Работа: Секретарь Санкт-Петербург: 279 вакансий

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;

- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования

- высшее образование;

- опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;

- знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;

- знание делового этикета и стандартов деловой переписки;

- грамотная письменная и устная речь;

- опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point);

- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;

- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292353691 - показать описание вакансии полностью >>

Должностные обязанности:

- Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам.

- Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.

- Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.

- Учет и хранение приказов и распоряжений.

- Работа с мини-АТС: распределение звонков.

- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели.

- Ведение протоков совещаний, контроль сроков выполнения ответственными лицами.

- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и клинингом.

_ выполнение поручений генерального директора согласно должностной инструкции.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет.

- Высшее образование (гуманитарное).

- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

- Личная организованность и эффективность в режиме многозадачности.

Условия:

- Размер заработной оплаты и иных компенсаций обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.

- Оформление по ТК РФ с первого дня.

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.

- Своевременные выплаты з . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292373028 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с документами

- информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

- среднее профессиональное образование по специальности документоведение и документационное обеспечение управления

Условия:

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: СПб ГБУ Центр семьи Кировского района

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Fersol

Привет! Мы - дружная, успешная, крупная компания федерального масштаба. Компания «АВТОграф Промышленные Технологии» лидер в поставках на конвейерные предприятия абразивных, протирочных, лакокрасочных материалов, а также промышленного оборудования и СИЗ.

Кадры- главный ресурс в нашей компании! Обучение, поддержка, рыночная заработная плата, стабильность, спорт и корпоративы - это малая часть, которую мы предлагаем сотрудникам.

Если ты начинающий специалист со знанием английского языка, ищешь административную работу в офисе и тебе интересны наши задачи, обязательно присылай резюме и мы с тобой пообщаемся!

Пожелания к кандидату:

- Высшее образование;

- Рассматриваются кандидаты без опыта работы;

- Уровень английского - не ниже Upper-Intermediate;

- Уверенное знание ПК и оргтехники;

- Ответственность, аккуратность;

- Грамотная устная и письменная речь.

Задачи, которые выполняет секретарь:

- Прием и перераспределение телефонных звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

- Перевод деловых писем и документов

Мы предлагаем тебе:

- Оформление по ТК РФ, соцпакет;

- График работы 5/2 8.30-17.00;

- Бесплатное комплексное питание;

- ДМС со стоматологией;

- Работа в дружной команде профессионалов!!!

- Интересная и веселая корпоративная жизнь, по . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292738982 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организационное, административно-хозяйственное и документационное обеспечение деятельности.

- Прием поступающей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в Обществе.

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Составление деловых писем, оформление служебных записок, проектов распорядительных документов, ведение протоколов, реестров, перечней, журналов.

- Прием и передача документов по электронной почте, выполнение копировальных работ.

- Обеспечение сохранности первичных документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в бухгалтерию и отдел персонала.

- Обеспечение жизнедеятельность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292772123 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Распределение входящих телефонных звонков.

- Регистрация входящих обращений клиентов в CRM.

- Обработка входящей/исходящей документации, обеспечение документооборота в отделе.

- Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

- Помощь менеджерам Отдела продаж, Отдела развития и маркетинга, (выполнение поручений по запросу).

- Участие в организации маркетинговых мероприятий компании (семинары, выставки совместно с менеджером по маркетингу).

Требования:

- Профессиональные:

Опыт работы с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

Грамотная речь.

Навыки телефонного и делового общения.

Хорошие коммуникативными способности.

Знание делопроизводства.

- Личностные:

Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми, общительность, дружелюбие.

Условия:

- Работа в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных своим делом людей

- Трудоустройство по ТК РФ и достойная заработная плата

- ДМС после успешного завершения испытательного срока (до 3-х месяцев)

- График работы 5/2, 10:00 - 18:30

- Работа в офисе, в шаговой доступности от ст. метро Нарвская

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292765555 - показать описание вакансии полностью >>

"Цезарь Сателлит" ведущий оператор услуг пультовой охраны на федеральном уровне.

