Работа: Секретарь Санкт-Петербург: 277 вакансий

Компания ООО "Виста" существует на рынке IT в медицине более 20 лет. За это время компания разработала и внедрила Комплекс Программных Средств "Виста-Мед" более чем на 200 объектах лечебно-профилактических учреждений РФ.

Мы ищем сотрудника на должность секретарь. Рассматриваем на данную позицию кандидатов с неоконченным высшим образованием.

Профессиональные требования:

- Грамотная речь

- Четкая дикция

- Доброжелательность неконфликтность.

- Ответственность

Обязанности:

- Прием входящих звонков и сообщений от клиента;

- Отслеживание пропущенных звонков.

Условия:

- Рабочий день с 9:00 до 18:00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Постоянная работа на территории работодателя;

- Комфортные условия труда.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Виста

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - одного из крупнейших IT-дистрибуторов в России и СНГ.

В ваш рабочий процесс будет входить:

- Встреча посетителей, выдача пропусков

- Прием и распределение звонков

- Обработка корреспонденции

- Заказ пропусков для гостей и сотрудников компании

- Сопровождение командировок сотрудников: подбор и заказ билетов, гостиниц, такси

- Поддержка жизнедеятельности офиса

Мы ожидаем:

- Высшее/неоконченное высшее образование

- Уверенный пользователь ПК

- Приветливость, активность, внимание к деталям

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Фиксированный оклад 50 000 до вычета налогов + 10 000 ежемесячная премия

- График работы 5/2, с 9:00-18:00/10:00 до 19:00

- Предоставляется питание от компании

- Комфортабельный офис в БЦ Бернулли

# работа в офисе # помощник в офис # секретарь # офис-менеджер # администратор #офис # бизнес центр #помощник руководителя # сотрудник в офис # хостес #ресепшн

# бизнес ассистент # личный помощник руководителя # ассистент # без опыта

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарпл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292768786 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Московские ворота

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: ФГБУ Рослесинфорг

Обязанности:

- Регистрация и перенаправление телефонных звонков

- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором

- Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора

- Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации

- Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов

- Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений

- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма

- Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг

- иные обязанности

Требования:

- Высшее образование

Условия:

- работа в офисе пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17

Метро: Проспект Большевиков

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Дворец Спорта

Обязанности:

- Прием и перераспределение звонков, корреспонденции.

- Обеспечение делопроизводства.

- Сбор и обработка необходимой информации для руководителя.

- Закупка канцелярии и другой продукции.

- Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

- Высшее образование.

- Навыки работы с документацией, курьерской службой.

- Опыт работы с ПК.

- Ответственность, доброжелательность. коммуникабельность.

Условия:

- График работы 5/2, пн-чт с 9:00-18:00, пт. с 9:00-17:00.

- Месторасположение: 10 мин. от метро Адмиралтейская, рядом с Исаакиевским собором.

- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.

- З/п на испытательный срок оклад 43 000 р., после испытательного срока ежемесячная премия.

- Официальное трудоустройство.

Метро: Адмиралтейская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 43000 до 60000 руб

Компания: Титан-Северо-Запад

Место работы:

ст. м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

- организация работы приемной генерального директора

- ведение документооборота организации

- организация командировок (2-3 в месяц)

- офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)

- ведение КДП (16 чел)

- поздравление контрагентов (открытки, цветы подарки - к значимым датам)

Требования:

- опыт работы в должности секретаря от 3-х лет

- положительные рекомендации

- коммуникабельность и вежливость

Условия:

- испытательный срок

- пятидневная рабочая неделя

- соцпакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: АРЕС

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292259023 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! Мы - дружная, успешная, крупная компания федерального масштаба. Компания «АВТОграф Промышленные Технологии» лидер в поставках на конвейерные предприятия абразивных, протирочных, лакокрасочных материалов, а также промышленного оборудования и СИЗ.

Кадры- главный ресурс в нашей компании! Обучение, поддержка, рыночная заработная плата, стабильность, спорт и корпоративы - это малая часть, которую мы предлагаем сотрудникам.

Если ты начинающий специалист со знанием английского языка, ищешь административную работу в офисе и тебе интересны наши задачи, обязательно присылай резюме и мы с тобой пообщаемся!

Пожелания к кандидату:

- Высшее образование;

- Рассматриваются кандидаты без опыта работы;

- Уровень английского - не ниже Upper-Intermediate;

- Уверенное знание ПК и оргтехники;

- Ответственность, аккуратность;

- Грамотная устная и письменная речь.

