Работа: Помощник руководителя Санкт-Петербург официально: 183 вакансии

Описание:

ООО «ЛЕНКЛИМАТ» в поиске специалиста с опытом работы на должность помощника руководителя/секретаря.

Сфера деятельности компании: строительство полного цикла внутренних инженерных систем.

Обязанности:

-Прием телефонных звонков организации;

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет;

-Подготовка необходимых документов и материалов необходимых для работы организации;

- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

-Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

-Копировать документы на копировальном аппарате;

-Ведение электронной базы документов;

-Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

-Ведение кадровой документации;

-Осуществлять поиск и работу с поставщиками;

Требования:

-Высшее образование;

-Опыт работы от 1 года;

-Умение управлять временем и приоритетами;

-Инициативность и четкость в выполнении поставленных задач;

-Уверенный пользователь ПК (обязательно знание Word, Excel)

-Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

-Оформление пo ТK PФ;

-Официальная заработная плата;

-Испытательный срок: 1 месяц;

-График 5/2, с 09:00-18:00;

-Компенсация мобильной связи;

Метро: Новочеркасская

Занятость: Полный день

Зарплата: 80000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-288481768 - показать описание вакансии полностью >>

СРОЧНО!

В связи с расширением штата, в отдел маркетинга, СРОЧНО требуется ассистент руководителя! Которая готова работать и развиваться!

МОЖНО БЕЗ ОПЫТА !

Всему научим покажем !

Зарплата 2 раза в месяц !

Пока вакансия тут значит: АКТУАЛЬНО!

Обязанности:

- Контроль выполнения задач сотрудников.

- Контроль удаленных сотрудников

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса

- Организация и контроль работы персонала

- Выполнение поручений руководителя

- Администрирование офисом

- Заполнение отчетов по выполнению задач.

- Контроль штатных сотрудников.

- Постановка и отслеживание дедлайнов.

- Поиск и анализ информации в сети интернет.

- Выполнение поручений руководителя.

- Постановка и отслеживание дедлайнов.

- Административная поддержка офиса.

- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя!

Требования:

- Коммуникабельность, организованность, пунктуальность.

- Умение администрировать.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Начальное владение ПК.

- Возможно без опыта, но с большим желанием.

Условия:

- Работа в комфортабельном офисе

- Офис в 5-ти минутах пешком от метро.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00

- Заработная плата: от 80 000

- Официальное оформление по ТК РФ

- Возможность карьерного роста

- Обучение в процессе работы

- Дружелюбный коллектив, хорошее руководство

Метро: Академическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Трейд-Эксперт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289198300 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Делопроизводство;

- Организация личных и деловых встреч с иностранными партнерами;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 6 месяцев;

- Уверенный пользователь ПК;

- Английский язык (уровень не ниже Upper-Intermediate).

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ;

- Официальна заработная плата (оклад);

- Испытательный срок 3 месяца;

- Питание, абонемент в спортивный клуб на льготных условиях;

- Место работы на территории работодателя, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.

Метро: Беговая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 руб

Компания: Агентство КИТ Консалт

Уважаемый соискатель!

В Компании «ППР-СТРОЙ» открыта вакансия помощника руководителя.

Основная сфера деятельности Компании: разработка организационно-технологической, сметной и исполнительной документации в строительстве.

Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Пионерская, работа в офисе 5/2 (без удаленки).

В рамках выполняемых работ требуется:

- Оформление и согласование договоров с Заказчиками;

- Подготовкой писем, коммерческих предложений, официальных ответов по вопросам взаимодействия с Заказчиками;

- Ведение реестра, контроль получения обратной связи и оплат от Заказчиков;

- Ведение документооборота (прием/отправка писем через эл. почту и почту России, ЭДО (Контур. Диадок);

- Ведение архива документации;

- Жизнеобеспечение офиса, в том числе сбор счетов и контроль оплаты сопутствующих платежей (аренда, телефония, коммунальные платежи и прочее);

- Исполнение прочих бизнес поручений руководителя;

- Организация встреч и переговоров в офисе;

Требования к соискателю:

1. Высшее образование;

2. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, референтом;

3. Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами;

4. Уверенное пользование ПК, MC Office, оргтехники, владение 1С, ЭДО (готовы обучить);

5. Внимательность и желание работать, самодисциплина;

6. Умение структурировать и поддерживать порядок в документации.

