Работа: Помощник руководителя Москва с командировками: 198 вакансий

Требуется личный помощник - секретарь.

Девушка, до 33 лет, стройная, размер одежды до 44, опыт работы приветствуется, но не обязателен.

График работы с 9-20, 6/1. Готовая быть на связи 24/7.

Командировки, совместные поездки и прочее по указанию руководства.

Обязанности:

Деловые задачи:

Ведение календаря (расписания). Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование (запись) во время переговоров. Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок. Ведение деловой переписки, иногда с личной почты руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя.

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

Координация мероприятий по организации совместных рабочих встреч и совещаний

Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами

Организация оптимального приема посетителей

Помощь руководителю в планировании его делового графика

Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний

Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

Выполнение рабочих поручений руководителя

Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы

Документооборот компании

Работа с персоналом

Работа с курьерами

Обслуживание на мероприятиях, встречах, выездах, переговоров

Ведение заметок и протоколов на переговорах

Хозяйственная деятельность компании

Пропускной режим в компании

Личные поручения:

Бронирование билетов, отелей, автомобилей. Помощь в выборе подарков близким, друзьям. Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя. Покупка билетов в театры, кино. Оплата мобильной связи, подключение роуминга (за счет работодателя). Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы. Оплата счетов за ЖКХ.

Иные поручения.

Оклад 250 000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 611413-01 - показать описание вакансии полностью >>

АО «Дэсанг» была основана в 1956 году и на данный момент находится в TOP 3 среди мировых компаний по производству ферментированных продуктов. Наша компания заботится о здоровье своих покупателей, использует материалы высокого качества, поэтому многие корейцы доверяют нам и любят нашу продукцию. Мы имеем 15 заводов на территории Кореи, а также филиалы и заводы в США, Китае, Японии, Австралии, Вьетнаме, Индонезии и странах Европы. Мы представляем не только традиционные корейские продукты (кимчи, нори, ттокпокки и пр.), но и другие продукты восточной и европейской кухни, что соответствует глобальному тренду Asian and European Style Food. Чтобы познакомить российских потребителей со вкусными и полезными продуктами компании «Дэсанг», мы решили открыть представительство в Москве. Поэтому готовы принять в свою команду активных и талантливых людей. Полную информацию о нашей компании вы можете узнать на сайте или в социальных сетях / Instagram: Ask. savorista

Обязанности сотрудника

- Административная поддержка руководителя;

- Подготовка материалов, презентация для совещаний и встреч руководителя;

- Составление писем, документов, ведение деловой переписки, перевод документации с корейского и английского на русский;

- Изучение и анализ конкурентной среды;

- Поиск новых клиентов, организация совещаний, встреч и переговоров с партнёрами для осуществления заказов;

- Ответственность и выполнение задач по работе и развитию бизнеса с ключевыми партнерам;

- Реализация стратегии и плана по продажам, планирование заказов и продвижение;

- Налаживание контактов и работа между головным офисом, международными филиалами и партнёрами;

- Подготовка и заключение договора с клиентами;

Требования к кандидату

- Высшее образование;

- Опыт работы переводчиком или менеджером по развитию бизнеса от 3 лет (опыт работы в сфере продуктов питания, производства, импорта-экспорта, дистрибьюции будет преимуществом);

- Уверенный пользователь MS Office (PPT, Excel, Word), Internet/активный пользователь социальных сетей

- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач

- Знание корейского и английского языков на уровне выше среднего (Знание корейского языка и корейской культуры, письменный средний, выше среднего, устный участие в переговорах)

- Навык решения нестандартных задач, стрессоустойчивость, ответственность, общительность, честность, чуткость

- Готовность к командировкам по России и заграницу

- Желание учиться и развиваться

Условия работы

- Официальное трудоустройство,

- График 5/2 с 9 до 18,

- Испытательный срок 3 месяца,

- Обучение и введение в работу,

- Возможность карьерного роста,

- ДМС,

- Конкурентоспособная заработная плата и привлекательная бонусная система,

- Корпоративная sim-карта,

- Обучающие программы в Корее

Место работы:

Ленинградский проспект 36с11, SOK Рыбаков Тауэр (5 минут пешком от метро Динамо

СОГЛАШЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта hh. ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте hh. ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: сокращенное наименование юридического лица "Торговый отдел посольства Республики Корея", ИНН 9909058075, зарегистрированный адрес г. Москва, Краснопресненская набережная, 12, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: г. Москва, Краснопресненская набережная, 12.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Торговый Отдел Посольства Республики Корея . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289197037 - показать описание вакансии полностью >>

Всем привет! Я, Барышев Евгений Сергеевич, руководитель и собственник нескольких небольших проектов в области продаж товаров (ТНП) и услуг, в России и других странах. Ищу персонального ассистента (личного помощника).

