Работа: Администратор Инженерия, Проектирование, Наука: 25 вакансий

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: АгроТехХолдинг, Группа Компаний

Обязанности:

- Обеспечение эффективной работы проектного офиса.

- Организация и координация внутренних процессов и проектных мероприятий.

- Управление документооборотом, ведение отчетности и аналитики по проектам.

- Поддержка проектного руководителя и команды проекта в выполнении задач.

- Участие в планировании и проведении совещаний и мероприятий.

- Ответственность за сохранность и актуальность документации проектного офиса.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в административной сфере в проектном управлении.

- Знание методологий управления проектами (например, PMBOK, PRINCE2).

- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде. Ответственность, организованность, умение работать в условиях повышенной нагрузки.

- Готовность к обучению и повышению квалификации в области управления проектами.

- Умение работать с офисными программами (Microsoft Office, Project Management Software).

Условия:

Место работы:

офис в пешей доступности от м. Павелецкая.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Возможны командировки по РФ.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Работа и развитие в коллективе профессионалов лидера кондитерского рынка России.

Метро: Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Комп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292727642 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- управление коммуникациями;

- методологическая поддержка проектных команд;

- подготовка и проведение проектных комитетов;

- подготовка регулярных отчетов;

- мониторинг КПЭ портфелей проектов;

- аудит проектных команд;

- расчет КПЭ проектного офиса

Требования:

Высшее экономическое образование;

Аналитические способности, работа в команде.

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- пятидневная рабочая неделя;

- ДМС;

- дотация на питание;

- доставка транспортом за счет работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Лада-Имидж

Обязанности:

- Участие в бизнес-планировании проектов. Обеспечение процесса администрирования задач, связанных с бизнес-планированием.

- Проведение план-фактного анализа проектов, подготовка отчетов по результатам анализа. Обеспечение процесса администрирования процедур план-факт анализа исполнения ИТ-проектов в зоне ответственности;

- Формирование и экспертиза материалов по плановым и фактическим данным ключевых показателей эффективности проектов в зоне ответственности;

- Подготовка, согласование и представление материалов по ИТ проектам для органов принятия инвестиционных решений, ведение связанной информации о проектах в информационной системе;

- Осуществление работы в отраслевых информационных системах, таких как ЕОСДО и ИСУПП;

- Обеспечение документооборота проектного офиса;

- Поддержка коммуникаций с внутренними заказчиками и предприятиями отрасли;

- Подготовка статуса реализации портфеля проектов (сроки, результаты, бюджет, планируемые работы, прогноз достижения результатов)

- Выполнение иных поручений и задач, поставленных руководителем.

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое);

- Понимание проектной деятельности, этапов проекта;

- Опыт административной работы;

- Понимание экономики проектов;

- Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы);

- Умение грамотно и точно излагать свои мысли . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294524474 - показать описание вакансии полностью >>

Здравствуйте!

Инфомедиа многопрофильная компания, прошедшая IT-аккредитацию.

Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем инновационные цифровые продукты, а также снимаем кино.

Мы работаем с высоконагруженными IT-системами, UI/UX-дизайном, VR/AR-технологиями, компьютерным зрением, нейронными сетями.

Среди наших клиентов РЖД, Росатом, Автодор, Сбербанк.

Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Администратора проектного офиса.

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка тендерной документации, внесение финансовых показателей по проектам;

- Ведение проектной библиотеки и деловой переписки по проекту;

- Подготовка и контроль готовности финансовых и первичных учётных документов по проекту (бюджет проекта, договора, акты, с/ф, табели, накладные и проч.);

- Подготовка и сопровождение статусов по проекту;

- Сбор требований, выставление и согласование тайм-счетов;

- Подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику;

- Ведение электронного архива документов;

Мы ожидаем от вас:

- Высшее или последние курсы ВУЗа с возможностью работать полный день;

- Знание Английского языка на рабочем уровне;

- Опыт работы от 2х лет в управлении проектами в роли младшего менеджера проектов, администратора проектного офиса, администратора/ассистента проектной команды, проекта для гос. заказчиков и крупных компаний; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294336828 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды.

- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.

- Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных задач по проекту.

- Контроль и помощь в подготовке документации проекта.

- Контроль качества документов.

- Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).