Условия:

- Работа в комфортном офисе в шаговой доступности ст. м. «Пионерская».

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования (от 60 000 до 75 000 руб).

Дружный, общительный коллектив!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 75000 руб

Компания: Переведенцев Глеб Анатольевич . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292697597 - показать описание вакансии полностью >>

Наш партнёр / IT- компания в поисках помощника руководителя:

Компания является SaaS-платформой для автоматизации управления строительством.

Мы создаем интуитивно понятное и простое в использовании комплексное решение для цифровой трансформации бизнеса, доступное всем участникам рынка строительства не зависимо от масштаба деятельности.

Если вы креативные, активные и амбициозные мы готовы предложить вам место в нашей команде и площадку для развития и карьерного роста!

Чем предстоит заниматься:

- Полная административная и организационная поддержка руководителя;

- Планирование, координация и корректировка рабочего дня руководителя;

- Документооборот, координирование задач по отделам компании, контроль сроков выполнения;

- Протоколирование совещаний, сопровождение руководителя на встречи при необходимости;

- Формирование презентационных материалов на профессиональном уровне;

- Ведение деловой переписки, подготовка писем; помощь в проведении собеседований;

- Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;

- Организация деловых встреч, совещаний, конференций;

- Поиск информации, в том числе на английском языке, ее систематизация и предоставление руководителю;

- Подготовка отчетности по запросу руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Тravel поддержка руководителя и его партнеров;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Встреча посетителей, телефонные звонки;

- Замещение руководителя по ряду вопросов во время его отсутствия.

Сайт компании: osla. ru

Ожидания от кандидата:

- Проактивность, инициативность, здоровая амбициозность;

- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;

- Мы хотим построить доверительные и честные отношения, поэтому мы ищем человека, готового стать "правой рукой" одного из топов компании;

- Нам важна самостоятельность, ответственность и отсутствие страха перед новизной;

- Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, искать информацию;

- Преимуществом будет являться знание англ. языка и умение вести соц. сети, а также опыт в проведении первичных собеседований с кандидатами.

Условия:

- Работа оффлайн в офисе с пн-пт, с 10:00-19:00 (сб, вс выходные дни);

- Официальное оформление по ТК;

- Сотрудничество с основателем бизнеса напрямую, обучение и развитие в разных направлениях;

- Возможность интересных задач;

- Комфортный офис рядом с метро Петроградская;

- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 130000 руб

Компания: Lerteco . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292672787 - показать описание вакансии полностью >>

Производственно-торговая компания Синтез-Ресурс является лидером в России по производству и продаже сушено-вяленой рыбной продукции. У нас открыта вакансия Персональный ассистент генерального директора.

Требования:

- Высшее образование

- Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений

- Опыт всесторонней поддержки руководителя

- Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, презентабельный внешний вид

- Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности от 5 лет

- Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, терпеливость, дипломатичность

- Умение найти общий язык с любым контрагентом

- Высокий уровень стрессоустойчивости

Обязанности:

- Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу

- Личное присутствие на деловых встречах

- Ведение протокола совещаний

- Отслеживание сроков выполнения поставленных задач

- Ведение личного календаря руководителя

- Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее)

- Оперативный сбор любой необходимой информации

- Работа с банками (ипотеки, лизинги)

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

- Поддержка микроклимата в офисе (по запросу - поиск/покупка мебели, предметов декора, цветов и т. д.)

- Ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, медикаментов)

- Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов)

- Ведение различных проектов (инвентаризация на производстве, участие в онлайн торгах, покупка/продажа оборудования и т. д.)

- Выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т. д.)

- Взаимодействие с водителем/вторым помощником (составление маршрута на день)

- Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах

Условия:

- Офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. Петроградская

- График работы ненормированный, с 10 до 18.30 (1 или 2 раза в неделю сопровождение руководителя на совещания на производстве пос Пудость)

- Доступность по телефону 24/7

- Официальное трудоустройство, ДМС, оплата мобильной связи

- Молодой, дружелюбный коллектив

- Своевременная выплата заработной платы

Метро: Лесная, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Синтез-Ресурс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290828696 - показать описание вакансии полностью >>

Добро пожаловать в мир Aquaart Group - глобального лидера в индустрии сантехники! Мы не просто создаем продукты для ванных комнат, мы воплощаем в жизнь мечты о стильном и комфортном пространстве. Наши бренды AM. PM и Damixa символизируют инновацию, качество и вдохновение.

Мы ставим новые стандарты и устанавливаем рекорды. Присоединяйтесь к нам, чтобы воплотить новые идеи и достижения вместе с нашей командой!

На позиции Бизнес-ассистента в Ваши задачи будет входить:

- Поддержка директора управления товарными категориями в решении текущих задач, чтобы наша продукция всегда была на шаг впереди

- Администрирование проектов в рамках товарных категорий: следите за ходом дела, координируйте действия команды, продакт-менеджеров

- Подготовка отчетов и аналитической информации, которая поможет нам принимать обоснованные решения по управлению продуктами

- Организация встреч и совещаний, ведение протоколов, подготовка презентаций

- Ваш вклад будет невероятно важен в разработке и внедрении новых процессов и инструментов, которые помогут нам оптимизировать нашу работу

Для успешного выполнения задач, Вам необходимы:

- Высшее образование в области бизнеса, менеджмента или смежной специальности

- Английский язык на уровне upper intermediate - вам предстоит общаться с различными стейкхолдерами.

- Опыт работы в административной или ассистентской роли, особенно в сфере управления проектами

- Отличные навыки организации и планирования работы

- Уверенное владение офисными программами, особенно Excel и PowerPoint - вы будете нашим гуру в управлении

- Вашим преимуществом будет опыт использования ИИ для обработки данных

- Ваша коммуникабельность, ответственность и желание развиваться помогут нам вместе достигать поставленных целей

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство и полностью "белую" заработную плату - уверенность в стабильности и законности вашего трудоустройства

График работы:

5-дневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 10:00 до 18:30, в пятницу с 10:00 до 17:30, офисный формат работы

- Комфортный офис в центральном районе - всего в 7 минутах от станции метро Приморская в Санкт-Петербурге, где вы будете работать в стильной и современной обстановке

- Приятные скидки на продукцию компании - возможность приобретать наши качественные товары по выгодным ценам для вашего дома

- Социальные программы для сотрудников - мы заботимся о вашем благополучии и предлагаем разнообразные программы для улучшения вашего качества жизни, включая ДМС

- Яркую корпоративную культуру, у нас самые экстраординарные праздники и классные подарки для сотрудников

У нас также есть множество причин, почему стоит выбрать нас:

- Мы имеем высочайшие стандарты и лидируем в инновациях в международном менеджменте, что делает нас ведущими в нашей отрасли

- Вы будете работать в международной среде коммуникации, что поможет вам расширить свои горизонты и навыки

- У нас четкая и понятная система мотивации, стимулирующая ваш профессиональный рост

- Мы предлагаем карьерные перспективы и обучение за счет компании, давая вам возможность стать лидером и реализовать стратегические проекты

- Вы сможете предлагать и реализовывать свои идеи, за что получите приятное вознаграждение

Если вы мечтаете о большем и готовы действовать сейчас, присоединяйтесь к нашей команде в Aquaart Group!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 150000 руб

Компания: Акваарт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290609922 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «Вектор фасад» лидер на рынке навесных вентилируемых фасадов, производитель подсистем вентилируемых фасадов c 2015 года.

