Работа: Секретарь Черняховск: 1 вакансия

Обязанности:

- передача документов на подпись руководителю, протоколирование совещаний, прием внешних входящих звонков;

- выполнение персональных поручений директора и непосредственного руководителя;

- организация встреч из/в аэропорт;

- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиницы/поиск, подбор и аренда квартир, корпоративное такси;

- организация кофе-брейков, в т. ч. закупка необходимых продуктов, с ведением первичной документации и ERP;

- заявки на канцелярские и хозяйственные товары, закупка, распределение по подразделениям (с ведением первичной документации), обеспечение резерва, хранение и учет;

- подготовка рабочего места для новых сотрудников.

Требования:

- среднее, средне-специальное (по специальности управление);

- опыт работы в должностях офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, бизнес-ассистент, делопроизводитель;

- уверенный пользователь ПК, базовое владение системами электронного документооборота, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

- базовое владение 1С (для работы в системе ERP).

Условия:

- рабочее место Индустриальный парк "Черняховск"

- 5-дневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00)

- годовое премирование в соответствии с ЛНА

- частичная компенсация затрат на питание - столовая на территории предприятия

- расширенный социальный пакет

- ДМС (после испытательного срок . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-293697961 - показать описание вакансии полностью >>