Если ты имеешь хороший опыт, активный(-ая), способный(-ая) на разнообразную и сложную работу, готовый (-ая) к усвоению большого объема информации, быстро всему учишься, отлично владеешь ПК, у тебя аналитический склад ума, знаешь английский (не ниже B2), у тебя высокая эрудиция во всех сферах нашей жизни, готов(-а) к сложной, интересной, насыщенной работе и для тебя нет не разрешимых задач, то очень жду твоего отклика. Круг обязанностей очень широкий, график гибкий и ненормированный, удаленка ( ~ 60%), Офис (~ 20%), поездки, встречи, командировки (~20%) в общем сплошной "движ"=)

Метро: Октябрьское поле, Панфиловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 90000 до 120000 руб

Компания: Волан. ру

Гибкий график, от 15 часов в неделю, от 15 000 руб. в месяц + % =) Подробности ниже.

О компании:

Меня зовут Тюрина Елена, я являюсь профессиональным медиатором (трудовые споры, конфликты в коллективах и бизнес-кейсы), экспертом в вопросах трудового права и специалистом по подготовке и проведению переговоров.

Моя компания осуществляет кадровое сопровождение небольших компаний (до 100 человек), преимущественно сектор HoReCa.

В качестве медиатора и специалиста по переговорам веду как разовые досудебные урегулирования споров и конфликтов, так и регулярное консультирование руководителей.

На данный момент, после ряда отработанных кейсов с подростками, запускаю на постоянной основе дополнительный личный авторский проект по обучению молодежи техникам переговоров и выстраиванию коммуникаций, подготовки к выступлениям и дебатам и пр.

Запуск и сопровождение проекта требует ведения канала, большого колличества коммуникаций, участия в смежных и партнерских проектах (один из активных кейсов - новый бренд игр и детских творческих наборов), определенного выстраивания рабочего времени.

В связи с этим, ищу личного ассистента (условия гибкие - график, функционал и участие в проектах обсуждаются).

Обязанности:

Работа с документами (обучаю необходимым основам);

Работа с почтой, ведение переписок;

Ведение телефонных переговоров по необходимости;

Помощь в администрировании календаря и контроль дедлайнов по задачам;

Ведение канала, оформление постов (базово тексты пишу сама для дальнйшей обработки);

Продвижение канала;

Идеи по продвижению проектов и помощь в их реализации приветствуются ))

Требования:

Активность, общительность, желание личного роста;

Понимание процессов ведения и продвижения канала;

Умение обрабатывать фото для публикаций;

Навыки монтажа видеороликов и лекционного материала (как преимущество, но не является решающим);

Знание и опыт работы с документами (word, excel, ppt);

Инфографика;

Грамотность, организованность и умение самостоятельно эффективно выстраивать своё рабочее время;

Условия:

Работа в удобном графике по предварительному согласованию (от 15 часов в неделю);

Оклад от 15 000 руб./мес. (гарантированно) + %;

Большая часть работы - дистанционно;

Доплата за некоторые задачи по подаче документов (от 1500 руб.) - по предварительной договоренности;

Возможность обучения по направлениям моей деятельности + практика в сфере hr и переговоров;

Бонусы и подарки при качественной работе.

Так как часть года реализация проектов требует моего нахождения в командировках по России или международных (Франция, Германия, Испания, Казахстан) преимущество у соискателей из Москвы и МО с возможностью проводить встречи в Москве 1-3 раза в неделю.

Но рассмотрю предложения всех активных, общительных, целеустремленных и позитивных молодых специалистов, которым будет интересно продвигать и развивать вместе со мной новые проекты.

При отклике на вакансию напишите сопроводительное письмо о том, какую работу/подработку ищете, какими навыками и опытом обладаете для успешного выполнения указанных задач и что Вам более всего интересно в предлагаемой работе.

