисе стабильной строительной компании (Застройщик);

- трудоустройство по ТК РФ;

- 100% официальная заработная плата, выплачивается всегда вовремя;

- график работы: 5/2 по 8 ч. (сменный: одна неделя с 09:00 до 18:00, следующая с 11:00 до 20:00; суббота и воскресенье всегда выходные дни);

- ДМС после года работы в компании.

Метро: Василеостровская, Спортивная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Arsenal . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294262340 - показать описание вакансии полностью >>

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

- Работа по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.

- Декретная ставка.

Мы ожидаем от Вас:

- От среднего профессионального образования.

- Опыт работы не менее 1 года работы секретарем.

- Опытный пользователь ПК.

- Внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 c 8:10 до 17:05

- Оформление согласно ТК РФ с 1 дня

- Компенсация за найм жилья ( иногородним) или место в общежитие

- Повышение квалификации по рабочим профессиям и обучение новым рабочим специальностям на базе собственного учебного центра

- Возможность карьерного роста

- ДМС после испытательного срока, собственная мед. санчасть

- Подарки детям на Новый год

- Спортивные мероприятия

Место работы:

Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.

Метро: Василеостровская, Приморская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Балтийский завод

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность секретаря - помощника руководителя.

Компания помогает с перевозкой, оплатой, подготовкой документов, таможней и доставкой грузов из Европы и других стран в условиях санкций.

Обязанности:

1. Документооборот:

- Организация документооборота компании: организация согласования, внесения правок в договоры (автотранспортные услуги)

- Планирование и ведение графика работы руководителя

- Формирование писем на бланке организации по запросу

- Подшивание оригиналов в папки

- Ведение деловой переписки с контрагентами

- Отправка и получение почтовой корреспонденции 2- 3 раза в неделю

- Сканирование, распечатывание, передача различных документов по просьбе руководства/сотрудников

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:

- Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды

- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т. п.)

- Выполнение поручений руководителя (встреча курьеров/ дубликаты ключей и т. д.)

3. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:

- Участие в организации праздничных мероприятий

- Составление информационных рассылок

- Сообщение руководству про дни рождения сотрудников

Требования:

- Отличное знание MS Office (хорошо разбираться в офисных программах: таблицах, документах, презентациях), знание ПДФ-редактора

- Умение гуглить и находить ответы самостоятельно, не бояться новых задач

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение планировать и распределять задачи

- Опыт работы на подобной должности будет вашим приоритетом

Условия:

- Молодой и дружный коллектив

- Работа в офисе, 5/2: с 09:00 до 18:00

- Офис в районе ст. м Василеостровская

- ЗП оклад + премия (точная сумма определяется на финальном собеседовании)

- Оформление: ТД, ДГПХ, самозанятость

Метро: Василеостровская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: КСК ЭКСПЕРТ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294562186 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Василеостровская

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

Требования Нам нужен усидчивый и внимательный человек, обладающий хорошими организаторскими способностями и оперативностью при выполнении поставленных задач. В ваши обязанности будет входить: Ведение всей административно - хозяйственной деятельности офиса; составление графиков работы, ведение табеля учета рабочего времени; проведение коммуникации с сотрудниками, информирование об изменениях в организационных процессах.

Условия:

стабильные выплаты + возможные премии; дружный коллектив, чай-кофе и прочие радости трудовых будней; официальное трудоустройство/на договорной основе; сменный график/полный рабочий день; обучение рабочему процессу, карьерный рост и конечно забота о вас.

Образование:

Среднее

Зарплата: 48000-63000 руб

Компания: ООО "ОК Лэнд Питер"