- Сбор отчётов линейных исполнителей.

Требования:

- Высшее образование.

- Аналогичный опыт работы приветствуется.

- Желание работать и развиваться.

- Сильные коммуникативные навыки, личная организованность, внимательность, ответственность.

- Умение работать с офисными программами.

Условия:

Место работы:

офис в пешей доступности от м. Павелецкая.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Работа и развитие в коллективе профессионалов лидера кондитерского рынка России.

Метро: Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70114 до 70114 руб

Компания: Объединенные кондитеры

Отель "ТОЧКА° НА' КАРТЕ. Приозерск" приглашает в свою команду администратора гостиничной службы.

Обязанности:

- Встреча и регистрация гостей;

- Бронирование номерного фонда;

- Ведение базы данных;

- Осуществление продаж сувенирной продукции.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Навыки работы на компьютере;

- Желание работать с людьми, развиваться профессионально;

- Опыт работы в сфере гостеприимства будет преимуществом.

Условия:

Место работы:

г. Приозерск;

- Предоставление бесплатного питания и униформы;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Стабильная заработная плата (оклад 40 000 рублей "на руки" + сезонная доплата с апреля по сентябрь 8 000 рублей + премия за дополнительные продажи + квартальные и сезонная премии);

- График: сменный (сутки через трое).

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 48000 руб

Компания: Новое Сервисное Бюро

Обязанности:

- Обзвон клиентов с целью повышения качества обслуживания;

- Работа по гибкому скрипту без продаж;

Требования:

- Вежливость;

- Стрессоустойчивость;

- Готовность к обучению;

- Опытный пользователь ПК;

- Базовые знания Excel;

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя;

- Рабочий день с 8:00 до 17:00;

- Заработная плата 45 000 рублей;

- Служебный транспорт;

- Бесплатное питание для сотрудников компании;

- Подарки на праздники;

- Насыщенная корпоративная жизнь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 45000 руб

Компания: Управляющая компания Луидор

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Работа с ЭДО (сбор и распределение по ответственным поручений и иных писем, мониторинг исполнения, подготовка формальных ответов)

- Взаимодействие с секретариатами и аппаратами руководства и внешних контрагентов

- Поддержка членов команды в операционных процессах и контроль их соблюдения

- Ведение текущего документооборота

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

- Образование не ниже средне-специального

- Опыт работы секретарем (руководители первого звена, руководящие команды, GR-департамент) в ФОИВ/РОИВ, коммерческом секторе

- Опыт работы менеджером проектов

- Знание и умение использовать цифровые системы управления проектами/задачами

- Понимание процессов в госсекторе будет преимуществом

НАШИ УСЛОВИЯ:

- Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении

- График 5/2, возможен гибридный график работы

- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии

А ЕЩЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Бесплатный проезд (Метро и МЦК)

- Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых

- Корпоративные мероприятия для сотрудников

- Корпоративный тренажерный зал

- Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы

- Льготные ставки по кр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294351937 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота проектов

- Координация рабочих групп проектов.

- Подготовка повесток, организация совещаний

- Подготовка и согласование протоколов совещаний (в СЭД Директум).

- Систематизированное ведение поручений Руководителя в рамках реализации проектов и общих задач Компании с использованием программных продуктов Microsoft office, Систем Электронного Документооборота (ЭДО) и других средств и специализированных систем; а так же контроль их исполнения ответственным лицами

- Обеспечение Руководителя достоверной информацией о ходе реализации проектов, планов-графиков и выполнении поручений ответственными лицами

- Систематизация и ведение накопленной базы знаний (архива проектов)

Обеспечение информационной поддержки всем участникам реализации проектов

- Рассылка документации и материалов по проектам заинтересованным сторонам

- Подготовка сводной информации по план/факту в части проектной деятельности (CAPEX) с пояснениями по расхождениям

- Ежемесячная подготовка сводного реестра платежей от ДИТ

- Ежемесячная подготовка сводного файла с таймшитами по проектам

- Работа с договорами

- Работа с проектной документацией.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы не менее 3 лет;

- опыт работы с СЭД Директум.