"Цезарь Сателлит" это стабильная, динамично - развивающаяся компания, лидер в области обеспечении безопасности личного и коммерческого автотранспорта, охрана и мониторинг объектов недвижимости.

Мы приглашаем в нашу команду Менеджера по сопровождению клиентов:

Основные задачи:

- работа в зоне шоурум с входящим потоком клиентов (консультирование по услугам/ договорам/ оплатам);

- заключение договоров с клиентами на оказание услуг;

- прием и обработка заявлений/запросов от клиентов (при личном визите, по электронной почте);

- прием и обработка документов от менеджеров компании, ведение реестра, внесение в ПО (сайт/Axapta/1С).

Важные требования:

- уверенный пользователь ПК;

- грамотная речь, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- работу в крупной стабильной компании, которая успешно работает на рынке более 20-и лет;

- оформление по ТК РФ;

- комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Звездная;

- сменный график 2/2 (с 9:00 до 21:00);

- белую заработную плату (оклад + премия + бонусы);

- дружный коллектив;

- бесплатное обучение!

Мы ждем Тебя в нашу дружную команду!

Метро: Звёздная, Московская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292749152 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний "Деловые Линии" один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок приглашает кандидатов на должность Секретарь на ресепшн.

ЗАДАЧИ ДЛЯ ВАС:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация, доставка до получателя в офисе);

- Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между подразделениями Компании;

- Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями и правилами, установленными в Компании;

- Оформление пропусков на парковку для гостей и сотрудников;

- Работа по приему и отправке корреспонденции "Почта России".

НАМ С ВАМИ ПО ПУТИ, EСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

- Образование не ниже среднего профессионального;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Владение MS Office на уровне уверенного пользователя; знание программы 1С.

ГАРАНТИИ ОТ НАС:

- Оформление по ТК РФ;

- Достойный уровень заработной платы, своевременные выплаты;

- Предоставление корпоративной мобильной связи;

- ДМС со стоматологией;

График работы:

пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

Место работы:

г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, д. 8А (предоставляется корпоративная доставка от ст. м. "Московская" и ст. м. "Проспект Ветеранов");

- Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, а . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-291369494 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Электросила

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Российское страховое агентство РОСА

В Управляющую Компанию Красносельского района требуется СЕКРЕТАРЬ!

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Работа с обращениями жителей по вопросам ЖКХ

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- Подготовка письменных ответов на обращения граждан

- Документооборот

Требования:

- Образование высшее; средне-специальное (курсы секретаря)

- Требуемый опыт аналогичной работы в сфере ЖКХ ( желательно)

- Знание делопроизводства и документооборот

- ПК уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ

- Умение работать с оргтехникой

- Грамотная письменная и устная речь

- Умение вести деловую переписку, знание этикета деловой переписки

Условия:

- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;

- Место работы в Красносельском районе Санкт-Петербурга;

- Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье;

- Режим работы с 09.00 до 18.00, пятница до 17-00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00;

Метро: Проспект Ветеранов

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 42000 до 42000 руб

Компания: Жилищник

Метро: Комендантский проспект, Пионерская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Техник

Обязанности:

- разрабатывать стратегии и реализовать мероприятия по привлечению абитуриентов в магистратуру (непрерывно производить мониторинг социальных сетей и прочих ресурсов других вузов, осуществлять публикацию информационных материалов и коммуникацию с потенциальными абитуриентами выпускниками бакалавриата вузов РФ);

- нести ответственность за выполнение KPI в части Контрольных цифр приема на образовательных программах магистратуры подразделения;

- утверждать годовой план и график работы приемной кампании, контролировать выполнение плана;

- участвовать в формировании команды, ответственной за прием в магистратуру;

- определять режим работы приемной кампании, распределять обязанности в команде приема в магистратуру;

- контроль обучения, инструктажа и деятельности менеджеров Образовательной программы;

- организация Дней открытых дверей и мероприятий по привлечению абитуриентов;

- контроль информационной и рекламной работы кампании по приему абитуриентов;

- формирование базы контактов потенциальных абитуриентов;

- координация процесса подачи заявок и оценивание анкет абитуриентов.

