Работа: Помощник руководителя Кумертау: 1 вакансия

Обязанности:

- - Подготовка информации к деловым переговорам/ перепискам;

- Ведение календаря мероприятий, организация встреч Руководителя;

- Распределение задач между сотрудниками компании, осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поручений;

- Сопровождение Руководителя на совещаниях/встречах, анализ, обработка и оформление протоколов, в том числе селекторные, с последующим их окончательным оформлением протокола;

- Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями компании в целях выполнения поручений;

- Контроль своевременного предоставления ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и комплексных годовых отчетов сотрудниками;

- Подготовка по указанию Руководителя служебных материалов, необходимых для его работ;

- Формирование и поддерживание в актуальном состоянии соответствующие электронные базы данных;

- Оформление и составление приказов и распоряжений руководителя;

- Организация оптимального приема посетителей;

- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя;

- Отслеживание корректности документооборота;

- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

Требования:

- - Высокая обучаемость, внимательность, активная жизненная позиция;

- Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word);

- Опыт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294529595 - показать описание вакансии полностью >>