Job: Administrator Engineering-related services, Science Moscow: 17 positions

Обязанности:

- Обеспечение эффективной работы проектного офиса.

- Организация и координация внутренних процессов и проектных мероприятий.

- Управление документооборотом, ведение отчетности и аналитики по проектам.

- Поддержка проектного руководителя и команды проекта в выполнении задач.

- Участие в планировании и проведении совещаний и мероприятий.

- Ответственность за сохранность и актуальность документации проектного офиса.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в административной сфере в проектном управлении.

- Знание методологий управления проектами (например, PMBOK, PRINCE2).

- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде. Ответственность, организованность, умение работать в условиях повышенной нагрузки.

- Готовность к обучению и повышению квалификации в области управления проектами.

- Умение работать с офисными программами (Microsoft Office, Project Management Software).

Условия:

Место работы:

офис в пешей доступности от м. Павелецкая.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Возможны командировки по РФ.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Работа и развитие в коллективе профессионалов лидера кондитерского рынка России.

Метро: Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Комп . . . . .

. . . . . Position code: 116-292727642 - show position description in full >>

О Центре современного искусства Винзавод

Центр современного искусства Винзавод объединяет более 15 лет ведущие галереи по искусству, некоммерческие проекты благотворительного фонда, различные инициативы от резидентов и внешние проекты в области современной культуры.

Что нужно делать:

- контроль сроков и статусов выполнения задач;

- подготовка свода по учету задач;

- ведение календаря встреч;

- контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);

- подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;

- сведение графиков проектов и задач менеджеров;

- организация и участие в регулярных и единичных встречах;

- составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;

- обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;

- организация взаимодействия структурных подразделений;

- оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;

- организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;

- взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;

- дополнительные задачи от руководителя;

- разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.

Требования к кандидатуре:

- оконче . . . . .

. . . . . Position code: 116-293978837 - show position description in full >>

В Проектный офис ведущего Театрального Института России требуется администратор Проектного офиса. Проектный офис Института сформирован в рамках программы «Приоритет-2030» для развития ключевых направлений деятельности Института.

Обязанности:

Административное сопровождение деятельности Проектного офиса: оформление документации в рамках проектной деятельности и связанной с ней процессной деятельности Института, оборот оригиналов и копий документов на бумажных носителях, отслеживание поступления и отправка корреспонденции;

Работа с документацией в СЭД (Directum) и информацией по проектной деятельности в Bitrix24;

Оформление графика поездок, командировок, авансовых отчетов, служебных записок, выхода на работу в выходные дни;

Организация встреч, совещаний, ВКС, заказ пропусков и сопровождение посетителей;

Участие в организации мероприятий, спектаклей вне Института;

Координация и помощь участникам съемок, показов, конкурсов, фестивалей;

Взаимодействие с педагогами, актерами, административными работниками, помощь при возникновении сложных ситуаций;

Подготовка материалов, аналитических записок, презентаций, повесток и протоколов к встречам и совещаниям;

Контроль исполнения решений совещаний и встреч;

Составление новостных информационных сводок;

Сбор, анализ и систематизация информации, поступающей от сотрудников;

Организация передачи документации в архив;

Выпо . . . . .

. . . . . Position code: 116-293248611 - show position description in full >>

Обязанности:

- Участие в бизнес-планировании проектов. Обеспечение процесса администрирования задач, связанных с бизнес-планированием.

- Проведение план-фактного анализа проектов, подготовка отчетов по результатам анализа. Обеспечение процесса администрирования процедур план-факт анализа исполнения ИТ-проектов в зоне ответственности;

- Формирование и экспертиза материалов по плановым и фактическим данным ключевых показателей эффективности проектов в зоне ответственности;

- Подготовка, согласование и представление материалов по ИТ проектам для органов принятия инвестиционных решений, ведение связанной информации о проектах в информационной системе;

- Осуществление работы в отраслевых информационных системах, таких как ЕОСДО и ИСУПП;

- Обеспечение документооборота проектного офиса;

- Поддержка коммуникаций с внутренними заказчиками и предприятиями отрасли;

- Подготовка статуса реализации портфеля проектов (сроки, результаты, бюджет, планируемые работы, прогноз достижения результатов)

- Выполнение иных поручений и задач, поставленных руководителем.