В связи с расширением штата сотрудников требуется Помощник руководителя проектов (менеджера по продажам)

Чем предстоит заниматься:

- Организация, систематизация и учет поступающих от клиентов документов

- Выставление счетов, контроль оплат и отгрузок по спецификациям в 1С

- Ведение деловой коммуникации с клиентами

- Ведение бизнес-процессов в Bitrix24

Что мы ждем от кандидатов:

- Законченное образование

- Опыт на позиции помощник руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер

- Умение работать в режиме многозадачности

- Знание делового этикета, деловой переписки (грамотная письменная и устная речь), коммуникабельность, внимательность

- Опыт работы в 1С и/или Bitrix24 как конкурентное преимущество

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Работу в стабильной, активно развивающейся компании

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00

- Комфортное рабочее место в современном офисе

- Офис в 15 минутах ходьбы от метро Пионерская, Черная Речка

- В офисе чай, кофе, печенье, в БЦ есть уютное кафе с демократичными ценами

- Сформированная корпоративная культура (ценности, традиции, правила), корпоративные мероприятия

- Дружный коллектив и команда единомышленников

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Вектор фасад . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292806664 - показать описание вакансии полностью >>

Кто мы?

Мы занимаем одно из ведущих мест в сфере регистрации недвижимости и кадастрового учета объектов капитального строительства. На рынке СЗФО мы ведем свою деятельность с 2015 года. В планах компании увеличение доли рынка и создание сильной команды.

Кто наши клиенты:

- Застройщики,

- Физические лица (в основном люди 35+ семейные, купившие или построившие частный дом),

- Агенты по недвижимости,

- Ипотечные брокеры,

- Компании, занимающиеся экологическими изысканиями,

- Юристы.

Все наши клиенты порядочные, честные и доброжелательные люди.

Обязанности:

- Выполнять поручения руководителя.

- Вести календарь руководителя.

- Обработка входящих заявок от клиентов.

- Назначение и подтверждение встреч с ключевыми клиентами и партнёрами.

- Сбор информации и систематизация данных по запросу руководителя.

- Подготовка презентаций и коммерческих предложений.

- Работа с договорами и контроль документооборота (первичной документации).

- Ведение CRM

Требования:

- Исполнительность.

- Высокий уровень самоорганизации.

- Внимательность.

- Умение работать на результат.

- Умение выстраивать долгосрочные, системные отношения с клиентами.

- Опыт активный продаж.

Условия:

- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00

- Официальное трудоустройство, отпуск, больничный и пр. согласно ТК РФ-З/п. от 70 000 руб. (Оклад 50 000р + KPI + % ежемесячные премии по результатам работы)

- Офис в центре города, в 5 минутах от м. Чернышевская

- Комфортные условия труда.

- Испытательный срок от 1-х до 3-х месяцев.

Работа в нашей компании дает возможность проявить себя, получить и улучшить навыки и опыт, тем самым повлиять на профессиональный и карьерный рост и соответственно доход. В компании ценится инициатива в решении задач в процессе работы, приводящая к положительному результату по итогу.

Если Вам интересно то, чем мы занимаемся, Вас устраивают наши условия, и Вы считаете, что соответствуете нашим требованиям, оставьте свой отклик на эту вакансию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 100000 руб

Компания: Лэндрег . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290305115 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE» (ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже более 23 лет!

Производим и продаем специальную обувь и одежду (СИЗ), входим в тройку лидеров по производству специальной обуви в России и СНГ.

Приглашаем в нашу команду Ассистента коммерческого директора!