Метро: Динамо

Занятость: Свободный

Зарплата: 15000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-295437916 - показать описание вакансии полностью >>

Хотите стать неотъемлемой частью нашей семьи проектов и захватывающих событий? Мы ищем энергичного и преданного человека, готового к захватывающим задачам. Опыт не принципиален, мы вкладываем в ваше обучение. Ищем того, кто готов полностью отдаться работе на 100%, быть правой рукой руководителя, стать компаньоном и соратником в наших проектах.

Обязанности:

- Выполнение личных и бизнес поручений первого лица.

- Организация уникальных путешествий, работа с частной авиацией;

- Сопровождение руководителя в поездках по Европе, США, Канаде;

Требования:

- Готовность к переезду на Кипр и командировкам по всему миру (работа в офисе);

- Коммуникативные навыки, базовое знание английского;

- Целеустремленность, позитивность, развитый интеллект, тактичность, доброжелательность.

Присоединяйтесь к нашей команде, если готовы быть правой рукой и соратником, вносить свой вклад в наши проекты. Подавайте свое резюме, и вместе создадим уникальные истории успеха!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 1800 до 2500 EUR

Компания: КАДРЫ РЕШАЮТ. Рекрутинговое агентство

Акционеру международной компании, на постоянную работу требуется личный ассистент.

Прежде чем откликаться на вакансию, просим ознакомиться с деятельностью компании!

Что от Вас требуется:

- безупречный внешний вид;

- опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 5 года;

- уровень владения английским языком - С1 (продвинутый, знания других языков будет преимуществом);

- высокий уровень многозадачности;

- знания делвого этикета;

- коммуникативные навыки высочайшего уровня;

- оперативность во всем;

- способность быстро и правильно реагировать принимать решения по рабочим вопросам;

- самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость;

- настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:

- Travel support (билеты, отели, визы и т. д.);

- Family support по требованию, бытовые задачи;

- ведение личного календаря руководителя;

- работа с курьерскими службами;

- поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ и контроль их работы;

- работа с государственными структурами: заказ, оформление и получение документов, анализ;

- работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном и информативном виде руководителю;

- проведение первичного отбора кандидатов на работу и предоставление руководителю;

- любые прочие поручения.

Что Вас ждёт:

- быть на связи 24/7 по неотложным вопросам при их возникновении;

- возможность практиковать знания иностранных языков и использовать их в работе;

- общение по различным вопросам с представителями разных стран;

- обогащение профессионального опыта и знаний;

- работа в премиум офисе в центре Москвы,

- командировки за границу,

- компенсация ГСМ и сотовой связи;

- ДМС

- оплачиваемый абонемент в фитнес клуб с фитнес тренером,

- оплачиваемые услуги косметолога и стоматолога.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 280000 руб

Компания: WWAVE SPACE . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289080608 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;

- Ведение делопроизводства, электронного документооборота, табеля учета рабочего времени;

- Отслеживание исполнения поручений;

- Планирование графика работы руководителя;

- Travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;

- Прием гостей;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Английский язык не ниже Intermediate;

- Опыт работы в указанной должности от 2х лет;

- Знание основ делопроизводства;

- Опытный ПК-пользователь, желателен опыт работы в СЭД;

- Знание делового и столового этикета;

- Четкое исполнение задач, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, умение принимать решения;

- Высокая стрессоустойчивость, многозадачность и высокая работоспособность;

- Аналитический склад ума (сообразительность, навык оперативного сбора информации);

- Выполнение поручений Руководителя и своих коллег;

- Готовность к редким командировкам по РФ;

- Умение работать вне зоны комфорта (например, в командировке);

- Грамотная речь.

Условия:

- Сменный график работы (2/1) и готовность к работе по выходным (по необходимости);

- Оформление по ТК РФ;

- Конкурентоспособная заработная плата;

- Премии по результатам работы;

- Добровольное медицинское страхование;

- Социальная программа для сотрудников и членов семьи;

- Компенсация фитнеса;

- Красивый современный офис;

- Дружелюбный коллектив;

- Собственная столовая и комфортные зоны для отдыха.

