Работа: Помощник руководителя Хабаровск частичная занятость: 1 вакансия

Наша организация занимается поставками товаров в бюджетные учреждения РФ. В связи с расширением требуется помощник, который сможет закрыть текущие ежедневные небольшие и несложные задачи по работе с заказчиками и первичной документацией.

Обязанности:

- Контроль за первичной документацией, чтобы заказчики отправляли се закрывающие документы (акты и накладные), далее их копировать и отправлять бухгалтеру;

- Ведение реестра оплат от заказчиков и составление претензий (по готовой форме). Далее направляете руководителю и юристам тендерного отдела для размещения;

- Заказ полиграфической продукции (1 раз в месяц);

- Заказ канцелярских товаров (1 раз в месяц);

- Прием заявок от заказчиков. Чаще всего они пишут, реже по телефону. Одна-две заявки в день; Чаще всего их сразу отрабатывает тендерный отдел, но некоторые необходимо контролировать;

- Подготовка ответов на письма заказчиков (1-3 письма в неделю);

- Ведение реестра заключенных договоров в Битрикс24 (до 3х контрактов в день);

- Подготовка некоторых актов и сопроводительных документов (до 5 штук в неделю).

- Небольшие и несложные поручения руководителя, возникающие пару раз в неделю.

Требования:

- Хорошее знание ПК и Microsoft Office;

- Предпочтительно начальный уровень владения Битрикс24. Если такого нет, то желание обучиться;

- Хорошая грамотная речь;

Условия:

- Рабочая неделя - 4 дня;

- Выходные можно выбирать по своему усмотрению по согласованию с руководителем;

- Суббота и воскресенье выходные (можно менять на будни при необходимости)

- Оплачиваемая связь

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: Медицинская . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-294563430 - показать описание вакансии полностью >>