В Ваши задачи будет входить:

- Обеспечение поддержки работы коммерческого директора, оперативное выполнение поручений;

- Сбор, анализ, формирование отчетов и предоставление информации коммерческому директору для выработки стратегических решений;

- Помощь в оперативном управлении и решении текущих задач Коммерческого департамента (КД), решение спорных ситуаций в работе смежных подразделений;

- Оптимизация бизнес-процессов КД, реализация комплекса профилактических мероприятий в целях исключения возникновения проблем/кризисов;

- Методическая работа по созданию/актуализации инструкций, регламентов, приказов и информационных рассылок КД, контроль их соблюдения и консультирование сотрудников;

- Помощь в адаптации новых сотрудников КД;

- Постановка и контроль выполнения ИТ-задач КД;

- Сбор и консолидация бюджета КД;

- Составление графиков отпусков, участие в инвентаризации, участие в выставках;

- Оформление задач в 1С ДО по согласованию договоров и счетов КД.

Мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), продвинутый уровень Excel, 1С Документооборот, 1С ERP, Bitrix24;

- Коммуникабельность, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем Вам:

- Работу в надежной и стабильной компании с 23-летней историей в кругу энергичной и дружелюбной команды;

- Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;

- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях;

- Подарки сотрудникам к праздникам и знаменательным датам;

- Новогодние подарки детям и корпоративные праздники для сотрудников;

- Вкусный кофе в офисе;

- Удобное расположение, офис находится в 5 мин. от ст. метро Фрунзенская.

Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!

Метро: Фрунзенская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Prosafe . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292839790 - показать описание вакансии полностью >>

Задачи:

- Выполнение личных поручений руководителя

- Сбор/транслирование информации по запросам смежных департаментов

- Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование

- Подготовка материалов к внутренним собраниям

- Создание презентаций для внутреннего пользования

- Оформление командировок

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канц. товаров, расходных материалов и т. д.

- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденцией

- Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

Наши пожелания к кандидатам:

- Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы на схожих позициях будет преимуществом

- Готовность обучаться

- Готовность работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

- Офис: г. Санкт-Петербург, метро Балтийская, Митрофаньевское шоссе, д.2, корп.7.

- Работа в крупной стабильной и развивающейся компании

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00

- Официальная «белая» заработная плата

- Выплаты 2 раза (аванс и заработная плата на карту)

- Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)

- Возможность карьерного роста и профессионального развития

- Корпоративные привилегии и скидки на покупки в магазинах, онлайн-заказы, рестораны, путешествия, развлечения, недвижимость и многое другое

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ДИКСИ, группа компаний . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292751102 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Интересные и продвинутые задачи;

- Официальное оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату и социальные гарантии;

- Корпоративную связь, современный ноутбук, компенсацию питания и транспортных расходов;

- Корпоративное обучение, наличие корпоративной бизнес-библиотеки с комнатой отдыха.

Ожидаем от Вас:

- Самостоятельность, умение работать в многозадачности;

- Высокий уровень ответственности и организованности;

- Стрессоустойчивость к незапланированным и срочным задачам;

- Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/личный помощник) от 1 года;

- Знание английского не ниже уровня Intermediate;

- На связи условно 24/7.

Задачи, которые предстоит Вам решать:

- Обеспечение комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных и бизнес-задач (90/10, где 90 - личные задачи руководителя, 10 - задачи бизнеса);

- Travel-поддержка (билеты, отели, визы и т. д.);

- Организация сложных перелетов: поиск и разработка маршрутов в разные части мира со знанием условий въезда и выездов;

- Оформление командировок, топливных карт, списание представительских расходов, сопровождение и оформление документов;

- Оформление всех государственных услуг (выдача паспортов, свидетельств, ВНЖ для всех членов семьи руководителя;

- Ведение календаря руководителя, напоминание, записи на все услуги и процедуры всех членов семьи;

- Отслеживание и получение посылок;

- Поиск подарков, заказ товаров за рубежом.