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое);

- Понимание проектной деятельности, этапов проекта;

- Опыт административной работы;

- Понимание экономики проектов;

- Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы);

- Умение грамотно и точно излагать свои мысли . . . . .

. . . . . Position code: 116-294524474 - show position description in full >>

Здравствуйте!

Инфомедиа многопрофильная компания, прошедшая IT-аккредитацию.

Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем инновационные цифровые продукты, а также снимаем кино.

Мы работаем с высоконагруженными IT-системами, UI/UX-дизайном, VR/AR-технологиями, компьютерным зрением, нейронными сетями.

Среди наших клиентов РЖД, Росатом, Автодор, Сбербанк.

Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Администратора проектного офиса.

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка тендерной документации, внесение финансовых показателей по проектам;

- Ведение проектной библиотеки и деловой переписки по проекту;

- Подготовка и контроль готовности финансовых и первичных учётных документов по проекту (бюджет проекта, договора, акты, с/ф, табели, накладные и проч.);

- Подготовка и сопровождение статусов по проекту;

- Сбор требований, выставление и согласование тайм-счетов;

- Подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику;

- Ведение электронного архива документов;

Мы ожидаем от вас:

- Высшее или последние курсы ВУЗа с возможностью работать полный день;

- Знание Английского языка на рабочем уровне;

- Опыт работы от 2х лет в управлении проектами в роли младшего менеджера проектов, администратора проектного офиса, администратора/ассистента проектной команды, проекта для гос. заказчиков и крупных компаний; . . . . .

. . . . . Position code: 116-294336828 - show position description in full >>

Обязанности:

- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды.

- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.

- Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных задач по проекту.

- Контроль и помощь в подготовке документации проекта.

- Контроль качества документов.

- Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).

- Сбор отчётов линейных исполнителей.

Требования:

- Высшее образование.

- Аналогичный опыт работы приветствуется.

- Желание работать и развиваться.

- Сильные коммуникативные навыки, личная организованность, внимательность, ответственность.

- Умение работать с офисными программами.

Условия:

Место работы:

офис в пешей доступности от м. Павелецкая.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Работа и развитие в коллективе профессионалов лидера кондитерского рынка России.

Метро: Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70114 до 70114 руб

Компания: Объединенные кондитеры

Обязанности:

- Организация и контроль ведения проектов в рамках ПО.

- Подготовка, корректировка и контроль оформления проектной документации.

- Контроль соблюдения регламента работы проектного офиса.

- Подготовка и регулярное обновление информации по проектам на сервере и в 1С: Проектный менеджмент.

- Контроль соблюдения сроков выполнения задач проектов по план-графикам.

- Организация и проведение совещаний по проектам.

- Проведение обучения по работе проектного офиса и с проектной документацией.

- Обеспечение методологической поддержки проектного офиса.

Требования:

- Высшее, неоконченное высшее образование.

- Уверенный пользователь ПК.

- Опыт ведения и организации проектов.

- Опыт работы по подготовке и контролю соблюдения план-графиков проектов.

- Усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость.

- Умение анализировать большой объем информации.

- ПРОСЬБА В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ.

Условия:

- Комфортные условия работы, офис в центре.

- Достойная оплата труда.

- Оформление по ТК.

График работы:

8:00-17:00, 5/2 (гибридный формат работы, 3 дня в офисе, 2 удаленно).

- ДМС после испытательного срока.

- Возможность поработать в динамично растущей компании.

Метро: Серпуховская

Занятость: Полная з . . . . .

. . . . . Position code: 116-294349740 - show position description in full >>

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Работа с ЭДО (сбор и распределение по ответственным поручений и иных писем, мониторинг исполнения, подготовка формальных ответов)

- Взаимодействие с секретариатами и аппаратами руководства и внешних контрагентов

- Поддержка членов команды в операционных процессах и контроль их соблюдения

- Ведение текущего документооборота

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

- Образование не ниже средне-специального

- Опыт работы секретарем (руководители первого звена, руководящие команды, GR-департамент) в ФОИВ/РОИВ, коммерческом секторе

- Опыт работы менеджером проектов

- Знание и умение использовать цифровые системы управления проектами/задачами

- Понимание процессов в госсекторе будет преимуществом

НАШИ УСЛОВИЯ:

- Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении

- График 5/2, возможен гибридный график работы

- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии

А ЕЩЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Бесплатный проезд (Метро и МЦК)

- Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых

- Корпоративные мероприятия для сотрудников

- Корпоративный тренажерный зал

- Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы

- Льготные ставки по кр . . . . .

