Работа: Секретарь Екатеринбург: 106 вакансий

Открыта вакансия в крупную компанию

Обязанности:

Передача собранных и оплаченных заказов клиентам

Требования:

Принимаем БЕЗ ОПЫТА (выход в день обращения)

Условия:

-Доход до 5800 в день

-Можно как подработку

-Выбрать любой район

-Свободный график

-Ежедневные выплаты

-Техническая поддержка

Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы расскажем подробнее.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 93500 до 135000 руб

Компания: Премьер

Компания ООО "Бизнес Трак Центр" активно растет и развивается, поэтому приглашаем в свою команду секретаря в приемную руководителя!

Плюсы работы у нас:

- Комфорт: работа в новом офисе, укомплектованным современным оборудованием, а также с комфортной обеденной зоной и зоной отдыха

- Стабильность: выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

- Возможность карьерного роста: мы за развитие сотрудников

- Надежное партнерство: компания более 12 лет занимает лидирующие позиции по ремонту и обслуживанию коммерческого транспорта на Российском рынке.

Обязанности:

- Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;

- Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка и получение международной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

- Работа с документами в программе 1с;

- Travel поддержка;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Координация работы офисного водителя;

- В отсутствие личных помощников, выполнение их функций по указанию руководства.

Требования:

- Опыт работы на релевантной позиции от 1 года;

- Умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться в данной сфере, трудоспособность;

- Высшее или неоконченное высшее образование.

Условия:

- Работа в новом, комфортабельном, современном офисе, в дружном коллективе; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-293730551 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «КРЕДОС» - 27 лет успешно занимается дистрибьюцией товаров на рынке FMCG, выстраивая партнерские отношения с ведущими и перспективными компаниями, предоставляя качественные услуги дистрибьюции и логистики для совместного достижения и удержания лидерских позиций на рынке.

Уважаемые кандидаты приглашаем Вас принять участие на соискание должности

Секретаря:

Наши условия:

- Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ

- Работа в крупной компании Дистрибьюторе алкогольной продукции

- Конкурентоспособная, своевременная заработная плата (готовы рассматривать зарплатные ожидания кандидатов в диапазоне рынка по должности)

- Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации

- Дружный, отзывчивый коллектив

- Возможность профессионального развития

- Развитая корпоративная культура (проведение праздников, розыгрышей, вручение подарков)

График работы:

5/2 с 9:00-18:00 ч

Место работы:

комфортабельный офис - ул. 8 Марта 205 (Ботаника)

Чем предстоит заниматься:

- Организация и обеспечение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления документов, своевременная передача документов на рассмотрение директора

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков

- Отправка и прием корреспонденции (почта России), конт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-293346584 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка распорядительных документов;

- Ведение протоколов совещаний;

- Работа в 1С:Документооборот.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опыт работы приветствуется.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Социальный пакет;

- Нормированный рабочий день.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 до 85000 руб

Компания: Альфа

В связи с декретным отпуском основного сотрудника приглашаем специалиста на должность секретаря для работы в приемной главного врача.

Вашими обязанностями будут:

- Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т. д),

- прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),

- прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

- передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

- контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

- подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,

- организация и протоколирование совещаний,

- выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

- высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет се . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-293664848 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний "ПЕРЕСТРОЙКА" уже более 15 лет успешно выполняет работы по направлениям: строительство, ремонт, реконструкция и содержание автомобильных дорог, транспортные грузоперевозки, земляные и демонтажные работы!

Приглашаем в свою команду секретаря.

Обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), прием гостей.

- Делопроизводство.

- Взаимодействие с поставщиками услуг связи, интернета.

- Подготовка отчетов по мобильной корпоративной связи.

- Организация работы офиса: заказ воды и канцтоваров, хоз. товаров для уборки офиса, заказ мебели, оплата интернет-модемов, контроль по документам от поставщиков от обслуживающих компаний, контроль оплаты.

- Заказ билетов(ж/д, авиа), бронирование гостиниц.

- Составление официальных писем.

- Выполнение поручений руководителей..

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Комфортный офис в районе Южного Автовокзала, чай, кофе, удобная транспортная развязка, недалеко станция метро.

График работы:

5/2 с 09.00 до 18.00.

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (будет зависеть от квалификации и опыта работы).

Стань частью нашей команды.

