Работа: Секретарь Уфа: 61 вакансия

В торгово-производственную компанию «Веренд» требуется секретарь по работе с клиентами, для работы в дружном и слаженном коллективе, который нацелен на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, римских штор, карнизов для штор, защитных роллет и секционных ворот. Наша компания является одним из основных Представителей таких мировых известных брендов как - «Алютех» - «Дорхан» - «Херман» - «Сомфи»

В отделе продаж установлены современные высокоскоростные ПК и оргтехника со всеми необходимыми программами для работы как с внутренними базами данных, так и с внешними базами данных, подключаемых по удаленному доступу.

Для сотрудников отдела продаж созданы наилучшие условия работы в кондиционированном, отапливаемом, чистом и светлом офисе, а также предоставляется неограниченное употребление чая, кофе и бутилированной воды.

Предоставляются все социальные выплаты согласно Трудовому кодексу РФ, в который входит: Оплата больничного и выходные пособия / Оплачиваемый отпуск / Добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

Обрабатывать входящие заявки с сайта и отвечать на входящие звонки. Мы не занимаются холодным обзвоном!

Сопровождать клиента на всех этапах заключения сделки и воронки продаж

Подготовка коммерческих предложений / Выставление счетов / Контроль оплаты.

Работа с базой C . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-289841567 - показать описание вакансии полностью >>

В автостудию HERTZ АВТО требуется Секретарь - помощник руководителя

Обязанности:

Работа в программах Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Email и др.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами

Прием и распределение звонков и электронной почты

Прием и отправка корреспонденции

Выполнение служебных поручений руководителя

Составление деловых писем, документов и отчетов

Сбор документов и архивирование

Выполнение задач руководителя

Подготовка документов к сдаче в архив

Требования:

Грамотная речь и знание делового этикета

Умение планировать и организовывать работу

Стрессоустойчивость и ответственность

Владение ПК и оргтехникой

Способность к обучению

Условия:

График работы:

5/2, с 09:00 до 19:00

Оформление по ТК РФ

Работа в дружном коллективе

Возможность профессионального и карьерного роста

Занятость: None

Зарплата: 35000

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Ведение деловой переписки.

3. Подготовка и оформление протоколов совещаний.

4. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

5. Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

7. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

8. Отправка и получение почтовых отправлений.

9. Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

10. Ведение корпоративного сайта компании.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

- Официальное трудоустройство с социальным пакетом.

- Комфортный офис в Уфе.

- Дружный коллек . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-277130503 - показать описание вакансии полностью >>

Управляющей компании "Аструм" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Координирование потоков входящей/исходящей документации.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Работа в 1С Документооборот.

- Подготовка поздравительных адресатов, открыток, приглашений.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка кабинета к совещанию).

- Закуп канцтоваров для офиса и продуктов (к чаю) в Приемную руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы обязателен.

- Продвинутый пользователь ПК.

- Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность и точность.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Своевременная заработная плата (+ премии на день рожденья, свадьбу, рождение детей, подарки детям сотрудников и т. п.).

- Своя столовая (очень демократичная цена).

- Скидки на участие в мероприятиях (Отель Шератон Плаза и др.), на услуги СПА, Косметологии и т. п. (входят в состав Холдинга).

- График работы 5/2.

- Полный социальны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290848049 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с первичными документами (накладные на приход и расход, счета, УПД)

- формирование внутренних отчетов для сотрудников предприятия

- формирование заказов на производство (заказ-наряд, перемещение, выпуск)

Требования:

- Знание программы 1С версия 7.7 и 8.3

- Высокая скорость печати

- Грамотность

- Исполнительность

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет

- График 3/3 с 8-00 до 20-00, без ночных смен

- Работа в дружном коллективе

- Работа на стабильно развивающемся предприятии

- Зарплата без задержек

- Бесплатное питание (горячий обед)

- Сладкий подарок на День рождения

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Кондитерский Цех Ufa Dessert

В производственную компанию требуется офис-менеджер (секретарь) с опытом работы от 1 года

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией. Регистрация исходящих/входящих писем, регистрация приказов.

- Прием звонков и распределение на специалистов.

- Формирование договоров с контрагентами. Ввод, сканирование договоров в программу и подшивание в соответствующие папки.

- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

- Оформление командировочных расходов (заказ и приобретение авиа, ж. д. билетов, бронирование отелей и т. п.).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Подготовка документов по требованию контролирующих органов.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы от 1 года в данной должности;

- уверенный пользователь ПК, Excel, Word;

- Знание деловой переписки;

- Ответственность, грамотная речь, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.

