Работа: Секретарь Москва с высшим образованием: 410 вакансий

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Встреча гостей БЦ;

Работа с оргтехникой;

Прием и распределение электронных писем;

Прием и распределение почтовой корреспонденции;

Выполнение поручений руководителя.

Нам важно:

Образование:

среднее специальное, высшее;

Владение ПК, знание офисных программ Word, Excel;

Соблюдение дресс-кода;

Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, без переработок;

Своевременная выплата заработной платы;

Условия для карьерного роста;

Чай, кофе.

Метро: Медведково

Занятость: None

Зарплата: 47500

Наша команда в поиске "Секретаря"

Вам предстоит:

- Приём, регистрация и распределение входящих звонков Фонда;

- Организация приема посетителей;

- Консультирование входящего потока клиентов;

- Работа с оргтехникой;

- Прием и распределение входящей корреспонденции;

- Выполнение поручений руководства

Мы ждем от вас:

- Образование неполное высшее/ среднее профессиональное;

- Знание основ делопроизводства;

- Знания в области стандартов качества обслуживания Клиентов, в том числе навыки работы с конфликтными клиентами;

- Опытный пользователь офисными программами (Excel, PowerPoint, Word);

- Грамотная речь;

- Коммуникабельность;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

- Офисный формат работы, ул. Шаболовка, д. 31Г;

- Льготные ипотечные условия кредитования;

- Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;

- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;

- Корпоративная пенсионная программа;

- Детский отдых и подарки за счет Компании;

- Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;

- Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте

Метро: Октябрьская, Серпуховская, Шаболовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Негосударственный Пенсионный Фонд Сбербанка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289263238 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Взаимодействие с родителями по телефону и электронной почте (подписание договоров об оказании образовательных услуг по дополнительному образованию)

- Взаимодействие с учащимися

- Маршрутизация обращений в соответствующие подразделения и службы гимназии, контроль выполнения

- Перемещение групп учащихся с одного занятия на другое

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование

- Грамотная, корректная устная и письменная русская речь

- Знание основ деловой переписки

- Уверенное пользование офисными компьютерными приложениями (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)

- Навыки работы в 1С: Предприятие

- Доброжелательность, открытость, желание помогать

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ

- Медицинское страхование (ДМС)

- Комфортное рабочее место

- Дружный коллектив, взаимопомощь и получение новых знаний.

- Работа в одном из лучших общеобразовательных учреждений Москвы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Сколково

Обязанности:

- Прием посетителей, чай/кофе;

- Организация встреч, переговоров, командировок;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с курьерами и водителями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

График работы:

с 12:00 до 20:00, суббота и воскресенье выходной;

- Офис: метро Проспект Мира, в шаговой доступности;

- ДМС;

- Испытательный срок 3 месяца.

Метро: Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Группа компаний 1520

Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза)

Обязанности:

-Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;

-Работа с текстом (набор, редактирование)

-Копирование и печать документов

Уничтожение документов

-Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат

-Заказ пропусков и встреча посетителей

-Обеспечение приема/отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента

-Заказ курьеров, такси

-Заказ канцелярских товаров

-Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы и тд), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)

-Работа с Порталом: заведение счетов и Договоров (для Административного отдела)

-Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии

Требования:

Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок, высшее образование.

Опыт работы от года

Условия

Официальное оформление ТК РФ

график работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни

Доставка в бизнес центр автобусом бесплатным от метро Славянский бульвар, Давыдково (в пути 20 минут)

Метро: Давыдково

Занятость: Полный день

Зарплата: 61000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-294969480 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)

- Планирование рабочего графика руководителя

- Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т. д.)

- Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ

- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов

- Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний

- Организация командировок руководителя

- Прием посетителей (чай/кофе)

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое)

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)

- Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом

- Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО

- Опыт работы с мини-АТС

- Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

- Стабильный оклад + система премирования

- Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Сухаревская/Проспект Мира

- Полная занятость, полный день, график работы 5/2

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта hh. ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте hh. ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ФКР Москвы, ИНН 7701090559, пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва.