. . . . . Position code: 116-294351937 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение документооборота проектов

- Координация рабочих групп проектов.

- Подготовка повесток, организация совещаний

- Подготовка и согласование протоколов совещаний (в СЭД Директум).

- Систематизированное ведение поручений Руководителя в рамках реализации проектов и общих задач Компании с использованием программных продуктов Microsoft office, Систем Электронного Документооборота (ЭДО) и других средств и специализированных систем; а так же контроль их исполнения ответственным лицами

- Обеспечение Руководителя достоверной информацией о ходе реализации проектов, планов-графиков и выполнении поручений ответственными лицами

- Систематизация и ведение накопленной базы знаний (архива проектов)

Обеспечение информационной поддержки всем участникам реализации проектов

- Рассылка документации и материалов по проектам заинтересованным сторонам

- Подготовка сводной информации по план/факту в части проектной деятельности (CAPEX) с пояснениями по расхождениям

- Ежемесячная подготовка сводного реестра платежей от ДИТ

- Ежемесячная подготовка сводного файла с таймшитами по проектам

- Работа с договорами

- Работа с проектной документацией.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы не менее 3 лет;

- опыт работы с СЭД Директум.

Условия:

- Официальное трудоустройство, социальные га . . . . .

. . . . . Position code: 116-294373895 - show position description in full >>

Arenadata российский разработчик многофункциональной платформы данных на базе технологий с открытым исходным кодом. В нашу платформу входят продукты для хранения, загрузки и обработки данных, анализа и полнотекстового поиска данных в режиме реального времени, распределённых вычислений в оперативной памяти, а также различные полезные утилиты для управления кластерами и нагрузкой.

Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний. Продукты Arenadata очень востребованы на рынке и задействованы в государственных проектах федерального масштаба, а также в проектах крупнейших компаний финансового сектора, отрасли добычи сырья, промышленности, логистики, телеком и не только. В числе наших постоянных заказчиков Федеральная налоговая служба России, Счётная палата России, ПАО «Газпром нефть», ВТБ, Ак Барс Банк, X5 Retail Group, Халык Банк (Казахстан), Банк ЦентрКредит (Казахстан), Beeline KZ («КаР-Тел», Казахстан) и другие организации.

Мы будем рады видеть в нашей команде специалистов, которые хотят развиваться в ИТ и ценят устойчивость в сочетании с демократичным стилем управления.

Что нужно делать:

- Координация процессов контрактования с заказчиком и субподрядчиками;

- Проведение внутреннего согласования договоров с внутренними службами компании;

- Контроль за исполнением договора, сроками, этапностью и актированием договорных этапов проекта;

- Работа с закрывающими документами (по доходным и расхо . . . . .

. . . . . Position code: 116-294385717 - show position description in full >>

Метро: Крылатское, Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Аквариус, Группа компаний

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Colvir Software Solutions

Обязанности:

- Административная поддержка отдела, помощь в постановке и контроле выполнения задач;

- Осуществлять информационную поддержку проектной команды, в части движения оплат, статуса согласования проектных документов;

- Помощь в оперативной коммуникации внутри отдела;

- Ведение документооборота (КП, договоры, доп. соглашения, ТЗ, устав проекта, акты, УПД), помощь в ведении реестра закрывающих документов

- Помощь в организации совещаний, ведение протоколов;

- Выполнять поручения по распоряжению РП в рамках зоны ответственности;

- Контроль за соблюдением сотрудниками ПО регламентов и стандартов компании;

- Проведение инвентаризаций учетных систем ПО (ежемесячно);

- Подготовка отчетов для РПО;

- Сбор аналитической и статистической информации для РПО;

- Выполнение поручений РПО.

Требования:

- Исполнительность, отзывчивость;

- Владение на уровне пользователя: Word, Excel, Internet, Outlook Express, 1С, Битрикс 24;

- Знание делопроизводства;

- Знание специфики проектной деятельности;

- Знание технологии работы 1С-Франчайзи приветствуется;

- Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Как преимущество - знание технологии работы 1С-Франчайзи.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- З/п оклад + проектные премии + личные премии за получение сертификатов; . . . . .

. . . . . Position code: 116-295933555 - show position description in full >>

Работа в Ростелеком это стабильность, интересные проекты, профессиональная команда и множество возможностей для развития!

