Job: Assistant manager St. Petersburg по совместительству: 27 positions

Нам в команду требуется актер на постоянную основу. Работа занимает не более одного часа в день и есть возможность сниматься удаленно и совмещать с учёбой/основной работой (съемки с нашей командой на выезде будут проводиться не более 1-2 раз в месяц и по выходным).

Чем предстоит заниматься:

самостоятельно записывать короткие видео (15-60 секунд) по заранее написанному сценарию;

уметь самостоятельно подбирать нормальный фон для съемки;

участвовать в выездной съемке рекламных креативов (1-2 раза в месяц по 4-5 часов).

Ты нам подходишь, если:

обладаешь ухоженным видом (работа будет вестись на рынок Индии);

знаешь разговорный английский язык на уровне B2+ и можешь смело применить его на практике;

у тебя четко поставленная речь;

легко импровизируешь, отсутствует стеснение перед камерой.

Что мы предлагаем:

возможность совмещать с учебой или любой другой работой (ежедневная съемка видео занимает не более 1 часа в день);

суммарный месячный доход от 40,000Р (зависит от количества снятых видео): оплата за короткое видео - 300Р (3-4 в день), за съемку на выезде - 6000-7500Р (1500/час);

стабильную работу с долгосрочной перспективой (от года и более);

отличную возможность развивать коммуникативные навыки и оттачивать актерское мастерство.

Отправляй отклик с видеовизиткой/сопроводительным письмом, будем рады видеть в нашей команде

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ROI Media (ООО Пилот) . . . . .

. . . . . Position code: 115-289157849 - show position description in full >>

Мы - команда увлечённых ребят, которые ценят моменты и создают их в кофейнях для каждого гостя. Более 200 стильных пространств наполнили впечатлениями и креативом, которых объединяет одно стабильный вкус кофе.

Наша главная цель создавать кофейное комьюнити с классными бариста. Давай вместе!

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, всему научим.

КАКИЕ УСЛОВИЯ?

График 5/2, в первой половине дня (от 5 до 8 часов), преимущественно с 8-9 и до 15-16 часов. Можно совмещать с вечерним обучением

Выплачиваем заработную плату 2 раза в месяц без задержек, ставка 250р/час

Работа у станций метро Василеостровская, Обводный канал, Площадь Восстания.

Индивидуально обучаем, в кофе-баре с наставником-бариста

Проводим каппинги, тренинги от латте-арта до устройства кофемашины

Возможность через время перейти в кофе-бар на должность Бариста

Устраиваем мероприятия вне работы: каждые 2 недели встречаемся поиграть в настольные игры, проводим квартирники, записываем песни и клипы

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?

Вежливо и открыто общаться с гостями, и коллегами

Принимать заказы и быть готовым ответить на вопросы гостя

Помогать бариста в приготовлении напитков

Поддерживать чистоту рабочего места

Соблюдать правила работы с финансами во время смены

Бережно относиться к оборудованию

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 27000 до 45000 руб

Компания: ETLON COFFEE . . . . .

. . . . . Position code: 115-290815411 - show position description in full >>

Обязанности:

- Koнcультирование заинтересованных клиентов после их диалога с роботом (переадресация звонка на Вас)

- Продажа товаров и услуг компании

- Выявление дополнительных потребностей

- Создание заявок на подключение и доподключение

Требования:

- Образование не имеет значение, рассматривает также студентов и выпускников

- Без опыта работы

- Четкая и грамотная речь

- Клиентоориентированность

- Желание обучатся новому

- Уровень владения "ПК Пользователь"

- Гoтовы рaботать и заpaбaтывать;

- Имeeте развитые коммуникативные нaвыки или желaниe их paзвить/улучшить;

- Наличие компьютера или ноутбука

Условия:

- Средний доход 35 000 (без ограничений в премии+ бонусы)

- Гибкий график работы, можно совмещать с учебой или основной работой:

- 1. 2/2 (возможна подработка от 6 часов)

- 2. 5/2 (возможна подработка от 4 часов)

- Оформление по ГПХ;

- Корпоративное обучение + доступ к онлайн университету;

- Карьерный рост;

- Поддержка наставника в течение всего времени работы

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Ростелеком

Меня зовут Антон, я основатель/генеральный директор «Авамедика Системс»

С 2006 года наша компания занимается поставками высокотехнологичной медицинской техники на территорию России напрямую от заводов-производителей со всего мира.

За 18 лет мы стали эксклюзивным дистрибьютором на территории России по ряду продуктов. Например, маммографическая техника из Южной Кореи, занимает сейчас 45% частного рынка.

Партнерами и клиентами нашей компании являются крупнейшие производители и медицинские учреждения в России и во всем мире.

На данный момент дилерская сеть включает в себя несколько сотен торгующих организаций по всей стране. Мы регулярно участвуем в международных и Российских медицинских выставок и подтверждаем свою экспертизу в направлении оборудования для лучевой диагностики.

Наша компания является участником международных и Российских медицинских выставок и имеет очень большую подтвержденную экспертизу в направлении оборудования для лучевой диагностики.

Мы не стоим на месте и сейчас планируем расширить своё влияние на рынке медицинского оборудования России.

В связи с этим ищем в команду офис-менеджера/бизнес-ассистента, который обеспечит уют в нашем рабочем пространстве и возьмёт на себя заботу о разноплановых административных и органаизационных задачах, позволив нам сфокусироваться на клиентах и стратегии.