Метро: Новаторская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: НОВАТЭК . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289081193 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

ведение переписок, календаря, e-mail, сопровождение на мероприятиях и в командировках

Требования:

пунктуальность, стабильность, знание иностранного языка

- проживание в г. Москва

Условия:

режим работы удаленный, главное - результат и своевременное решение поставленных задач

- готовность к заграничным командировкам

О компании:

при собеседовании

Метро: Смоленская

Занятость: Свободный

Зарплата: 100000

В связи с расширением географии и направлений деятельности ищем помощника технического директора.

ООО «Компания ВИС» входит в группу компаний «Форт Диалог» одну из крупнейших региональных компаний, работающих в сфере системной интеграции. Сотрудничаем с крупнейшими промышленными предприятиями - "Роснефть", "Норникель", "РУСАЛ", "ЕвроХим".

Направления деятельности:

- строительство с внедрением технически сложного оборудования, автоматизация бизнес-задач внутренней логистики и безопасности предприятий;

- комплексные поставки оборудования в т. ч. параллельный импорт КИПиА, весовое оборудование, промышленная электрика;

- инженерно-технические средства охраны;

- комплексные системы безопасности;

- АСУ ТП.

Обязанности:

- Составление писем, сопутствующих реализации комплексных договоров, ведение документооборота в техническом отделе (письма носят как технический, так и вспомогательный характер);

- Подготовка мероприятий к командировкам и реализации проектных договоров;

- Ведение отчетности руководителя, составление финансовых планов;

- Ведение календаря и анализ выполненных задач руководителя в Битрикс 24;

- Взаимодействие с сотрудниками различных департаментов;

- Организация внутренних и внешних встреч с участием Технического директора;

- Сопровождение и протоколирование встреч Технического директора (переговоры, внутренние встречи, совещания, бизнес-планирование);

- Умение работать с проектной документацией;

- Заполнение, регламентное ведение Битрикс 24 и актуализация задач, планов и пр. данных по тех. Дирекции;

- Выполнение текущих задач и поручений руководителя.

Требования:

- Знание ПК уверенный пользователь;

- Опыт работы в Битрикс 24;

- Знание основ делопроизводства и правил ведения деловой переписки;

- Грамотная речь;

- Опыт работы в проектных или строительных организациях;

- Навыки деловой коммуникации (технических знания приветствуются);

- Обладание следующими компетенциями (soft skills): ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, отличная память, пунктуальность, интеллект, быстрая реакция в нестандартных ситуациях; высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности;

- Английский язык (будет преимуществом).

Условия:

- официальное трудоустройство;

- удалённая работа (наличие собственного ПК или ноутбука, а также хорошего покрытия интернет и сотовой связи);

- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени;

- оклад + KPI + %, уровень обсуждается по результатам собеседования;

- испытательный срок -3 месяца;

- зарплата «без потолка».

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Компания Вис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289143799 - показать описание вакансии полностью >>

ОБЯЗАННОСТИ:

- Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам: повестки дня, презентации, доклады. Организация видеоконференций, контроль работоспособности орг. техники в комнате совещаний;

- Своевременное оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, направление пакета документов, регистрация;

- Travel-поддержка: организация командировок, планирование и координация рабочего графика руководителя, выполнение поручений, организация проведения совещаний, ведение протоколов;

- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации (материалов) в удобном формате по запросу;

- Координирование бизнес-процессов и операционных задач;

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- Работа в ЭДО в части документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Наличие высшего профессионального образования;

- Опыт работы в области документационного обеспечения желателен;

- Знание основ делопроизводства желательно;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Готовность к ненормированному рабочему дню;

- Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;

- Будет преимуществом: опыт работы в системе 1С Документооборот;

- Отличное знание пакета программ Microsoft Office, 1С;

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

УСЛОВИЯ:

- Работа в крупной, стабильной компании;

- Возможность профессионального развития и дальнейшего карьерного роста;

- Атмосфера открытости к инициативам;

- Комфортный офис (м. Фрунзенская, Киевская, Лужники, Спортивная);

- Командировки 1 раз в месяц в г. Саратов;

- Молодой, дружный коллектив, развитая культура компании.

Метро: Киевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 100000 до 110000 руб

Компания: Экс-Форма, Производственно-коммерческая фирма . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291509842 - показать описание вакансии полностью >>

Компания TDM ЕLECTRIC -лидер в комплексном производстве электро- и светотехнической продукции.

