Работа: Секретарь Самара: 45 вакансий

Чем предстоит заниматься:

- Оказание полного спектра административной поддержки Заместителю генерального директора по персоналу;

- Ведение календаря руководителя, работа с IP телефонией;

- Анализ и контроль входящей информации и корреспонденции, контроль исполнения поставленных задач руководителя;

- Организация командировок;

- Организация совещаний (бронирование зала, оформление пропусков для гостей, организация кофе-брейка, обедов);

- Подготовка презентаций в Power Point;

- Составление деловых писем;

- Подготовка рабочего места руководителя (канцтовары, вода, чай, кофе);

- Выполнение поручений руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

- Высшее образование;

- Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года;

- Владение ПК: уверенный пользователь MC Office, Outlook Calendar;

- Опыт подготовки презентаций в Power Point;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

- Оформление по трудовому договору в штат компании;

- Совокупный доход: оклад + ежеквартальная премия по результатам выполнения KPI;

- Корпоративная мобильная связь;

- Достойная программа ДМС (Добровольного медицинского страхования);

- Страхование от несчастного случая с первого дня работы; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-289243184 - показать описание вакансии полностью >>

В организацию требуется помощник руководителя.

Обязанности:

- Прием/отправка корреспонденции (в электронном виде, а также Почтой России), распределение ее по подразделениям; регистрация входящей/исходящей документации.

- Подготовка писем, различных внутренних документов

- Создание и ведение базы документов в электронном виде.

- Мониторинг сайтов недвижимости

- Ведение реестров

- Формирование номенклатуры дел

- Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее года.

- Образование высшее.

- Знание основ делопроизводства.

- Знание офисных программ.

- Готовность к работе в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт ведения деловой переписки.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Работа в крупной компании, есть возможности роста в компании.

- Комфортный, уютный, новый офис. Адрес - 6 просека, 140.

- Стабильная заработная плата, официальная в полном объеме.

График работы:

5/2.

Метро: Российская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: АвтоВолгастрой

В Медицинской компании ИДК открыта вакансия: Разносчик пищи

Что предстоит делать:

- Разнесение пищи по палатам

- Сбор посуды

В кандидатах мы ценим:

- Ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

- Соблюдение ТК РФ (официальная зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);

- Комфортные условия труда;

- Дружный коллектив единомышленников;

График работы:

сменный 3/3 с 08.00 до 20.00 ч.;

- Корпоративный транспорт (доставка от ст. Аврора, Кошелев парк, пл. Кирова, Барбошина поляна).

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде профессионалов!

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 33000 руб

Компания: Мать И Дитя ИДК

Ключевые задачи:

- организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);

- организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);

- планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;

- напоминание руководителю о встречах и переговорах;

- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;

- ведение документооборота;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приема посетителей.

Необходимые компетенции:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется;

- Знание программ Excel, Word, 1С Документооборот (желательно).

Мы предлагаем:

- Работа в крупной стабильной компании;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00);

- Своевременная и стабильная выплата заработной платы;

- Возможность карьерного, профессионального роста.

Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в организацию.

Занято . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-292705737 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя;

- организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);

- организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);

- планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;

- напоминание руководителю о встречах и переговорах;

- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;

- ведение документооборота;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приема посетителей.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности помощника руководителя приветствуется.

Условия:

- График работы 5/2; понедельник, пятница - гибкий график; вторник, среда, четверг - полный рабочий день; суббота, воскресенье - выходные дни.

- Рабочее место в комфортном и современном офисе по адресу: г. Самара, ул. Льва-Толстого, 129.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 37000 руб

Компани . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-291062611 - показать описание вакансии полностью >>

Голд Пак - один из крупнейших поставщиков расходных материалов, который является надежным партнером для сотен предприятий

на территории крупнейших городов России уже более 19 лет.

Что предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный соц. пакет;

- Стандартный график работы: с понедельника по пятницу, с 9 до 18 часов;

- Заработная плата: 40 000 руб., полностью белая, выплачивается 2 раза в месяц;

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

- Скидки на продукцию компании и продукцию партнеров.

Чем предстоит заниматься:

- Помощь руководителю в ведении документооборота;

- Организация работы офиса, обеспечение канцелярскими и расходными материалами;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, отправка ее через почту России;

- Работа с базой 1С: формирование договоров с клиентами, оформление счетов.