Условия:

- график работы 5/2 с 09-00 до 18-00, выходные: суббота и воскресенье;

- испытательный срок до 3-х месяцев;

- заработная плата 45 000-50 000 рублей, полностью официальная;

- годовая премия;

- карьерный рост;

- место работы: Центр.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 500 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-291857880 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение деловым письмом;

- Ответственность, cобранность, стрессоустойчивость;

- Образование от средне-специального.

Обязанности:

- Приём и регистрация входящей и исходящей документации;

- Обработка входящих звонков;

- Постоянный мониторинг электронной почты;

- Поддержание общего порядка в приёмной и кабинете руководителя.

Условия:

- График 5/2 с 08:00 до 17:00;

- Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: МБУ Горзеленхоз г. Уфы

Открыта вакансия в крупную компанию

Обязанности:

Передача собранных и оплаченных заказов клиентам

Требования:

Принимаем БЕЗ ОПЫТА (выход в день обращения)

Условия:

-Доход до 5800 в день

-Можно как подработку

-Выбрать любой район

-Свободный график

-Ежедневные выплаты

-Техническая поддержка

Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы расскажем подробнее.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 93500 до 135000 руб

Компания: Премьер

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ИндиФуд

Обязанности:

- Оформление пропусков на месторождение

- Организация и поддержка работы офиса в г. Уфа;

- Документационное обеспечение офиса;

- Табелирование сотрудников подразделения и учет рабочего времени;

- Подготовка служебных записок, оформление командировок и отпусков;

- Документационное сопровождение работы руководителя отдела;

- Оформление заявок и заказ билетов сотрудникам;

- Бронирование гостиниц и трансферов;

- Составление графиков работ и отпусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Знание принципов документооборота, в том числе кадрового.

- Опытный пользователь MS Office(Word, Excel, Power Point)

- Внимательность и ответственность.

- Коммуникабельность.

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- Официальное трудоустройство в штат компании.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

- Оклад + премия. ДМС, доплата к отпуску, страхование жизни, 13-ая заработная плата

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: КСА ДОЙТАГ Раша

Обязанности:

обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т. д.,

прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),

прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,

организация и протоколирование совещаний,

выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

опыт работы от 2-х лет секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя,

уверенный пользователь ПК и офисной техники,

грамотная письменная и устная речь;

навыки ведения деловой переписки, знан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294243193 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

- Средне . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294241332 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Встреча гостей дилерского центра / создание общей гостеприимной атмосферы

- Первичное консультирование

- Направление в нужный отдел, распределение клиентов между менеджерами

- Прием и отправка корреспонденции

- Фиксация входящего трафика посетителей

- Поддержание чистоты в салоне (взаимодействие с отделом клининга)

Требования:

- Хорошее знание ПК: офисные программы, интернет, электронная почта

- Оконченное образование

- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности

- Организаторские способности / коммуникабельность

- Презентабельный внешний вид / обязательное наличие фото

- Опыт работы администратором, секретарем будет Вашим преимуществом

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Официальная заработная плата (полный социальный пакет)

- Сменный график работы

- Профессиональное развитие (обучение) и наставничество

- Интересные перспективы построить карьеру в крупном автомобильном холдинге

- Комфортные условия работы в молодом, амбициозном коллективе профессионалов

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 35000 руб

Компания: Альфа-Сервис Менеджмент

«УМКК» лидер мясопереработки Республики Башкортостан, объем производства которого превышает 12 тыс. тонн в год. Колбасные изделия под брендом «УМКК - Мясная культура» хорошо знают и любят жители Башкортостана. Бренд уже многие десятилетия дарит своим потребителям отменный вкус и безупречное качество. Большая доля ассортимента изготавливается по ГОСТам. Мясокомбинат входит в Группу «ПРОДО», один из крупнейших российских производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- прием звонков;

- ведение делопроизводства и деловой переписки;

- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, прием/отправка почтовой/экспресс-корреспонденции;

- выполнение поручений руководителя;

- организация совещаний, переговоров;

- формирование графика еженедельных совещаний, ведение протоколов;

- организация приема посетителей, деловых встреч;

- организация служебных поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и т. д.)