Условия:

- Официальное трудоустройство, социальные га . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294373895 - показать описание вакансии полностью >>

Arenadata российский разработчик многофункциональной платформы данных на базе технологий с открытым исходным кодом. В нашу платформу входят продукты для хранения, загрузки и обработки данных, анализа и полнотекстового поиска данных в режиме реального времени, распределённых вычислений в оперативной памяти, а также различные полезные утилиты для управления кластерами и нагрузкой.

Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний. Продукты Arenadata очень востребованы на рынке и задействованы в государственных проектах федерального масштаба, а также в проектах крупнейших компаний финансового сектора, отрасли добычи сырья, промышленности, логистики, телеком и не только. В числе наших постоянных заказчиков Федеральная налоговая служба России, Счётная палата России, ПАО «Газпром нефть», ВТБ, Ак Барс Банк, X5 Retail Group, Халык Банк (Казахстан), Банк ЦентрКредит (Казахстан), Beeline KZ («КаР-Тел», Казахстан) и другие организации.

Мы будем рады видеть в нашей команде специалистов, которые хотят развиваться в ИТ и ценят устойчивость в сочетании с демократичным стилем управления.

Что нужно делать:

- Координация процессов контрактования с заказчиком и субподрядчиками;

- Проведение внутреннего согласования договоров с внутренними службами компании;

- Контроль за исполнением договора, сроками, этапностью и актированием договорных этапов проекта;

- Работа с закрывающими документами (по доходным и расхо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294385717 - показать описание вакансии полностью >>

ГК «Тамаки» - один из ведущих (лидирующих, быстрорастущих) производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Активный участник федеральных государственных программ, а также ведущих экономических форумов и международных выставок. Работаем с 85 субъектами РФ, а также в 16 странах мира. Поставляем продукцию ключевым дистрибьюторам, а также на полки популярных гипермаркетов и маркетплейсов. За 15 лет успешной работы выросли до двух производственных площадок в г. Люберцы и недавно построили собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино.

Мы продолжаем активно развиваться и сейчас, в связи с развитием ПК «Тамаки» в Детском городке ЗИЛ (стр. 61), мы приглашаем Администратора проектного офиса!

Задачи, которые вам предстоит решать (процессы, которые необходимо организовывать):

Обязанности:

- Организация и контроль ведения документооборота проектов в рамках ПО.

- Подготовка, корректировка и контроль оформление проектной документации.

- Контроль соблюдение положений, регламентов, инструкций проектного офиса.

- Подготовка и регулярное обновление информации по проектам в 1С ДО.

- Контроль соблюдения сроков выполнения задач проектов по план-графикам.

- Осуществление сбора, хранение и предоставление необходимой проектной документации.

- Отслеживание статусов и выполнение ключевых этапов проекта.

- Информирование руководителей проектов о ключ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295777655 - показать описание вакансии полностью >>

Уважаемый соискатель!

Наша команда ищет единомышленников, также вовлеченных в рабочий процесс, как и мы сами! Мы занимаемся поставкой тепломеханического оборудования для атомных станций в России и за рубежом.

В связи с увеличением проектов и объема работ мы в поиске администратора в проектный отдел. Если тебе интересна работа в атомной отрасли нашей страны, и ты готов учиться, ждем твоего отклика!

Обязанности:

- Контроль предоставления банковских гарантий и запросов оплаты

- Направление запросов отгрузки и получения соответствующего разрешения (полный комплект первичной документации + ТСД)

- Направление запроса оплаты по поставке с предоставлением полного комплекта оборудования

- Инициация и контроль согласования проектных доп. соглашений

- Направление в адрес заказчика отчетов по запросу

- Работа с графиками проектов, выгрузкой штрих-кодов, входной контроль сопроводительной документации

- Ведение таблицы "Реализация проектов"

Требования:

- Соответствие базовым качествам члена команды RES TEAM, а именно: логика, ориентация на результат, умение слышать, уважение к людям, системное мышление, проактивность, внимательность и ответственность, открытость новому, аккуратность, трудолюбие и небезразличие).