Метро: Горьковская, Петроградская, Спортивная, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Гермес Групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292711522 - показать описание вакансии полностью >>

Мы Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

В связи с увеличением штата приглашаем соискателей на вакансию Помощника управляющего арендными отношениями.

График работы:

5/2 c 09:00 до 18:00.

Задачи должности:

- Работа с документацией и отчетностью департамента (заключение, перезаключение, расторжение, субаренда, индексация, смена сторон, подготовка официальных писем, контроль документооборота с контрагентами).

- Работа по снижению дебиторской задолженности, подготовка документов и расчетов для претензионной работы.

- Взаимодействие с арендаторами по договорам и эксплуатации.

- Контроль исполнения арендаторами условий договоров.

- Контроль за исполнением предписаний арендаторами.

- Взаимодействие с внутренними службами компании.

Требования:

- Опыт работы в сфере управления коммерческой недвижимости будет преимуществом.

- Навыки работы с документацией.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C)

- Деловые качества: стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность.

Плюсы работы в Группе Управляющих компаний:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п.

- Ежемесячные премии и годовая премия.

- Своя группа IT специалистов, которые оперативно решают технические проблемы.

- Стабильное развитие холдинга на рынке более 20-ти лет.

- Дружный коллектив, который с радостью поможет Вам в адаптации.

- Корпоративная связь и интернет.

- Комфортные офисы и производственные помещения.

- Чай/кофе для работников в помещениях для отдыха.

- Возможность пройти дополнительное обучение, курсы по вашему направлению.

- Офис в 10 минутах пешком от станции метро "Бухарестская".

Присоединяйся к нашей команде!

Метро: Бухарестская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 110000 руб

Компания: Группа Управляющих компаний . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290628726 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - динамично развивающаяся Управляющая компания! Занимаемся обслуживанием жилых комплексов и оказываем высокий сервис обслуживания нашим жильцам! Мы любим своих сотрудников и заботимся о них с душой, создавая все условия комфортной работы, мы стремимся помогать развитию всех участников нашей команды и их профессиональному росту!

Нам требуется энергичный, с активной жизненной позицией помощник управляющего МКД.

Если Вы - энергичный, коммуникабельный человек, который хочет развиваться, расти профессионально, то мы ждем Ваше резюме.

Обязанности:

- Сбор, обработка и обновление информации о собственниках помещений в МКД;

- Прием, обработка, хранение и передача, связанных с управлением МКД документов (заключенные договоры управления, копии документов собственников помещений);

- Информирование собственников помещений, арендаторов и граждан, проживающих в МКД путем размещения согласованной информации, объявлений на информационных стендах в местах общего пользования МКД;

- Взаимодействие с собственниками по вопросам управления и эксплуатации МКД;

- Обходы и проверка мест общею пользования с целью выявления несоблюдения норм и правил проживания, пользования помещениями, общим имуществом МКД, придомовыми земельными участками собственниками и пользователями помещений МКД;

- Информирование собственников помещений о задолженности по оплате коммунальных услуг путем размещения претензий по почтовым ящикам;

- Работа с письменными заявлениями и обращениями граждан в части сбора информации для подготовки ответа и отправки ответов;

- Участие в организации и проведении общих собраний собственников в рамках своей компетенции;

- Выполнение распоряжений и поручений Управляющею МКД, а также решение иных задач в рамках выполняемой трудовой функции;

- Работа с информационными системами, программным обеспечением, объявлениями, социальными сетями;

- Участие в проведении праздничных мероприятиях (в т. ч. субботниках) и в мероприятиях праздничною оформления МКД жилого комплекса, проведение фотофиксации.

Требования:

- Высшее образование в области управления персоналом или опыт работы в общении с людьми будет Вашим преимуществом;

- Знание основных программ ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Возможность работы в режиме многозадачности;

- Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

- Желание личностного роста и развития;

- Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

- График: 5/2, выходной- суббота, воскресенье;

- Официальное трудоустройство;

- Наличие наставника;

- Дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 63250 руб

Компания: Космосервис Управление . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290599129 - показать описание вакансии полностью >>

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез"), лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду персонального ассистента генерального директора.

