Работа: Помощник руководителя Красногорск: 30 вакансий

Метро: Опалиха

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: KuchenLand

Группа компаний M. A. R. V. E. L. одна из наиболее динамично развивающихся аутсорсинговых компаний в условиях неопределенности и имеющая пул действующих и новых проектов федерального уровня находится в поиске Персонального ассистента, для более эффективной работы руководителя. Возможно, это вы?:)

Немного о компании:

Группа компаний M. A. R. V. E. L. c 2013 года успешно оказывает услуги по поиску и управлению линейным персоналом, обеспечивая работу сотрудников на самом высоком уровне и уже зарекомендовала себя ответственным и честным партнером.

Задачи персонального ассистента

- Ведение календаря: расписание руководителя

- Travel-поддержка для руководителя и его семьи,

- Выполнение личных поручений и бизнес-задач

- Поиск чего-либо (информации, предметов и т. д.)

- Поиск и подготовка аналитических и справочных материалов для презентаций

- Организация деловых встреч, совещаний, составление протоколов встреч

- Сопровождении руководителя на встречах, фиксация задач, запуск их в работу и контроль

- Координация и взаимодействие с сотрудниками компании.

Дополнительное условие к вакансии:

Оказание личной помощи и поддержки семье руководителя по необходимости, включая организацию семейных мероприятий, покупку подарков, помощь с домашними делами и другие аспекты личной жизни.

Это условие будет включено в обязанности личного помощника руководителя и требуе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292741129 - показать описание вакансии полностью >>

Health & Nutrition (ex. DANONE) FMCG-лидер в производстве молочных продуктов. Компания придерживается подхода, в основе которого сочетание успешного бизнеса и забота о сотрудниках и обществе в целом.

Согласно рейтингу 600 крупнейших компаний России по объему реализации продукции, подготовленному агентством Raex, входим в пятерку лидеров пищевого сектора.

От твоей работы на позиции персонального ассистента будет зависеть организационная и административная поддержка департамента Sales, ряда проектов, внутренних мероприятий, поддержка руководителя-экспата и много другое.

В этой роли ты будешь:

- Вести расписание/календаря, планировать деловые встречи, выполнять бизнес поручения руководителя и команды департамента Sales;

- Заниматься организацией проведения мероприятий (в том числе с участием глобальной Sales команды);

- Заниматься решением текущих организационных и административных вопросов;

- Работать с бюджетом: отслеживать платежи, распределять затраты;

- Подготавливать информационные, аналитические и презентационные материалы по проектам;

- Оказывать Travel поддержку (работа с внутренней системой бронирования билетов и отелей);

- Участие в проведении глобальных тренингов для сотрудников отдела;

- Быть внутренним комьюнити менеджером и вести группу Sales в корпоративной соцсети.

Мы ищем именно тебя, если:

- Твой английский язык на уровне advanced и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292671422 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Своевременность обработки поступающих заявок в ведомственной информационной системе мониторинга выдачи и исполнения технических условий (ВИС ВМИТУ);

- Ведение текущей переписки по сопровождаемым вопросам

- Контроль исполнения протокольных поручений, подготовка информации о ходе исполнения поручений для руководства ГКУ АРКИ

- Ведение документооборота

- Подготовка презентаций (PowerPoint)

- Составление и предоставление отчетов по установленным формам в установленные сроки

- Исполнение иных поручений руководства ГКУ АРКИ

требования:

- Высшее образование (техническое желательно)

- Знание норм делопроизводства и документооборота

- MS Office пользователь (Word, Excel, PowerPoint)

- Навыки работы в МСЭД будут являться преимуществом

- Опыт работы в федеральном органе исполнительной власти/ исполнительном органе власти субъекта Российской Федерации будет являться преимуществом

- Готовность к работе с большим объемом информации

- Стартовые аналитические навыки

- Коммуникабельность, готовность к общению с представителями органов местного самоуправления и организациями инфраструктуры

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

- продолжительность ежедневной работы с 09.00 до 18.00;

- в пятницу с 9.00 до 16.45

- перерыв для отдыха . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-293348428 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение поддержки руководителя;

- Выполнение всех поручений руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя;

Требования:

- Презентабельный внешний вид;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Педантичность, исполнительность, ответственность;

- Самоорганизованность, аккуратность, сообразительность, развитые коммуникативные навыки;

- Способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

График работы:

с понедельника по пятницу, базово с 9.00 до 18.00,

возможны переработки по производственной необходимости. Суббота,

воскресенье - выходные дни;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Оформление официальное по ТК РФ (с 1-го дня);

- Оплачиваемый больничный, отпуск.