- Умение работать с орг. техникой и программами MS Office

Условия:

- Полностью белая заработная плата и официальное оформление; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295806338 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административная поддержка отдела, помощь в постановке и контроле выполнения задач;

- Осуществлять информационную поддержку проектной команды, в части движения оплат, статуса согласования проектных документов;

- Помощь в оперативной коммуникации внутри отдела;

- Ведение документооборота (КП, договоры, доп. соглашения, ТЗ, устав проекта, акты, УПД), помощь в ведении реестра закрывающих документов

- Помощь в организации совещаний, ведение протоколов;

- Выполнять поручения по распоряжению РП в рамках зоны ответственности;

- Контроль за соблюдением сотрудниками ПО регламентов и стандартов компании;

- Проведение инвентаризаций учетных систем ПО (ежемесячно);

- Подготовка отчетов для РПО;

- Сбор аналитической и статистической информации для РПО;

- Выполнение поручений РПО.

Требования:

- Исполнительность, отзывчивость;

- Владение на уровне пользователя: Word, Excel, Internet, Outlook Express, 1С, Битрикс 24;

- Знание делопроизводства;

- Знание специфики проектной деятельности;

- Знание технологии работы 1С-Франчайзи приветствуется;

- Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Как преимущество - знание технологии работы 1С-Франчайзи.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- З/п оклад + проектные премии + личные премии за получение сертификатов; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295933555 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Ростелеком это стабильность, интересные проекты, профессиональная команда и множество возможностей для развития!

А ещё Ростелеком - это не просто компания, это - команда, объединённая общими ценностями и общей целью - быть лидером телеком и digital-рынков, давать людям качественные цифровые сервисы.

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация АКС, ВКС, встреч;

- Организация, оформление и проведение рабочих встреч, АКС, ВКС (сбор повестки, протоколирование);

- Оформление, перевозка и подписание корреспонденции;

- Взаимодействие с проектными организациями, заказчиками при постановке задач по специальными гос. проектам.

- Администрирование задач и поручений в рамках проекта;

- Организация и сопровождение проектных совещаний, встреч, сессий, конференций;

- Подготовка отчетности по проектам;

- Разработка презентационных материалов.

Требования:

- Владение приложениями MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio) и MS Project, на высоком уровне;

- Понимание сферы IT, телекоммуникаций и проектного управления;

- Знание основ документооборота и основных принципов работы с проектными документами;

- Понимание первичной бухгалтерской документации (договора, акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные, авансовые отчеты и пр.);

- Ответственность, аккуратность в работе и внимательность к деталям; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295853352 - показать описание вакансии полностью >>

ООО КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО "СИНЕРГИЯ" - структурное подразделение Корпорации "СИНЕРГИЯ"!

Мы занимаемся разработкой, прототипированием и производством передовых продуктов и технологий в аэрокосмической отрасли уже более 3 лет. Также, мы являемся лидерами рынка по некоторым актуальным и перспективным разработкам средств радиоэлектроники в РФ и за рубежом.

Сейчас мы ведём подбор кандидатов на позицию Администратор проектного офиса в проектных отдел!

Обязанности:

- полное информационное, техническое сопровождение внешних проектов компании, оформление и подготовка документации по проектам;

- прямое взаимодействие с техническими исполнителями на местах;

- контроль сроков и качества выполнения технических проектов, анализ и выявление рисков;

- разработка и презентация предложений по улучшению качества работы исполнителей проектов;

- участие в стратегических планах развития проектной деятельности в РФ и за рубежом.

Требования:

- высшее образование техническое, инженерное, - как преимущество;

- опыт работы в проектных отделах по разработке, изысканиям и производству радиоэлектроники;

- курсы повышения квалификации на темы: проектный менеджмент, управление командами и продуктом, - как преимущество;

- сильные организационные и аналитические навыки, самодисциплина, склонность к исследованиям, поиску и систематизации информации;

- коммуникаб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295821375 - показать описание вакансии полностью >>

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд) - крупнейшая федеральная система оказания государственных услуг в области социального обеспечения в России.

1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) объединились в новую структуру. Теперь все федеральные выплаты по социальной поддержке населения можно получить в режиме "одного окна".

Приглашаем Вас в наш коллектив.

Задачи:

- Встреча клиентов, выяснение запроса.

- Распределение потока клиентов.

- Помощь клиенту в осуществлении записи на прием, подачи заявления.

- Консультация клиентов по вопросам, не требующих обращения в клиентскую службу СФР.

