Работа: Помощник руководителя Воронеж: 86 вакансий

Обязанности:

- реализация проектов общественной деятельности;

- подготовка мероприятий;

- общение с людьми;

- фото и видео съемка;

- ведение отчетности;

- выполнение личных поручений;

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование;

- фото, видео съемка, смм, написание пресс-релизов;

- ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, эмпатия, умение работать в команде, креативность;

Условия:

- место работы: г. Воронеж, Центр;

- график работы: с 9:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье;

- испытательный срок: 3 месяца, неполный рабочий день;

- оплата труда: на испытательном сроке - 15,0 тыс. руб., после - 30,0 тыс. руб.

- оформление по ТК.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Кадровое агентство «Феникс»

В американскую компанию требуется англоговорящий помощник руководителя на удаленную работу (В НОЧНОЕ ВРЕМЯ ИЗ-ЗА РАЗНИЦЫ ЧАСОВЫХ ПОЯСОВ).

Обязанности:

- Помощь в организации рабочих процессов руководителя

-Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

-Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

-Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя

-Работа с клиентами и поставщиками

- Выполнение других административных задач по требованию руководителя

Требования:

-Отличное знание английского языка (опыт общения с американцами приветствуется);

- Опыт работы в административной сфере приветствуется;

- Отличные коммуникативные навыки;

-Ответственность, многозадачность, активность;

-Желание работать и развиваться в растущей американской компании.

Условия:

Часы работы: 19:00-03:00 по МСК, заработная плата 40000р+ежемесячные премии за результат.

Просьба писать в чат Авито!

Занятость: Полный день

Зарплата: 40000

Группа компаний FTnet крупный интегратор на российском рынке с штаб квартирой в Воронеже. Компания реализует крупные отраслевые проекты в сфере телеком индустрии, IOT решений и IT разработок. FTnet представлен в 80 регионах страны и является лидером отрасли. В настоящий момент около 400 сотрудников работает над реализацией проектов в транспортной, металлургической, горнодобывающей, строительной и других отраслях. В 2022 году компания вошла в рейтинг Forbes "Лучший работодатель".

Обязанности:

- Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем.

- Контроль внедрения систем автоматизации на всех уровнях иерархии.

- Проведение планёрок и совещаний на заданную тему.

- Контроль хода внутренних проектов.

- Организация встреч, совещаний, переговоров.

- Подготовка и фиксация результатов совещаний.

Кто нужен нашей команде:

- Самостоятельный игрок, способный принимать решения и добиваться результата.

- Сотрудник, с чрезвычайно развитыми коммуникативными навыками.

- Член команды, способный не только контролировать задачи, но и творчески их менять под задачи бизнеса.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной компании федерального уровня.

- Оформление по ТК РФ.

График работы:

5/2.

- Корпоративную сотовую связь.

- Возможность развития вместе с компанией.

- Возможности для раскрытия потенциала. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-289099952 - показать описание вакансии полностью >>

В строительную компанию, которая занимается строительством социальных объектов и жилья, требуется помощник коммерческого директора для работы с документами и аналитики.

Обязанности:

- составление технических заданий для выбора подрядных организации на основании проекта и их рассылка;

- контроль сроков предоставления коммерческих предложений от подрядных организаций;

- проверка, анализ, корректировка коммерческих предложений;

- проведение переговоров с подрядными организациями;

- привлечение новых подрядных организаций;

- систематизация полученной информации;

- выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее экономическое/строительное образование;

- опыт работы от 3-х лет в строительстве;

- желательно знание сметной документации;

- ответственность, внимательность;

Условия:

- место работы: с. Новая Усмань, Центр;

- график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

- оплата труда: от 65,0 до 80,0 тыс. руб. на руки в зависимости от опыта и результатов работы;

- оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 65000 до 80000 руб

Компания: Кадровое агентство «Феникс»

Приглашаем в команду Окей Сотрудника инфо-пункта

Обязанности:

- Предоставление справочной информации клиентам;

- Занесение данных из анкет покупателей в базу данных, оформление скидок на д/р;

- Продажа карт постоянного покупателя;

- Оформление и проведение возвратов;

- Работа с заявлениями от покупателей;

- Работа с жалобами от покупателей.

Требования:

- Опыт работы от года в сфере обслуживания;

- Знание закона о защите прав потребителя;

- Знание правил торговли;

- Наличие навыков работы на ККМ.