- Окончательный размер заработной платы обсуждается на

собеседовании;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 150000 руб

Компания: МедРег Консалт

ГКУ МО «Центр внедрения изменений Министерства здравоохранения Московской области» - подведомственное учреждение Министерства здравоохранения Московской области, осуществляющее проектную деятельность в лечебных учреждениях нашего региона.

Мы следим за тем, как меняются потребности пациентов, и помогаем здравоохранению региона меняться вместе с ними.

Мы расширяем нашу команду и ищем Ассистента руководителя проектов ЛИС:

Обязанности:

- Помощь руководителю проекта в осуществлении процессов планирования, реализации, контроля и мониторинга проекта.

- Контроль исполнения задач участниками проектной деятельности.

- Сбор, аналитика и систематизация большого объема данных и информации.

- Работа в системе межведомственного электронного документооборота.

- Организация и проведение совещаний по проекту.

- Формирование презентационных материалов и отчетности по проекту.

Требования:

- Оконченное образование (бакалавриат и выше).

- Знание и умение применять на практике MS Excel (сводные таблицы, ВПР, графики диаграммы, формулы).

- Знание нотации BPMN желательно.

- Опыт работы с большим массивом данных и составлением отчетности.

- Грамотная устная и письменная речь, time-management, исполнительность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

- Понимание работы лаборатории.

Условия:

- Офо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294004261 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 90000 руб

Компания: Йота ДВ

Обязанности:

- организация работы депутата Государственной Думы;

- организация встреч и общественно-политических мероприятий;

- взаимодействие с ответственными лицами, органами государственной; власти, общественными организациями

- ведение делопроизводства, электронный документооборот;

- ведение страницы в Инстаграм, написание статей;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- хорошие организаторские и административные навыки;

- высокий уровень эрудиции;

- коммуникабельность, способность найти общий язык с людьми разных взглядов;

- аналитический склад ума;

- грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Место работы:

г. Красногорск

- Оформление в соотв. с трудовым кодексом

- график 5/2, 9:00-18:00ч.

- Рассматриваются только резюме с фотографией

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Веста-СА, ООО, ТК

Обязанности:

Работа с акционером, первым лицом компании.

- Обеспечение полной административной поддержки руководителя (личные поручения и бизнес-задачи 70/30);

- Взаимодействие и организационная поддержка членов семьи;

- Travel и визовая поддержка (организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя).

- Организация мероприятий (личные/бизнес);

- Ведение делового и личного календаря руководителя (важные мероприятия, встречи и иные события), напоминание о днях рождениях;

- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, онлайн конференций, переговоров, совещаний, протоколирование и контроль исполнения поручений);

- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;

- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;

- Ведение деловой переписки;

- Ведение и предоставление финансовой отчетности по бизнес и личным расходам;

- Встреча VIP-гостей (чай, кофе);

- Дистанционная поддержка руководителя 24/7.

Требования:

- Высшее образование;

- Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен;

- Английский язык - В2;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Опыт организации мероприятий;

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми л . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294443628 - показать описание вакансии полностью >>

ВНИМАНИЕ! Ищем крутого ассистента на УДАЛЕННУЮ РАБОТУ до 5 апреля!

Предпринимательница ищет себе классного ассистента, который будет расти вместе с ней.

Задач на первое время будет прям не много:

- Помощь в найме (поиск и проведение первичных собеседований);

- Помощь по музыкальной школе (управление командой);

- Деловое общение с партнерами.

Кого мы видим на этой позиции:

- У тебя нет разницы по времени с Москвой;

- Ты любишь порядок во всем (дома, телефон, документы);

- Знаешь, что такое самостоятельность и ответственность;

- Любишь порядок.

Что вы получите, работая на этой позиции:

- Удаленная работа;

График работы:

быть на связи всегда, но задачи прилетают с 12:00 до 18:00;

- Рост до управляющего школой;

- Бесплатные курсы от руководителя, которые стоят миллионы;

- Опыт в управлении и создании своего дела;

- Нет задержек в зп;э.

ВНИМАНИЕ! Ищем крутого ассистента УДАЛЕННУЮ РАБОТУ до 5 апреля!

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 15000 до 20000 руб

Компания: НЕ ШКОЛА БАРАБАНОВ (ИП Юсупов Мансур Александрович)

В связи с развитием студии дизайна интерьера, возникла потребность в личном помощнике.

