Работа: Секретарь Санкт-Петербург: 277 вакансий

Основные требования:

Требуется толковая, инициативная и аккуратная сотрудница, которая готова и может Думать.

На данном месте требуется спокойно, но постоянно работать. Решать проблемы, а не создавать их. Поэтому это место не для тех, кто хотел бы красить ногти, сидя за ресепшеном или болтать по телефону по личным вопросам. Очаровывать сотрудников и заказчиков не требуется. Чай/кофе директору носить не нужно он это делает сам.

Приветствуются:

- порядочность, ответственность, коммуникабельность, предусмотрительность;

- желание развиваться и расти профессионально.

Профессиональные требования:

Требуемый навык (кроме стандартных Word/Excel) - машинопись. Чтобы не отвлекаться на поиск знакомых букв на клавиатуре и иметь возможность думать, что печатаешь - требуется чтобы человек владел слепой машинописью.

Если Вы сейчас это не умеете - не страшно. Но за испытательный срок этот недостаток должен быть Вами устранён в режиме самообучения.

Если человек не умеет пользоваться своим инструментом (а для офисного работника - это клавиатура) - он не сможет работать хорошо.

Базовая скорость печати (не слепая) - 160 знаков/мин. Достойный уровень печати (слепой) - 240 знаков/мин.

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- помощь в подготовке и отправке исходящих писем, коммерческих предложений, доверенностей;

- контроль за своевременной оплатой сотовой связи, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289196496 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Лесная

Занятость: Вахтовый

Зарплата: 181125

В компании АО "НПФ "Петротех" открыта вакансия секретаря!

Что мы предлагаем:

- стабильную работу с официальным оформлением и всеми гарантиями по ТК РФ;

- график работы: пн-пт с 10:00 до 18:00;

- местоположение офиса: Выборгский район, напротив ж/д Парголово - также рядом остановки общественного транспорта;

дружелюбный коллектив.

Рабочие задачи:

--приём входящих звонков и их переадресация;

-ведение деловой переписки (набор писем в электронном виде);

-отправка писем почтой РФ.

Что будет иметь значение на позиции секретаря в нашей компании:

-наличие опыта на аналогичной должности;

-умение систематизировать информацию;

-грамотная устная и письменная речь.

Ждем Ваших откликов и готовы обсудить детали на собеседовании!

О компании: существует с 1993 г., занимается производством крепёжно-скобяных изделий и товаров народного потребления. Мы являемся поставщиком данной продукции в строительные магазины по всей России, также наша продукция представлена на маркетплейсах.

Наш адрес: п. Парголово, Железнодорожная ул., д 11, к.2 (можно добраться общественным транспортом с м. Озерки, пр. Просвещения - 15 минут или электричкой от Финляндского вокзала-Ланская-Удельная-Озерки-Шувалово или ).

Также: офис-менеджер, секретарь, администратор, делопроизводитель, помощник руководителя, работа Выборгский район, Парголово, Левашово, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-296133302 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение обязанностей офис-менеджера, личного секретаря.

- Осуществление поиска, анализа и структурирования информации, в том числе на английском языке, подготовка документов, писем, аналитических справок и перевод их, общение с зарубежными контрагентами и партнерами.

- Координация научных поездок и выступлений руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера, умение найти оптимальный маршрут).

- Организация, ведение и контроль личного расписания руководителя.

- Организация и координация в управлении офисным и личным домохозяйством (водители, курьеры, репетиторы и. д.).

- Выполнение поручений руководителя (организация личных и семейных поездок, перелетов, доставок, оформление авиа- и ж/д билетов, поиск и заказ личных вещей, книг.).

- Организация и по необходимости сопровождение руководителя в поездках по России (г. Москва, г. Краснодар, Республика Крым и т. д), странам СНГ и ЕС (Белоруссия, Армения, Грузия и т. д.).

Требования:

- Высшее профессиональное образование (возможно неоконченное).

- Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

- Владение английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate).

- Наличие действующего заграничного паспорта.

- Готовность к краткосрочным и долгосрочным командировкам по России, странам ЕС и СНГ.