В этой роли вам будет интересно, если:

- Вам нравится решать организационные задачи, возникающие внезапно и неожиданно, и вы чувствуете себя в этом как рыба в воде;

- Вы готовы стать лучшей поддержкой для своих коллег и помогать решать административные вопросы, вовремя слышать нужды команды и проактивно реагировать;

- Вы в поисках динамично развивающейся компании и ищете возможности постоянно расти;

- Вы комфортно себя чувствуете в потоках задач, у вас страсть к упорядочиванию процессов;

- Вы спокойно пользуетесь переводчиками и сможете работать с документами на английском.

У Вас:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Презентабельный внешний вид;

- Вы дружите с офисными программами и легко можете раздобыть любую информацию;

- Доброжелательное и оптимистичное отношение к жизни и к людям;

- Вы знаете, как найти общий язык с разными людьми и можете настоять на своем;

- Тактичность и уравновешенность - ваше кредо и вы всегда знаете, где будет уместно пошутить.

Задачи с которыми необходима помощь:

- Забота об офисе: снабжение, поиск мебели, офисной канцелярии и внимание к пространству;

- Организационная поддержка: помощь в планировании поездок, поиск билетов, отелей, оформление виз, документов, ведение коммуникации с клиентом в рамках командировки;

- Подготовка к мероприятиям: организация выставок совместно с маркетологом, поиск и анализ информации;

- Ведение документооборота;

- Коммуникация с клиентами и информирование: ответы на звонки, ведение деловой переписки, организация перегоовров и встреча клиентов в офисе;

- Административные задачи: поручения руководителя, документооборот, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, обновление сайта, обработка физической и электронной почты и тд.

Условия работы:

Оплату в размере 60-70 тысяч на время испытательного срока, потом 75-80 тысяч рублей;

График 5/2 с 9.00 до 18.00, сб-вс выходные дни;

Возможен гибридный график по согласованию после испытательного срока;

Устройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока.

Что еще мы предлагаем:

Современный и комфортный офис в историческом центре Санкт-Петербурга. Адрес: ул. Пионерская, д.30 (БЦ Пионер) м. Чкаловская или м. Петроградская.

Полностью оборудованное рабочее место, корпоративная связь;

Небольшой, веселый коллектив, нас всего 10!;

Профильное обучение по нашему оборудованию, английский;

Английский гребной клуб, давай грести вместе с нами!

Если вы чувствуете, что это именно то, что вам нужно, откликайся!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 руб

Компания: Авамедика Системс . . . . .

. . . . . Position code: 115-294590216 - show position description in full >>

Здравствуй, будущий коллега! Сегодня мы помогаем Алексею Максимову, предпринимателю в сфере инвестиционной недвижимости, найти бизнес-ассистента.

Мы ищем соратника Алексею, готового расти вместе с ним и которому он сможет доверить часть своих задач. Некоторые из них выполняются на ежедневной основе, другие по мере возникновения и надобности.

Немного о бизнесе и руководителе:

- В сфере недвижимости Алексей 5 лет.

- Можно найти его в ютуб как Алексей Максимов и в инстаграм как клиентоориентированный Алексей. В целом подписчиков 5 000 человек.

- Работает с инвестиционной недвижимостью по Санкт-Петербургу, есть планы по выходу на другие города.

- Команда из 5 человек и подрядчики по закрытию вопросов на объектах недвижимости.

- В жизни и бизнесе придерживается правила уважение во всех его проявлениях.

- Если ругает, то по делу. Если хвалит, то при всех.

- В команде недостижимых целей не бывает. Если не достигли цели, значит что-то сделали не так.

Условия работы:

- Вы не будете привязаны к офису, работа удаленного формата, но с выездами по г. Санкт-Петербург.

- Работа по графику 5/2, с выходными в воскресенье и один день на неделе.

- Работа строится по графику с 10.00 до 19.00, но нужно быть на связи 23.00 для закрытия форс-мажора.

- Оформление по самозанятости.

- Заработная плата 80 000 - 100 000 рублей.

- Возможность роста в бизнесе и повышения экспертности, а также самореализоваться как специалист.

- Возмещение 50% стоимости обучения.

- Решения принимаются быстро, не бюрократической проволочки.

- Молодая и активная команда единомышленников заряженная на результат.

- Нет политики работы на "расстоянии вытянутой руки".

Чем предстоит заниматься:

1. Поиск, организация и контроль работы подрядчиков для закрытия разного рода задач по проектам в работе у руководителя.

2. Составление отчетов о проделанной работе и отчетности подрядчиков.

3. Если вы делаете какую-то задачу и руководитель дает новую, то ваша ответственность выяснить приоритетность.

4. Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете.

5. Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить отчетные таблицы.

6. При необходимости осуществлять выезды на объекты для показа клиентам.

Требования:

БЕЗ СОВМЕЩЕНИЯ!

1. Уверенный пользователь ПК и excel, гугл документов, мессенджеров.

3. Навыки поиска подрядчиков, собирать в таблицу с преимуществами и сразу выводом, чтобы руководителю только кивнуть осталось.

4. Грамотная речь и навык делового общения.

5. Уверенный пользователь смартфона и мессенджеров.

6. Организаторские навыки, умение перестраиваться при изменении ситуации.

7. Неконфликтность, самоорганизованность.

4. Системность, структурность и внимательность.

5. Желание развиваться и работать на результат.

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: ЗС СК . . . . .