Требования:

- оконченное высшее образование (преимуществом будет техническое образование);

- опыт работы в приемных кампаниях вузов от 1 года;

- знания общих правил организации приемной кампании в вузах РФ;

- развитые коммуникативные и организаторски . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-291412363 - показать описание вакансии полностью >>

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен

Ваша зона ответственности:

- Встреча и размещение гостей Компании;

- Контроль зоны переговорных комнат;

- Travel-поддержка сотрудников Компании;

- Входящая и исходящая корреспонденция;

- Заказ канцелярии для сотрудников Компании;

- Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам.

Наши ожидания:

- Отличные коммуникативные навыки;

- Умение урегулировать конфликтные ситуации;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Высокая клиентоориентированность;

- Желание и умение работать с людьми;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1го года.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату;

- Полис ДМС после испытательного срока;

- Корпоративную мобильную связь;

- Отличный коллектив;

- Местонахождение: Московский проспект., д. 65

- График работы - 5/2, суббота и воскресенье выходные дни.

Метро: Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 70000 руб

Компания: LEGENDA

В региональное подразделение ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ" в Санкт-Петербурге, которое занимается проектированием объектов энергетики, открыта вакансия «Секретарь-администратор»:

Краткий функционал:

- Прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;

- Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и прочее;

- Организационная и документационная помощь руководителю;

- Обеспечение отправки почтовой корреспонденции;

- Контроль мобильной корпоративной связи компании;

- Участие в совещаниях, ведение протокола;

- Организация мероприятий, встреча гостей.

Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание основ делопроизводства;

- Знание 1С ЭД будет Вашим преимуществом;

- Владение офисной оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил делового этикета и навыки делового обращения;

- Аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям.

Условия:

- Оформление и выплата заработной платы - в соответствии с ТК РФ;

- Все выплаты производятся официально;

- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы в компании;

- Офис рядом со ст. м. Елизаровская (5-7 мин. пешком);

- Режим работы: 9:00 до 18:00

Метро: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293562394 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний СОРСО-СТР, ЗООСТАНДАРТ, АСС-НН это альянс дистрибуторов-лидеров продаж зоотоваров на территории России.

Группа компаний - это ) 25 лет экспертизы на зоорынке; ) 800 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Брянске, Орле и других городах России; ) 20 000 SKU, ) 2 000 постоянных клиентов, ) 15 000 м2 современных складских комплексов, где бережно хранится товар для домашних питомцев.

Мы сотрудничаем как со специализированными зоомагазинами (Бетховен, Четыре Лапы Зоозавр и др.), ветеринарными клиниками и аптеками, питомниками (это особый канал заводчики кошек, собак и других питомцев), так и с FMCG-, E-com- игроками (Яндекс, Самокат, Перекресток, Лента, Wildberries, Ozon и др.)

Мы ценим не только профессиональный подход к делу, но и новые идеи, желание и готовность участвовать в их реализации!

Что Вам предстоит делать:

- Принимать и распределять входящие обращения (звонки, электронная почта, прием гостей офиса, копирование и сканирование документов);

- Вести внутренний и внешний документооборот, деловую переписку;

- Организовывать командировки и поездки для сотрудников и руководства компании;

- Контролировать соблюдение договорных обязательств с субарендаторами и поставщиками товаров и услуг по обеспечению офиса;

- Осуществлять полную административную и информационную поддержку руководства компании.

Наши ожидания:

- Вы владеете пакетом MS Offic . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293564792 - показать описание вакансии полностью >>

Перечень

решаемых

задач:

1. Информационная поддержка:

- Поиск и подбор информации в интернете;

- Подготовка справок и аналитических записок;

- Ведение документооборота;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение деловой переписки;

- Организация и модерация встреч, собраний, ведение протокола встреч. Подготовка повесток встреч руководителя, организация встреч с клиентами;

- Сбор и анализ показателей бизнеса, формирование платежного календаря, подготовка отчетов;

- Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя (гос. органами, со справочными изданиями и прочими организациями);

2. Работа с персоналом:

- Мониторинг, координация и контроль хода исполнения проектов и задач, доведение до результата. Своевременная эскалация проблемных точек;

- Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе отделов. Создание инструкций и чек-листов для отделов.

