Работа: Помощник руководителя Калининград: 53 вакансии

Операционный директор крупнейшей сеть мебельных салонов в Калининграде и Калининградской области Boxx ищет помощника!

Тебя интересует личное развитие?

Для тебя не существует нерешаемых задач?

Твои сильные качества: коммуникабельность, высокое внимание к деталям, умение доводить дело до конца, и ты понимаешь результат и видишь решения по его достижению?

Значит, мы ищем именно тебя!

Тебе предстоит:

- Участвовать в выполнении задач из разных областей бизнеса и предпринимательства;

- Координировать встречи;

- Организовывать и протоколировать рабочие встречи, координационные мероприятия и обеспечивать исполнение поставленных задач;

- Собирать и анализировать информацию из отчетов для руководителя;

- Тревел поддержка: регистрация на рейсы, поиск билетов;

- Заказ курьера, отправка писем и т. д

- прочие поручения.

В свою очередь, мы предлагаем:

- Интересные задачи;

- Работу в известной компании в современном офисе;

- Большой и дружный коллектив;

- Работу с первыми лицами компании;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Место работы - офис. посёлок Поддубное, Лесная улица, 50А (за Московским районом)

- Ходит корпоративный транспорт с центра города от ТЦ Европы. Автобус проходит через Ленинский проспект, Южный вокзал, по улице Батальной, Южный рынок, Интернациональная, Олега Кошевого)

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-290660024 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль выполняемых работ подрядными организациями на предмет соответствия проектно-сметной документации, СНиП, ГОСТ, соответствия объемов и качества выполненных СМР;

- Составление графиков производства работ и доставки материалов, финансирования;

- Организация взаимодействия между подрядными организациями;

- Обеспечение соблюдения мер техники безопасности на объектах, контроль проведения инструктажей, повышение качества строительных работ и сокращение их сроков;

- Контроль за материально -техническим снабжением и логистикой;

- Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов, составление списка недоделок, выдача предписаний по выполненным объемам и контроль над их исполнением, работа с претензиями, урегулирование конфликтных ситуаций;

- Организация приемки и сдачи выполненных объемов работ, поверка и согласование КС-2(КС-3);

- Организация и выполнение всех необходимых работ для сдачи объекта (совместно с заказчиком).

Требования:

- Высшее образование по строительной специальности;

- Уверенное чтение и анализ проектно-сметной документации;

- Понимание и анализ рентабельности производства работ;

- Опыт в разработке и утверждении у заказчика проектов производства работ и технологических карт.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

Место работы:

г. Калининград, ул. Сержанта Колоскова 6а. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-290601749 - показать описание вакансии полностью >>

Руководителю компании для решения текущих задач и для задач по развитию компанию требуется помощник руководителя.

Наша компания занимается автоматизацией бизнеса с помощью 1С, Битрикс 24, AMO CRM и Power BI. Мы работаем с компаниями по всей стране (от Сахалина до Калининграда, от Н. Уренгоя до Краснодара) и другим странам (США, ОАЭ, Словакия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан) из самых разных сфер бизнеса (от детских игровых центров до машиностроительного производства). Девиз нашей компании: Делаем нашу страну лучше, совершенствуя бизнес наших клиентов.

Мы ищем человека, который обладает системным, логическим умом, умеющим в краткий срок разбираться с новыми для себя задачами. Человека, который всегда работает на результат и обладает максимальной степенью ответственности.

Работая на данной должности, вы сможете на практике увидеть работу предпринимателя и организацию работы компании, а также погрузить и разобраться в работе большого количества бизнесов наших клиентов. Получить знания который невозможно получить нигде, кроме как на практике. Понять методики организации управленческого и финансово учета. Разобраться в процессе разработке программных продуктов и их поддержке. Руководитель готов делиться своим опытом и знаниями, обучать и развивать своего помощника.

Вам придется пропустить через себя большой объем информации, работать в режиме многозадачности, читать много литературы, систематизировать полученные знания. Если Вы к такому НЕ готов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-292871324 - показать описание вакансии полностью >>

Ассистент (помощник) Коммерческого директора.