Условия:

- Официальное оформление и стабильные выплаты заработной платы каждые две недели

- Ежемесячная премия с первого месяца работы

- Премия за каждого приведенного друга в компанию до 15 000 рублей

- Премия Лучшим сотрудникам месяца

- Оформление медицинской книжки за счет компании

- Добровольное медицинское страхование

- Подбираем удобный график работы

- Возможность подработки

- Корпоративная скидка на товары от 10% до 20%

- Корпоративное обучение / Наставничество

- Возможность профессионального и карьерного развития

- Развоз персонала (вечернее время)

- Комфортные условия спец. одежда, прачечная, душевые, комната приема пищи

- Корпоративные мероприятия (подарки детям и сотрудникам Компании)

Занятость: Полна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290850829 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с ростом компании, в Сервис электронной оценки для Нотариусов, требуется помощник оценщика, на постоянное место работы.

Плюсы работы у нас:

- Работа в стабильной компании.

- Удаленная работа.

- Разные варианты оформления.

- График работы на выбор - 8 часовой рабочий день, понедельник-пятница или 2*2 - 12 часов.

- Молодой коллектив.

- Карьерный рост.

- Получение образования оценщика за счет компании.

- Доплаты за квал аттестаты.

- Обучение.

Обязанности:

- Производство расчетов оценок для Нотариального направления.

Требования:

- можно без опыта (есть обучение)

- усидчивость и математический склад ума

- понимание расчетов движимого имущества (будет преимуществом)

- понимание расчетов недвижимости (будет преимуществом)

- понимание расчетов Акций и бизнеса для наследства (будет преимуществом)

- уверенный пользователь ПК

- наличие устойчивого интернета

- наличие устойчивого ПК

Условия:

- удаленная работа

- полный рабочий день с Пн-Пт (09.30-18.30) или 2х2 (07.00-19.00)

- работа в СРМ работодателя

- минимальное ЗП 35 тыс. р. + kpi

- выплата зп 2 раза в месяц

- Обучение (стажировка):

- Стажировка для лиц с опытом/знаниями проходит с Пн-Пт (09.30-18.30 МСК). Даются тестовые задания на день. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290608147 - показать описание вакансии полностью >>

Директор департамента продаж приглашает в свою команду помощника руководителя

Ключевые задачи:

- Аналитика, отчетность подразделения, работа со сводными таблицами

- Ведение календаря встреч директора

- Организация совещаний, планерок и встреч

- Ведение протоколов встреч

- Выполнение поручений директора департамента

- Контроль выполнения поручений руководителя

- Подготовка презентаций по запросу руководителя

- Работа с входящей почтой, авансовые отчеты, подписание у директора документов и т. д.

Наши ожидания:

- Высшее образование (желательно экономическое, финансовое)

- Опыт работы в финансовой службе, в закупках, в должности менеджера по работе с клиентами

- Знание основ бухучета, первичных документов

- Владение программами 1С8, 1С ERP

- Умение работать с большим объемом информации, таблицами Exсel

- Уверенное владение Excel (обязательно)

- Владение Power Point (желательно)

- Аналитический склад ума

- Навыки деловой переписки (обязательно)

- Организованность, исполнительность, ответственный подход, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

- Работу в крупнейшей компании отрасли

- Оформление по ТК РФ

- Белая заработная плата + премии по итогам работы (ежеквартально)

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Участие в корпора . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-292847352 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- поиск необходимой информации в Интернете;

- ведение сопроводительных документов, составление отчетов;

- организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- развитые коммуникативные навыки;

- организованность, аккуратность;

- уверенный пользователь ПК (обязательно);

- умение работать с оргтехникой (мини-АТС, сканер и т. д.)

Условия:

- пятидневная рабочая неделя;

- стабильная заработная плата;

- оформление трудовых отношений по ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: МедЭксперт

Интегратор Active+ (Москва) более 20 лет на рынке IT- услуг. Разрабатываем комплексные решения для бизнеса, в том числе собственные коробки. Передовые технологии, крупные заказчики, интеграция с собственными WEB-сервисами.

В связи с высокой загруженностью руководителя открываем новую позицию - бизнес-ассистент генерального директора. Предполагается карьерный рост через полгода-год работы до администратора проектов.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Координация сотрудников офиса по повседневным задачам;

- Переписка с контрагентами;

- Оформление и получение почтовой корреспонденции;

- Заказ, бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов по заданию руководства для членов команды.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office);

- Знание делопроизводства.

