Работа: Секретарь Кисловодск: 4 вакансии

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Вести делопроизводство. выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Организовывать проведение переговоров руководителя, передавать и принимать информацию. Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем. Организовывать прием посетителей.

Требования:

- Высшее образование без стажа работы, либо среднее профессиональное со стажем работы не менее 2-х лет. Должен знать организацию делопроизводства. правила эксплуатации вычислительной и оргтехники.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: Агрофирма Село имени Г. В. Кайшева

Обязанности:

1. Осуществлять централизованную обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних распорядительных и нормативных документов в соответствии с установленными требованиями в 1С «Документооборот».

2. Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

3. Хозяйственное обеспечение приемной.

4. Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т. п.) электронной почты факсимильных сообщений.

5. Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов);

6. Выполнять различные операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

7. Организация административной поддержки (Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей);

8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь;

Деловой этикет, грамотная письменная и устная речь;

Активность, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе;

Пунктуальность и стрессоустойчивость.

Занятость: Полный день

Зарплата: 36560

Обязанности:

Прием посетителей, подготовка различной документации в соответствии со всеми правилами делопроизводства и документального оборота, внесение информации в базу данных, работа с электронной и обыкновенной почтой, оргтехникой и т. д.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

Наличие среднего профессионального образования и сертификат специалиста, а также опыт от 1 года работы обязательны

Дополнительная информация:

Дополнительные условия работы и компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством и требованиями охраны труда

Зарплата: от 30000

Компания: АО "КИСЛОВОДСКГОРГАЗ"

Обязанности:

На секретаря

руководителя

возлагаются следующие функции

:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря.

3. Организация работы с посетителями в приемной директора.

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний при директоре.

5. Ведение делопроизводства.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений. директора.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 2

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование, стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Дополнительная информация:

Пятидневная 40 часовая рабочая неделя.

Зарплата: от 20000

Компания: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края "Кисловодский медицинский колледж"