Работа: Секретарь Москва: 957 вакансий

Если у вас есть желание развиваться в административной сфере, но нет опыта, наше предложение может заинтересовать вас!

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- встреча гостей;

- оформление пропусков на гостей (постоянные, временные);

- бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч;

- контроль чистоты в зоне ресепшн.

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

- английский язык на начальном уровне - A1;

- уверенное владение MS Office;

- коммуникабельность, мотивация на работу в крупной финансовой организации;

- внимательность, ответственность.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- работа в комфортном современном офисе в Москва-сити;

- программа наставничества и обучение за счет компании;

- возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании;

- график работы: 5/2, плавающее начало рабочего дня с 09:00 до 10:00;

- расширенный ДМС с первого рабочего дня.

Откликайтесь и мы оперативно свяжемся с вами!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 75000 до 75000 руб

Компания: ANCOR

«Спортмастер» это международный спортивный ритейлер, в команде которого работает более 20 тысяч сотрудников в нескольких странах мира: России, Беларуси, Казахстане, Армении.

Наша миссия быть проводником в мир спорта, спортивного стиля и активного отдыха.

Партнёрство, дружба, доверие, честность главные ценности Спортмастер.

И сейчас наша команда в поиске Секретаря (зона коворгинка) в БЦ "Премьер".

Что нужно делать:

- Контролировать услуги клининга в офисе;

- Обеспечивать офис продуктами питания (чай/кофе/сахар и пр.);

- Контроль за проведением сервиса растений в офисе;

- Заказ КХТ;

- Своевременная подача заявок на ЕГЛ о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса);

- Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Премьер;

- Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни).

На время замещения секретаря рецепции 1 этажа:

- Регистрация посетителей и гостей БЦ Премьер

- Выдача, сбор и контроль наличия временных и гостевых пропусков в БЦ Премьер

- Оформление и выдача пропусков новым сотрудникам, замена испорченных или утерянных пропусков

- Контроль входа сотрудников, информирование секретарей о приходе руководителей.

- Оформление заявок по заказу воды в офисах.

- Выдача сотрудникам ключей от локеров

- Выдача и учет приветственных набор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292699436 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков

Встреча посетителей, чай кофе

Получение/отправка корреспонденции

Печать/сканирование/ копирование документов

Административная поддержка офиса, (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)

Заказ авиа/жд билетов/гостиниц для командировок руководителей

Выполнение поручений руководителей

Требования:

Образование высшее, неполное высшее.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение вести деловую переписку.

Уверенный пользователь ПК: Word. Excel, Outlook.

Навыки работы с оргтехникой

Организаторские способности.

Опыт тревел-поддержки приветствуется.

Условия:

м. Комсомольская, 5 минут в пешей доступности.

Официальное оформление по ТК РФ

График работы 5,2 с 9.00 до 18.00

Уважаемые соискатели, просьба высылать резюме с фото.

Метро: Комсомольская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Группа Астон

ГК ЭкоЛайн ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);

- Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;

- Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;

- Ведение реестра нормативных документов департамента;

- Ведение протоколов совещаний;

- Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Образование высшее;

- Аналогичный опыт работы в от 2 лет;

- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работа в успешной, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290770225 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)

- Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.

- Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.

- Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив

- Работа с мини АТС.

- Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).

- Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

- Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО

- Знание правил делового письма, правил делового общения;

- Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;

Условия:

- Оформление по ТК.

- График р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290628667 - показать описание вакансии полностью >>

Мы ищем секретаря с функциями администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота департамента

- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)

- Административно-хозяйственное обслуживание офиса - взаимодействие со службами, занимающимися хозяйственным и техническим обслуживанием;

- Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

График работы:

5/2 с 10.00 до 19.00.

Что нужно от Вас:

- Грамотная устная и письменная речь

- Владение компьютерными и офисными программами (EXCEL, Word, Microsoft Outlook)

- Организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

- Работу в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке разработки ПО в России;

- Возможность участвовать в перспективных социально значимых проектах федерального масштаба;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;

- Размер заработной платы конкурентный по рынку;

- Прозрачную систему профессионального и карьерного роста;

- Услуги штатного терапевта и психолога;

- Внутреннее и внешнее обучение;

- Разнообразные корпоративные активности (тимбилдинги, витаминные дни . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292786752 - показать описание вакансии полностью >>

С 20 января 2023 года наша компания, ранее входившая в международную сеть «Baker Tilly International», осуществляет свою деятельность в России под новым брендом «Бетерра».

Мы предоставляем аудиторские, бухгалтерские, налоговые, консультационные и юридические услуги на российском рынке около 30 лет и имеем обширный опыт в различных отраслях экономики.