Задачи, которые выполняет секретарь:

- Прием и перераспределение телефонных звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

- Перевод деловых писем и документов

Мы предлагаем тебе:

- Оформление по ТК РФ, соцпакет;

- График работы 5/2 8.30-17.00;

- Бесплатное комплексное питание;

- ДМС со стоматологией;

- Работа в дружной команде профессионалов!!!

- Интересная и веселая корпоративная жизнь, по . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292738982 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организационное, административно-хозяйственное и документационное обеспечение деятельности.

- Прием поступающей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в Обществе.

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Составление деловых писем, оформление служебных записок, проектов распорядительных документов, ведение протоколов, реестров, перечней, журналов.

- Прием и передача документов по электронной почте, выполнение копировальных работ.

- Обеспечение сохранности первичных документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в бухгалтерию и отдел персонала.

- Обеспечение жизнедеятельность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292772123 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Распределение входящих телефонных звонков.

- Регистрация входящих обращений клиентов в CRM.

- Обработка входящей/исходящей документации, обеспечение документооборота в отделе.

- Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

- Помощь менеджерам Отдела продаж, Отдела развития и маркетинга, (выполнение поручений по запросу).

- Участие в организации маркетинговых мероприятий компании (семинары, выставки совместно с менеджером по маркетингу).

Требования:

- Профессиональные:

Опыт работы с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

Грамотная речь.

Навыки телефонного и делового общения.

Хорошие коммуникативными способности.

Знание делопроизводства.

- Личностные:

Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми, общительность, дружелюбие.

Условия:

- Работа в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных своим делом людей

- Трудоустройство по ТК РФ и достойная заработная плата

- ДМС после успешного завершения испытательного срока (до 3-х месяцев)

- График работы 5/2, 10:00 - 18:30

- Работа в офисе, в шаговой доступности от ст. метро Нарвская

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292765555 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя;

- Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале;

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

- Подготавливать документы и материалы для работы руководителя;

- Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание;

- Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя;

- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.);

- Своевременно доводить до сведения руководителя . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293740123 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «КВАДРО-ИМПЭКС» активный участник российского энергетического рынка с 1992 года. Основное направление деятельности компании комплектация и поставки кабельной продукции, электроустановочных изделий и оборудования.

Приглашаем на работу секретаря, офис-менеджера

Основные задачи:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация работы курьера;

- Работа с документами (сканирование, ксерокопия);

- Внесение новых клиентов в 1С;

- Подготовка документации;

- Выставление счетов, договоров;

- Заказ канцелярии и хозяйственных средств;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером;

- Уверенный пользователь ПК, знание 1С;

- Опыт ведения делопроизводства будет преимуществом;

- Ответственность и самостоятельность;

- Энергичность, доброжелательность и отзывчивость.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Надежность и стабильность компании;

- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

- Дружный и сплоченный коллектив, готовый помочь в сложных вопросах;

- Оборудованное рабочее место;

- Комфортный офис.

Метро: Ломоносовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293608706 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение звонков

- Приём, распределение и отправка корреспонденции

- Ведение делопроизводства (оформление и регистрация документов, организация их хранения; передача документов в необходимое подразделение либо определённому сотруднику)

- Встреча гостей

- Встреча курьеров, прием и отправка отправлений

- Жизнеобеспечение офиса (обслуживание кофе-машины, заказ канцелярии и прочее)

- Взаимодействие с магазинами

- Работа с оргтехникой (принтер, сканер)

- Поиск информации по заданию руководителя

- Написание писем, запросов по поручению руководителя

- Местные командировки (периодические поездки по городу)

- Обеспечение поддержания порядка в офисе

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Опрятный внешний вид

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)

- Умение работать в команде и коммуникабельность

- Высокий уровень ответственности и исполнительности

- Умение работать в режиме многозадачности, быстро и четко решать поставленные задачи

- Опыт аналогичной работы будет преимуществом

- Образование не ниже среднего специального. Желательно высшее

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск

- График работы 5/2 (понедельник-пятниц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293256717 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Стандартные обязанности секретаря.

- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат).

- Навыки работы в Microsoft Office.

- Прием и распределение звонков, корреспонденции.

- Документооборот Компании.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование:

среднее-специальное, высшее.

- Опыт работы секретарем желателен.

- Знание ПК, знание Word, Excel

- Грамотная устная и письменная речь.

- Активная жизненная позиция.

Условия:

- Аудиторская компания, более 30 лет на рынке услуг для бизнеса.

- Работа в офисе, недалеко от метро Фрунзенская, Технологический институт (10 мин. пешком). В отдельно стоящем здании с мансардой.

- Рабочее место оборудовано всем необходимым.

- Пятидневная рабочая неделя, график: с 10:00 до 19:00.