Мы занимаемся поставкой промышленного сварочного оборудования и материалов для сварки как отечественного, так и импортного производства.

Перспектива роста до управляющего филиалами.

Ищем в команду активного менеджера, нацеленного быть успешным и зарабатывать деньги.

Обязанности:

- Развитие вверенных направлений (филиалы, проекты).

- Ведение календаря встреч и переговоров руководителя.

- Ведение, поддержка и развитие клиентской базы;

- Генерация идей по развитию филиалов и компании в целом, и повышению привлекательности для заказчиков.

Требования:

- Тотальная ответственность;

- Желание добиваться отличных результатов по любой задаче;

- Желание много общаться с людьми (как с коллегами, так и с партнерами и т. д.), а также договариваться с ними о нужных условиях;

- Готовность быть всегда на связи, в том числе в не рабочее время для решения срочных вопросов;

- Опыт работы с документооборотом по контрагентам и подрядчикам (Коммерческие предложения, презентации, договоры, счета, акты);

- Опыт в продажах B2B 1-3 года

- Умение выстраивать и поддерживать контакты с клиентами.

- Желание учиться новому.

Условия:

- Профессиональный и карьерный рост за 6-12 месяцев. Эта позиция точно даст вам возможность вырасти внутри команды WeldExpert;

- Доход от 60 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294022220 - показать описание вакансии полностью >>

ГК «Эталон-Вест» это 17 лет лучших проектов в сфере строительства, продажи и аренды в Калининградской области. Мы делали модным и популярным Янтарный и не прогадали самый крупный объект и одно из самых высокоценных мест отдыха гостей со всей страны рядом с лучшим пляжем наш Клубный комплекс «Морской». Мы строили уютные кварталы домов в Гурьевске, Пионерске, Калининграде и даже в Гусеве. Нам не чужда эстетика и функционализм, и мы совсем не отвергаем современные тренды. Все для того, чтобы люди, живущие у нас, были счастливы, а их пребывание в наших апартаментах или же на территории наших домов максимально комфортным.

В 2024 году группой компаний запущен новый проект комплекса апартаментов для сдачи в аренду в Калининграде и вот почему нам нужен такой специалист как ты, даже если строительство или сервис и гостеприимство это еще не про тебя (плиз, свайпни вправо):

ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ:

Самая главная задача это помощь руководителю:

отвечать на входящие звонки

согласовывать встречи и координировать работу с партнёрами

работать с CRM системой AMO и профильными программами (обучим)

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

Для нас важна грамотная устная речь

Достойный внешний вид

Способность быть участником команды

Возможность брать инициативу в свои руки

Уметь оперативно работать, когда это необходимо

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в компании, в которой нет «текучки кадров» . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-293994174 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Текущие задачи от финансового директора на регулярной основе, в основном предполагается «техническое» исполнение.

- Участие в поддержке существующей системы учета и отчетности; в перспективе постановка/автоматизация процессов и развитие системы.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и подрядчиками для выполнения поставленных задач (по обслуживанию систем отчетности и специальных программ).

Требования:

- Высшее образование бухгалтерское/финансовое/экономическое.

- Опыт работы от года, готовы рассмотреть начинающего специалиста с небольшим базовым опытом, но активно стремящегося к росту.

- Отличное знание MS Excel (знание DAX будет преимуществом).

- Опыт работ в любых учетных системах (1С, SAP и др).

- Умение работать с большим объемом данных.

- Умение систематизировать и оптимизировать работу.

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Стремление к профессиональному развитию и росту.

- Активная жизненная позиция, умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Работа в успешной, развивающйся, стабильной компании - лидере в своем сегменте.

- Возможность карьерного роста, работа в команде профессионалов.

- Развитая корпоративная культура.

