Работа: Секретарь Красногорск: 13 вакансий

Обязанности:

встреча дирекции

- подготовка служебных писем

- подготовка служебных пропусков

- прием писем и звонков

- подготовка отчетов

- взаимодействия с внутренними отделами организации

Требования:

находится на рабочем месте строго 5/2 с 9:30 до 18:00

- проживать в районе Красногорска ( Мякинино, Митино, Пятницкое шоссе)

Условия:

2 месяца стажировки

- заработная плата 50.000 рублей + 10 000 премиальных

-гражданство рф

О компании:

работа в гос учреждении

- молодой коллектив

Метро: Мякинино

Занятость: None

Зарплата: 55000

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ГК Садовое кольцо

В Министерство транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (Управление градостроительной политики и инвестиций) требуется сотрудник на работу в офисе (трудоустройство в подвед, не ГГС)

Территориально: г. Красногорск, Дом Правительства Московской области

График: 5/2 с 09-00 (возможны переработки)

Основные задачи:

- Работа в системе документооборота МСЭД / ЕЦУР, направление писем на исполнителей

- Ведение графика рабочего дня руководителя

- Рассмотрение обращений граждан и организаций

- Подготовка презентационных материалов

- Подготовка справок, отчетов и докладов руководителю

Требования:

- высшее образование или среднее профессиональное образование;

- оперативность в выполнении задач;

- аналитические способности, умение работать в условиях многозадачности с большим объёмом информации;

- навыки работы с компьютером: Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point).

Желательно:

- умение пользоваться информационными электронными системами и электронным документооборотом (МСЭД)

От нас:

Оформление по ТК

Оплата больничных и отпусков

Дружный молодой коллектив и адекватное руководство

Новый современный охраняемый бизнес-центр на территории Дома Правительства МО

Заработная плата - по результатам собеседования

После положительного завершения испытательного срока возможно согласование . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293983702 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)

- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Отслеживание согласований документов в отделах

- Сканирование документов

- Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам

- Прием и перевод звонков

- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.

- Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Деловая переписка, составление писем

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение кадрового учета в части графика отпусков и табеля рабочего времени.

Требования:

- Высшее образование

- Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно)

- опыт от 1 года

- аккуратный внешний вид

- Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Жела . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294017003 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа в электронной системе документооборота

- Прием и обработка входящей корреспонденции

- Прием/распределение звонков

- Контроль документооборота

- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя

- Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях

- Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений

- Планирование рабочего времени руководителя

- Поиск и бронирование билетов, отелей

- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций

- Организация приема посетителей (чай/кофе)

- Хозяйственное обеспечение приемной

- Работа с оргтехникой

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное владение MS Office.

- Умение вести официальную переписку

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.

- Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)

Условия:

- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.

- График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком).

- Стабильная зара . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294386832 - показать описание вакансии полностью >>

Компания НПО РУСАРСЕНАЛ активно развивается и расширяет штат сотрудников. В связи с этим мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для нашего руководителя и всего коллектива.

В Ваши обязанности будет входить прием и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя, поддержание жизнедеятельности офиса, делопроизводство, работа с курьерскими службами, покупка авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, сканирование документов, ведение электронных баз данных и отчетов, а также приготовление кофе и чая для руководителя.

Вы должны обладать хорошими знаниями ПК, уметь быстро работать с программами Word и Excel, иметь навыки работы с интернетом и быть ответственным и внимательным к деталям.

Будем рады увидеть вас в нашем коллективе!

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Выполнение поручений руководителя;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Делопроизводство: приём/распределение/отправка корреспонденции;

- Работа с курьерскими службами;

- Покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Сканирование документов, ведение электронных баз документов;

- Ведение отчетов и таблиц;

- Чай/кофе

Требования:

- Хорошее знание ПК;

- Знание Word, Excel;

- Навыки быстрой работы в сети Интернет;

- Внимательность, ответственность

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295833051 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой, мелочевка в офисе, Заказ воды, телефоны, проверка камер. Вывоз уборщицы, поддержание чистоты в офисе. Заказ заявок на доставки. Ведение расходов по офису. визитки

По графику получается 5/2

60 тр

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Garcia Design

Метро: Мякинино

Занятость: Полный день

Зарплата: 0

Знание основ делопроизводства по ведению документооборота;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и регистрация первичной Вх/Исх документации;

- Распределение входящей информации;

- Прием и регистрация заявок от клиентов;

- Подготовка документации, оформление и учет договоров;

- Выполнение поручений руководителя;

- ПК - уверенный пользователь (знание программ Exсel, Word), грамотная речь, умение общаться с клиентами, стрессоустойчивость.

ЗП на испытательный срок 30 000, 00 руб. после испытательного 40 000,00 руб.

Рассматриваются кандидаты без опыта работы и пенсионеры.

Заинтересованных соискателей, звонить или направлять свое резюме на эл. почту

Метро: Пятницкое шоссе

Занятость: Сменный

Зарплата: 40000

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

График 5/2

Белая заработная плата;

Удобная транспортная доступность:

От метро Мякинино 10-15 минут по пешеходному мосту;

От метро Тушинская 10-15 минут езды;

ОТ платформы "Трикотажная" 3 минуты езды

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

ПК уверенный пользователь(MS Office, word, excel);

Опыт работы от года в должности секретаря

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение документооборота;

Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение и архивирование документации;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Взаимодействие и выполнение поручений руководителя;

Организация приема посетителей.

Метро: Мякинино

Занятость: None

Зарплата: 40000

Поддepжание поpядкa и жизнедеятельноcти офиcа;

Приeм пocетителeй и клиентoв;

Знaниe oфиcных программ, элeктрoнная почтa;

Рaбoтa с рaзличными типами дoкумeнтoв;

Навыки paботы c oргтеxникoй;

Aккуpатноcть, opганизованноcть, oтветственность;

Грамотнaя устнaя и пиcьменнaя рeчь, знаниe дeлoвого этикета.

Занятость: Полный день

Зарплата: 60000

Обязанности:

- Прием и перераспределение телефонных звонков - Регистрация и распределение корреспонденции - Оформление доверенностей Обработка заявок - Подготовка и отправка документов - Закупка хоз. нужд - Выполнение поручении руководства - Обеспечение жизнедеятельности офиса

Занятость: полная

График: сменный

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ - График 3 раза в неделю с 9:00 до 15:00 - Выплаты 2 раза в месяц - Зп от 35 000руб -60000 Дружный коллектив Офис в 3 мин. от метро Строгино Комфортный офис

Образование:

Среднее специальное

Опыт работы: от 2

Квалификация:

Требования:

- Уверенный пользователь ПК - Ответственность, честность, целеустремленность - Многозадачность - Стрессоустойчивость - Работа на результат -Обязательно иметь строительное образование

Зарплата: 35000-60000 руб

Компания: ООО "Универсал-Групп"

Обязанности:

- организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;

- Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;

- Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Подготовка и организация собраний и переговоров;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;

- Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;

- Встреча гостей.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 1

Требования:

- Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);

- Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;

- Наличие опыта протоколирования совещаний;

- Общие знания делопроизводства и документооборота;

- Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;

- Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;

- Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Зарплата: от 50800

Компания: АО "МОСОБЛЭНЕРГО"