. . . . . Position code: 115-294505959 - show position description in full >>

«ПЭСК» это группа компаний по промышленной автоматизации и интеллектуальным системам управления. Мы команда профессионалов, и совместно с нашими Заказчиками и Партнерами нам удается постоянно находить новые вызовы, развиваться и разрабатывать инновационные решения, позволяющие каждый день наполнять нашу инженерную жизнь смыслом.

В связи с расширением и увеличением объемов работ мы находимся в поиске Бизнес-ассистента для Руководителя Лаборатории инжиниринга, входящую в нашу группу компаний.

Цели должности:

- Оптимизация и поддержание внутренних процессов, координация внутренних и внешних ресурсов для ускорения рабочего процесса

- Поддержание связи и выстраивание конструктивной коммуникации между высшим руководством и сотрудниками компании по различным проектам и задачам

- Организация и расстановка приоритетов в работе для обеспечения достижения главных целей высшего руководства и целей компании

Что будет входит в обязанности:

- Организация и ведение переговоров от лица руководства компании с внешними партнерами и внутренними сотрудниками ведение деловой переписки, поддержание контактов

- Организация и помощь в планирования деятельности компании:

- Travel-поддержка, поддержание жизнедеятельности офиса

- Работа с договорами ведение реестра, контроль выполнения, контроль сроков, оплат, бюджетов и трудоресурсов

- Заведение контрагентов, договоров, проектов

- Проектная деятельность ведение реестра проектов, контроль отчетности по проектам

Требования:

- Высокая эффективность и результативность

- Ассертивность

- Гибкость мышления и способность к глубокому анализу

- Стратегическое видение

- Эмоциональная устойчивость

- Навыки планирования и организации операционной деятельности компании

Условия:

- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ

- Комфортный офис у м. Удельная чай, кофе, уютная зона отдыха

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00 (гибкое начало дня)

- Молодой и дружный коллектив, well-being программы для сотрудников, регулярное проведение спортивных и обучающих мероприятий

- Достойный уровень з/п

Метро: Удельная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПЭСК . . . . .

. . . . . Position code: 115-294506743 - show position description in full >>

Требуется ассистент-помощник Event-менеджера

Адрес места работы:

Санкт-Петербург, м. Московская, Варшавская улица дом 94

График работы:

5/2 с 9.30 до 18.00 (готовность присутствовать на своем мероприятии в любое время - включая выходные и праздничные дни).

Виды мероприятий: свадебные торжества, предложения руки и сердца, романтические свидания, сюрпризы, корпоративные мероприятия, квесты, квизы, тимбилдинги, шоу программы - все виды праздников.

Обязанности:

помощь в составлении коммерческих предложений, подбор артистов для мероприятий, курирование мероприятий. Подбор места проведения, презентации концепции, участие в переговорах, подготовка, планирование и администрирование праздничного мероприятия, контроль всех этапов реализации мероприятия. Контроль работы подрядчиков на месте проведения мероприятий (актеры, ведущие, аниматоры, ди-джеи и др.).

Ведение отчетности, составление основных проектных документов (смета, тайминг и пр.). Реализация праздничных мероприятий по заданным компанией стандартам.

От Вас требуется умение работать в режиме многозадачности, наличие творческих навыков и общительности.

Условия:

работа на постоянной основе, молодой и дружный коллектив, скидки на услуги компании, обучение за счет компании в том числе тренинги, семинары. Совмещение с работой актера и/или подрядчика невозможна. Совмещение с учебой также невозможно.

Собеседование только после рассмотрения резюме. Звонки не принимаем.

Ждем Ваших откликов!

Метро: Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 100000 руб

Компания: Арт-Лидер . . . . .

. . . . . Position code: 115-294449528 - show position description in full >>

Руководитель компании ООО «Закупочные технологии», которая занимается государственными закупками ищет бизнес-ассистента

Привет, мой будущий бизнес-ассистент

Я ищу человека, который поможет меня разгрузить от ежедневный рутинных задач, так как я трачу на них много времени. Но не думай, что ты будешь делать каждый день одно и то же - безусловно ассистент предпринимателя - это отличная работа, чтобы набраться разнообразного опыта и освоить новые компетенции.

Чего я жду от кандидата?

Ты ответственный человек и, что важно, умеешь брать ответственность за поручения и задачи на себя. Я не люблю отвечать на лишние вопросы - я выгрузил тебе задачу - объяснил что и как и это твои вводные - далее ты должен работать сам и предоставить мне только результат.

Что ты получишь?

Работа с сильным предпринимателем, у которого ты сможешь перенимать опыт

- Работа в сплочений компании за ряженных и позитивно мыслящих людей

- Новые навыки и возможность развиваться в многомиллиардной нише

Обязанности:

Разгружать руководителя, максимально высвобождать время

Готовность брать на себя ответственность

Требования:

- Позитивное мышление и позитивный настрой даже на самые ужасные ситуации

Условия:

- Работа постоянная - без совмещений с учебой или работой, мне нужен человек вовлеченный на 110%

Примеры интересных задач, которые могут возникнуть:

Поехать в Хабаровск и переговорить с заказчиком по контракту на 2-3 дня

Открыть счет в США

Задача организовать встречу руководителя с Главврачем Рязанской ОКБ

Примеры обычных задач:

Найти информацию и сделать выжимку по какому либо вопросу

Организовать встречу

Организовать совещание

Заказать, подъехать решить что то на месте

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 80000 руб

Компания: Ефимов Даниил Романович . . . . .

. . . . . Position code: 115-294542234 - show position description in full >>

Я, Екатерина Лисицкая, предприниматель, основатель компании Форестком и проектов в лесной отрасли, организатор мероприятий в сфере business event ищу ассистента, задача которого освободить моё время для решения стратегических задач.