- Бонусы от компании: скидки, корпоративы, премии, корпорат . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294025462 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "ТПК "Балтптицепром" приглашает на работу второго секретаря (помощника руководителя)

Обязанности:

- приём телефонных звонков в приёмной;

- встреча гостей;

- работа с документацией;

Требования:

- свободное владение ПК;

- внимательность, добросовестность, ответственность.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), полный социальный пакет;

График работы:

5/2 с 8.00 до 17.00;

- Льготное горячее питание;

- Доставка на работу/с работы служебным транспортом;

- Работа в дружном коллективе;

- Рабочее место в мкр. А. Космодемьянского;

- Возрастных ограничений нет!

- Заработная плата по результатам собеседования.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Продукты Питания, Компания

Обязанности:

- составление и планирование графика начальника договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

-фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

- организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т. д.)

- работа с документами грамотно составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т. д.

- находить нужную информацию, по мере необходимости.

- организация и сопровождение ежедневных личных дел и задач (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение других личных вопросов.

Требования:

Внимательность, деловая этика, умение находить быстро нужную информацию, уверенный пользователь ПК.

Пунктуальность, стрессоустойчивость.

Навыки письменной и устной коммуникации;

Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

- Удаленная работа

График работы:

ПН-СБ: с 09.00 до 19.00 по МСК. ВС выходной, но присутствует не нормированность рабочего дня

- Конкурентоспособная заработная плата, возможность влиять на свой доход и зарабатывать больше

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-293156019 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: BIRCH

ООО "ТПК "Балтптицепром" приглашает на работу второго секретаря (помощника руководителя)

Обязанности:

- приём телефонных звонков в приёмной;

- встреча гостей;

- работа с документацией;

Требования:

- свободное владение ПК;

- внимательность, добросовестность, ответственность.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), полный социальный пакет;

График работы:

5/2 с 8.00 до 17.00;

- Льготное горячее питание;

- Доставка на работу/с работы служебным транспортом;

- Работа в дружном, профессиональном коллективе;

- Рабочее место в мкр. А. Космодемьянского;

- Заработная плата по результатам собеседования.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Продукты Питания, Компания

Идейному вдохновителю сети ресторанов и пекарен требуется бизнес-ассистент.

Что нужно делать?

Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки. Важно быть на связи 24/7.

Нужен человек, который погрузится полностью в процессы работы, и на которого можно положиться:

Организационные навыки:

- Планирование и организация: Способность эффективно планировать и организовывать рабочий день руководителя, встречи, мероприятия и командировки.

- Управление временем: Эффективное распределение времени руководителя и самостоятельная организация своего рабочего времени.

- Внимание к деталям: Тщательность в выполнении задач и внимание к мелочам.

Коммуникативные навыки:

- Общение: Умение четко и корректно выражать свои мысли, а также понимать и интерпретировать информацию, полученную от других. Умение найти общий язык и договориться с контрагентами.

- Письменные навыки: Способность качественно и грамотно составлять деловую корреспонденцию, отчеты и документы. Умение составлять качественные презентации.

- Конфиденциальность: Сохранение конфиденциальности важной информации и документов.

- Знание английского языка не ниже Upper Intermediate

Технические навыки:

- Владение офисным ПО: Знание и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294330661 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Выполнение всех функций офис-менеджера, секретаря.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.)

- Приём телефонных звонков и распределение их по подразделениям офиса.

- Ведение тайминга руководителя.

- Выполнение поручений руководителя и их контроль.

- Подготовка и отправка корреспонденции: электронно, почтой России и курьерскими службами.

- Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции. (Как в бумажном, так и в электронном виде).

- Документооборот компании, архивация (копирование/сканирование), ведение архива документов и дел, передача их в архив.

- Работа в 1с. УНФ. Прием, контроль и обработка первичной документации (договоров с контрагентами, возвратные накладные, оприходование товарных накладных, счетов/фактур, актов выполненных работ (услуг), акты сверок.

- Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси.

- Кадровое делопроизводство (приём, увольнения, больничные, отпуска, ведение личных дел сотрудников).

- Поддержание порядка в офисе.

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет

- Уметь работать на ПК и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет, грамотно писать на русском языке, уметь находить взаимопонимание с разными людьми, владет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294492476 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! Я Владимир Федоров, наставник лидеров интерьерной сферы, сейчас я проживаю в Нью-Йорке и я нахожусь в активной стадии масштабирования своего наставнического центра - онлайн-школы "Новая Форма".