Метро: Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289170393 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и организация телефонных звонков;

- Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;

- Расшифровка аудиозаписей;

- Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;

- Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;

- Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);

- Прием клиентов и посетителей;

- Редактирование, форматирование документов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции;

- Высшее или незаконченное высшее образование;

- Английский язык - не ниже intermediate;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);

- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:

- Адвокатское Бюро ЕПАМ предлагает начинающим специалистам работу в команде профессионалов и в сплоченном коллективе, достойный компенсационный пакет: оформление по ТК РФ, медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и больничные, оплачиваемые переработки, карьерный рост.

График работы:

9:00 - 18:00 (пн-пт).

Метро: Белорусская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 87000 до 87000 руб

Компания: EPAM . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289191707 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и отправка корреспонденции и документов компании (документооборот);

Координация и распределение поступающей входящей/ исходящей почты;

Распределение входящей информации для сотрудников компании;

Прием входящих телефонных звонков, распределение;

Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;

Выполнение поручений Советника компании/ руководителя;

Тревел поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

Высшее образование (желательно оконченное);

Ищем специалиста, готового обучаться

Опыт работы в аналогичной должности (желательно);

Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность;

Опытный пользователь ПК, знание офисных программ.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;

Полностью белая заработная плата, выплаты два раза в месяц (без задержек);

Перспективы карьерного роста с возможностью обучения внутри компании;

График работы:

5/2 с 9.00-18.00 ч;

Место работы:

м. Бауманская.

Метро: Бауманская

Занятость: None

Зарплата: 80000

Обязанности:

- протоколирование внутренних совещаний;

- доведение до сведения работников распоряжений руководства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- решение административных, организационных вопросов и Travel поддержка.

Требования:

- высшее образование;

- знание делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы на аналогичных позициях не менее 3 лет;

- порядочность, ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

- работа в крупной строительной компании;

- график работы: пон. - чт. с 8-00 до 17-00, пт. с 8-00 до 15-00;

- "белая" зарплата без задержек, трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- м. Чистые пруды (5 минут пешком).

Метро: Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Трансинжстрой

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

- Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;

- Возможности для профессионального и карьерного роста;

- Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;

- Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;

- Достойную оплату, с системой премирования;

- Медицинское страхование (включая стоматологию, страхование жизни и полис выезжающих за рубеж);

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Гибридный режим - можно два дня работать из дома;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (5 минут пешком от метро).

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя и подразделения;

- Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч;

- Контроль выполнения поручений руководителя и юристов;

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства;

- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера;

- Переводы (письменные);

- Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки);

- Организация командировок руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансфер), а также организация командировок сотрудников подразделения;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси.

Что мы ждем от успешного кандидата:

- Опыт аналогичной работы от 3-х лет;

- Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate (устно и письменно);

- Высшее образование;

- Опытный пользователь ПК (Word, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой;

- Знание делопроизводства, правил документооборота;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Активная жизненная позиция;

- Энергичность;

- Пунктуальность, внимание к деталям;

- Стрессоустойчивость;

- Грамотная речь;

- Деловой этикет.

Метро: Белорусская, Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Пепеляев Групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290019994 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика;

- Прием гостей и посетителей;

- Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика;

- Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных;

- Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.);

- Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования:

- Опыт аналогичной работы 1-3 года;

- Приветствуется опыт работы с документооборотом;

- Полное высшее образование;

- Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться;

- Хорошее знание MS Office, Excel, Power point.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- Развитие в крупной иностранной компании;

График работы:

5/2, 08:00-17:00, 10:00-19:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы);

Место работы:

БЦ "Крылатские холмы", метро Крылатское.

Метро: Крылатское

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 65000 руб

Компания: Avanta Россия . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290015440 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки.

- Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшен.

- Обработка электронной почтовой корреспонденции.

- Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, контроль бронирования ключевых переговорных.

- Заказ пропусков на парковку/зону разгрузки для сотрудников и гостей компании.

- Организация заказа через корпоративный портал и выдача визитных карт сотрудникам офиса.

- Отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью курьеров и различных почтовых служб (Почта России, экспресс подрядчики, курьерские компании и т. д.)

- Обработка и учет входящей и исходящей почтовой корреспонденции офиса.