Занятос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294549697 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сбор, анализ, обработка отчетной документации (в формате Word, Excel)

- Подготовка презентационных материалов (PowerPoint)

- Подготовка и участие в комиссиях, форумах, семинарах.

- Подготовка приказов, положений, писем (в формате Word)

- Выездные мероприятия по Свердловской области (однодневные).

- Курирование студентов практикантов.

- Обработка фотоматериалов (желательно).

- Ведение социальных сетей: написание статей, размещение.

Требования:

- высшее образование;

- Уверенный пользователь Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint;

Наличие навыков работы в Excel:

- Автоматическая сортировка данных;

- Ссылки на ячейки;

- Условное форматирование ячеек;

- Математические функции;

- Логические функции;

- Сводные таблицы;

- Объединение текста из нескольких ячеек с помощью формулы;

- Построение диаграмм.

Наличие навыков работы в Word:

- Редактирование текста, рецензирование, исправление, замена текста;

- Автосохранение и защита текста;

- Работа в таблицах;

- Вставка математических уравнений;

- Сравнение двух версий документа.

PowerPoint: Создание презентаций

Графический редактор: Обработка фотоматериалов

Условия:

- активный молодой дружный коллектив;

- помощь и поддержка на этапе адап . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294255975 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение звонков;

- жизнеобеспечение офиса;

- сканирование документов;

- выполнение поручений руководителя;

- прием и отправка корреспонденции.

Требования:

- навыки работы на ПК;

- умение работы с оргтехникой;

- опрятность, доброжелательность, вежливость, коммуникативность.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Комфортное рабочее место в дружном коллективе;

- График работы пн-пт с 09:00-18:00; перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Ек-строй

ОБЯЗАННОСТИ:

работа в программе ЕАСД (регистрация, заведение документов, контроль исполнения поручений и др);

ведение номенклатуры по Социально-кадровому центру;

формирование заявок на подключение новых рабочих мест в специальной программе (АС ОЗ);

ведение группы Центра в ВК;

формирование документов по истории создания и развития Центра;

подготовка поздравления различными праздниками (от лица руководителя и предприятия);

оформление презентаций по направлениям деятельности центра.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего общего (11 классов);

внимательность, ответственность, инициативность, коммуникабельность;

уверенный пользователь ПК.

УСЛОВИЯ:

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможно совмещение с учебой), сб, вс - выходные дни;

место работы: ул. Коуровская, д.13, в дальнейшем переезд в новый офис на Среднеуральской, 9;

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294631664 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сортировка первичной документации, передача бухгалтеру в обработку;

- Регистрация, распределение документации по проектам, ведение реестров;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, проверка, редактирование, составление официальных писем, подготовка документов к отправке;

- Выставление счетов;

- Подготовка документов к архивному хранению;

- Активное участие в жизнедеятельности офиса, офисные закупки и т. д.;

Требования:

- Опыт административной работы и документооборота

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в 1С

- Внимательность, усидчивость

Условия:

- График работы 5/2, с 8-17.00

- Стабильная заработная плата, 45000 р. + индексация.

- Перспектива роста и развития внутри компании.

- Современный офис, молодой, дружный, творческий коллектив.

- Удобная парковка, уютная атмосфера, чай, кофе, вкусняшки, оборудованная столовая.

- Корпоративные праздники, дни Рождения сотрудников, подарки детям на НГ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: R2GROUP

Обязанности:

- Прием, отправка и координирование входящей/исходящей корреспонденции;

- Распределение входящих писем на корпоративной почте;

- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров;

- Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, спецификаций к договорам;

- Сканирование/копирование документов;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Отличные коммуникативные навыки;

- Внимательность и умение работать в режиме многозадачности;

- Инициативность;

- Владение ПК и орг. техники на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet);

- Исполнительность;

- Коммуникабельность;

- Организованность;

- Трудолюбие;

- Хозяйственность;

- Дипломатичность;

- Дисциплинированность;

- Умение доводить порученное дело до конца и умение слушать людей;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся компании с 25-летней историей;

- "Белая" заработная плата 2 раза в месяц;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Оборудованное рабочее место;

- Современный офис в центре города;

- График работы с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294424193 - показать описание вакансии полностью >>

В связи в расширением штата предприятия приглашаем секретаря (помощника руководителя в одно из подразделений завода):

Что входит в обязанности:

- Прием и регистрация входящей корреспонденции

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Составление графика отпусков

- Документооборот подразделения (отправка корреспонденции, заказ канцелярии, ознакомление сотрудников с Приказами, взаимодействие с мед. сан. частью завода, заказ пропусков и тд.)