А ещё Ростелеком - это не просто компания, это - команда, объединённая общими ценностями и общей целью - быть лидером телеком и digital-рынков, давать людям качественные цифровые сервисы.

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация АКС, ВКС, встреч;

- Организация, оформление и проведение рабочих встреч, АКС, ВКС (сбор повестки, протоколирование);

- Оформление, перевозка и подписание корреспонденции;

- Взаимодействие с проектными организациями, заказчиками при постановке задач по специальными гос. проектам.

- Администрирование задач и поручений в рамках проекта;

- Организация и сопровождение проектных совещаний, встреч, сессий, конференций;

- Подготовка отчетности по проектам;

- Разработка презентационных материалов.

Требования:

- Владение приложениями MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio) и MS Project, на высоком уровне;

- Понимание сферы IT, телекоммуникаций и проектного управления;

- Знание основ документооборота и основных принципов работы с проектными документами;

- Понимание первичной бухгалтерской документации (договора, акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные, авансовые отчеты и пр.);

- Ответственность, аккуратность в работе и внимательность к деталям; . . . . .

. . . . . Position code: 116-295853352 - show position description in full >>

В офис стартапа по сопровождению международных проектов

приглашаем опытного профессионала на позицию старшего администратора проектного офиса для работы в офисе в Москве на полную рабочую неделю.

Обязанности:

- сопровождение, участие в реализации международных проектов в области HR & Recruiting, e-commerce, translation & legalization, education

- Управление работой проектного офиса офисными и административными процессами, включая прием телефонных звонков, обработку почты, документации

- Работа с офисными программами

- участие в разработке концептов и стратегии

- сопровождение продаж услуг

Требования:

- готовность работы в стартапе в прямом сопряжении с основателями

- Опыт работы в секретариате, административной сфере, проджект-менеджменте приветствуется.

- Навыки организации и планирования.

- Знание офисных программ

- Отличные soft skills, коммуникативные навыки и умение работать в команде оффлайн и онлайн.

- Способность эффективно управлять временем в режиме многозадачности.

- хороший английский

- знание арабского - преимущество

Условия:

- Зарплата определяется по итогам собеседования.

- Полный рабочий день в офисе компании в Москве. Оформление по ТК

- Возможности для профессионального развития

Если вы готовы взять на себя ответственность за эффективное функционирование офиса и соп . . . . .

. . . . . Position code: 116-295953941 - show position description in full >>

Обязанности:

- Взаимодействие по проекту внутри компании, с подрядчиками, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;

- Сопровождение реализации и координирование частей проекта, взаимодействие с рабочими группами и их координация;

- Поиск новых контрагентов, иной информации в различных источниках;

- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде); подготовка и согласование проектов Договоров и Дополнительных соглашений; ведение таблиц учета договоров, оплат, графиков выполнения работ и т. д.; проверка и сбор закрывающих документов;

- Ведение различных реестров и систематизация данных (технических требований, обмена информацией);

- Ведение протоколов встреч и отслеживание статусов их исполнения;

- Подготовка планов-графиков проекта/частей проекта, отслеживание статуса по ним;

- Подготовка различных текущих материалов в рамках реализации проектов: письма, приказы, официальные запросы, отчетности, предложения и т. д.;

- Подготовка материалов для отчетных совещаний с руководством;

- Идентификация рисков (в рамках делегированных задач), предложение корректирующих действий;

- Ведение и контроль бюджета проекта;

- Административная поддержка строительного проекта;

- Иная работа в проектной команде.

Требования:

- Умение обрабатывать и структурировать д . . . . .

. . . . . Position code: 116-295768477 - show position description in full >>

Администрирование работы Проектного офиса; координация процесса договорной деятельности; организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе внедрения систем; сопровождение процесса тиражирования решений в организациях Группы «ЛУКОЙЛ».

Обязанности:

- Администрирование работы Проектного офиса, включая:

- Организация совещаний проектного офиса и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений.

- Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации.

- Администрирование информационного портала проектного офиса.

- Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации.

- Исполнение прямых поручений руководителя проектного офиса в рамках подведомственной проектной деятельности.

- Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов:

- Организация совместных совещаний, протоколирование, мониторинг исполнения поручений.

- Заказ пропусков, бронирование переговорных.

- Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая:

- Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглаш . . . . .

. . . . . Position code: 116-295877827 - show position description in full >>