Задачи:

- Ведение делопроизводства, контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и их редактирование;

- Подготовка писем, служебных записок, приказов;

- Протоколирование совещаний и контроль исполнения;

- Ведение календаря и расписания переговоров;

- Обеспечение эффективной работы приемной руководителя;

- Организация встреч посетителей и гостей компании;

- Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя;

- Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание программ Word, Excel;

- Аналогичный опыт работы от 1 года;

- Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность;

- Знание основ делопроизводство, делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Готовность к ненормированному рабочему дню;

- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

- Работа в стабильной, активно развивающейся с 1997 года фармацевтической компании

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00

- Адрес: ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3 (развозка для сотрудников от ст. м. Комендантский пр-кт, Пионерская, Гражданский пр-кт, Девяткино, пр-кт Просвещения, Ул. Дыбенко, Ленинский пр-кт, Московская)

- Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- Регулярная индексация заработной платы

- Компенсация питания

- ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока

- Компенсация занятий спортом

- Возможность сделать свой вклад в социально значимой сфере

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГК Фармасинтез . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290787156 - показать описание вакансии полностью >>

«Коммерсант Эксперт» - платиновый партнер цифрового медиахолдинга «АКТИОН». Мы предлагаем более 20 различных справочно-правовых систем, занимающих лидирующие позиции на рынке (Система Главбух, Система Юрист, Система Кадры и т. д.).

Мы на рынке уже более 16 лет, нашими клиентами являются более чем 4000 компаний, в том числе: Банк Санкт-Петербург, Транснефть, Газпром, ЛОЭСК, ЛЭТИ, крупные сети ритейла: ЛЕНТА, РИВ ГОШ и многие другие.

Мы предоставляем каждому клиенту инновационные разработки в сфере справочно-правового сопровождения, которые позволяют специалистам (юристам, бухгалтерам, кадровикам, финансовым директорам и т. д.) находить решение любой задачи исходя из индивидуальных потребностей, избегать ошибок, а также дают возможность повысить квалификацию с получением сертификата государственного образца.

В данный момент у нас открыта вакансия помощника руководителя отдела продаж

Чем предстоит заниматься:

- Сбор информации по поручению руководителя

- Работа с CRM и google-таблицами

- Организация и участие в планерках по Skype

- Коммуникация с руководителями подразделений компании

- Прослушка звонков менеджеров отдела продаж

- Помощь в адаптации новичков

- Подготовка отчетов для руководства

Что мы ожидаем от вас:

- Дисциплинированность, ответственность

- Знание этапов продаж, опыт работы в продажах - преимущество

- Правильная речь и четкая дикция

- Знание MS Office

Что мы гарантируем при трудоустройстве:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Дружный, активный целеустремленный коллектив

- Оклад + премия

- Оплачиваемые отпуска и больничные

- Офисный график 5/2, с 9:00 до 18:00 час. (по пятницам до 17:00), без переработок, с перерывом на обед

- Офис в историческом центре города, 10 минут пешком от м. "Пл. Восстания" и бесплатная парковка у бизнес-центра

Мы рассматриваем всех кандидатов и направляем обратную связь в течение 2-х рабочих дней.

Метро: Владимирская, Лиговский проспект, Площадь Восстания

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Коммерсант Эксперт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292732394 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета приема жителей Центрального района, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

- Распределяет работу офисных водителей ( 2 человека);

Требования:

- Высшее образование(Будет преимуществом);

- Умение работать с большими объемами информации;

- Грамотное ведение деловой переписки.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Место работы ст. м. Владимирская/Достоевская;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00);

- Премия по результатам выполнения поставленных задач.

Метро: Владимирская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: Евро Сити

ООО «ИНКОР» это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

- Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;

- Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;

- Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

- Участие в разработке и актуализации внутренних документов СМ.