- Участие в найме и обучение сотрудников;

- Участие в повышение эффективности работы отделов, описание и оптимизирование бизнес-процессов компании;

- Контроль исполнения текущих задач;

- Работа со отделами, выстраивание эффективных коммуникаций между отделами, сбор/ передача информации, систематизация информации;

3. Работа с партнерами компании:

- При необходимости, взаимодействие с кл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293383927 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение звонков

- Приём, распределение и отправка корреспонденции

- Ведение делопроизводства (оформление и регистрация документов, организация их хранения; передача документов в необходимое подразделение либо определённому сотруднику)

- Встреча гостей

- Встреча курьеров, прием и отправка отправлений

- Жизнеобеспечение офиса (обслуживание кофе-машины, заказ канцелярии и прочее)

- Взаимодействие с магазинами

- Работа с оргтехникой (принтер, сканер)

- Поиск информации по заданию руководителя

- Написание писем, запросов по поручению руководителя

- Местные командировки (периодические поездки по городу)

- Обеспечение поддержания порядка в офисе

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Опрятный внешний вид

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)

- Умение работать в команде и коммуникабельность

- Высокий уровень ответственности и исполнительности

- Умение работать в режиме многозадачности, быстро и четко решать поставленные задачи

- Опыт аналогичной работы будет преимуществом

- Образование не ниже среднего специального. Желательно высшее

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск

- График работы 5/2 (понедельник-пятниц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293256717 - показать описание вакансии полностью >>

Mouse House - это удивительный ресторан с вместимостью в 350 посадочных мест, с невероятным видом на Неву, большой игровой зоной, сигарной комнатой, сценой, свето-музыкальным оборудованием и с возможностью разместить большое количество гостей для проведения масштабных и эксклюзивных мероприятий!

Ищем в команду хостес и кассира!

Обязанности:

- Встреча и размещение гостей ресторана

- Бронирование столиков

- Информирование гостей о проводимых в ресторане акциях, программах и мероприятиях

- Оперативное решение интересующих посетителей вопросов в рамках своей компетенции

Требования:

- Ответственное отношение к своим обязанностям.

- Желание учиться и развиваться в сфере ресторанного бизнеса.

- Высокая степень ответственности, стрессоустойчивости, лояльность и доброжелательность.

Обратим особое внимание на кандидатов:

Вы важный человек в нашей команде, Вы первое лицо, с которым гость встречается в нашем парке, поэтому приветливость и улыбка- 2 главных оружия!

Условия:

- Заработная плата от 52000 т. р за 15 смен в месяц

- Акция "приведи друга" - приходите на работу и приводите своих друзей, знакомых и получите премию 3000 рублей

- Новые интересные знакомства

- Удобный график - 2/2 или выходного дня

- Часы работы с 9 до 22, пт. суб. с 9 до 00:00 (развозка за счёт компании)

- Смена 3333 р. + % от . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293383963 - показать описание вакансии полностью >>

ОБЯЗАННОСТИ:

- Работа в паре с секретарем (самостоятельное распределение обязанностей);

- Встреча гостей и сотрудников на ресепшене;

- Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);

- Прием и отправка писем на корпоративной почте;

- Входящие/Исходящие звонки;

- Travel-поддержка сотрудников (приобретение билетов);

- Ведение документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование:

среднее-специальное/высшее;

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники (факс, сканер, принтер);

- Знание программы 1С (электронный документооборот);

- Знание основ делопроизводства;

- Желателен опыт работы в строительных организациях.

УСЛОВИЯ:

- Работа в сплоченном коллективе профессионалов крупного строительного холдинга;

- Официальное оформление по ТК (с 1-го рабочего дня);

- Заработная плата полностью белая, регулярные выплаты без задержек;

- Компенсация расходов на ДМС и Фитнес, ежегодные надбавки за стаж работы в организации;

- Режим работы: 5/2, Пн.-Чт. 8:00-17:00, Пт. до 15:45;

- Комфортабельный офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от ст. м. Черная речка (либо ст. м. Лесная), с бесплатной парковкой.

Метро: Лесная, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293337637 - показать описание вакансии полностью >>