Что предстоит делать:

- Выполнять представительские функции. Организация/подготовка к встречам, интервью, а также возможно их проведение; Ведения протокола встреч. Рассылка протокола участникам встречи.

- Оперативно-организационная помощь (планирование и организация времени). Ведение Google-календаря встреч;

- Ведение соц. сетей. Поддерживать и усиливать имидж руководителя и компании.

- Создавать презентации. Писать деловые письма.

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации, структурирование её в различные отчёты и презентации).

- Размещать вакансии и проводить первичные собеседования с кандидатами. Контроль сотрудников.

- Личные просьбы 30% общего времени.

Что необходимо для нашей совместной работы:

- Готовность к самостоятельному решению задач. Уметь думать и анализировать. Принимать решения.

- Инициативность. Постоянный анализ, что можно сделать лучше.

- Высокий уровень грамотности.

- Любовь к порядку. Дисциплина. Позитивный взгляд на мир.

- Умение выделять важное от второстепенного.

- Делать задачи сразу, не откладывая на «потом».

- Постоянно обучаться и развиваться, быть открытым к обратной связи, критике и т. п.

- Не бояться ошибаться и помогать другим осознавать их ошибки.

- Осознавать цели компании, двигаться к ним (задачи, сроки, трекинг).

- Результат важнее процесса и чего угодно еще.

График работы: Ненормированный 5/2. Главное это вовремя и качественно закрытые задачи. Быть готовым ответить на звонок вне рабочего времени.

Я готова дать вам много возможностей для роста. Если вы готовы развиваться - пишите.

Метро: Пионерская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ФорестКом . . . . .

. . . . . Position code: 115-295907378 - show position description in full >>

Земля Стратега / Институт коучинга

Ассистент консультантов в Петербурге или удаленно

С 2001 года помогаем людям и командам находить лучшие решения, договариваться и воплощать решения в жизнь. Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 процентов, нужны новые сотрудники.

Цель работы ассистента: Максимально эффективная организация деятельности 2 консультантов

Основные задачи:

-Обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами и клиентам;

-организация поездок и быстрое внесение изменений в расписание и логистику по необходимости, обеспечение выполнения всех сопряженных задач, выполняемых другими сотрудниками (билеты, трансфер, интернет и ПК и тп);

- организация рабочего дня консультантов, составление и ведение расписания работы (согласование встреч, совещаний, простраивание логистики по перемещениям, выполнение внутриорганизационных задач);

- отслеживание динамики выполнения внутриорганизационных задач по своим консультантам

- ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя;

- командная работа с другими ассистентами: оптимизация бизнес-процессов, в которых задействованы ассистенты и консультанты ( совместно с коллегами);

- прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте;

Требования:

- Образование высшее - минимально бакалавриат,

- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет;

- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности;

- умение быть в команде и помогать членам команды;

- грамотная письменная и устная речь;

- опыт в организации поездок;

- доброжелательность и открытость в общении;

- готовность к гибкому графику работу;

- быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;

- уверенный ПК пользователь и других средств коммуникации;

Условия:

- оформление по ТК РФ

- оплата: оклад +ежемесячные премии по итогам работы

- возможна удаленная работа с приездами в Петербург 1 раз в месяц

- испытательный срок 3 месяца

- офис в центре Петербурга, рядом с метро Адмиралтейская

- возможности роста в различных функциональных направлениях

- в офисе кухня, вкусный кофе, фрукты и печеньки

- рабочий телефон и корпоративная связь

-в Петербурге в офисе ноутбук, гибридный формат работы

- ДМС в Петербурге после окончания испытательного срока

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 до 95000 руб

Компания: Институт Коучинга . . . . .

. . . . . Position code: 115-295669919 - show position description in full >>

Земля Стратега / Институт коучинга

Ассистент консультантов в Петербурге или удаленно

С 2001 года помогаем людям и командам находить лучшие решения, договариваться и воплощать решения в жизнь. Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 процентов, нужны новые сотрудники.

Цель работы ассистента: Максимально эффективная организация деятельности 2 консультантов

Основные задачи:

-Обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами и клиентам;

-организация поездок и быстрое внесение изменений в расписание и логистику по необходимости, обеспечение выполнения всех сопряженных задач, выполняемых другими сотрудниками (билеты, трансфер, интернет и ПК и тп);

- организация рабочего дня консультантов, составление и ведение расписания работы (согласование встреч, совещаний, простраивание логистики по перемещениям, выполнение внутриорганизационных задач);

- отслеживание динамики выполнения внутриорганизационных задач по своим консультантам

- ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя;

- командная работа с другими ассистентами: оптимизация бизнес-процессов, в которых задействованы ассистенты и консультанты ( совместно с коллегами);

- прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте;

Требования:

- Образование высшее - минимально бакалавриат,

- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет;

- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности;

- умение быть в команде и помогать членам команды;

- грамотная письменная и устная речь;

- опыт в организации поездок;

- доброжелательность и открытость в общении;

- готовность к гибкому графику работу;

- быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;

- уверенный ПК пользователь и других средств коммуникации;

Условия:

- оформление по ТК РФ

- оплата: оклад +ежемесячные премии по итогам работы

- возможна удаленная работа с приездами в Петербург 1 раз в месяц

- испытательный срок 3 месяца

- офис в центре Петербурга, рядом с метро Адмиралтейская

- возможности роста в различных функциональных направлениях

- в офисе кухня, вкусный кофе, фрукты и печеньки

- рабочий телефон и корпоративная связь

-в Петербурге в офисе ноутбук, гибридный формат работы

- ДМС в Петербурге после окончания испытательного срока

Заинтересованы? Пожалуйста, заполните анкету sforms. gle/QPMs7u5iiZpqQDgS8

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 до 95000 руб

Компания: Институт Коучинга . . . . .