Ключевые навыки, которые мы хотели бы видеть в вас:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года

- готовность работать в 100 % в офисе

- Знание программного обеспечения: Outlook, Word, Excel

Условия:

- официальное трудоустройство

- белая заработная плата

График работы:

полный день с 9:00 до 18:15 пон-четв, пятница с 9 до 17

- бессрочный договор

- дмс после испытательного срока

- скидки сотрудника в магазинах Перекресток. Пятерочка

Метро: Волгоградский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Х5 Group . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292079640 - показать описание вакансии полностью >>

Российская компания крупный дистрибьютор аудиовизуального оборудования и мультимедийных решений, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров, копирование/сканирование;

- Подготовка приказов, распоряжений, подписание документов у руководства Компании;

- Работа с внешними курьерскими службами, почтой России;

- Трэвел поддержка сотрудников офиса - помощь в организации командировок, оформление отчетов по представительским расходам, выдача проездных билетов;

- Информационные, поздравительные рассылки, бронирование переговорных комнат;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и выдача канцелярских товаров, визиток, вода/чай/кофе;

- Встреча гостей в офисе, чай/кофе сервис;

- Помощь руководителю Секретариата в текущих вопросах.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером или на позициях с административными функциями.

Внимательность и способность к быстрому обучению - обязательное требование;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office;

- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения.

Условия:

- Стабильная компания, на рынке с 1993 года;

- Развитая корпоративная культура, доброжелательная обстановка, работа в атмосфере взаимоподдержки;

- Все возможности для профессионального и личностного развития;

- Оформление в соответствии с ТК РФ, соответствующий соцпакет, белая заработная плата;

- Комфортный, современный офис, ст. м. Алексеевская, не более 15 минут пешком;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 посменно. Суббота, воскресенье, все государственные праздники выходные.

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте в резюме или в сопроводительном письме уровень ожидаемой заработной платы!

Метро: Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: AUVIX . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292690291 - показать описание вакансии полностью >>

Чем предстоит заниматься:

- Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);

- Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов), взаимодействие со структурными подразделениями компании;

- Работа с эл. почтой, документооборотом, подготовка ответов на письма и запросы;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы административного отдела, обработка первичных документов;

- Прием почты от курьеров, заказ курьерских отправлений по городу и стране, такси, ресторанов;

- Помощь сотрудникам компании в организации административных вопросов, в том числе командированных сотрудников, при необходимости бронирование билетов для командировок и прочее;

- Отправка, получение почтовой корреспонденции (бумажной и электронной), курьерских отправлений, взаимодействие с почтой России;

- Прием сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;

- Внутренняя коммуникация в здании, прием заявок от сотрудников по техническому оснащению или неисправностям;

- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;

- Административная и информационная поддержка Руководства;

- Поддержание гостевых и общественных зон, переговорных комнат в надлежащем внешнем виде, заказ ТМЦ, офисных товаров, воды;

- Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании;

- Помощь в организации мероприятий и переговоров в Корпорации, заказ кейтеринга, подготовка организаций приемов;

- Выполнение прочих поручений руководства в административной части;

- Составление баз данных в формате Excel (поручение/контроль/исполнение);

- Заказ, учет прихода и расхода канцтоваров и прочих ТМЦ

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации и договоров при временном отсутствии специалиста, замещение

- Составление и рассылка протоколов совещаний.

Требования:

- Профильное средне-специальное (гуманитарное) или высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Проактивное мышление и инициативность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение работать с клиентами;

- Опыт работы с оргтехникой, эл. почта, интернет;

- Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint;

- Доброжелательность выдержанность внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость;

- Презентабельный внешний вид, офисный стиль одежды;

- Знание английского или/и иных европейских языков приветствуется;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

- Комфортные условия труда;

- Своевременная заработная плата;

- Работа в крупной, стабильной Корпорации,

- Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, с 11:00-20:00 (возможно согласовать сменный график: с 09:00-18:00/с 11:00-20:00;

- Удобное расположение офиса в центре Москвы, м. «Парк культуры»;

- Дружный коллектив и интересная работа.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 80000 руб

Компания: Корпорация КОШЕЛЕВ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292688132 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков

Встреча посетителей, чай кофе

Получение/отправка корреспонденции

Печать/сканирование/ копирование документов

Административная поддержка офиса, (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)

Заказ авиа/жд билетов/гостиниц для командировок руководителей

Выполнение поручений руководителей

Требования:

Образование высшее, неполное высшее.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение вести деловую переписку.