Условия:

- Поддержка на этапе адаптации, полноценное введение в должность;

- Перспектива профессионального роста;

- Оформление по ТК РФ оплачиваемые отпуска, больничные, все социальные гарантии в соответствии с законодательством;

График работы:

5/2 (вых. суббота и воскресенье). С 09:00 до 18:00

- Оклад от 40 тр. на руки.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Актив Компьютерс

Мы гарантируем:

- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

- Новогодние подарки от компании для ваших детей

- ДМС и страхование от несчастного случая

Вам предстоит:

- Выполнять работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;

- Контролировать качество подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

- Организовывать проведения телефонных переговоров руководителя;

- Оформлять документы на командировки, командировочные удостоверения;

- Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю.

Мы хотим видеть:

- высшее образование;

- уверенный пользователь MC Office, 1С;

- исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

- Желательно опыт работы в должности ассистента/ делопроизводителя/ специалиста по документообороту от 1 года.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 65000 руб

Компания: Черкизово, Группа предприятий

Обязанности:

- Ведение реестра задач руководителя, организация встреч, командировок, совещаний;

- Доведение до сотрудников отдела распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

- Подбор персонала на различные позиции;

- Сервисное сопровождение офиса и совещаний;

- Оценка эффективности работы сотрудников по заданным параметрам;

- Обеспечение документооборота отдела;

- Организация взаимоотношений с партнерами, контрагентами, органами государственной власти.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание английского языка приветствуется;

- Продвинутый пользователь Exсel;

- Ориентация на результат, а не на процесс;

- Желание постоянно повышать свой уровень компетенций;

- Умение аргументированно излагать свои идеи;

- Перфекционизм.

Условия:

- Карьерный рост, возможность стать руководителем подразделения;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Получение колоссального опыта в ведении крупных и интересных проектов.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Ассоциация Галерея Чижова

Ассистент директора

Что нужно делать:

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Вести прием посетителей руководителя.

- Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения руководителя и ответственных сотрудников.

- Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц, такси).

- Организовывать прием гостей: бронировать отели, заказывать такси, планировать пребывание в регионе.

- Работать с документооборотом в части обеспечения поездок.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Для нас важно:

- Высшее образование.

- Владение навыками работы на уровне уверенного пользо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290743273 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение задач руководителя в полном объеме в установленные сроки

- Администрирование всех видов внешних, внутренних бизнес-встреч руководителя, модерирование встреч, составление протоколов, отправка участникам

- Контроль выполнения и актуализации статусов каждой задачи в корпоративном портале Bitrix, в том числе при постановке задач профильным подразделениям

- Контроль сроков и качества выполнения задач контрагентами и сотрудниками

- Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.

- Travel сопровождение (бронирование и приобретение авиабилетов, гостиничных номеров, трансферов за рубежом, оформление виз и т. д.)

- Осуществление самостоятельной проработки Travel-запроса до согласования с руководителем

- Оформление счетов на оплату в 1С

- Подготовка отчетности и сдача закрывающей документации по представительским расходам и оплаченным счетам

- Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками

Требования:

- Отличное знание ПК и офисного пакета программ.

- Организационные и управленческие навыки.

- Грамотная устная, письменная речь.

- Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»).

- Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат.

Условия:

- Стабильная работа в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-294144572 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;

- организация встреч, совещаний, видеоконференций;

- контроль исполнения поручений;

- составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

- сбор, консолидация информации;

- подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;

- ведение электронного документооборота;

- оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

- личные поручения;

- контроль чистоты в офисе (взаимодействие с арендодателями);

- заказ канцелярии;

- поддержка и оформление командировок для руководителей и сотрудников ГК.

Требования:

- высшее образование;

- знание английского языка;

- желателен опыт работы помощником руководителя/ассистентом/секретарем и тд;

- умение быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационные возможности, владение тайм-менеджментом.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- просьба указывать свои зарплатные ожидания в резюме;

- корпоративная мобильная связь;

- современный офис в БП Текстильщики;

- дружный, молодой коллектив;

- профессиональный, карьерный рост.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-294544034 - показать описание вакансии полностью >>

Приветствую!

Я - собственник производственной группы компаний, мы входим в ТОП-5 по объему производства в России, на рынке более 25 лет.