- Оформление по Трудовому Кодексу РФ: отпуска, больничные, заработная плата белая 45 000 рублей на руки.

- Чай, кофе за счет работодателя. Корпоративные праздники, подарки на 8 марта.

- Испытательный срок - 3 месяца.

Метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2, Фрунзенская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 52000 до 52000 руб

Компания: Институт проблем предпринимательства

В центральной офис в г. Санкт-Петербург крупного автотранспортного предприятия на постоянную работу на полную занятость требуется секретарь, офис-менеджер. Готовы взять на работу кандидата без опыта работы, начинающего специалиста, обучим, поможем. Главное - быстрая обучаемость, знание офисных программ, вежливость, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

- прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поездки по городу по поручениям сотрудников офиса;

- ведение делопроизводтсва и документооборота предприятия, регистрация приказов, доверенностей, договоров, организация хранения и архивирования документов;

- ведение договоров на корпоративную связь, на аренду офисов, поставок канцелярии и пр.;

- выполнение поручений сотрудников центрального офиса;

- организация командировок работников предприятия;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Условия:

Работа в комфортном офисе рядом со станцией метро Обводный канал, пятидневка с 9 до 17-30 часов ( перерыв на обед 30 минут), можно выбрать график с 9-30 до 18 часов. Официальное оформление по ТК РФ, заработная плата два раза в месяц, соц. пакет ( материальная помощь ко Дню рождения, частичная компенсация проезда к месту отдыха раз в год, ДМС после испытательного срока, подарки к праздникам, веселые корпоративы). У нас дружный приветливый коллектив.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292882600 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т. п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т. п.)

- Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh. ru

- Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе

Требования:

- Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата ОБЯЗАТЕЛЕН

- Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок

- Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально

- Умение держать при себе конфиденциальную информацию

- Хорошие манеры

- Грамотная устная и письмен . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293353385 - показать описание вакансии полностью >>

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы.

Чем предстоит заниматься:

- Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

- Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).

- Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Оформление командировок сотрудникам.

- Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, контроль оплат).

- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.

- Организация и подготовка общих собраний коллектива.

- Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ожидаем:

- Высшее образование.

- Знание делопроизводства.

- Безупречная грамотност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293930180 - показать описание вакансии полностью >>

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".

Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

- Формирование сверок и работа в 1с;

- Сбор актов по списку от бухгалтера;

- Ведение документооборота;

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Работа с документами (скан./ печать и распределение по папкам);

- Прием входящих звонков и обработка обращений, распределение и контроль;

- Отправка и получение документов в почтовом отделении;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- Фиксированную заработную плату 40 000 руб., (каждые полгода пересмотр ЗП);

- Оформление с первого дня;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Офис с зоной для отдыха (м. Площадь Александра Невского/ м. Елизаровская ул. Хрустальная 18);

- Молодой и дружный коллектив.

Наши требования просты и понятны:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

- Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта посл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293267404 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота организации;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Регистрация входящих/исходящих документов;

- Встреча гостей организации;

- Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот);

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам документооборота;

- Контроль исполнения документов в организации;

- Составление по поручению руководителя писем, запросов и т. п.;

- Замещение Помощника Генерального директора.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Знание делопроизводства (ОБЯЗАТЕЛЬНО!);

- Опыт ведения документооборота в организации;

- Опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот) будет Вашим преимуществом;

- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день;

- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки деловой переписки;

- Владение в совершенстве ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point).

Условия:

Наша судоходная компания занимается морскими и речными буксировками.

Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293254868 - показать описание вакансии полностью >>

TEM Partner российский производитель оборудования и поставщик комплексных технологических решений для горнодобывающих и металлургических предприятий.

Компания TEM Partner сфокусирована на оборудовании для обогащения и расширении своей продуктовой линейки в этом направлении.

Мы проектируем и производим в России сгустители и флотомашины, разрабатываем и внедряем автоматизированные системы аналитического контроля, которые помогают усовершенствовать работу технологических переделов. Рассчитываем и поставляем дробильно-сортировочное оборудование, шламовые насосы и мельницы от эксклюзивных партнеров из Турции и Китая.

Головной офис компании находится в историческом центре Санкт-Петербурга, здесь сейчас трудится более 150 специалистов и мы продолжаем стремительно расти и развиваться.

Узнайте больше о TEM Partner

Обязанности:

1. Подготовка документов для генерального директора.

2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

3. Подбор необходимой информации по запросу гендиректора.

4. Информирование генерального директора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.

5. Планирование и организация деловых поездок директоров.

6. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.

7. Ведение протокола совещаний

8. Контроль исполнения требований генерального д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293604575 - показать описание вакансии полностью >>