. . . . . Position code: 115-295963370 - show position description in full >>

Ищем ассистента для предпринимателя, активно развивающего бизнес, открывающего новые направления. В связи с высокой загруженностью требуется ассистент, который повысит эффективность руководителя и сможет разгрузить от многих задач для высвобождения времени на стратегическое планирование и погружение в новые проекты.

Обязанности:

- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.

- Ведение гугл календаря руководителя.

- Ведение протоколов совещаний, следить за выполнением в Битрикс 24.

- Помощь в реализации новых проектов (открытие ателье, онлайн школы и т. д.)Работа с документооборотом (хранение счетов, накладных, договоров).

- Работа с персоналом (оформление приказов, отпусков, больничных) совместно с бухгалтером.

- Поддержание жизнедеятельности офиса и магазинов (заказ канц. товаров, воды, пакетов, кофе и т. д.) (поиск более выгодных предложений).

- Ресёрчи. Например, по выбору лучших банков, методик, программ.

- Ведение гео-точек (Яндекс, гугл, 2гис, зун) ответы на отзывы и поддержание актуальной информации.

- Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий. (Дни рождения коллег, друзей).

- Покупка подарков для сотрудников на ДР, корпоративы. Своевременное напоминание мне об этом.

- Заполнение отчетов о продажах, анализ показателей.

- Заполнение платёжного календаря(внесение оплат от клиентов, коррекция дат, внесение расходов, создание платежных поручений.

- Помощь с логистикой в командировках (travel-поддержка). Нужно помогать с покупкой билетов, бронировать отели и т. д.

Требования:

- Опыт работы ассистентом от 2 лет с успешными кейсами.

- Умение решать задачи. Для вас нет чего-то невозможного. Если вы чего-то не знаете, то найдёте информацию и все узнаете, чтобы сделать.

- Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.

- Ответственность. Вы умеете работать сами, так и с командой, ставить задачи, контролировать исполнение, давать обратную связь.

- Самостоятельность. Если вас не контролируют, ты не перестаете выполнять задачи, а продолжаете выполнять свою работу ответственно и на 100%.

- Системность. Вы знаете, что результат можно достичь только от многократного повторения важных действий, а действия записаны в табличку и структурирована А еще вы умеете планировать, расставлять приоритеты.

- Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания

- Проактивность и инициативность, поддержка нововведений

- Навыки работы в Bitrix24 / иной CRM, MS Office (Exсel), Google таблицах и документах

- Грамотная, поставленная устная и письменная речь

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Гибридный формат работы (1-2 дня в офисе в неделю)

- Оплата: оклад 80.000 руб. + ежемесячные премии по результатам работы после испытательного срока

- Испытательный срок 3 месяца

- Офис в 5ти минутах от метро Озерки

- В офисе кухня, вкусный кофе, фрукты и печеньки

- Возможность роста в различных проектах компании

- Корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок

Метро: Озерки

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: TKANETIKA . . . . .

. . . . . Position code: 115-295691007 - show position description in full >>

Привет!

Меня зовут Анастасия, я HR в строительной компании ПЕТРОПОЛИС. Ищу коммуникабельного и энергичного помощника в отдел развития, преисполненного намерением начать свою карьеру и развиваться в строительной сфере.

Какие требования:

- чувство юмора

- коммуникативные навыки!

- отсутствие страха перед звонком

- желание учиться и проявлять инициативу

- уверенное пользование ПК (google docs, любая crm)

- умение работать по скрипту, но при этом слушать и слышать клиента

- * студентам строительных вузов отдельный почет

Какие обязанности:

- помощь в продвижении услуг компании, установлении деловых отношений с потенциальными клиентами в строительной сфере

- мониторинг рынка промышленных строительных объектов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

- анализ рынка и сбор информации о застройщиках жилой недвижимости в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

- холодные звонки и предложения о сотрудничестве

- Е-mail рассылка после звонка

- сбор информации и отчётность (google docs, crm)

Что мы предлагаем:

- возможность получить практический опыт в крупной строительной компании

- наставника-эксперта, который всему научит

- гибкий график от 16 до 30 часов в неделю (обсудим на собеседовании)

- уровень заработной платы зависит от графика работы (обсудим на собеседовании)

- трудоустройство по ТК РФ

- перспективы роста до самостоятельного менеджера отдела развития с интересными задачами и высокой мотивацией

- насыщенную корпоративную жизнь и дружный коллектив: совместные дни рождения, тренинги, корпоративы и корпоративные туры

- комфортное рабочее место, уютный офис с кухней с кофе, печеньем, фруктами, и с выходом на террасу. Адрес: ул. Типанова, д. 23, корп. 2, БЦ Ponomarev

p. s. попробуй выразить свой интерес к вакансии в сопроводительном письме.

Удачи!

Метро: Московская, Парк Победы

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Петрополис . . . . .

. . . . . Position code: 115-295709210 - show position description in full >>

В поиске бизнес-ассистента для владельца международной группы компаний в сфере консалтинга и инвестиций. Работаем в 40+ странах мира, больше 50 сотрудников и несколько десятков партнёров по всему миру. Оказываем юридические и консалтинговые услуги для инвесторов и предпринимателей (внж, финансы, образование, инвестиции). Реализуем собственные инвестиционные проекты в нескольких странах. Бизнес - не стартап, уверенный средний и мы растем каждый год 15-25%.

