Работа: Секретарь Тула с высшим образованием: 8 вакансий

Должностные обязанности

- прием и фильтрация звонков,

- прием посетителей,

- ведение документооборота,

- работа с компьютером и офисной техникой (копирование, сканирование),

- поиск информации в Интернете и в бумажных документах, подготовка требуемых документов,

- исполнение прямых поручений от руководителя

Требования к кандидату

Высшее или средне-специальное образование, грамотность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, навыки работы в Microsoft Office, с оргтехникой.

Мы предлагаем:

доставка до места работы транспортом предприятия;

официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

белую заработную плату, соц. пакет;выплату заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;

работа в стабильной, социально-ответственной компании;

Работа находимся по адресу: Тульская область, Ленинский район, д. Малиновка

Контактное лицо:

Надежда

Телефон:

9611490694

Мобильный телефон:

4872704155

E для связи с работодателем используйте кнопку "Отклик"

hrmk-dsz. ru

7 961-149-06-94

Обязанности:

- организация эффективного делопроизводства и документооборота в организации;

- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- обеспечение руководителя информацией;

- организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

- организация работы с документами в приемной руководителя;

- организация обработки дел для последующего хранения;

- исполнять иные поручения руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;

- обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений органов управления, протокольных поручений на уровне Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области;

Требования:

- высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет;

- знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

- знание законодательства РФ о персональных данных;

- владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

- навыки эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, организациями и сотрудниками.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство;

- перспективы профессионального роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Региональная корпорация развития и поддержки Тульской области . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-294141283 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием входящей корреспонденции/звонков, распределение документов.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

- Информационно-административная поддержка руководителя.

- Контроль исполнения поручений.

Требования:

- Высшее образование - обязательно.

- Опыт работы по аналогичному направлению не менее 1 года.

- Опытный пользователь ПК, работа в MS Windows, MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на высоком уровне.

- Умение работать с офисной оргтехникой.

- Исполнительность, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

- Коммуникабельность и стремление к сотрудничеству, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

- Высокий уровень культуры.

- Рассмотрение кандидатов по присланным резюме.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц/пакет.

- Достойная и стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).

- Комфортное рабочее место.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Россети Центр

В команду Секретариата Среднерусского банка секретарь руководителя.

Чем вы будете заниматься:

- вести входящую и исходящую корреспонденцию руководителя

- вести календарь руководителя

- организовывать встречи, совещания и деловые поездки руководителя

- организовывать обеспечение заверения документов.

Мы ждем, что вы:

- имеете высшее образование

- имеете опыт работы в аналогичных должностях

- владеете программами MS Office на уровне уверенного пользователя

- имеете организаторские способности

- владеете грамотной письменной и устной речью

- коммуникабельны.

Что мы предлагаем:

- комфортный офис в центре города (ул. Крестовоздвиженская, д.1)

- ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии

- уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития

- расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

- ипотека для сотрудников выгоднее до 4%

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров

- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера

- корпоративная пенсионная программа.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СБЕР

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- Ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, письма граждан, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;

- Организация внутренних/ внешних встреч руководителя;

- Организация приема посетителей;

- Подготовка документов и материалов для заседаний, совещаний и встреч руководителя;

- Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;

- Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;

- Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Релевантный опыт работы;

- Педантичность, внимание к деталям;

- Готовность к работе в режиме многозадачности;

- Уверенный пользователь АСЭД «Дело».

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Работа в приёмной;

График работы:

5/2, сменный график работы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Администрация города Тулы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-293678665 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков

Работа с оргтехникой;

Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции, ее учет и переадресация.

Подготовка к ежегодному отчетному собранию акционеров

Формирование бумажных и электронных папок

Подготовка и отправка обязательных отчетов

Оформление протоколов совещаний и заседаний совета директоров. Контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководства.

Требования:

Образование, высшее или н/ высшее юридическое( желательно)

Отличное знание Excel, Word. Навыки работы в 1С Бухгалтерия.

Коммуникабельность, умение воспринимать большой поток информации, ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, хорошая память, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, активность

Условия:

График работы 5/2

Оформление по ТК РФ

Зарплата обговаривается на собеседовании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: Фитнес-клуб Антон

В команду Секретариата Среднерусского банка секретарь руководителя.

Чем вы будете заниматься:

- вести входящую и исходящую корреспонденцию руководителя

- вести календарь руководителя

- организовывать встречи, совещания и деловые поездки руководителя

- организовывать обеспечение заверения документов.

Мы ждем, что вы:

- имеете высшее образование

- имеете опыт работы в аналогичных должностях

- владеете программами MS Office на уровне уверенного пользователя

- имеете организаторские способности

- владеете грамотной письменной и устной речью

- коммуникабельны.

Что мы предлагаем:

- комфортный офис в центре города (ул. Крестовоздвиженская, д.1)

- ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии

- уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития

- расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

- ипотека для сотрудников выгоднее до 4%

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров

- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера

- корпоративная пенсионная программа.

График: полный рабочий день

Образование:

высшее

Опыт работы: от 1 года

Зарплата: договорная руб./мес.

Компания: СБЕР . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-292905431 - показать описание вакансии полностью >>

В команду Секретариата Среднерусского банка секретарь руководителя.

Чем вы будете заниматься:

- вести входящую и исходящую корреспонденцию руководителя

- вести календарь руководителя

- организовывать встречи, совещания и деловые поездки руководителя

- организовывать обеспечение заверения документов.

Мы ждем, что вы:

- имеете высшее образование

- имеете опыт работы в аналогичных должностях

- владеете программами MS Office на уровне уверенного пользователя

- имеете организаторские способности

- владеете грамотной письменной и устной речью

- коммуникабельны.

Что мы предлагаем:

- комфортный офис в центре города (ул. Крестовоздвиженская, д.1)

- ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии

- уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития

- расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

- ипотека для сотрудников выгоднее до 4%

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров

- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера

- корпоративная пенсионная программа.

График:

Компания: СБЕР