На данный момент, я(руководитель) решаю задачи в таких областях как: поиск и найм сотрудников; маркетинг; продажи; управление проектами; разработка и внедрение новых технологий в производство; финансовое планирование; реализация проектов.

В них во всех и в каждой отдельно мне нужна помощь.

Это довольно разные области, поэтому если:

- вы знакомы с одной или несколькими из них и хотите стать в них сильней;

- хотите изучить и стать профессионалом в одной или нескольких из них, то вам будет очень интересно и полезно наше сотрудничество.

Основные функции помощника(общие):

- Помощь в поиске и найме дизайнеров интерьера и строителей;

- Помощь в общении с потенциальными клиентами, проявившими интерес к нашей компании;

- Помощь в контроле хода проектных и ремонтных работ

Основные функции помощника(в области привлечения клиентов):

- Помощь в продвижении: контроль продвижения в соц. сетях; поиск вариантов усиления продвижения(живая аудитория потенциальных клиентов)

- Помощь в продажах: назначение встреч(работа с интересующимися нашими услугами)

- Помощь в создании маркетинговых материалов: поиск и выбор исполнителей; подготовка ТЗ; контроль производства.

Требования:

Личные качества, которые помогут вам легко справляться с этими функциями:

- Любовь ко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294317791 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Входящие и исходящие звонки;

- Организация переговоров (онлайн, офлайн), деловых встреч;

- Регистрация внутренней документации;

- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

- Оформление деловых писем;

- Ведение протоколов совещаний;

- Исполнение личных поручений руководителя;

- Организация АХО: своевременные заказ недостающих расходных материалов, канцелярии, чая, кофе, воды и тп.;

- Контроль за чистотой и порядком в приемной;

- Взаимодействие с технической службой, своевременный доклад о технических неисправностях, поломках;

- Работа с курьерскими службами;

- Взаимодействие с транспортным отделом, штатными водителями;

- Подготовка документов к подписанию, контроль своевременного подписания документов;

- Ведение переговоров с контрагентами в рамках своей компетенции;

- Оформление пропусков;

- Встреча гостей/партнеров, сопровождение чай/кофе;

- Заказ и организация обедов/ужинов для руководителя;

- Ведение календаря руководителя;

- Travel-поддержка, оформление билетов, бронь гостиницы, визы и тд.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК: Outlook, Excel, Google, Power Point, Word;

- честность, исполнительность, желание развиваться.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График 5/2

Метро: Опалиха

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294403257 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организация управления делами генерального директора;

- синхронизация взаимодействия между топ-менеджментом Группы компаний и менеджментом среднего звена;

- глубокое погружение в графики реализуемых проектов и оптимизация распределяемых на них временных ресурсов с учетом стратегических приоритетов;

- поиск и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций;

- организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений генерального директора;

- составление и проверка на грамотность писем и других документов;

- подписание документов у топ-менеджмента группы;

- работа с большим объемом конфиденциальной информации;

- заказ пропусков, встреча гостей.

Требования:

- высшее образование;

- свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);

- навыки тайм-менеджмента;

- организаторские способности;

- опыт работы в аналогичной должности - не менее 3 лет.

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- адрес офиса: Московская обл., 9-й км Новорижского ш., БЦ «RigaLand», стр. 3;

- корпоративный транспорт от станций метро Щукинская, Строгино, от МЦД Красногорская;

- парковка для личного автотранспорта.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 110000 руб

Компания: RDI Group

Обязанности:

- организация управления делами генерального директора;

- синхронизация взаимодействия между топ-менеджментом Группы компаний и менеджментом среднего звена;

- глубокое погружение в графики реализуемых проектов и оптимизация распределяемых на них временных ресурсов с учетом стратегических приоритетов;

- поиск и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций;

- организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений генерального директора;

- составление и проверка на грамотность писем и других документов;

- подписание документов у топ-менеджмента группы;

- работа с большим объемом конфиденциальной информации;

- заказ пропусков, встреча гостей.

Требования:

- высшее образование;

- свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Project);

- навыки тайм-менеджмента;

- организаторские способности;

- опыт работы в аналогичной должности - не менее 3 лет.

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- адрес офиса: Московская обл., 9-й км Новорижского ш., БЦ «RigaLand», стр. 3;

- корпоративный транспорт от станций метро Щукинская, Строгино, от МЦД Красногорская;

- парковка для личного автотранспорта.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: RDI Group

Обязанности:

- Внесение правок в проектную документацию;

- Ведение документооборота в Directum (1С);

- Составление шаблонов входящих и исходящих писем

- Контроль сроков исполнения договоров;

- Заведение в Directum заявок на оплату;

- Организация рабочих встреч;

- Протоколирование рабочих встреч;

- Ведение реестра входящей и исходящей документации;

- Сбор пакетов документации для отправки контрагентам;

Требования:

- Высшее образование (ПГС)

- Релевантный опыт работы 1-2 лет (ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования и т. п.)

