Работа: Секретарь Великий Новгород: 6 вакансий

Машиностроительная Корпорация «Сплав» - крупнейший разработчик и производитель трубопроводной арматуры для атомной энергетики и предприятий нефтегазового и химического комплекса. С 1978 года оборудованием Корпорации оснащаются все АЭС России и ряд зарубежных станций, действующих и строящихся по российским проектам. Подтверждённый портфель заказов на годы вперёд гарантирует загрузку производства и обеспечивает уверенность сотрудников в надёжности их работодателя.

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

- контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись,

- планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства,

- прием посетителей,

- подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя,

- оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки,

- отправка почтовой корреспонденции,

- подготовка документов к сдаче в архив,

- курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов

Требования:

- опыт работы помощником руководителя/секретарем,

- знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office,

- отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь,

- организаторские способност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 120-293072422 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, мониторинг входящей электронной почты;

- Организация работы с маршрутами согласования и возврата всех оригиналов договоров и приложений в ЭЛМА;

- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции и её регистрация;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Опись, печать конвертов, регистрация в программе и отправка исходящей корреспонденции;

- Учет, регистрация и сканирование договоров;

- Организация административного документооборота и архивирования;

- Организация визитов гостей и клиентов;

- Поздравление сотрудников и партнеров/подготовка текстов/открыток и т. д.;

- Размещение, обновление и контроль за состоянием информационных досок (стендов, баннеров и т. д.);

- Ведение протоколов встреч руководителей и отслеживание плана реализации задач;

- Ознакомление сотрудников с приказами;

- Администрирование базы 1С-Документооборот;

- Бронирование гостиниц, заказ маршрутных такси, покупка ж/д и авиа билетов

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт на аналогичной позиции;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание программ: Windows, MS Word, Excel,1C, Paint, PhotoShop;

- Высокий уровень самоорганизации;

- Грамотная устная . . . . .

. . . . . Код вакансии: 120-294433239 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Техническая обработка документов в системе электронного документооборота (ЕСЭД); контроль сроков исполнения;

- Подготовка и организация совещаний, сбор материалов (презентации), оповещение участников, техническая организация АКС/ ВКС, оформление протоколов, контроль исполнения решений;

- Ведение календаря деловых встреч директора. Организация работы приемной: прием посетителей, чай-кофе, прием и маршрутизация звонков.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы референтом/секретарем от 1 года;

- Продвинутый пользователь ПК, уверенный пользователь офисной техники всех видов.

Условия:

- Работа в Ростелекоме это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;

- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный день на 1 час;

- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;

- Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Ростелеком

Здравствуйте и давайте знакомиться!:)

Немного о нас.

Сегодня ВОЛХОВЕЦ - это федеральная торгово-производственная компания, лидер отрасли и неоднократный победитель премии «Марка №1 в России».

Нам уже более 30 лет.

Уже в 5 раз мы получили звание "Марка №1 в России".

У нас 2 производственные площадки площадью равной 5 футбольным полям и более 170 фирменных салонов по всей России.

Наша команда - это 1250 сотрудников.

Около 50% наших сотрудников растут и развиваются вместе с компанией уже более 15 лет. Мы, правда, похожи на большую семью:)

В месяц мы производим более 10 000 межкомнатных дверей.

А с 2021 года наши двери стоят даже в Антарктиде!

Из чего будет состоять Ваш рабочий день:

1. Поддержание жизнедеятельности офиса, приёмной и переговорных.

2. Организация приёма деловых партнёров и прочих посетителей Компании.

3. Приём телефонных звонков и передача информации внутри Компании.

4. Обеспечение документооборота в приёмной.

5. Отправка и приём корреспонденции.

6. Организация проведения и оформления представительских встреч.

7. Организация командировок сотрудников.

8. Участие в мероприятиях и задачах службы по работе с персоналом.

9. При необходимости помощь и выполнение прочих поручений топ-менеджеров.

Мы бы хотели, чтобы у Вас был схожий опыт работы, например, в гостиничной сфере. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 120-295332275 - показать описание вакансии полностью >>

Крупной компании ООО "Рокайль" требуется секретарь руководителя.

Обязанности сотрудника:

Организация встреч, совещаний и переговоров;

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;

Выполнение служебных поручений руководителя;

Передача распоряжений исполнителям, контроль за исполнением;

Ведение делопроизводства и деловой переписки;

Подготовка материалов, сбор информации, ввод информации в базы данных;

Организация поездок и командировок;

Ответственное отношение к соблюдению конфиденциальности информации, и сохранность документации;

Требования:

Высшее образование;

Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень ответственности и самоорганизованности;

Внимание к деталям, приветствуется высокая скорость работы.

Стремление и способность выполнить работу наилучшим образом.

Желание совершенствоваться, получать и использовать в работе новые знания.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.

Уровень заработной платы будет обсуждаться индивидуально, в соответствии с опытом от 50 000 рублей (оклад).

Пятидневная рабочая неделя пн.-пт. С 9.00 до 18.00; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-286538350 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Неполный день

Зарплата: 13000