Что мы ждем от кандидата:

- Уверенное владение ПК

- Желателен опыт работы секретарем/помощником руководителя/табельщиком

Мы предлагаем:

- стабильная «белая» заработная плата 15 и 30 числа каждого месяца;

- график работы пятидневка с 8.00 до 17.00

- официальное трудоустройство;

- полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и пр.);

- программа "приведи друга" за вознаграждение;

- столовая на территории предприятия;

- бесплатная охраняемая авто- и вело-парковка;

- возможность профессионального роста и обучения на смежные профессии;

- насыщенная событиями корпоративная жизнь;

- бесплатные занятия спортом;

- подарки детям сотрудников к праздникам;

- материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 4 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294597384 - показать описание вакансии полностью >>

Мы объединяем прогрессивные обучающие проекты. Развиваем открытое и творческое учебное пространство для детей в проектах МАОУ Гимназия №210 «Корифей», онлайн-школа «Корифей онлайн», начальная школа OAHO «Школа «Корифей», школа будущего первоклассника «Филипок» и детский сад «Корифей».

ПРИГЛАШАЕМ АДМИНИСТРАТОРА В КОМАНДУ ГИМНАЗИИ «КОРИФЕЙ».

МАОУ Гимназия №210 «Корифей» входит в топ-200 лучших российских школ, топ-15 школ, внедряющих персонализированное обучение, является базовой школой НИУ ВШЭ и центром приема Кембриджских экзаменов.

Мы формируем сообщество стимулирующее познавательный интерес у детей. Учим строить эффективную коммуникацию, использовать высокие технологии и вовлекаем в проектную работу. Увлекаем не только гимназистов, но и персонал школы и родителей.

ЗАБОТИМСЯ О СВОИХ СОТРУДНИКАХ И ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в инновационных образовательных проектах;

- Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям кандидата;

График работы:

5/2 с 08:45 до 17:00;

- Современное и комфортное рабочее место на Байкальской 29;

- Возможность обучения и профессионального развития;

- Скидку на обучение детей сотрудников в онлайн-школе «Корифей Онлайн»;

- Открытую культуру и команду профессионалов.

НАШЕГО КАНДИДАТА ОТЛИЧАЮТ:

- Опыт работы на позиции секретаря, администратора или помощника руководителя от полугода;

- Уме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294397077 - показать описание вакансии полностью >>

Райффайзен Банк часть австрийской банковской группы Raiffeisen Bank International. Мы работаем в России с 1996 года, входим в тройку самых надежных российских банков по версии Forbes и в топ-10 лучших работодателей по версии HeadHunter.

Ключевые задачи

- встреча и навигация клиентов на своем рабочем месте,

- первичное консультирование по отдельным банковским продуктам;

- передача контактов заинтересованных клиентов менеджерам банка;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Райффайзен Банка с первого дня;

- комфортный офис;

- конкурентный уровень заработной планы оклад + ежемесячный бонус;

- ДМС со стоматологией и онкострахованием, страхование выезжающих за рубеж;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях Райффайзен Банка.

Вы нам подходите, если

- обладаете грамотной речью, знаете деловой этикет;

- имеете опыт работы с людьми (готовы рассмот . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294357485 - показать описание вакансии полностью >>

Печатный дом «Формат» крупная типография, печатающая только высококачественную продукцию и способная выполнить задачу любой сложности. Мы постоянно проходим сертификацию по системе менеджмента качества ISO 9000 и имеем лицензию ФНС РФ на производство защищенной полиграфической продукции. За 31 год работы мы накопили большой опыт, заслужили доверие многих клиентов и не собираемся останавливаться!

Мы печатаем книги, журналы, каталоги, детские пособия; изготавливаем упаковочную бумагу, детские карточные игры

В штате компании работают 120 человек мы поддерживаем дружественную атмосферу и даем возможности для развития. 30% ключевых сотрудников «выросли» непосредственно в компании.