Помимо этого я - спортсмен, байкер, люблю путешествовать, веду активный здоровый образ жизни и сейчас для помощи в реализации ежедневных задач ищу личного помощника.

КАКОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ ПРЕДСТОИТ И ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

Основная задача ассистента - решение ежедневных личных задач и освобождение моего времени.

Также возможны отдельные задачи, связанные с компанией, но в первую очередь фокус будет на решении личных задач.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

- Покупка билетов, бронирование отелей/квартир

- Составление и согласование программы поездки

- Назначение встреч

- Организация транспорта, такси

- Составление списка и напоминания позвонить родственникам

- Ведение календаря День Рождений родственников, друзей, партнеров, покупка и доставка подарков

- Напомнить что-то

- Покупка чего-либо, организовать доставку чего-либо куда-либо

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

НАВЫКИ И РАБОЧИЕ КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

- Успешный опыт работы на позиции личного ассистента

- Желательно знание английского языка на разговорном уровне

- Умение использовать техники тайм-менеджмента и фиксировать . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-294601163 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, организация доставки и рассылки адресатам);

- Организация встреч и приема гостей и посетителей компании;

- Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Релевантный опыт работы.

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы с 9-00 до 18-00 с пн. по пт;

- Стабильно и своевременно выплачиваемая заработная плата.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Компания ЛЕГАТ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 45000 руб

Компания: Имена

Секретарь/Помощник руководителя/Менеджер, Помощник бухгалтера

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией и первичной документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

- Работа с документами (приход в 1С (научим), составление калькуляций и коммерческих предложений (научим));

- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, доверенности);

- Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства, отправка заявок;

- Работа с оргтехникой: сканер, принтер.

Требования:

- Ответственный, вежливый, стрессоустойчивый, пунктуальный, исполнительный;

- Пользовательское владение ПК (Word. Exсel);

Условия:

- 5/2 9.00-18.00 в офисе;

- Бесплатное обучение в процессе работы;

- Своевременная з/п, премия по итогам работы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: СВ-Стиль

Ищу ассистента, человека, который(ая) станет моей правой рукой

- Испытательный срок (стажировка 2 недели) ОПЛАЧИВАЕТСЯ

- Эта работа подойдёт для соискателей, которых интересует стабильность и развитие

Ваши задачи:

массовый подбор кадров (расклейщики/промоутеры)

организация и проведение собеседований

адаптация персонала

контроль работы отдела, если руководства нет на месте

Вот что мы готовы тебе предложить:

- Личный офис в центре города;

- Выплата ЗП осуществляется 2 раза в месяц (аванс, зарплата) без задержек;

- График работы 5/2 (с 09:00 до 17:00 или с 10:00-18:00) выходные СБ и ВС;

- Обучение для новых сотрудников компании.

- Чай-кофе-вкусняшки

Мы 100% сработаемся, если ты:

1. умеешь организовывать своё время

2. умеешь выстраивать коммуникацию с разными людьми

3. не боишься решать задачи, с которыми ранее не сталкивался

4. быстро находишь и структурируешь информацию

5. любишь цифры и порядок во всём

Опыт работы по данной или аналогичной вакансии НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН, всему научим. Ждем тебя в свою команду:)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 40000 руб

Компания: Георгиев Виктор Николаевич

В ООО "ТВЦ "Ярмарка требуется помощник руководителя.

Обязанности:

- ведение деловой переписки;

- встреча и организация приема посетителей, сотрудников организации;

- организация и планирование рабочего дня и встреч руководителя;

- прием и распределение телефонных звонков, проведение встреч и телефонных переговоров

- выполнение поручений руководителя;

- документооборот;

- ведение соц. сетей (ВК, телеграмм), ведение страницы Яндекс Маркета;

- посещение мероприятий (фото и видео)

- сбор, анализ, обработка и предоставление информации руководителю;

- умение работать в офисных программах;

- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от года в аналогичной должности;

- уверенный пользователь ПК и оргтехникой;

- грамотная речь;

- деловое общение;

- коммуникабельность;

- обучаемость;

- умение работать в режиме многозадачности;

- повышать свой уровень знаний;

- ответственность;

- креативность;

- вежливость;

- доброжелательность

- корректность.

Условия:

- бесплатная парковка для сотрудников;

- новогодние подарки несовершеннолетним детям;

- дружный коллектив.

Занятос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-294487324 - показать описание вакансии полностью >>