Работа: Помощник руководителя Омск: 59 вакансий

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном формате), распределение документов между отделами;

- организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

- прием документов, поступающих на подпись генеральному директору, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы;

- ведение делопроизводства;

- прием телефонных звонков;

- отправка корреспонденции;

- подготовка и разработка административно-распорядительных документов Общества;

- подготовка юридических документов (исковые заявления, доверенности, справки, претензии, договоры, дополнительные соглашения, протокол разногласий и др.);

- консультирование по юридическим вопросам.

Требования:

- высшее профессиональное образование (бакалавриат);

- грамотность, опыт работы с документами;

- стаж работы в аналогичной должности не менее 1 (одного) года;

- навыки использования программами MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 16.40;

- полностью белая зарплата.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 36000 руб

Компания: Филиал ППК Роскадастр Омская картографическая фабрика

Вакансия: Ассистент руководителя

Привет, мой будущий помощник!

Я Горелов Марк, собственник бизнеса, руководитель отдела развития и продаж. Сейчас у нас открыта вакансия ассистента по работе под моим личный руководством. Твоя главная задача в качестве ассистента - делать поставленные мелкие и побольше задачи и доводить до результата, других вариантов быть не может.

Если ты активный, любишь людей, привык доводить все задачи до конца и хочешь работать в классной команде - Заполняй анкету.

1. Немного обо мне:

- в прошлом занимался организацией полетов на параплане по Всему Крыму.

- Открывал и тестировал различные бизнес идеи.

- веду бизнес 3-й год

- собираю команды, которые делают сверх-результат.

Мои главные принципы:

- Если взялся - заверши.

- цени то, что ты делаешь.

- делай настолько хорошо, насколько способен. А потом еще лучше.

Сотрудничаю только с теми, кто дает результат и готов развиваться.

2. Обязанности

- поиск и сбор информации

- помощь по моим личным задачам

-предлагать идеи как можно изменить или улучшить что-то в работе компании.

- выкладывать объявления

- отвечать на телефонные звонки

- совершать звонки

3. Требуемые качества

- ты завершаешь каждую задачу

-настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат

- свято чтишь дедлайны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-293658432 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Интеллектуальная, аналитическая, творческая работа в сфере благотворительности

- Поиск и привлечение партнёров

Требования:

- НАЛИЧИЕ ДИПЛОМА О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ, выпускники 2023г и 2024г

- Высокая мотивация к развитию, профессиональному и материальному росту

Условия:

- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

- ПН - ПТ с 9:00 до 18:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 22000 руб

Компания: Детский Благотворительный Фонд Дети планеты Земля

Руководитель студии красоты Оксана Александровна ищет себе личного ассистента.

Ждём ответственную, внимательную, лабильную, уравновешенную сотрудницу для решения мелких, но важных задач. Работа спокойная, но требует концентрации и дотошности. Работа в основном онлайн из дома. Студентов тоже рассматриваем.

Обязанности:

- работа с информацией

- работа с таблицами

- переписки с клиентами

- работа социальными сетями руководителя

- напоминание

- решение личных дел руководителя

Требования:

- нужны аналитические навыки

- возможность сконцентрироваться и сделать задачу быстро

- возможно судентка

Условия:

- занятость 4 часа в день

- частичная занятость

- работа в основном онлайн

- можно работать из дома

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 10000 руб

Компания: Wen

Консалтинговая компания СИСТЕМА - это бизнес-акселератор для собственников компаний малого и среднего бизнеса

На рынке с 2015 года. Наши индивидуальные и групповые программы помогают в работе десяткам реальных предпринимателей Урала и других регионов России.

Наш формат работы: трекинговое сопровождение деятельности собственника бизнеса, обучение нужным навыкам, внедрение необходимых для роста инструментов, формирование команды и автоматизация всех процессов.

Наша цель: создание успешных бизнес-партнерств для повышения эффективности каждого бизнеса.

Вакансия Ассистент собственника компании - это реальная возможность познать все нюансы ведения бизнеса изнутри, получить массу разнообразных скиллов, в живую общаться с успешными предпринимателями, перенимая их опыт, проживая с ними все этапы реализации бизнес-идей.

Мы предлагаем вам пройти отбор и начать свою карьеру в качестве ассистента одного из наших клиентов.

Основная ваша задача, как Ассистента - это повышение личной эффективности руководителя.