Мы предлагаем интересные и креативные задачи, благодаря которым Вы сможете проявить и раскрыть себя.

В нашей компании Вы познакомитесь с настоящими профессионалами своего дела, целеустремленными и надежными людьми, которые с удовольствием поделятся с Вами своим ценным опытом.

В связи с активным расширением бизнеса мы приглашаем в нашу команду помощника заместителя директора продаж.

Обязанности:

- Администрирование сроков выполнения задач, поставленных руководителями перед сотрудниками отдела(региональные менеджеры, менеджеры по продажам)

- Работа в Битрикс 24.

- Сбор обработка и консолидация информации по отделу

-Техническая поддержка Руководителя, оформление заявок на командировку, авансовых отчетов и тд.

- Администрирование работы удаленных сотрудников

-Контроль работы региональных менеджеров

- Встреча/прием партнеров в офисе; Согласование времени и организация переговоров, протоколирование;

- Работа по встрече/приему гостей на стенде компании в период проведения выставок;

- Ведение деловой переписки по поручению руководителя;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, пакета Office, Битрикс24, 1С

- Умение самостоятельно выстраивать свой рабочий день, способность работать с большими объемами информации

- Коммуникабельность

Условия:

- Оклад+ премии

График работы:

5/2 с 09:00 - 18.00 или с 10.00-19.00

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Аннино

- Удобное и оборудованное рабочее место

- Перспектива карьерного роста внутри компании.

Присоединяйся к команде профессионалов! Не бойся быть оранжевым!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 85000 руб

Компания: Торговый Дом Морозова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292821169 - показать описание вакансии полностью >>

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. Мы приглашаем на работу на должность ведущего специалиста секретариата (референтское сопровождение руководителя ИТ подразделения) в г. Москве.

Что будет входить в ваши обязанности:

- Обеспечение документооборота между Руководителем (директор по информационным технологиям), структурными и функциональными подразделениями Компании;

- Участие в планировании рабочего дня Руководителя, обеспечение его всеми необходимыми для работы информационными и справочными материалами, составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя;

- Регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, а также исходящих писем, работа с внутренними документами (служебные записки, корпоративные письма и др.);

- Работа в СЭД с организационно-распорядительными документами за подписью Руководителя: контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, осуществление редактирования текстов (при необходимости). Организация подписания проектов ОРД;

- Работа в SAP;

- Осуществление контроля исполнения документов, поступивших Руководителю в соответствии с поручениями генерального директора председателя правления Компании и первого заместителя генерального директора исполнительного директора Компании; контроль проектов ИТ;

- Контроль соблюдения нормативно установленных сроков исполнения документов и поручений, направленных в структурные и функциональные подразделения Компании в соответствии с резолюциями Руководителя;

- Организация командировок (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, организация получения виз, оформления загранпаспортов, бронирования гостиниц). Составление авансовых отчетов по командировкам и использованию денежных средств на представительские мероприятия;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителя; подготовка презентаций; прием и передача информации по электронной почте; сканирование и копирование документов. Ведение телефонных переговоров;

- Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием Руководителя (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.);

- Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний у Руководителя, организация приема посетителей;

- Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; контроль за исправной работой систем технического обеспечения;

- Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителей Компании, находящихся в Москве в командировке.

Мы предлагаем:

Место работы - город Москва, аппарат управления Компании;

Срочный трудовой договор (на время декретного отпуска основного работника);

- Режим работы: понедельник - пятница (с 08:30), ненормированный рабочий день. Возможны командировки - 1 раз в квартал.

Требования к кандидату:

- Высшее образование;

- Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;

- Опыт работы в ИТ/консалтинговых/стратегических компаниях;

- Специальность: делопроизводитель; секретарь-референт;

- Навыки работы в системе электронного документооборота, SAP;

- Навыки проектной работы;

- Контроль исполнения документов и контроль проектов (направление ИТ);

- Знание английского языка, пороговый уровень (B1 и B2);

- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office 2010, Excel, PowerPoint.

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.

Метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Третьяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: АК АЛРОСА . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292813880 - показать описание вакансии полностью >>

Ты нас можешь не знать, но нас знает рынок!