Какого сотрудника мы хотели бы видеть:

- Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С (Торговля и Склад);

- Опыт работы с оргтехникой;

- Знание программ Microsoft Office;

- Желание развиваться в компании, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Присоединяйся к нашей команде профессионалов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 год . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-291426168 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые задачи:

- Организация работы приемной;

- Отправка, прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка совещаний, проводимых руководителем;

- Организация телефонных переговоров;

- Организация работы по бронированию номеров в гостинице, заказам авиа- и ж/д билетов, составлению отчета по прибытии из командировки;

- Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам организации встреч и контактов руководителя.

Необходимые компетенции:

- Образование высшее, неоконченное высшее;

- Опыт работы с документами, оргтехникой, навыки быстрой грамотной печати;

- Уверенный пользователь ПК, 1С (Работа в 1C Документооборот), знание делопроизводства;

- Знание MS Office Excel, Word, Outlook.

Мы предлагаем:

- Работа в крупной стабильной компании.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- График работы 5/2:

- Понедельник- четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00;

- Либо с 14:00 до 20:00.

- Своевременная и стабильная выплата заработной платы.

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

- Возможность карьерного, профессионального роста.

Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в организацию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-293738704 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обработка, регистрация входящий и исходящей корреспонденции, ведение электронного журнала учета корреспонденции;

- Прием и отправка электронной почты;

- Организация работы по проведению телефонных переговоров руководителя;

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение протоколов заседаний, совещаний;

- Обеспечение рабочего места руководителя;

- Организация приема посетителей и т. д.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт подобной работы от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет).

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, с 8:30-17:30;

- Заработная плата: оклад+премия;

- Соцпакет.

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 62000 руб

Компания: Самаранефтепродукт

Обязанности:

- Организация документооборота

- Выполнение поручений руководителя

- Работа с оргтехникой

- Организация приема посетителей

- Прием и распределение звонков

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

- Отличное знание ПК (Word, Excel )

- Нацеленность на результат

- Умение выполнять несколько заданий одновременно

- Внимательность

- Исполнительность

- Коммуникабельность

- Опрятный внешний вид

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Рабочий день с 09.00 до 18.00

- Бесплатные обеды для сотрудников

- Своевременная выплата заработной платы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Самарский Деловой Мир, группа компаний

Открыта вакансия в крупную компанию

Обязанности:

Передача собранных и оплаченных заказов клиентам

Требования:

Принимаем БЕЗ ОПЫТА (выход в день обращения)

Условия:

-Доход до 5800 в день

-Можно как подработку

-Выбрать любой район

-Свободный график

-Ежедневные выплаты

-Техническая поддержка

Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы расскажем подробнее.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 93500 до 135000 руб

Компания: Премьер

Обязанности:

- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Учреждения и (или) его структурных подразделений.

- Получает необходимые руководителю Учреждения сведения

от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

- Организует телефонные переговоры руководителя Учреждения, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Учреждения их содержание.

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

- Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе.

- Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем Учреждения приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине (персональном компьютере) или вводом информации в банк данных.

- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

- Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294262291 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием звонков.

- Входящая/исходящая корреспонденция.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары. вода, хоз. нужды),

- Оформления и ведение клиентских договоров (обзвон клиентов, заполнение и хранение договоров).

- Оформление гарантий.

- Работа с сайтами компании (добавление и корректировка).

- Оформление трудовых договоров, приказов на прием, отпуск, увольнение.

- Работа с рекламой.

- Ведение деловой переписки.

Требования:

- Знание ПК

- 1С, Word

- Excel

- CorelDrow (Фотошоп)

- кадровое делопроизводство

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Соц. пакет

- 8-ми часовой рабочий день

- График 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Первая Инженерная Компания

Обязанности:

- координация рабочего графика генерального директора

- организация совещаний, контроль выполнения поручений руководителями подразделений в установленные сроки

- контроль качества оказания услуг и расчетов с некоторыми подрядчиками (клининг, связь и т. п.)

- размещение вакансий, организация собеседований с соискателями

- выполнение личных и рабочих поручений руководителя

График работы:

понедельник-пятница, 10:00-18:30

Требования:

- владение ПК на уровне пользователя (офисный пакет, Интернет);

- организаторские способности.