Поэтому ваши задачи на этой позиции максимально разнообразны, и вы сможете освоить:

- Работу с онлайн-календарем

- Составление текстов для кейсов, подбор визуала

- Создание и заполнение Google - таблиц или Google - документов

- Ведение задач на корпоративном портале Битрикс24

- Ведение систем финансового и управленческого учета

- Ведение аккаунтов в Инстаграм и VK . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-294461768 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности работодателя.

- Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

- Организовывать командировки руководителя как внутри страны, так и за ее пределы. Участвовать в подготовке программы командировки, оформлять командировочные документы, заказ авиа или жд билетов, бронь гостиницы.

- Обеспечивать единый порядок документационного обеспечения в Обществе.

- Производить сдачу почтовых отправлений представителю отделения почтовой связи, согласно составленному списку (реестру). Обеспечивать сохранность и целостность служебной документации при доставке на почтовое отделение.

- Готовить аналитическую отчетность о количестве и своевременности исполнения контролируемых документов и поручений. Информировать руководителя о состоянии исполнения различных категорий документов и поручений.

- Осуществляет в системе электронного документооборота 1С:Документооборот, действия с договорами в соответствии с полномочиями

Требования:

- Высшее образование.

- Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аналитический склад ума.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы не менее 2- лет в аналогичной должности.

Условия:

- Пятидневная рабоча . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-294466674 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя (созвоны, поиск товара, согласование встреч/планерок)

- деловая переписка с контрагентами компании, ответы на запросы, запрос коммерческих предложений

- организация бесперебойной работы офиса (закуп канцелярии и прочей продукции)

- работа с входящим потоком клиентов компании, информирование о продуктах компании, актуальности прайса

- выполнение операционной работы специалиста отдела продаж (без холодных звонков)

- сопровождение клиента компании от первой консультации до заключения договора (обучение компанией)

Требования:

- навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

- ответственность за результат

- пунктуальность

- активная жизненная позиция, доброжелательность

- приветствуется опыт работы с первичной документацией (УПД, Сч-ф, ПКО), справками, выписками

Условия:

- официальное трудоустройство

- стабильная работа

- обучение необходимым навыкам внутри компании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Инвестпроект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Бюро Независимых экспертиз

Мы ищем талантливого и энергичного личного ассистента, который будет помогать в повседневных задачах и обеспечивать эффективную организацию рабочего и личного времени руководителя.

Обязанности:

- Организация и планирование рабочего дня;

- Ведение календаря встреч и мероприятий;

- Подготовка необходимых документов и материалов для встреч;

- Решение административных вопросов;

- Контроль выполнения задач и сроков;

- Организация поездок и путешествий;

- Поддержание связи с партнерами и клиентами;

- Выполнение личных поручений.

Требования:

- Возможно студенты;

- Высшее образование;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Высокая степень ответственности и самостоятельности;

- Стрессоустойчивость и готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

- Гибкий график работы;

- Подработка

- Возможен удаленный формат

- Офис в центре города.

Если вы готовы взять на себя ответственность и стать частью нашей команды, мы ждем ваше резюме и сопроводительное письмо.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 руб

Компания: РТ

Семейный парк аттракционов "Вокруг света" - это масштабный проект компании ООО "Омск сайдинг инвест" для города Омска, который реализуется на территории парка "Зеленый остров".

Это крупнейший в Омске парк развлечений с захватывающими дух аттракционами, где гостей ждут аттракционы, яркие шоу-программы, интерактивные развлечения и тематические кафе!

Приглашаем в нашу команду Помощника директора парка!

Мы предлагаем:

- Работу в самом современном парке города Омска!

- Удобное расположение - центр города, парк "Зеленый остров".

- Официальное трудоустройство. Работа круглый год.

- Адрес места работы: г. Омск, ул. Старозагородная роща, 8/4, остановка гор. Водников.

- График работы 5/2.

- Бесплатное питание.

- Скидку на питание в кафе парка.

- Скидку на посещение аттракционов.

- Комфортное рабочее место в формате Open space - открытый офис.

- Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.

Ваша ответственность:

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Ведение проектов;

- Контроль исполнения поручений.

Наши пожелания:

- Высшее профессиональное образование.

- Навык планирования, навык выстраивания системы контроля.

- Готовность к ненормированному рабочему дню, работе в выходные и праздничные дни.

- Готовность работать . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-294527964 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! Меня зовут, Геннадий, генеральный директор туроператор "АльпТрек". Мы организуем более 80 активных путешествий по России: от Дагестана до Камчатки. Сейчас открываем новые направления: ЮАР, Австралию и Антарктиду.