ОТ БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ОЖИДАЕМ:

- высшее образование;

- опыт на аналогичной должности от 1 года в крупной компании;

- опытный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с оргтехникой;

- грамотная письменная, устная речь;

- знание делового этикета;

- умение работать в условиях многозадачности;

- исполнительнос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294356481 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение взаимодействия с партнерами, гос. органами, руководящим составом и сотрудниками компании

- Составление и согласование встреч и переговоров

- Выполнение функций по обеспечению деятельности руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение

- Оформление командировок, покупка билетов и бронирование гостиниц

- Ведение бумажного и электронного оборота

- Проверка поступающей документации

- Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации

Требования:

- Высшее профессиональное образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Свободное владение Office Word, Excel, Power Point, 1C:Документооборот, факсом, МФУ

Условия:

- ОДК-УМПО предоставляет возможность официального трудоустройства с соблюдением всех гарантий и оказанием мер социальной поддержки:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Стабильная «белая» заработная плата два раза в месяц (аванс и расчет);

- Оплачиваемые отпуска и больничные;

- Предоставление комплексных обедов;

- Бесплатный вахтовый транспорт: Уфа, Шакша, Благовещенск, Иглино;

- общежитие/ компенсация аренды жилья иногородним 13000 рублей ежемесячно;

- Компенсация за ипотеку - 200000 рублей;

- Подъемные 45 000 рублей пришедши . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294313955 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

- Организует прием посетителей,

- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

Требования:

- Высшее образование

- Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной подготовки

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

- График 5/2 с 8-30 до 17-30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: ГУП РБ Уфаводоканал

Если вы ответственный сотрудник, находящийся в поисках стабильного места работы с официальной заработной платой, присаживайтесь поудобнее, наша вакансия именно для Вас.

Городская абонентская служба компания, которая объединяет в себе основные ресурсы: БашРТС, МУП УИС. Мы занимаемся снятием контрольных показаний со счётчиков, а также их заменой в случай поломки или окончания срока эксплуатации.

В штате компании трудятся профессионалы своего дела, которыми мы дорожим и балуем различными «плюшками»: премии за перевыполнение плана, обучение и повышение квалификации за счет работодателя, стабильная «белая» з/п.

Немаловажно, что все праздники и выходные дни мы отдыхаем!

К нам в команду на постоянную основу требуется Секретарь.

Что нужно делать:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

- Ведение документооборота (регистрация документов и корреспонденции);

- Введение электронного документооборота (журнал входящий/исходящий);

- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Помощь в решении различных текущих организационных и административных вопросов;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломке;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Деловая переписка;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Организация процесса прием . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-295907624 - показать описание вакансии полностью >>

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

- Составлять приказы и распоряжения Руководителя;

- Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

- Выезд два раза в неделю (возит водитель);

- Оформлять экспресс почту через Catapulto;

- Бронировать гостиницы, покупать авиа / ЖД билеты, оформлять командировочные документы для сотрудников;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп концентрации и т. д);

- Выполнять личные поручения Руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

- Релевантный опыт работы от одного года;

- Высокоразвитые коммуникативные навыки;

- Внимательность к деталям;

- Высокий уровень ответственности и эмпатии;

- Наличие чувства юмора;

- Опыт работы в 1С, отличное знание Microsoft Excel.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

- Работа в крупной, стабильной, надежной Компании федерального уровня;

- Своевременная, 100% белая заработная плата;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный);

График работы:

5/2 (09:00-18:00);

- Комфортные условия труда.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: САТУРН БАШКИРИЯ (Республика Башкортостан)

Приглашаем секретаря-референта помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

- делопроизводство и обработка корреспонденции, организация переговоров, планирование рабочего времени руководителя, осуществление приема входящих звонков и документов, заказ офисной канцелярии, информационная поддержка руководителя.

Требования:

- опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

- опытный пользователь ПК (знание Excel - обязательно);

- личностные качества: коммуникабельность, внимательность, исполнительность, обучаемость;

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы с 9.00 до 18.00;

- место работы: ул. Индустриальное шоссе, 44/4 (ООО "Рэйд-21");

- комфортабельный офис, оборудованное рабочее место.

Корпоративные бонусы в Компании:

- материальная помощь сотрудникам: на рождение ребенка, 1 сентября, юбилеи, детский летний отдых, особые дни;

- поздравления с профессиональными праздниками;

- подарки: на Новый Год - сотрудникам и детям, билеты на новогодние представления, 8 марта, 23 февраля;

- поздравления с днем рождения;

- корпоративные мероприятия с частичной компенсацией от Компании;

- в сезон простуд и ОРВИ (осенне-зимний период) - горячий бульон, сало и отвар шиповника, выдача витаминов сотрудникам.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-295365240 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

- Среднее специальное образование

Условия:

- Полный социальный пакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 22128 до 22128 руб

Компания: Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Республике Башкортостан