Работа: Помощник руководителя Продажа и сопровождение программного обеспечения: 3 вакансии

Executive Assistant/Business Assistant

Для крупного предпринимателя - амбициозного лидера и стратега, с нуля запустившего стартап-студию и управляющего крупнейшим бизнесом в ювелирной отрасли ищем правую руку - Executive assistant.

** **Владелец бизнесов - драйвер и инноватор. Его фокус направлен на создание уникальных и успешных проектов в мировом масштабе. Он стремится к постоянному развитию и внедрению передовых решений в интересных для него областях.

Наша основная локация - Лондон, есть периодические командировки в другие страны. Начать работу можно удаленно из любой точки мира.

Про что это:

- Про управление календарем фаундера по различным направлениям, включая основные бизнес-активности, инвестиции, венчурные проекты и т. д;

- Про подготовку аналитики по календарю и времени владельца;

- Составление сводок и протоколов встреч с обеспечением соблюдения договоренностей;

- Ведение базы контактов владельца и ее актуализация;

- Активный поиск и расширение контактов владельца, формирование сети по запросу;

- Развитие ценных связей владельца, включая управление профессиональными социальными сетями и формирование положительного делового имиджа;

- Управление участием владельца в бизнес-клубах, различных деловых сообществах и т. д.

Что вам это даст:

- Fast track по тому как работает бизнес: от финансов до разработки, от продукта до маркетинга;

- Ещ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292695169 - показать описание вакансии полностью >>

Responsibilities:

- Preparation of various reports

- Perform administrative tasks

- Organise the office and support the team in optimising performance

- Sorting and distributing emails / letters in a timely manner

- Translation of documents and letters and verbal translations in ENG/DE/RU

- Creation and updating of records to ensure accuracy and reliability

- Planning and preparation of meetings

- Resolve routine office issues and respond to problems / queries

- Coordinate with other departments to ensure compliance with established procedures

- Recording of company expenses

- Collate, process, analyse and compare supplier invoices

- Review of invoices according to offers and work done

- Securing concierge services for the company client

- Maintaining a maintenance calendar and monitoring performance

- Performing other ad hoc tasks as requested by clients and management

- Support of beneficiary in all administrative matters

Requirements:

- Completed higher education in business administration, economic or financial sector

- Experience in a similar position is crucial

- 3 years of experience in accounting / audit or related fields is a plus

- Excellent written and oral communication skills in Russian, German and English required

- Knowledge of computer 'back . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290713925 - показать описание вакансии полностью >>

Who we are

We are a global IT service provider. With over 4,000 permanent colleagues in more than 50+ subsidiaries worldwide, we enable Device as a Service for the IT industry in 190+ countries. DaaS combines hardware, software, lifecycle services and financing into a single contract with a fee per device.

Your Task

As Service Desk Agent you will need to work on international IT projects together with Service Delivery Managers and complete various tasks:

- Follow the onboarding of new internal and external technicians;

- Plan and follow the technicians' interventions;

- Assign tickets to technicians via Clients/our tools;

- Monitor ticket health with progress and SLA tools;

- Ensure that technicians have the necessary access to enter the customer site and follow the training imposed by our customer;

- Inform users of the appointment and potential delays while respecting the contractual deadlines;

- Prepare weekly meetings by project;

- You will also be required to respond to urgent requests for schedule changes, updating missing information, etc.

Our requirements:

- Good command of French (C1+) and English (B2+);

- You are at ease on the phone;

- You have a sense of customer service;

- Strong attention to detail, ability to work with data and analytics;

- Ability to meet deadlines in agile and rapid-paced env . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294422860 - показать описание вакансии полностью >>