Работа: Секретарь Пыть-Ях: 1 вакансия

Обязанности:

- Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;

- Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;

- Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;

- Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т. ч. по протоколам, распорядительным документам и т. д.) и доведение их до исполнителей;

- Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов);

- Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала;

- Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Ф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-295336615 - показать описание вакансии полностью >>