Мы надежный, частный банк, который входит в топ-50 банковских лидеров. Мы работаем с 1994 года в сегменте крупного бизнеса (с большими компаниями и корпорациями), МСБ, автокредитования и розницы. У нас амбициозная, интеллектуальная команда, которая постоянно ставит перед собой новые задачи и достигает результатов.

- Выполнение организационных и технических поручений руководителя;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

- Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);

- Составление и редактирование деловых писем для руководства;

- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц).

Квалификация и опыт:

- Высшее образование (экономическое образование будет преимуществом);

- Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность.

- Наличие любого профессионального опыта работы будет преимуществом.

- Соответствующий профессиональный имидж, отличные представительские качества.

- Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- График 5/2 с 9 до 18;

- Конкурентоспособная заработная плата (будет обсуждаться индивидуально), полный социальный пакет, корпоративная сотовая связь, ДМС.

Место работы:

Москва, также недельные командировки в Новосибирск;

- Возможность профессионального развития.

Метро: Павелецкая, Павелецкая, Таганская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Экспобанк . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292740667 - показать описание вакансии полностью >>

Executive Assistant/Business Assistant

Для крупного предпринимателя - амбициозного лидера и стратега, с нуля запустившего стартап-студию и управляющего крупнейшим бизнесом в ювелирной отрасли ищем правую руку - Executive assistant.

** **Владелец бизнесов - драйвер и инноватор. Его фокус направлен на создание уникальных и успешных проектов в мировом масштабе. Он стремится к постоянному развитию и внедрению передовых решений в интересных для него областях.

Наша основная локация - Лондон, есть периодические командировки в другие страны. Начать работу можно удаленно из любой точки мира.

Про что это:

- Про управление календарем фаундера по различным направлениям, включая основные бизнес-активности, инвестиции, венчурные проекты и т. д;

- Про подготовку аналитики по календарю и времени владельца;

- Составление сводок и протоколов встреч с обеспечением соблюдения договоренностей;

- Ведение базы контактов владельца и ее актуализация;

- Активный поиск и расширение контактов владельца, формирование сети по запросу;

- Развитие ценных связей владельца, включая управление профессиональными социальными сетями и формирование положительного делового имиджа;

- Управление участием владельца в бизнес-клубах, различных деловых сообществах и т. д.

Что вам это даст:

- Fast track по тому как работает бизнес: от финансов до разработки, от продукта до маркетинга;

- Еще сильнее прокачаются коммуникативные, проектные скиллы;

- Сильно расширится нетворк, появятся новые знакомства с гениями своего времени;

- Конечно, иногда будут непростые и не всегда самые интересные задачи, но они напрямую будут влиять на бизнес-результат всей группы компаний;

- У нас очень сильная зрелая команда, а это возможность обмениваться экспертизой, учась друг у друга, в том числе у фаундера.

Кого мы ищем:

- Человека, который успешно отвечал за аналогичные функции для выдающихся технологических предпринимателей/владельцев tech-бизнесов, опыт поддержки собственников из списка Forbes обязателен (!!) Уважаемые соискатели, пожалуйста, для максимально быстрого рассмотрения вашей кандидатуры - пишите кого именно из списка Forbes поддерживали, спасибо!

- Энергичного и проактивного эксперта с высоким уровнем самоорганизации;

- Того, кто способен быстро и эффективно решать задачи, адаптироваться к изменениям в рабочем процессе;

- Необходимо владение английским и русским языками на уровне от С1 (устно и письменно);

- Важна готовность к командировкам для поддержки владельца бизнеса;

- Пригодятся эффективные навыки общения с партнерами, клиентами и коллегами.

Employment: Полная занятость

Schedule: Полный день

Experience: Нет опыта

Зарплата: от 500000 RUR . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292695169 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);

- Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, контроль чистоты в офисе);

- Встреча гостей, заказ пропусков;

- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Что нам важно:

- Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, быстро искать и обрабатывать информацию;

- Умение работать в режиме многозадачности - у тебя все под контролем, ты легко переключаешься с одной задачи на другую;

- Ответственность и исполнительность - руководитель не будет мониторить каждый твой шаг, ты должен уметь организовать себя и быть готовым показать результат;

- Грамотная речь, знание делового этикета;

- Английский язык для ведения деловой переписки и перевода отчетов по командировкам.