- Принимает меры по недопущению, предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций

Адреса вакансий: Ульяновск, Московское шоссе 27А, 12 Сентября 16, Брестская 78

Наши пожелания к кандидатам:

- Высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности.

- высокий уровень стрессоустойчивости

- Умение планировать и рационально использовать рабочее время.

- Умение адаптироваться к новым условиям, изменениям в законодательстве, ориентироваться в потоке информации

- Уверенный пользователь ПК.

Образование:

Среднее профессиональное

Мы предлагаем:

- Работа в крупной государственной организации.

- Офор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 164-295744391 - показать описание вакансии полностью >>

В офис стартапа по сопровождению международных проектов

приглашаем опытного профессионала на позицию старшего администратора проектного офиса для работы в офисе в Москве на полную рабочую неделю.

Обязанности:

- сопровождение, участие в реализации международных проектов в области HR & Recruiting, e-commerce, translation & legalization, education

- Управление работой проектного офиса офисными и административными процессами, включая прием телефонных звонков, обработку почты, документации

- Работа с офисными программами

- участие в разработке концептов и стратегии

- сопровождение продаж услуг

Требования:

- готовность работы в стартапе в прямом сопряжении с основателями

- Опыт работы в секретариате, административной сфере, проджект-менеджменте приветствуется.

- Навыки организации и планирования.

- Знание офисных программ

- Отличные soft skills, коммуникативные навыки и умение работать в команде оффлайн и онлайн.

- Способность эффективно управлять временем в режиме многозадачности.

- хороший английский

- знание арабского - преимущество

Условия:

- Зарплата определяется по итогам собеседования.

- Полный рабочий день в офисе компании в Москве. Оформление по ТК

- Возможности для профессионального развития

Если вы готовы взять на себя ответственность за эффективное функционирование офиса и соп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295953941 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Взаимодействие по проекту внутри компании, с подрядчиками, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;

- Сопровождение реализации и координирование частей проекта, взаимодействие с рабочими группами и их координация;

- Поиск новых контрагентов, иной информации в различных источниках;

- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде); подготовка и согласование проектов Договоров и Дополнительных соглашений; ведение таблиц учета договоров, оплат, графиков выполнения работ и т. д.; проверка и сбор закрывающих документов;

- Ведение различных реестров и систематизация данных (технических требований, обмена информацией);

- Ведение протоколов встреч и отслеживание статусов их исполнения;

- Подготовка планов-графиков проекта/частей проекта, отслеживание статуса по ним;

- Подготовка различных текущих материалов в рамках реализации проектов: письма, приказы, официальные запросы, отчетности, предложения и т. д.;

- Подготовка материалов для отчетных совещаний с руководством;

- Идентификация рисков (в рамках делегированных задач), предложение корректирующих действий;

- Ведение и контроль бюджета проекта;

- Административная поддержка строительного проекта;

- Иная работа в проектной команде.

Требования:

- Умение обрабатывать и структурировать д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295768477 - показать описание вакансии полностью >>

«Центр молодежных инициатив «Пионер» это городская площадка, оказывающая качественную поддержку инициированным молодежью проектам и программам, динамичная и постоянно развивающаяся команда молодых профессионалов.

«Проектный офис» это новый отдел МБУ ЦМИ «Пионер», его миссия создать условия для раскрытия потенциала каждого участника, что приведет к обогащению среды города посредством реализации молодежных инициатив.

Для запуска и развития нашего нового, яркого общественного пространства мы ищем в команду инициативных, способных людей, которые смогут реализовать собственный потенциал через достижение задач и целей организации. Если описание вакансии тебе подходит смело откликайся и приходи на собеседование.

Задачи:

- Предварительная запись гостей;

- Ведение социальных сетей;

- Встреча гостей;

- Консультация гостей;

- Работа с возражениями;

- Разрешение конфликтных ситуаций;

- Работа с документацией и отчетностью;

- Согласование технических требований экспертов и спикеров;

- Составление календарного плана мероприятий.

Мы ожидаем от тебя:

- Грамотную устную и письменную речь;

- Любовь к системности, порядку и табличкам;

- Открытости новому и быстрого внедрения обратной связи;

- Аналитического мышления;

- Желания быть лучшим в том, что ты делаешь, и стремления к развитию.

Мы предлагаем:

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295863611 - показать описание вакансии полностью >>