Обязанности:

- ведение внутреннего документооборота прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- выполнение поручений и заданий руководителя;

- работа с курьерскими службами, почтой России;

- контроль работы водителя (распределение маршрутов доставки сотрудников и печатной продукции)

Требования:

- уверенный пользователь ПК; умение работать с офисной техникой (копир, сканер);

- готовность работать с большим количеством информации, быстрая переключаемость;

- коммуникабельность;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение принимать самостоятельные решения

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ, соцпакет(частичная компенсация жилья и питания, медиц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294481764 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка документов на подпись (визирование) руководителю;

- Ведение реестров договоров;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с внутренними документами организации;

- Подготовка официальных писем на бланке организации.

- Отправка корреспонденции Почтой России, СДЭК;

- Работа с приложениями пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Умение работать в режиме многозадачности,

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Исполнительность

Условия:

График работы:

пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00,

Место работы:

ВИЗ, Токарей 68

- Удобное рабочее место: стильный и комфортный офис, вкусный зерновой кофе для сотрудников.

- Условия оплаты труда: оклад на испытательном сроке 40 000, по прохождению - 50 000 руб.;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Бесплатная парковка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: ИнСетКом

УСЛОВИЯ:

- возможности для профессионального развития и карьерного роста;

- широкая программа добровольного медицинского страхования;

- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

- детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

- негосударственное пенсионное обеспечение;

- льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

- оформление по ТК РФ;

- стабильная заработная плата;

- ежегодная индексация оплаты труда;

- график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

- рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

- регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

- контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

- ведение календаря рабочего дня начальника депо;

- организация приёма посетителей руководителя;

- выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

- образование от среднего-специального;

- опыт работы приветствуется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Российские железны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294272938 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение документооборота театра;

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

- подготовка документов к архивному хранению;

- ведение электронной базы документов, составление картотек;

- выполнение личных поручений руководителя;

- прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя.

Требования:

- средне-специальное образование

- знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office

- грамотная письменная и устная речь

- знание делового этикета

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Выплата ЗП 2 раза/в месяц;

- График работы с пн-пт, с 09.00 до 18.00ч.

Метро: Динамо, Площадь 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 руб

Компания: ГАУК СО Свердловский государственный академический театр драмы

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

- обеспечение управленческой деятельности руководителя (информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, телефонное обслуживание, организация приема посетителей, сервисное обслуживание, организация командировок руководителя и т. д.

- участие в организации корпоративных мероприятий, спортивно-массовых мероприятий, куратор благотворительных программ

- взаимодействие с PR-подразделением Банка (дайджесты, совместные активности)

- выполнение личных поручений руководителя

- прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя

- ведение и учет представительских расходов руководителей высшего звена

Требования

- опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от 1 года

- законченное высшее образование

- знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office

- грамотная письменная и устная речь

- знание делового этикета

- опыт организации массовых мероприятий с большим кол-вом участников

- организаторские и менеджерские способности

- умение работать в режиме многозадачности

Условия

- квартальная, годовая премия и ежегодный пересмотр зарплаты

- расширенный ДМС и льготное страхование для с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294467960 - показать описание вакансии полностью >>

В наше агентство требуются рекрутеры расширяем штат:

поэтому если ты с опытом у тебя уже имеется работа, но ты не прочь подзаработать, либо же ты Умеешь вести телефонные переговоры, и при этом не боишься общаться с кандидатами но находишься в декрететном отпуске, и хочешь иметь дополнительный доход. Мы ждем тебя !

Обязанности:

- Подбор персонала на вакансии разного уровня

- Взаимодействие с заказчиками;

- Координирование всех этапов трудоустройства кандидатов;

- Ведение базы кандидатов в гугл таблице

- Мониторинг заработной платы по запросу;

- Работа с первичной адаптацией сотрудников.

Требования:

- Активный поиск кандидатов на массовые вакансии (коммуникация с заказчиком, составление профиля должности, размещение вакансий, разбор откликов);

- Проведение телефонных интервью;

- Оценка кандидатов в соответствии с профилем должности;

- Сопровождение кандидата по этапам трудоустройства;

Условия:

- Иметь 2-3 часа свободного времени в день

- Работаем с ПН по ПТ ( Праздничные дни отдыхаем)

- Иметь дома/в офисе компьютер или ноутбук

- За каждую закрытую вакансию 5 тыс. руб. (каждый трудоустроенный кандидат)

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 15000 руб

Компания: ТК РефТрансАвто