Условия:

Работа в

- крупной производственной компании,

- доброжелательном коллективе;

- комфортном офисе с парковкой, столовой, шоу-румом и переговорной.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: АБСОЛЮТ, рекламно-издательский холдинг

Обязанности:

ведение в программе 1с: Предприятие 8.3 налогового и бухгалтерского учета;

работа с первичной документацией (входящая/исходящая);

поступление, перемещение, реализация ТМЦ

документооборот на довальческом материале (М15, М29);

Складской учет;

Подготовка и сдача отчетности;

выставление счетов;

платежи;

Отработка требований из налоговой и банков;

Прочие обязанности и поручения, связанные с работой бухгалтерии

Требования:

Опыт работы со строительной компанией (монтаж инженерных сетей);

уверенный пользователь ПК;

Внимательность, ответственность, исполнительность

Условия:

График работы 5/2 (возможность обсуждения гибкого графика, не всегда нужно находиться в офисе, возможна работа удаленно);

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ТСК Старк

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объемы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);

- Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов);

- Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т. д.);

- Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании;

- Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений;

- Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации;

- Контроль исполнения задач собственника;

- Высвобождение свободного времени руководителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое);

- Опыт работы с закупками товаров, составление аналитических справок;

- Готовность к ненормированному рабочему дню;

- Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность;

- Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т. д.); . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294487857 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;

- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;

- Информирование руководителя о событиях, напоминания;

- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;

- Оформление, отправка и получение почты;

- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);

- Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала

- По необходимости функция "чай/кофе"

Требования:

- Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);

- Опыт работы в консьерж-службе;

- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;

- Презентабельность, хорошая речь, знание этик . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-295698944 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Помощь руководителю при организации выставки (подготовка документов, обзвон и др.)

- Работа на стойке регистрации;

- Проведение интервью (во время выставки);

- Обзвон посетителей (по теплой базе) это до начала выставки;

- Помощь IT-специалисту при проведении Мастер-классов и Презентаций

Требования:

- Незаконченное высшее, Высшее образование

- Навыки коммуникации

- Знание делового этикета

- Грамотная письменная и устная речь

- Уверенное пользование ПК

Условия:

- Работа в теплом и уютном офисе, транспортная развязка, близость метро

График работы:

с 9.00-18.00

- Оформление по ТК РФ

- Карьерный рост, есть возможность остаться в команде

- Хороший коллектив, поддержка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 1200 руб

Компания: Выставочная компания Экспо-Волга

Работа секретарем в приемной руководителя

Обязанности

- обработка документации во внутренних системах банка

- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя

- составление деловых писем, запросов

- подготовка документов для командировок руководителя

- протокольно-организационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации)

Требования

- высшее образование

- стаж работы от 1-го года

- организация деловых мероприятий

- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места

- умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ

Условия

- работа в крупнейшем банке России

- трудоустройство согласно ТК РФ

- гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение

- пятидневная рабочая неделя, офисная работа, г. Самара

- регулярное корпоративное обучение

- ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний

- материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа

- льготные условия кредитования

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СБЕР

Что нужно делать:

- Оказывать руководителю административную поддержку

- Принимать и координировать телефонные звонки

- Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот

- Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию

- Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

- Высшее или среднее специальное образование

- Опыт аналогичной работы от года желателен

- Ответственное отношение к работе и внимательность

- Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость

- Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.

Что мы предлагаем:

- Интересные и разнообразные задачи

- Заработную плату 42 000 рублей до учета вычета налогов.

- Удобный график работы 5/2, 09:0018:00

- Оплату питания

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Стабильную работу в одном из крупнейших банков России.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 42000 руб

Компания: Авангард, АКБ

Должностные обязанности:

1. Прием входящих телефонных звонков, доведение принятой информации до адвокатов, запись на юридические консультации.

2. Отслеживание входящих писем на эл. почту, обработка и систематизация присланных на нее документов.

3. Ведение переписки и общения с учетом правил делового этикета и документооборота.

4. Прием посетителей адвокатского партнерства.

5. Работа с орг. техникой.

6. Составление первичных процессуальных документов и др. по поручению адвоката.

7. Поиск судебной практики.

8. Работа с правовыми системами (Консультант+, Система Юрист, Гарант).

9. Выполнение прочих поручений адвокатов.

Требования (ключевые навыки):

1. Уверенный пользователь ПК.

2. Владение грамотной устной и письменной речью.

3. Коммуникабельность.

Условия:

Комфортные трудовые условия, доброжелательный коллектив.

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: Адвокатское Партнерство Арзиани, Бородин и партнеры