В обязанности секретаря входит:

- Прием и распределение входящих звонков

- Работа с корреспонденцией

- Встреча гостей компании

- Работа с орг. техникой

- Брошюровка документации

- Работа с курьерскими службами и службой такси

Требования:

- Высшее/незаконченное высшее образование

- Владение английским языком не ниже уровня Intermediate

- Развитые коммуникативные навыки

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

График работы:

5/2, с 17:00 до 21:00

- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ

- ДМС с первой рабочей недели

- Офис: м. Беговая (3-5 мин пешком)

Метро: Беговая

Занятость: Частичная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 27500 руб

Компания: Бетерра

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 85000 руб

Компания: Азбука Качества

Обязанности:

- Учёт входящей/исходящей корреспонденции в СЭДе;

- Приём, отправка и распределение корреспонденции;

- Делопроизводство;

- Документооборот;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства;

- Взаимодействие с курьерам;

- Встреча гостей.

Требования:

- Высшее образование;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);

- Опыт работы секретарем/делопроизводителем.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00

- Офис м. Молодежная, Рублевское шоссе, дом 28

- Заработная плата по результатам собеседования, социальный пакет, ДМС.

Метро: Молодежная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: банк Раунд

Метро: Крылатское, Кунцевская, Кунцевская, Молодежная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 до 75000 руб

Компания: МАСТЕР-БРОКЕР

Организация, оптимизация и поддержание бесперебойной работы фронт-офиса компании NielsenIQ

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и пр.;

- Оформление накладных;

- Работа с курьерскими службами;

- Административная поддержка сотрудников компании (обработка и распределение запросов по административной части);

- Организация взаимодействия с транспортными службами;

- Поддержка гостей компании (бронирование гостиниц, заказ такси).

Требования:

- Образование высшее/средне-специальное;

- Опыт работы секретарем желателен, но не обязателен;

- Опыт работы в условиях многозадачности;

- Умение планировать и организовывать свое рабочее время и рабочие процессы;

- Коммуникабельность, приветливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- ДМС;

- Работа в крупной международной компании;

- Перспективы карьерного роста;

- Программа Корпоративных Привилегий и Скидок PrimeZone;

- Кофе-пойнты и зоны отдыха;

- Благотворительные и спортивные мероприятия;

- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Третьяковская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: NielsenIQ

Вы - искренний и небезразличный человек, стремитесь по жизни подставить руки, умеете работать в команде и считаете, что маленьких задач не бывает - вакансия секретаря как раз для вас. Вы будете работать на ресепшн в современном офисе и буквально станете лицом компании для наших гостей и клиентов.

Вы будете работать в небольшом и дружном коллективе, отвечать за бесперебойную работу офиса, распределять поток входящих обращений и помогать сотрудникам в решении самых разных задач.

Мы со своей стороны гарантируем теплую семейную атмосферу, адекватность наставника, четкость поставленных задач, всестороннюю поддержку и долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и документации,

- Организация и сопровождение встреч и совещаний (пропуска, чай / кофе),

- Обеспечение бесперебойной работы офиса,

- Выполнение поручений руководителей (поиск и обработка информации, подготовка исходящей документации),

- По мере необходимости - помощь сотрудникам в их задачах.

Требования:

- Высшее образование,

- Знание правил делового этикета,

- Грамотная устная и письменная речь,

- Опыт работы в режиме многозадачности,

- Личные качества: вежливость, внимательность, гибкость мышления, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

- График 9:30 - 18:30,

- Офис в современном БЦ "Магистраль . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290769787 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- оформление, выдача и регистрация пропусков;

- оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;

- оформление и выдача удостоверений;

- обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;

- контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;

- работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1С, передача адресату;

- консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;

- консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее или среднее специальное образование;

- знание программ 1С, СЭД

- опыт работы в административной сфере как преимущество;

- умение работать в условиях многозадачности;

- грамотная письменная и устная речь;

- хорошие коммуникативные навыки;

- стрессоустойчивость;

- владение английским языком будет являться преимуществом

Условия:

- график 5/2 в три смены по очередности: с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Информационное агентство России ТАСС

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые хотят совмещать работу с учебой, или другой занятостью.

В нашу команду требуется подменный секретарь.

Обязанности:

- Замещение сотрудников на проектах компании (офис-менеджеров, ассистентов отделов, секретарей) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам.

Требования к кандидатам:

- Административный опыт работы приветствуется;

- Английский язык не ниже среднего уровня;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook),

- Готовность к работе в разных офисах.

Наши условия:

- Бесценный опыт административной работы в крупнейших международных компаниях;

- Белая зарплата 2000 рублей за 8-часовой рабочий день;

- Получение оплаты сразу же после отработанного срока замены;

- Большинство офисов расположены в центре и в шаговой доступности от метро;

- Реальная возможность развития и карьерного роста.