- Кандидаты без . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289085681 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289794678 - показать описание вакансии полностью >>

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - одного из крупнейших IT-дистрибуторов в России и СНГ.

В ваш рабочий процесс будет входить:

- Встреча посетителей, выдача пропусков

- Прием и распределение звонков

- Обработка корреспонденции

- Заказ пропусков для гостей и сотрудников компании

- Сопровождение командировок сотрудников: подбор и заказ билетов, гостиниц, такси

- Поддержка жизнедеятельности офиса

Мы ожидаем:

- Высшее/неоконченное высшее образование

- Уверенный пользователь ПК

- Приветливость, активность, внимание к деталям

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Фиксированный оклад 50 000 до вычета налогов + 10 000 ежемесячная премия

- График работы 5/2, с 9:00-18:00/10:00 до 19:00

- Предоставляется питание от компании

- Комфортабельный офис в БЦ Бернулли

# работа в офисе # помощник в офис # секретарь # офис-менеджер # администратор #офис # бизнес центр #помощник руководителя # сотрудник в офис # хостес #ресепшн

# бизнес ассистент # личный помощник руководителя # ассистент # без опыта

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарпл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292768786 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организационное, административно-хозяйственное и документационное обеспечение деятельности.

- Прием поступающей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в Обществе.

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Составление деловых писем, оформление служебных записок, проектов распорядительных документов, ведение протоколов, реестров, перечней, журналов.

- Прием и передача документов по электронной почте, выполнение копировальных работ.

- Обеспечение сохранности первичных документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в бухгалтерию и отдел персонала.

- Обеспечение жизнедеятельность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292772123 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Распределение входящих телефонных звонков.

- Регистрация входящих обращений клиентов в CRM.

- Обработка входящей/исходящей документации, обеспечение документооборота в отделе.

- Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

- Помощь менеджерам Отдела продаж, Отдела развития и маркетинга, (выполнение поручений по запросу).

- Участие в организации маркетинговых мероприятий компании (семинары, выставки совместно с менеджером по маркетингу).

Требования:

- Профессиональные:

Опыт работы с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс).

Грамотная речь.

Навыки телефонного и делового общения.

Хорошие коммуникативными способности.

Знание делопроизводства.

- Личностные:

Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми, общительность, дружелюбие.

Условия:

- Работа в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных своим делом людей

- Трудоустройство по ТК РФ и достойная заработная плата

- ДМС после успешного завершения испытательного срока (до 3-х месяцев)

- График работы 5/2, 10:00 - 18:30

- Работа в офисе, в шаговой доступности от ст. метро Нарвская

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292765555 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: НТА

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов для офисной техники, канцелярия); Организация и обеспечение командировок сотрудников компании (единичные поездки); Возможно документооборот и деловая переписка на иностранном языке (английском); Письменный перевод с/на русский/английский языки; Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации; Подготовка корреспонденции на отправку и получение корреспонденции в офисе.

Требования:

Уровень владения иностранными языками: английский - свободный; Уверенный пользователь ПК: LibreOffice; CMS MODX. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, стрессоустойчивость, инициативность, ориентированность на результат, активность, высокий уровень самоорганизации, желание учиться и развиваться; Знание делового этикета, готовность работать с большим объемом информации, большое желание работать;

Условия:

График работы Пн. Пт. с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ; Месторасположение офиса 15 минут пешком от станции метро "Петроградская" или "Лесная"; Возможности самореализации и карьерного роста; Фиксированный оклад; Испытательный срок 3 месяца Работа в дружном и сплоченном коллективе. Собеседование будет проводиться в том числе на иностранном языке.

Метро: Выборгская, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292728188 - показать описание вакансии полностью >>

ПЕНОПЛЭКС крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию секретаря:

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Организация командировок сотрудников

- Организация жизнеобеспечения офиса

- Взаимодействие с почтовыми службами

- Обработка корреспонденции, счетов, платежей

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Уверенный пользователь MS Office

- Желательно знание английского языка (устный/письменный)

- Умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Стабильная, полностью "белая" заработная плата

- Социальные гарантии по законодательству (оплачиваемый отпуск, больничный лист)

- ДМС через 3 месяца работы

- Офис в центре города ст. метро Чернышевская/ Маяковская

- Нормированный график работы 5/2, с 9.00 до 18.00

- Молодой, дружный коллектив.