Условия:

- График работы 5/7 c 10:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00);

- Оформление по ТК РФ;

- Отпуск 28 дней;

- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Институт Биоорганической Химии РАН . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292696203 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний "Ойл Ресурс Групп" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду личного помощника Генерального директора.

ООО «Ойл Ресурс Групп» ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов, развивает собственную сеть АЗС.

Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ.

Основные обязанности:

- Планирование и координация рабочего дня, календаря руководителя;

- Расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя об этом;

- Общение, подготовка деловых писем, переговоры по телефону и деловая переписка с контактами руководителя;

- Планирование маршрутов для специальных мероприятий;

- Сопровождение гостей VIP-уровня, коммуникации с водителем, домашним персоналом;

- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование

информации (материалов) в удобном формате по запросу;

- Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам: повестки дня, презентации, доклады, печать документов для всех участников, ведение и оформление протоколов. Организация видеоконференций, контроль работоспособности орг. техники в комнате совещаний;

- Своевременное оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, направление пакета документов, регистрация;

- Координирование бизнес-процессов и операционных задач на ежедневной основе, контроль

план-факта по активности;

- Анализ информации по рабочим проектам, подготовка отчетности и предложений по оптимизации;

- Участие в бизнес-проектах;

- Travel Support: логистика и подбор оптимальных маршрутов для командировок по России и за рубежом;

- VISA Support: бронирование билетов, номеров отелей, автомобилей, организация трансфера и пр.;

- Организация мероприятий, назначение встреч вне офиса;

- Прием и распределение звонков;

- Контроль исполнения служебных и личных поручений руководителя;

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;

- Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов;

- Ведение документооборота аппарата руководителя (подготовка для согласования руководителем, систематизация и хранение);

- Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).

Требования:

- 3 высших образования в ведущих вузах страны с красными дипломами: юридическое, финансово-экономическое и техническое образование;

- Свободное владение английским языком (письменным и устным);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы с первыми лицами и собственниками компании от 6 лет в качестве бизнес-ассистента;

- Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;

- Наличие личных контактов;

- Опыт работы в качестве бизнес-аналитика будет преимуществом;

- Системность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные навыки;

- Знание деловой этики;

- Умение работать с конфиденциальной информацией;

- Хорошие организаторские способности, высокий интеллектуальный и культурный потенциал, энергичность;

- Способность к интенсивной работе;

- Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;

- Коммуникабельность, организованность, инициативность;

- Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;

- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

- Быстрый набор текста (высокая скорость печати);

- Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.

Что мы можем предложить:

- Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

- Оформление по ТК РФ;

- Участие в создании и развитии современного высокотехнологичного предприятия;

- Возможность самореализации и карьерного роста;

- Работа в коллективе единомышленников.

Метро: Александровский сад, Арбатская, Арбатская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Компания: Ойл Ресурс Групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290761122 - показать описание вакансии полностью >>

Кто Мы:

Группа Компаний с амбициозными целями, планами развития и миссией.

Мы активно работаем на рынке РФ и взаимодействуем со множеством зарубежных партнеров. В ГК входят торговые и производственные подразделения, регулярно возникают новые интересные проекты

Мы - за эффективность и проактивность!

Кого мы ищем:

Ты имеешь активную жизненную позицию. Для тебя важно то, что ты делаешь. Ты хочешь менять этот мир и максимально реализовывать свой потенциал! Ты не боишься трудностей, настойчивая и внимательная к деталям.

Видишь цель - и не видишь препятствий! Тогда тебе к нам )))

Что мы даем:

Возможности для карьерного и профессионального роста

Участие в амбициозных проектах

Опыт работы со сложными, в том числе международными проектами

Удобный график работы 5/2 (10:00 19:00)

Официальное трудоустройство по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск 2 раза в год

Комфортный офис в бизнес-центре - м. Ленинский проспект / МЦК Площадь Гагарина (шаговая доступность от метро)

Профессиональная среда

Интересная, активная работа в динамично развивающейся компании

Развитая корпоративная культура, корпоративные скидки, детские подарки, корпоративы.