Уверенный пользователь ПК: Word. Excel, Outlook.

Навыки работы с оргтехникой

Организаторские способности.

Опыт тревел-поддержки приветствуется.

Условия:

м. Комсомольская, 5 минут в пешей доступности.

Официальное оформление по ТК РФ

График работы 5,2 с 9.00 до 18.00

Уважаемые соискатели, просьба высылать резюме с фото.

Метро: Комсомольская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Группа Астон

ГК ЭкоЛайн ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);

- Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;

- Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;

- Ведение реестра нормативных документов департамента;

- Ведение протоколов совещаний;

- Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Образование высшее;

- Аналогичный опыт работы в от 2 лет;

- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;

- Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая 15 мин. пешком; от метро регулярно курсируют бесплатные корпоративные шаттлы бизнес-центра или от метро Шелепиха городской автобус - 5 минут);

- Возможность карьерного роста;

- Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.

Метро: Беговая, Шелепиха, Шелепиха

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 до 100000 руб

Компания: ЭкоЛайн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290770225 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)

- Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.

- Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.

- Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив

- Работа с мини АТС.

- Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).

- Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

- Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО

- Знание правил делового письма, правил делового общения;

- Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;

Условия:

- Оформление по ТК.

- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15-45

- месторасположение офиса м. Фрунзенская (шаговая доступность)

Метро: Фрунзенская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Филиал ГКУ Дирекция заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Центрального административного округа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290628667 - показать описание вакансии полностью >>

С 20 января 2023 года наша компания, ранее входившая в международную сеть «Baker Tilly International», осуществляет свою деятельность в России под новым брендом «Бетерра».

Мы предоставляем аудиторские, бухгалтерские, налоговые, консультационные и юридические услуги на российском рынке около 30 лет и имеем обширный опыт в различных отраслях экономики.

В обязанности секретаря входит:

- Прием и распределение входящих звонков

- Работа с корреспонденцией

- Встреча гостей компании

- Работа с орг. техникой

- Брошюровка документации

- Работа с курьерскими службами и службой такси

Требования:

- Высшее/незаконченное высшее образование

- Владение английским языком не ниже уровня Intermediate

- Развитые коммуникативные навыки

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

График работы:

5/2, с 17:00 до 21:00

- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ

- ДМС с первой рабочей недели

- Офис: м. Беговая (3-5 мин пешком)

Метро: Беговая

Занятость: Частичная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 27500 руб

Компания: Бетерра

Обязанности:

- Учёт входящей/исходящей корреспонденции в СЭДе;

- Приём, отправка и распределение корреспонденции;

- Делопроизводство;

- Документооборот;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства;

- Взаимодействие с курьерам;

- Встреча гостей.

Требования:

- Высшее образование;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);

- Опыт работы секретарем/делопроизводителем.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00

- Офис м. Молодежная, Рублевское шоссе, дом 28

- Заработная плата по результатам собеседования, социальный пакет, ДМС.

Метро: Молодежная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: банк Раунд

Организация, оптимизация и поддержание бесперебойной работы фронт-офиса компании NielsenIQ

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и пр.;

- Оформление накладных;

- Работа с курьерскими службами;

- Административная поддержка сотрудников компании (обработка и распределение запросов по административной части);

- Организация взаимодействия с транспортными службами;

- Поддержка гостей компании (бронирование гостиниц, заказ такси).

Требования:

- Образование высшее/средне-специальное;

- Опыт работы секретарем желателен, но не обязателен;

- Опыт работы в условиях многозадачности;

- Умение планировать и организовывать свое рабочее время и рабочие процессы;

- Коммуникабельность, приветливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- ДМС;

- Работа в крупной международной компании;

- Перспективы карьерного роста;

- Программа Корпоративных Привилегий и Скидок PrimeZone;

- Кофе-пойнты и зоны отдыха;

- Благотворительные и спортивные мероприятия;

- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Третьяковская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: NielsenIQ