Bespalov-finance. ru

Afroinvest. ru

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личных поручений. В компании есть секретарь и операционный директор. Мы ищем ассистента, который точно «про бизнес» и того, кому было бы интересно совместно с собственником драйвить проекты развития, выступать в качестве переговорщика и «систематизатора», лидировать инициативы, доводить до результата. На данной позиции фокус 100% на проактивности, не на рутинных задачах секретаря

- Управление расписанием и эффективностью. Оптимизация расписания и логистики, распределение и делегирование задач, приоритезация задач из большого потока, отслеживание продвижения целей, проведение ретроспективы принятых решений, помощь в организации командировок и внешних встреч ключевых лиц компании.

- Менеджмент проектов. Лидирование проектов, контроль и апдейт статусов, координация всех членов команды и стейкхолдеров, постановка задач сотрудникам компании. В рамках проектной деятельности командировки заграницу и в Москву: единолично и совместно с руководителем (около 25% от всей работы)

- Административный блок. Ведение календаря и организация встреч, отслеживание договоренностей после митингов, перевод документации (русский/английский), коммуникация с банками/инвест. фондами/государственными компаниями

- Личные поручения: освобождение от всех рутинных задач, отслеживание событий и дат.

Требования:

- Системность: фиксируешь и отслеживаешь все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь

- Project skills: можешь провести исследование и анализ, определить цель из общего потока задач, соблюдаешь дедлайны

- Digital: владеешь современными системами для управления задачами и проектами а-ля Notion, Trello, Jira, Figma

- Знание международных отношений, финансовых структур и специфики банков

- Свободный английский

- Был опыт командировок заграницу

Условия:

- Гибкий график и формат работы (частичное присутствие в офисе в СПб, около 15-20% времени, когда руководитель в офисе на совещании, все остальное время - удаленно или командировки). Доступность 5/2, субб и вс - выходные

- Возможность дальнейшего роста внутри компании (предыдущие ассистенты перешли на более высокие позиции внутри компании)

- Основная локация: Санкт-Петербург

- Частые командировки в Москву, за границу

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 150000 руб

Компания: Job Offer . . . . .

. . . . . Position code: 115-295884251 - show position description in full >>

Сейчас я ищу себе личного бизнес-ассистента для помощи с бизнес, организационными и личными задачами.

Требования:

Понимание бизнес-процессов компании;

Владение современными инструментами (Google Docs, таск менеджеры, гет курс (или быстро разобратьс в них)...);

Аналитические и организационные способности;

Умение быстро учиться и разбираться в новых сферах (очень быстро схватывать и знать где искать);

Грамотный русский язык, английский на уровне B1+;

Процесс отбора:

На сайте вакансии: stop. ogivitel. online/assistant заполнить Google-форму максимально внимательно и развернуто (~5 мин).

Заполни и прикрепи анкету в гугл форме (см п.2, ~15 мин). Прикрепи свое CV(CurriculumVitae)/резюме (п.3).

Я лично просмотрю всю информацию и вернусь к вам с ответом по почте через 7 дней. Если твои навыки подойдут для этой позиции, то я предложу познакомиться со мной онлайн (~20мин).

По итогам знакомства я могу предложить перейти к финальному этапу отбора - выполнение тестового задания (~1-2ч), по результатам которого я приму решение по совместной работе.

Условия:

Стремительный личный рост и развитие. Рядом со мной ты будешь участвовать в различных проектах и бизнес процессах, на встречах и переговорах, со мной ты будешь получать и прокачивать навыки, получать бизнес-образование. Также я буду твоим ментором в бизнесе, в менеджменте, в переговорах, в маркетинге - это будет серьезнее многих бизнес-образований.

Крутой опыт и знакомства. Участвуя в решение различных бизнес-задач, настройке бизнес-процессов, переговорах и брейнстормах, ты познакомишься со многими интересными людьми, предпринимателями и бизнесменами, получишь увлекательный и нестандартный опыт. Организация закрытого мероприятия в сегменте Шейхов и глав Хэдж фондов в Дубае.

Интересные проекты и задачи в построении и управлении бизнесом. Да, это именно то, что я делаю каждый день - развиваю и создаю бизнес. Ты будешь частью этого процесса, мы вместе с тобой будем это делать. И это интересно и увлекательно. Местами даже весело )))

Удаленная работа, ЗП $600-$900 на старте с ростом через 1 год по результатам. Я живу в России/часто бываю в Дубае и большинство изменений организую вне офиса. Поэтому работа будет удаленной из любой точки. График - полная загрузка с выходными, график не нормированный.

Если ты хочешь делать вещи, от которых захватывает дух, влиять своей деятельностью на миллионы людей, создавая новые стандарты в сфере искусства и бизнеса - тогда нам с тобой по пути. Компании и технологии: syoutu. be/za8PyImlBkk?si=i9fMObk33ydq9UFf

Обязанности:

Бизнес задачи: работа с документами, поиск и анализ информации, организационные задачи, проверка гипотез в бизнесе, участие в регулярном менеджменте компании, переговоры, организация встреч и выступлений.

Личные задачи: поиск инф-ции.

Занятость: Полный день

График: удаленная работа

Опыт работы: от 1

Компания: Академия живописи Оживитель-АРТ . . . . .