ЗП от 100 т. р (по результатам собеседования)

Чем нужно будет заниматься:

Работа с документами, ведение деловой переписки

Контроль исполнения распоряжений подчиненными

Travel-поддержка

Поиск и систематизация информации

Организация и ведение встреч и переговоров с партнерами

Ведение календаря руководителя

Взаимодействие со службами доставки, поиск различных подрядчиков

Организация и поддержание красоты и порядка в кабинете руководителя

Выполнение различных поручений по разнообразным проектам

Выполнение личных поручений (связанных лично с руководителем и его семьей)

Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъемка и монтаж (через подрядчиков)

Что нам важно:

Обязателен опыт работы на аналогичной вакансии (не менее 2-3 лет), хорошее знание современных технологий, Excel, Word, Google docs, системы поиска информации

Высшее образование

Знание английского языка (уровень от intermediate и выше)

Готовность к командировкам (не часто)

Умение чувствовать руководителя, ловить настроение, быть на одной волне

Умение хранить информацию

Умение работать в режиме многозадачности

Высокий уровень организаторских способностей

Находчивость, быстрая реакция

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Лодка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292680933 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в СЭД в полном объёме (1С ).

- Деловая переписка в интересах подразделения, подготовка проектов организационно-распорядительных документов.

- Контроль исполнения задач.

- Составление поручений/резолюций от имени руководства.

- Протоколирование.

- Организация встреч, совещаний.

- Администрирование ключевых операционных активностей подразделения, в том числе планирование календаря, оформление и ведение списка оперативных и стратегических задач подразделения.

- Участие в разработке и сопровождению мероприятий функции (учебно-тренировочные занятия, тренинги, проф. соревнования).

- Планирование и ведение отчетности по командировкам.

- Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя.

- Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации.

- Подготовка отчетов (Excel).

- Подготовка презентаций.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в роли помощника / администратора проекта от 1 года.

- Опыт работы в системах электронного документооборота.

- Опыт работы в направлении ИТ, информационной безопасности, производстве.

- Навык протоколирования.

- Опытный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы).

- Высокий уровень грамотности.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

- Возможность повышать уровень своих профессиональных навыков.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45.

Метро: Беговая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ИК СИБИНТЕК . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290784335 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

- сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);

- делопроизводство:

- прием, обработка входящей корреспонденции,

- прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;

- прием входящих звонков, организация исходящих звонков;

- информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);

- по производственной необходимости - исполнение обязанностей помощника вышестоящих руководителей;

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности в девелоперской компании не менее трёх лет;

- знание делопроизводства;

- уверенное владение пакетом MS Office, 1С.

Условия:

- офис: м. Минская в шаговой доступности;

- режим работы: 5х2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45;

- программа ДМС за счет работодателя или абонемент в фитнес-клуб + ДМС по стоматологии после испытательного срока;

- оплата мобильной связи;

- соблюдение ТК РФ;

- бонусы по итогам работы за год.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 120000 руб

Компания: Группа компаний ДОНСТРОЙ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292696754 - показать описание вакансии полностью >>

EdgeЦентр аккредитованная IT-компания, провайдер облачных и edge-решений для бизнеса, один из лидеров на рынке информационных технологий в России и СНГ.

Мы предоставляем современные IT-решения в сфере вычислений, доставки, хранения и защиты контента. Входим в АРПП «Отечественный софт», Eurasia Trade Council и являемся резидентами «Сколково».

В свою команду мы ищем Бизнес-ассистента / Помощника генерального директора.

Обязанности:

- ведение рабочего календаря генерального директора, организация и координация встреч;

- информационная и административная поддержка деятельности руководителя;

- организация личных поездок и сопровождение генерального директора в командировках;

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- релевантный опыт работы от 3 лет;

- знание английского языка (для комфортного общения в международных командировках);

- развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- "белую", конкурентоспособную зарплату;

- работа в офисе;

- программу ДМС с первого дня работы (включая стоматологию);

- возможность обучаться за счет компании, посещать конференции профессиональной тематики;

- уютный офис (пять минут от м. Авиамоторная);

- подарки на день рождения и другие важные события, фирменный мерч, регулярные ивенты;

- комфортные условия, которые позволят сосредоточиться на рабочих задачах (фрукты, овощи, чипсы, орехи, отличный кофе, вкусный чай в офисе всегда в наличии).

Присоединяйтесь у нас интересно и технологично!

Метро: Авиамоторная, Авиамоторная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: EdgeЦентр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290714974 - показать описание вакансии полностью >>