Занятость: Проектная работа

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Фэсилити Сервисиз Рус

В группе компаний Media Direction Group открыта вакансия "Секретарь".

Требования:

- Опыт работы секретарем приветствуется.

- Уверенный ПК - пользователь (MS Office, MS Outlook).

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации.

- Желание учиться и развиваться.

- Уровень английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Прием, отправка и распределение электронной почты.

- Встреча посетителей.

- Административная помощь сотрудникам

- Бронирование и контроль за состоянием переговорных комнат.

Условия:

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Медицинская страховка после испытательного срока.

- Возможности профессионального и карьерного роста.

- Возможность работать полный день со сменным графиком с 9:00 до 18:00, и с 11:00 до 20:00.

- Место расположения офиса м. Павелецкая/ м. Пролетарская.

Метро: Крестьянская застава, Павелецкая, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Media Direction Group

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Ведение эл. документооборота;

- Ведение деловой переписки;

- Контроль входящей и исходящей корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса;

- Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК и оргтехники;

- Коммуникабельность, добросовестность аккуратность доброжелательность, ответственность.

Условия:

- Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская;

График работы:

5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;

- Белая заработная плата и прозрачная система мотивации;

- Ежегодная индексация;

- Официальное оформление с первого рабочего дня;

- Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке;

- Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста;

- Аккредитованная IT-компания;

- Дружный молодой коллектив;

- Тимбилдинги (настольные игры, футбол, волейбол, а также другие активности, зависящие от погодных условий);

- Чай, кофе, печеньки в офисе, а также фрукты и орешки.

Метро: Калужская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 70000 руб

Компания: АКСИТЕХ

ООО «АПЕКС СЕКЬЮРИТИ» одна из самых динамично развивающихся компаний на рынке дверных замков и фурнитуры, где открываются новые возможности для развития и быстрого карьерного роста. Мы поможем Вам осуществить намеченные планы. Мы с радостью поделимся с Вами опытом, накопленным за долгие годы работы.

В связи с активным развитием Компании приглашаем в нашу команду - секретаря.

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);

- работа, внесение первичной документации в 1С;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебель, и т. д.;

- выбор поставщиков для офиса, документооборот, контроль оплат и документов;

- оформление закрывающих документов по выполненным работам;

- запрос и получение подтверждений платежей;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- оформление писем для отправки;

- контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе;

- заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников и партнеров Компании;

- выполнение отдельных служебных поручений руководства;

- организация встреч, приема посетителей (чай, кофе).

Требования:

- пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки;

- умение расставлять . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292752537 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации

- Подача чая/кофе гостям и руководству

- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний

- Оформление пропусков в здание

- Работа с документацией. Перевод с англ. яз. (устный, письменный)

- Участие в проектной деятельности

- Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности

- Знание английского языка (не ниже уровня В2)

- Желательно знание норм дипломатического и делового протокола

- Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов

- Владение ПК и пакетом офисных программ

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета

- Умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

- Офис в районе станции метро (Трубная, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289112740 - показать описание вакансии полностью >>

Текон - крупнейший российский производитель средств промышленной автоматизации. Мы приглашаем секретаря/помощника руководителя в наш коллектив!

Обязанности:

- Ведение документооборота. Деловая переписка по поручению руководства. Получение почты.

- Прием и распределение звонков и корреспонденции.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Заказ билетов и бронирование гостиницы (редко).

- Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководства и т. д.

Требования к профессиональному опыту:

Образование:

не ниже среднего специального.

- Владение грамотным русским языком.

- Знания делового этикета, правил переговоров по телефону.

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

- Опыт работы не менее года.

Условия работы:

- Заработная плата 80 000 в начислении. Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ.

- График работы 5/2.

- Бесплатные обеды, ДМС, фитнес зал и занятия с инструктором.

- Работа в успешной компании и дружном результативном коллективе!

- Офис - ст. м. Октябрьское поле (7 минут), ст. МЦК Зорге - 2 минуты.

Метро: Зорге, Октябрьское поле

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 80000 руб

Компания: ТЕКОН-Инжиниринг

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие).

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

- Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса).

- Оформление договоров, служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Координация работы курьеров.

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная).

- Знание делового этикета.

- Высокая степень обучаемости.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники.

Условия:

- Интересная работа в современной отрасли.

- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.

- График работы (пн-пт): 9.00- 18.00.

- Офис в10 минутах пешком от м. Тульская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ИНТЕРЭКСПЕРТИЗА, аудиторская компания, член международной ассоциации аудиторских компаний AGN International