. . . . . Position code: 302-292548922 - show position description in full >>

Мы ищем удаленного ассистента для работы в онлайн магазине компьютерных игр. Наша команда занимается покупкой игр и пополнением балансов. Если тебе знакома платформа Steam, и ты играешь или играл(-а) в их игры, это предложение будет тебе по душе:)

Требования:

Отсутствие опыта работы или минимальный;

Умение быстро обучаться;

Желание развиваться в сфере компьютерных игр;

Отличные коммуникативные навыки;

Часовой пояс UTC+7 - UTC+10;

Внимательность к деталям.

Условия:

Удаленная работа;

Гибкий график работы;

Возможность совмещать;

Заработная плата от 8000 до 30000;

Возможность развития и карьерного роста;

Если ты читаешь эти слова и хочешь откликнуться на вакансию, ответ на вопрос №6 в анкете для отклика (в гугл-форме) начни со слова «Круто».

Обязанности:

Помощь в покупке игр и пополнении балансов;

Консультирование клиентов по вопросам покупки игр;

Выполнение поручений руководителя.

Занятость: Частичная занятость

График: удаленная работа

Зарплата: 8000-30000 руб

Компания: Онлайн магазин компьютерных игр

Компания Веселый Водовоз ищет Младшего Авитолога в офис начинающего специалиста по продвижению на Авито.

Требования:

Приветствуется, но не обязателен опыт работы на аналогичной должности.

Внимательность, грамотная устная и письменная речь;

Знание стандартных офисных программ;

Курсы и тренинги по Авито;

Обязанности:

Продвижение действующих аккаунтов Группы компаний Веселый Водовоз;

Самостоятельное ведение 10 аккаунтов;

Каких ожидаем результатов:

Максимальное количество целевых заявок и неуклонный рост числа контактов и просмотров объявлений.

Условия:

График работы 5/2, с 09:00-18:00;

Заработная плата 50 000 тыс. руб. в месяц;

Оформление по ГПХ или трудовому договору РФ;

Гарантированная выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек;

Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения, в офисе компании;

Комфортный офис у м. Елизаровская (от метро ходит бесплатный трансфер до нашего Бизнес-центра);

Оборудованное рабочее место;

Кулеры, автомат с горячими напитками, отдельная столовая с зоной для разогрева пищи, а также множество лимонадов собственного производства;

Корпоративы на праздники и подарки всем сотрудникам на дни рождения от компании;

Скидки на продукцию компании.

Возможность карьерного роста и профессионального развития;

Если Вас заинтересовала вакансия нажимайте кнопку «Откликнуться»!

С Уважением, Веселый Водовоз!

Метро: Бухарестская

Занятость: Полный день

Зарплата: 50000 . . . . .

. . . . . Position code: 313-296130290 - show position description in full >>

- В Ивент-агентство LanaEvent требуется бизнес-ассистент, многорукий многоног, который всегда найдет несколько решений на любую задачу и сможет продумать на 2 шага вперед любой ход без дополнительных напоминаний от руководства!

- Агентство существует в Санкт-Петербурге более 8 лет и имеет хорошую репутацию.

- LanaEvent организует корпоративные мероприятия для компаний разного уровня и личные праздники для успешных частных лиц. Мы работаем в атмосфере праздника и радостных моментов, но за этим стоит большая деловая системная работа!

Обязанности:

- Поиск, сбор, систематизация информации

- Работа с документацией, в том числе создание счетов, договоров, актов (по шаблону)

- Оперативное создание стильных презентаций и карточек (по ТЗ) - работаем в Canva, но возможны и альтернативы

- Рассылки готовых КП клиентам

- Ведение деловой переписки (иногда)

- Развозка подарков клиентам (редко)

- Сбор/Развозка реквизита перед/после мероприятий (несколько раз в месяц)

- Личное присутствие и ассистирование на мероприятиях (не на всех)

- Участие в мозговых штурмах с командой (иногда)

- Публикация сторис и постов в инста, вк и тг

- Созвоны с подрядчиками (договариваться об условиях)

- Присутствие с руководителем на встречах с клиентами (не всегда)

- Дополнительные задачи, связанные с деятельностью агентства

Требования:

Внимательность!!!

- Чувство вкуса и стиля в создании презентации и в жизни

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение искать информацию и анализировать данные

- Умение выполнять задачи не строго по ТЗ, а включать при этом критическое мышление, видеть возможности и предлагать альтернативные варианты результатов (думать на несколько шагов вперед, а не ждать указаний)

- Уверенный пользователь ПК (Эксель, Канва и пр)

- Стрессоустойчивость

- Ответственность и навыки самоорганизации (вас не нужно тотально контролировать, вы без напоминаний соблюдаете дедлайны)

- Нацеленность на результат, умение быть настойчивым

- Креативное и системное мышление

Условия:

- гибридный формат работы (в основе, - удаленно с нечастыми очными выходами)- по договоренности

- ненормированный график работы. В основе,- график 5/2 с 10 до 19 часов, но изменения оговариваются заранее

- вне рабочего времени необходимо быть на связи в случае возникающих вопросов (все в рамках адекватности)

- возможны выходы в выходные и праздничные дни (если мероприятия выпадают в этот день), оплачиваются дополнительно. Выходы по договоренности

- оклад + ежеквартальные бонусы по результатам работы

- свобода и доверие со стороны руководства

- Адекватный руководитель, с которым можно всегда договориться

- оплата обучения - по договоренности

- Трудовой Договор составляем между ИП (агентство) и самозанятым (вы)

Примечание:

- Данная вакансия почти не связана с творчеством. Данная вакансия связана с бизнес-процессами, цифрами и работой с людьми.