- Составление и ведение реестров документов, оформление реестров /актов передачи документов СМ.

- Участие в ознакомлении персонала с новыми/пересмотренными документами СМК.

- Проведение инструктажа по СМК при приёме на работу новых сотрудников, при внедрение новых процедур. Участие в подготовке презентационных материалов для обучения СМК, памятки для внутреннего обучения СМК.

- Участие в сборе информации для анализа СМК и в оформлении отчёта по анализу функционирования СМК организации.

- Участие в проведении внутренних аудитов СМК в организации, в разработке мероприятий, в сборе документальных подтверждений по выполнению мероприятий по результатам СМК.

- Участие в подготовке договоров по услугам сертификации СМ

Требования:

- До года и более по СМК (системе менеджмента качества) или смежных специальностях (документооборот, контроль качества, разработка технических документов и т. д.)

- Отличное знание WORD, Excel

- Аккуратность при работе с документами, многофункциональность, обучаемость, творческий подход

Условия:

- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;

- График работы 5/2, с пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв 45 мин;

- Официальная полностью белая з/п, официальное оформление по ТК РФ;

- Своевременные выплаты з/п без задержек;

- Ежегодная индексация з/п;

- Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие);

- Возможности для развития и самореализации;

- Стабильный штат (отсутствие в коллективе текучести кадров), дружный молодой коллектив;

- Корпоративные мероприятия (корпоративны на Новый Год, 8 марта, День Рождения компании);

- Служебный автобус от метро до входа в БЦ;

- Комфортный новый современный офис с оборудованной кухней, чай/кофе за счет компании;

- ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);

Метро: Лиговский проспект, Обводный Канал, Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ИНКОР . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290673183 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

- Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

- Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

- Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

- Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;

- Контроль исполнения поручений руководителя и др.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;

- Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;

- Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;

- Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих.

Условия:

- Работа в крупном строительном нефтегазовом холдинге;

График работы:

5/2 с 9.00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);

- ДМС + стоматология (по истечению испытательного срока);

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Официальная белая заработная плата;

- Широкие возможности для профессионального развития.

Метро: Московские ворота

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Газстройпром . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290757065 - показать описание вакансии полностью >>

Наша стабильная и динамично развивающаяся Компания находится в поисках Ассистента отдела продаж.

Хочешь получить бесценный опыт? Любишь интересные задачи? Хочешь развиваться в Компании и стать высококлассным специалистом? Тогда тебе к нам! У нас каждый профессионал своего дела. Наставники с удовольствием помогут тебе решить сложные задачи, передадут свой опыт и помогут стать частью нашей большой команды! Ну и конечно, помимо комфортного офиса, официального трудоустройства и полностью «белой» заработной платы, мы предлагаем различные корпоративные мероприятия, обучения и семинары от Компании, а так же возможность реализовать свой творческий потенциал!

В нашей дружной команде не хватает именно тебя!

На данный момент мы находимся в поисках активного ассистента в отдел продаж.

Твоими задачами будет:

- Работа с клиентами по выставлению счетов и контролю отгрузок;

- Прохождение обучения профессии "менеджер по продажам" для перехода на эту должность;

- Работа только с текущими клиентами, полное отсутствие "холодных" звонков;

Для нас важны только личные качества:

- Активность;

- Способность работать в команде;

- Ответственность;

- Коммуникабельность;

- Уверенность;

- Нацеленность на результат;

- Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

- Обучение;

- Комфортный вход в должность;

- Комфортный офис м. Балтийская, Дровяная ул., 9к2Ж;

- Молодой и дружный коллектив;

- Оформление по ТК РФ;

График работы:

с 9.00 - 18.00 с пн.- пт.;

- Чай, кофе за счет Компании;

- Опытные наставники.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: САТРО-ПАЛАДИН . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290618161 - показать описание вакансии полностью >>