За 5 лет нашей работы с нами сходило 6212 человек. Сейчас близится летний сезон, а значит будет большая загрузка на интересные задачи различного характера.

Если ты:

- в поиске интересного опыта решения нетривиальных задач;

- фанатик путешествий и любишь дарить эмоции людям через призму путешествий;

- готова погрузиться в организацию масштабных проектов, как экспедиция в Антарктиду, то данное предложение для тебя. 80% задач имеют решение удаленного характера.

Какой результат я жду от твоей работы?

- своевременно заказанный трансфер;

- своевременно забронированный отель с подходящим размещением туристов;

- оформленная страховка на группу туристов без ошибок в имени и в дате рождения;

- своевременное донесение организационной информации до туриста;

- организация и улучшение процессов по формированию туристского продукта;

- помощь в координации подразделений внутри компании.

Каких навыков я от тебя жду:

- грамотная речь устная и письменная

- базовые навыки работа с Photoshop или другими редакторами

- тайм-менеджмент уровня «Бог»

- навыки работы в облачных сервисах Google

- умение составить ц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-294554137 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется помощник руководителя на полный рабочий день. График работы с понедельника по субботу, суббота короткий день. График гибкий, по договоренности с руководителем. Возможно отгулы, возможно отпроситься, прийти позже, уйти раньше, все по договоренности. Работа в офисе.

Требования к личным качествам кандидата:

- Адекватность,

- Целеустремленность

- Системность

- Желание быть богатым, успешным

- Искренность и дружелюбие

- Умение работать в команде

Требования к навыкам:

- Ведение соцсетей Inst***(Запрещенная в России платформа), ВК, Телеграмм, Яндекс Дзен

- Монтаж фото и видео

- Копирайтинг

- Стенография

- Навык ведения расписания руководителя

Обязанности:

- Соответствовать заявленным качествам и навыкам.

Зарплата: до 80000 руб. Обязательная стажировка, проверка качеств и навыков. Возможно официальное трудоустройство после стажировки с полным социальным пакетом.

Желательно, но не обязательно наличие телефона и ноутбука, желательно яблочной фирмы (будет плюсом).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 80000 руб

Компания: Line-S

Обязанности:

- выполнение всех поручений руководителя,

- работа с исходящей/входящей корреспонденцией,

- составление и рассылка деловых и официальных писем,

- ведение переговоров с партнерами.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь,

- умение пользоваться электронной почтой, интернетом, социальными сетями и др.,

- многозадачность, коммуникабельность, умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

- работа в дружном и динамичном коллективе,

- офис располагается в самом центре города с удобной транспортной развязкой,

- официальное трудоустройство,

- зарплата 2 раза в месяц,

- возможность развиваться и реализовывать творческий потенциал.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Фонд социальных проектов «Территория милосердия»

Обязанности:

1. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

2. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

3. Получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

5. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

6. Выполнение служебных поручений руководителя.

7. Отслеживание деятельности работы по договорам.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое)

- Опыт работы с договорами;

- Уверенный пользователь ПК(MS Office,)

- Умение и готовность работать в ситуации многозадачности и с большим объемом информации.

- Личностные и деловые качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, организаторские способности, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия:

- оформление по ТК РФ

- стабильная заработная плата два раза в месяц

- питание за счет предприятия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: Транспортная компания

Привет дорогой соискатель!

Сейчас мы в поисках творческого единомышленника, но для начала давай немного расскажу о нас.

МЫ компания ФЛОРИДА, крупнейшая сеть цветочных салонов в городе Омск!

На рынке России находимся уже более 12 лет, наши филиалы есть в городе Омск и Тюмень. Штат составляет более 150 человек)

В чем наше отличие от других компаний?

Во - первых, мы продолжаем развиваться и расти, поэтому мы можем с полной уверенностью сказать, что мы стабильная компания.

Во - вторых, мы ценим и дорожим своими людьми и делаем все, что бы они работали в комфортных условиях и имели возможности для роста.

В - третьих, мы стараемся увидеть потенциал в каждом сотруднике и предлагаем ему сложные и интересные задачи, благодаря чему он может развиваться не только личностно, но и профессионально.

Так же мы заботимся об эмоциональном состоянии наших сотрудников, поэтому регулярно развиваем корпоративную культуру, проводим конкурсы для наших сотрудников, например недавно разыгрывали билеты на чемпионат России. Участвуем в разных флористических конкурсах и выставках.