- С очным обучением в ВУЗах совмещать не получится, тк требуется полная занятость.

- Для беспрепятственного выполнения задач вам необходимы будут вод. права. А также наличие а / м будет вашим большим преимуществом и сильно облегчит решение задач.

Метро: Владимирская, Достоевская, Лиговский проспект, Площадь Восстания

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 52000 руб

Компания: LanaEvent . . . . .

. . . . . Position code: 115-294857492 - show position description in full >>

Мы- медицинский центр слуха Ю-МЕД syou-med. ru/ работаем с 2012 года. Наши ориентиры на простые ценности такие как опыт, профессионализм, искреннее желание помогать, развиваться и делать свою работу на отлично привели к тому, что коллектив центра действительно является командой, стремящейся к чему-то большему, чем просто быть одними из многих. И сейчас мы в поиске

бизнес-ассистента

для наших руководителей.

Мы предлагаем:

Стабильный доход- оклад 50000 +KPI. Итоговые суммы с успешным кандидатом обсуждаются индивидуально. Реальный доход может быть и до 100 000 руб..

После прохождения испытательного срока- официальное оформление

Удаленную работу. с графиком-с 9:00 до 17:00. Иногда будет необходимо посещение офиса в. Санкт-Петербурге. Соответственно кандидат нам необходим из Санкт-Петербурга

Приятную обстановку, дружный коллектив и вкусный кофе.;

Возможность открыто обсуждать планы и идеи.

Крутой доброжелательный коллектив

Постоянное обучение внутри команды, а так же возможность оплаты от работодателя необходимых курсов и повышения квалификации

Неформальные встречи, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и другие элементы корпоративной культуры

Задачи, которые предстоит решать:

- Организация встреч и совещаний, рабочих созвонов;

- Управление контактами: ответы на запросы, напоминание о предстоящих событиях;

- Управление проектами: контроль выполнения и сроков задач по проектам, координация работы между различными отделами или командами;

- Транскрибация записанных видео и аудио материалов

- Составление регламентов и инструкций, помощь в оптимизации процессов

- Поиск и анализ информации: помощь в поиске и анализе данных, связанных с рынком, конкурентами, клиентами и другими аспектами бизнеса;

- Планирование рабочего дня руководителя, учитывая его приоритеты, мероприятия и встречи; высвобождение времени руководителя на стратегию и планирование

- Работа совместно с руководителем над развитием компании

Что нам важно:

Знание Эксель, Битрикс, опыт работы с дизайном и полиграфией

Наличие оконченного высшего образования

Базовые знания в маркетинге

Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с партнерами, коллегами и руководителями;

Организационные навыки: способность планировать и организовывать работу, управлять временем и ресурсами;

Аналитические навыки: умение анализировать информацию, принимать решения и давать рекомендации;

Умение быстро находить решения для сложных ситуаций и принимать правильные решения;

Грамотная письменная и устная речь; опрятный внешний вид и знание делового этикета

Отправь свое резюме сейчас, чтобы успеть до завершения конкурса на позицию.

До встречи на собеседовании!

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 100000 руб

Компания: Мельчакова Виктория Вячеславовна . . . . .

. . . . . Position code: 115-293752314 - show position description in full >>

Мы находимся в поисках бизнес-ассистента генерального директора (собственника), который будет взаимодействовать с руководителем и оказывать поддержку для реализации стратегических планов и достижения целей компании.

Обязанности включают в себя, но не ограничиваются:

- Административная поддержка и содействие генеральному директору в реализации заявленных целей и задач.

- Участие в бизнес-встречах, проводимых руководителем, включая, в случае необходимости, назначение, планирование, организацию и протоколирование встреч, а также устный последовательный перевод (русский-английский).

- Проведение бизнес-встреч от лица генерального директора, при необходимости.

- Общий операционный контроль над деятельностью компании. Постановка задач от лица генерального директора и контроль их исполнения.

- Взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими и аудиторскими компаниями, банками, консультантами и партнёрами компании и т. д. для обеспечения деятельности компании.

- Участие в принятии решений, связанных с деятельностью компании, совместно с генеральным директором и/или управленческой командой, а также участие в реализации таких решений, в том числе самостоятельное выполнение поставленных задач.

- Выявление рисков, стоящих перед компанией и выполнение действий, направленных на их устранение

- Участие в разработке и реализации стратегических планов развития компании.

- Подготовка документов, касающихся деятельности компании.

- Контроль за исполнением договоров, а также других обязательств, взятых на себя компанией, если это необходимо.

- В случае необходимости выполнение отдельных личных поручений Генерального директора.

- Выполнение других функций и задач по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое или юридическое), релевантный опыт работы не менее 5 лет.

- Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate (готовность осуществлять последовательный устный перевод).

- Базовые знания законодательства, регулирующего финансово-хозяйственную деятельность компании.

- Умение работать с большим объемом информации, анализировать и систематизировать полученные данные.

- Способность принимать решения и брать на себя ответственность.

- Самостоятельность и инициативность

- Умение ставить задачи и контролировать их выполнение.

- Умение работать и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

- Высокая стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем?

- Полный рабочий день, оформление и условия работы в соответствии с ТК РФ;

- Комфортный офис в центре Петербурга, возможность работать в гибридном формате;

- Мобильная связь и ДМС;

- Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Компания: OCT, Russia . . . . .

. . . . . Position code: 115-286225489 - show position description in full >>