- Навыки работы с СЭД

Условия:

- Работа в дочернем Обществе Сбербанка.

- Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Корпоративный транспорт от м. Щукинская, Строгино, Октябрьское Поле.

- Ежеквартальные премии

- ДМС, страхование жизни и здоровья

- Программа комплексной поддержки «Понимаю» (бесплатные консультации юристов, психологов, нутрициологов, финансистов);

- Корпоративная пенсионная программа

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: СберСити

Обязанности:

- прием телефонных звонков;

- подача рекламных объявлений в СМИ и на сайты компании;

- ведение социальных сетей;

- составление договоров;

- ведение и обновление баз данных;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с офисной техникой;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- образование; желательно высшее

- необходимые навыки:опытный пользователь ПК, интернет, эл. почта, CRM, Word, Excel

- навыки работы с офисной техникой

Условия:

- Работа на территории работодателя в новом современном офисе

- Полная занятость с 10:00 до 19:00

- График работы 5/2

- Оклад+бонусы от сделок агентов

- Работа в коллективе с позитивными и талантливыми сотрудниками, у которых можно перенять бесценный опыт и технологии;

Метро: Мякинино, Павшино, Пенягино

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 100000 руб

Компания: Бриллиантовый Дом

Нужен энергичный и грамотный специалист для помощи в организации работы нового проектного отдела. Направление работы - проектирование небольших гидротехнических сооружений 3-4 класса (коллекторы, каналы, плотины, набережные и пр.) на территории Московской области.

Задача - помочь организовать ритмичную работу по подготовке проектной документации и взаимодействие с заказчиками и соисполнителями (проектировщики, гидрологи, геологи и пр.) находящимися на удаленной форме работы. Стажировка (испытательный срок) 1 мес. Есть хорошие перспективы для роста.

Приветствуется опыт работы по проектированию (пп. 87) гидротехнических сооружений, разработке генерального плана, сетей водоснабжения и канализации.

Задачи имеются, клиентов искать не нужно!

Обязанности:

- Прием поступающей информации и ее распределение по задачам и исполнителям.

- Взаимодействие с заказчиками и координация исполнителей.

- Оформление документации (технические задания, письма, части проектной документации и пр.).

- Контроль сроков и объемов выполнения задач.

Требования:

- Высшее образование по направлениям связанным с разработкой проектной документации (гидротехническое строительство, промышленно-гражданское строительство, инженерные сети и системы и т. д.).

- Умение грамотно оформлять технические тексты, обеспечивать их краткость и содержательность.

- Навыки, пусть начальные, по организации работы груп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293070100 - показать описание вакансии полностью >>

Полная занятость, полный день, работа в офисе.

Мы ИТ-компания. Ищем помощника генерального директора.

Интересные задачи и профессиональное развитие гарантируем.

Достойный компенсационный пакет обеспечим.

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Трудоустройство по ТК РФ

- Зарплата выплачивается вовремя, два раза в месяц

- От Вас ждем высокой степени самостоятельности и ответственности

- Дружный коллектив профессионалов, демократичная атмосфера в команде

- Готовность учиться, разбираться и осваивать лучшие практики обязательна

- Карьерный и профессиональный рост приветствуется и поддерживается. Компания активно растет и все возможности для этого есть

- У нас минимум формализма, доступное к общению руководство

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Организация работы офиса

- Контроль исполнения поручений

- Организация документооборота с контрагентами (их не много)

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Организованность, аккуратность и пунктуальность

- Корректность и вежливость

- Уважительное отношение к регламентам и процедурам

- Проактивность и корректная настойчивость

Дополнительными плюсами будут:

- Юридическое / экономическое образование

Остальному научим.

Работа в офисе. БЦ Рига ленд. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292849096 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

совмещать помощника в быту и пиар менеджера

Требования:

знание компьютерных программ, быстая обучаемость, умение работать с информацией, водит. права

Условия:

по рынку, первое время - пол. ставки О компании:

самозанятая медиа менеджер, кандидат наук, продюсер

Метро: Мякинино

Занятость: Свободный

Зарплата: 82500

Занятость: Свободный

Зарплата: 72500