Метро: Маяковская, Чернышевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 73000 до 73000 руб

Компания: ПЕНОПЛЭКС

Обязанности:

- Входящие и исходящие звонки;

- Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);

- Приём посетителей;

- Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

- Ответственность, организованность, коммуникабельность;

- Пунктуальность;

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);

- Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;

- Безлимитный чай/кофе;

- Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;

- ДМС;

- Работа в молодом и дружном коллективе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Бизнес Технологии

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений руководства

- Встреча посетителей

- Телефонные переговоры и распределение звонков

- Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов

- Заказ билетов и гостиниц, работа с орг. техникой

Требования:

- Высшее образование

- Опытный пользователь ПК, офисной техники

- Желательно знание английского языка.

Условия:

- Ст. м "Нарвская", график работы 5/2 с 09.00 до 18.00

- Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней

- Полностью "белая" заработная плата

- Заработная плата обсуждается с руководством

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 73500 руб

Компания: Россети Ленэнерго

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292259023 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию холлы, лифты, рабочие места очень эстетичные и комфортные.

Требования:

- Опытный пользователь ПК

- Уверенный пользователь Exсel, Word

- Внимательность;

- Пунктуальность;

- Грамотная речь;

- Владение офисной этикой.

Чем предстоит заниматься:

- Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Отчетность и делопроизводство.

Что Вас ждет:

- Комфортное рабочее место в одном из самых красивых БЦ Санкт-Петербурга;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы:

5/2, с 8:30 до 17:00, праздники по государственному календарю;

- З/п от 45 000 рублей без задержек 2 раза в месяц;

- Бесплатный питание;

- Корпоративные праздники, подарки, скидки на продукцию.

Метро: Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 51000 руб

Комп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-291354744 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем кандидатов на должность Администратора в автосалон Фольксваген!

Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, желающих начать свою карьеру в автомобильном бизнесе!

Задачи:

- Встреча, координация и консультирование клиентов дилерского центра;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение отчетности.

Наши ожидания:

- Уверенное знание ПК;

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Приветствуется опыт работы с клиентами.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы:

2/2;

- Льготное ДМС;

- Обучение и наставничество;

- Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и требованиям дистрибьютора;

- Корпоративные скидки на услуги групп Компаний;

- Возможность карьерного роста и профессионального развития;

- Работа в дружном, профессиональном коллективе.

Присоединись к нам в команду!

Метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ABSOL

Обязанности:

- Прием входящих и исходящих посетителей/звонков/эл. почты/корреспонденции и администрирование их по назначению;

- Отправка и забор корреспонденции через курьерские службы и на почте;

- Заказ канцелярии, воды.

Требования:

- Опыт работы секретарем желателен;

- Образование среднее/среднее специальное/ высшее

- Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ПАРИ, АО Страховая компания

Приглашаем на работу секретаря в отдел ипотечного страхования компании "РЕСО-Гарантия"

Обязанности:

- обработка входящих звонков, электронной почты, корреспонденции;

- организация приема посетителей, телефонных и личных переговоров;

- ведение документооборота отдела;

- взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и контрагентами

Требования:

- опытный пользователь ПК (пакет офисных программ) и оргтехники;

- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

- ответственность, внимательность, корректность в общении

Условия:

- офис - ул. Гаккелевская, д.21 (м. Комендантский проспект);

- график работы - с понедельника по пятницу, с 09.30 до 18.00;

- заработная плата - 31 750 руб. (до вычета);

- официальное оформление по ТК РФ;

- для сотрудников предусмотрены полис ДМС, льготные условия страхования, специальные предложения от компаний-партнеров

Метро: Комендантский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 31750 руб

Компания: РЕСО-Гарантия, САО

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;

- Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;

- Ведение протоколов совещаний;

- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

- Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;

- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.

Требования:

- Оконченное высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;

- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;

- Опыт работы в электронном документообороте;

- Знание делового этикета;

- Грамотная, поставленная речь;

- Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

- Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

- Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;

- Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР;

- Полный соци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292846986 - показать описание вакансии полностью >>