Работа: Секретарь Комсомольск-на-Амуре: 1 вакансия

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.

- Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

- Организация командировок руководителя и подготовка соответствующих документов.

- Ведение табельного учета работников блока /структурного подразделения.

- Участие в качестве секретаря по поручению руководителя на заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности руководителя.

- Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-290745227 - показать описание вакансии полностью >>