Но мы и так же не забывает о развитии наших сотрудников и регулярно проводим мастер - классы и обучения, приглашаем иногородних мастеров и сами посещаем мероприятия и выставки в других городах!

Для нас важен весь ваш опыт работы и все ваши знания и умения, а мы со своей стороны достойно оценим их)

Приходя в нашу компанию, Вы получ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-295670960 - показать описание вакансии полностью >>

Добрый день!

Познакомимся?) Мы - агентство недвижимости РИЭЛТКОНСАЛТ - одно из крупнейших в Омском регионе. Ежегодно мы открываем и развиваем новые направления деятельности для наших риелторов.

Для руководителя отдела новостроек в нашей компании мы ищем исполнительного помощника.

Обязанности:

- ведение баз данных компании

- актуализация информации по сайтам и отделам продаж застройщиков

- формирование технического задания для отдела маркетинга

Требования:

- знание эл. таблиц (Excel)

- усидчивость

- исполнительность (оперативность выполнения заданий)

- коммуникативные навыки

Мы предоставляем

1) стабильную заработную плату (35 000 + % по направлению)

2) нормированный рабочий график, работа в офисе

3) НЕТ личных продаж (только если сами очень-очень захотите))

4) адекватное руководство

5) подробное обучение всем этапам работы

6) действительно веселый и дружественный коллектив - с нами не скучно!

Вакансия "горячая", так что пишите/ откликайтесь/звоните (у позвонивших все шансы быть первыми на собеседовании))

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: РИЭЛТКОНСАЛТ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 170000 руб

Компания: Филин

Привет! Меня зовут Прошунина Ксения, я предприниматель. Мой бизнес посуточная аренда квартир, инвестиционный брокеридж в недвижимости и не только. Ищу себе ассистента!

Что ты получишь, став моим личным ассистентом: опыт, знания, компетенции в сфере недвижимости, доступ к материалам ТОПового курса по инвестициям в недвижимость, рост доходов за счет % с моих продаж.

Обязанности:

- ведение моего расписания/списков задач

- выполнение личных поручений онлайн и оффлайн

- поиск информации в интернете и соцсетях

- сбор информации по объектам и застройщикам

- контроль броней на площадках, правка объявлений

- заселение/выселение гостей

- финансовый учет/счетчики/квартплата

- учет и заказ расходников - химия и т. д.

- контроль уборщицы/мастера по ремонту

Требования:

- свободное владение ПК, офис, соцсети, авито

- честность

- организованность

- пунктуальность

- ответственность

- коммуникабельность

- внимательность

- умение находить, сортировать и анализировать информацию

- желание обучаться и расти

- приветствуется эконом образование

Условия:

- работы в среднем на 2-4 ч в день (большая часть онлайн, оффлайн - выезды на заселения), но на связи надо быть 24/7. График ненормированный

- фиксированный оклад 10 тысяч рублей + 10% от прибыли при выполне . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-295207542 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 до 250000 руб

Компания: Филин

Меня зовут Киселева Фаина.

У меня сеть салонов лазерной эпиляции и я ищу Управляющего сетью.

Главная цель управляющего эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда оперативных задач.

Управляющий находится в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает, а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком.

-Вы человек, который не боится работы, новых и абсолютно разных задач, с которыми возможно раньше не сталкивался.

-Можете быть на связи 24/7 (не работать 24/7, а быть в случае чего на связи).

-Для вас не проблема погрузиться в любую незнакомую сферу, изучить ее и сделать результат

-В Вас развиты такие качества как Ответственность и Пунктуальность

-Проявляете ПРОАКТИВНОСТЬ, личную инициативу и энтузиазм.

-Умеете находить информацию.

-Готовы работать в режиме, где все динамично и может поменяться в любой момент.

-Умеете работать в режиме многозадачности.

-Умеете планировать время и расставлять приоритеты когда нужно все и сразу

-Работаете по принципу: Надо разберусь и сделаю!

-Разбираетесь самостоятельно во всем, что не знаешь как сделать.

-Умеете вежливо и грамотно общаться.

-Умеете красиво и аккуратно оформлять документы.

-Грамотная речь: устная и письменная, без орфографических ошибок

-Навыки работы с документами . . . . .

. . . . . Код вакансии: 136-293969780 - показать описание вакансии полностью >>