Сегодня я в поисках очень важного для меня человека - бизнес - ассистента онлайн-школы.

На каких условиях мы приглашаем в нашу команду:

- только удаленный формат работы

- можно работать из любой точки мира

- график и режим работы с 10:00 до 19:00 МСК, если работы много - делаем )

- вероятно, что нужно будет выделять 1 час в субботу и 1 час в воскресенье на выполнение задач руководителя

- полная занятость

- заработная плата в первый месяц работы 40 000 рублей

- заработная плата со второго месяца работы от 60 000 рублей

- возможность неограниченного профессионального развития

- возможность вырасти до project manager

- работа с топами инфобизнеса

- участие в масштабных многомиллионных запусках

Что ты будешь делать:

- Вести личный календарь руководителя

- Организовывать созвоны, присутствовать на них, вести транскрибацию

- Выполнять личные (очень редко) и конечно же бизнес-поручения

- Формировать и отправлять подарки членам команды и партнерам в период праздников

- Контролировать работу директ-менеджеров (иногда нужно контролировать других сотрудников)

- Контролировать работу подр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294319441 - показать описание вакансии полностью >>

Компания WOODPLAY лидер в производстве мебели, поставке солнцезащитных систем и дизайнерской мебели!

В связи с расширением производства и открытия нового салона приглашаем на работу помощника руководителя.

Если ты занимаешь активную позицию, любишь решать нестандартные задачи, не боишься изучать новое и готов с головой погрузиться в индустрию дизайна, то мы ждём тебя! У нас тебя ждёт дружная команда профессионалов, обучение и поддержка на всех этапах твоего роста и развития, комфортный и стильный офис в центре города!

Будь рядом с руководителем и создавай идеальное рабочее пространство для достижения общих целей вместе с нами в качестве Личного помощника руководителя.

Мы от тебя ждем:

- Коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ты уверенный пользователь ПК, в особенности таких программ как Excel и продукты Office;

- Внимательность к деталям, пунктуальность и ответственность;

- Умение оперативного поиска информации по поручению руководителя.

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Ведение документации;

- Ведение социальных сетей (ВК, Телеграм и пр.);

- Ведение Google таблиц;

- Связи с общественностью (PR);

- Несложная консультация клиентов по ассортименту.

Мы предлагаем тебе:

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 + 1/2 сб в месяц (плавающий) с 11:00 до 16:00;

- официальное трудоустройство; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294424781 - показать описание вакансии полностью >>

Предпочтение будет отдано кандидатам написавшим сопроводительное письмо!

Задачи:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя.

- Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации.

- Прием и распределение входящей и исходящей документации.

- Ведение переговоров, деловой переписки, организация встреч.

- Контроль за исполнением поручений руководителя.

- Организация командировок (бронирование отелей, покупка авиабилетов, организация трансфера).

Требования:

- Предпочтительно высшее образование.

- Готовность решать большое количество разноплановых задач.

- Умение оперативного поиска и анализа информации по поручению руководителя.

- Высокие коммуникативные навыки.

- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность.

- Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- Возможность работать в современной активно развивающейся компании.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17.30.

- Регулярная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.

- Комфортный офис, парковка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: КА Формула успеха

Приглашаем энергичных соискателей работать заграницей на позицию «Ассистент генерального директора»

Требования совсем простые:

- желание работать за рубежом;

- постоянно развиваться и получать новые знания;

- знание английского языка;

- иметь загранпаспорт

Обязанности:

- сопровождение руководителя на приемах, бизнес форумах, официальных встречах;

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием.);

- осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров.).

Условия:

- проживание предоставляется (шаговая доступность от офиса);

- график работы 6/1;

- страхование и полное визовое сопровождение предоставляется компанией.

Местоположение: Индия. с периодическими поездками в ОАЭ, Турцию. Россию и другие места.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 1500 до 1750 USD

Компания: Kaz Project Operating

Lionaire Atelier автомобильное ателье, мы производим премиальные аксессуары из кожи и карбона для автомобилей класса люкс на рынок ОАЭ и России

Мы хотим прокачать наши социальные сети и маркетинг в целом, поэтому формируем команду (если вам не подойдет эта вакансия, в профиле hh. ru есть еще другие)

Чем предстоит заниматься? Развивать наш маркетинг.

Что мы можем дать:

- понятный план индивидуального роста в компании

- сильный руководитель, который поможет в профессиональном росте

- международный проект, сотрудничающий с известными мировыми авто брендами (Lexus, Venuum, F1rst Motors)

- комфортный офис в Калининграде

- молодые и амбициозные члены команды

- собственная студия для съемок в офисном пространстве

- погружение в мир маркетинга. Если вы что-то еще не умеете из обязанностей ниже, мы готовы вас этому научить

Чем предстоит заниматься:

- авито. Подготовка и публикация объявлений по ТЗ

- ведение личного профиля Драйв2 (не коммерческий)

- ведение резервных аккаунтов в Instagram (дублирование контента из основных аккаунтов)

- сбор баз контактов с различных платформ (компаний партнеров / потенциальных клиентов)

- помощь в организации съемок

- базовые задачи офис-менеджмента (поиск и покупка необходимого оборудования для офиса)

- ассистирующие задачи и поручения собственников (поиск и бронь билетов для к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294241025 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ответственность за сотрудничество с ресурсными предприятиями;

- координация работы школы.

Требования:

- высшее образование, среднее специальное;

- опыт работы от 3х лет;

- знание офисных программ (Word, Excel);

- Личные качества:

- аккуратность;

- внимательность;

- работоспособность;

- порядочность;

- бесконфликтность;

- эмпатийность.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- полный рабочий день, пятидневная раб. неделя;

- з/п 40 тыс. руб.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Автоцентр Рыцарь

Акционерное общество «Россети Янтарь» создано в 1945 году, и сегодня является самой крупной сетевой компанией на территории Калининградской области.

Если Вам интересна работа в одной из крупнейших компаний России, если Вы хотите быть частью сплоченной команды электроэнергетиков, если Вы готовы следовать корпоративным ценностям нашей компании мы будем рады познакомиться с Вами!

У нас открыта вакансия - Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

- Полное сопровождение деятельности руководителя;

- Делопроизводство;

- Ведение рабочего графика;

- Умение взаимодействовать с персоналом по направлениям курируемого руководителем.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее образование;

- Наличие опыта работы с руководителями;

- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, и т. д.);

- Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;

- Многозадачность, ответственность, грамотная устная и письменная речь

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы:

5/2, с 08:00 до 17:00;

- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Возможность профессионального разв . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294380686 - показать описание вакансии полностью >>

Компания работает в сфере IT, Gamedev, креативных индустрий. Активно занимаемся социальной и общественной деятельностью. Взаимодействуем с креативщиками, бизнесом, органами государственной власти.

Буду очень рад человеку, который разделяет интересы компании и хочет развиваться в сфере IT.

Обязанности:

- Организация и систематизация рабочих процессов руководителя

- Сбор и обработка статистики компании

- Ведение документооборота

- Контроль выполнения задач руководителей отделов

- Ведение календаря

- Заполнение форм, отчетов

- Выполнение деловых поручений

- Участие в организации мероприятий

- Много общения с партнерами

- Участие в ведении социальных сетей

- Участие в переговорах

Требования:

Грамотная устная и письменная речь

Понимание основ коммуникации

Ответственность

Системный подход к работе

Желательно:

Опыт в ведении социальных сетей

Опыт в написании текстов

Опыт в организации мероприятий

Опыт в IT

Условия:

Гибкий график

Половина рабочего времени удаленно

Рабочее место в центре города

Кофе, печеньки

В сопроводительном письме опишите уровень следующих навыков в диапазоне от 1 до 10:

- ведение переговоров

- написание статей

- ведение социальных сетей

- ведение кадрового учет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294359459 - показать описание вакансии полностью >>