Работа: АХО, офис-менеджер Финансовые услуги Москва: 20 вакансий

Обязанности:

- встреча посетителей и оформление пропусков;

- взаимодействие с Арендаторами Бизнес-центра;

- приём и распределение входящих звонков;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- контроль качества работы клининговой службы.

Требования:

- презентабельный внешний вид и клиентоориентированность;

- уверенный пользователь ПК;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- работа в Бизнес-центре класса «А»;

- официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

- белая заработная плата;

- график работы 5/2.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: SAWATZKY

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Контроль за эксплуатацией жилого фонда и инженерного оборудования МКД

- Подготовка к сезонной эксплуатации объектов жилищного фонда

- Организация благоустройства и содержания дворовых территорий

- Контроль за санитарным состоянием подведомственной территории

- Формирование планов и графиков по планово-техническому и капитальному ремонту МКД

- Ведение отчетности, обобщение и анализ поступающей информации, подготовка информации для совещаний

- Рассмотрение обращений граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства

Требования:

- Высшее техническое образование

- Опыт работы в сфере ЖКХ приветствуется

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки работы в программах СЭДО, Excel (сводные таблицы), Word

- Готовность к переработкам

- Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, аналитический склад ума

Условия:

- Карьера в структуре Правительства Москвы

- Масштабные проекты

- Возможность профессионального развития

- Комфортный офис посёлок Коммунарка

Метро: Коммунарка

Занятость: Пол . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290838328 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "Москворечье Трейдинг» - один из крупнейших дистрибьютеров запасных частей и автокомпонентов для легковых автомобилей иностранного производства с 1994 года. Мы были основоположником и создателем группы AD Russia в 2002 году, которая является составной частью крупнейшей в Европе торговой группы AutoDistribution International (ADI).

Приглашает на работу Заместителя директора филиала (декретная ставка)

Что вы получите сотрудничая с нами:

- Доход от 70 000 рублей рублей НА РУКИ

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (СБ. и ВСК. выходные дни)

- Компенсацию питания

- Работу в крупной стабильной компании

- Работу в дружном коллективе

- Полностью официальную заработную плату, включая премии, надбавки, компенсации и пр. выплаты. Ежемесячное получение расчетного листка с расшифровками видов выплат..

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня

- Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск и больничный

- Ежемесячные выплаты премии за стаж

- Получение беспроцентной ссуды

- Выплату материальной помощи в случае смерти близких и тяжелых жизненных ситуациях.

- Новогодние подарки детям сотрудников

- Скидки при покупке автозапчастей

- Премия в случае, если Вы порекомендуете в компанию работника

Чем Вам предстоит заниматься:

- Работать с первичной документацией (дого . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292734440 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- создание системы управления рисками, совершенствование системы внутреннего контроля;

- определение и оценка финансовых и бизнес-рисков;

- анализ и оптимизация бизнес-процессов;

- оценка автоматизированных процедур контроля на базе существующих информационных систем;

- сопровождение аудитов по группе компаний;

- выработка предложений по методам реагирования и перераспределения ресурсов в отношении управления соответствующими рисками;

- участие в разработке перечней корректирующих мероприятий;

- систематизация замечаний и мониторинг их устранения;

- разработка и введение в действие локальных нормативно-правовых актов в области управления рисками и внутреннего контроля.

Требования:

- высшее образование (экономическое, финансовое);

- опыт работы в области управления рисками, внутреннего контроля и аудита от 5-ти лет;

- знание российских и международных стандартов и положений в области управления рисками и внутреннего контроля;

- знание методологии внутреннего контроля и управления рисками (опыт описания бизнес-процессов, идентификации и оценки рисков, описания дизайнов контрольных процедур, тестирования контрольных процедур, документирования результатов и т. д.);

Метро: Отрадное

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: EKF

Уважаемые кандидаты, в целях экономии нашего с Вами времени обращаем внимание, что ОБЯЗАТЕЛЕН опыт от 3-х лет, а так же ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с крупнотоннажным транспортом.

Обязанности:

- Управление транспортным парком от 100 машин.

- Организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта компании, планирование и контроль ремонтных работ (самостоятельно или с привлечением подрядчиков), модернизация транспортного парка;

- Выпуск транспорта на линию;

- Материально-техническое обеспечение транспортного отдела;

- Учет расхода ГСМ: расчет норм расхода топлива, списание ГСМ,;

- Расчет зарплаты водителей.

- Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, страховыми компаниями (сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков);

- Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации, и т. д.;

- Управление персоналом отдела (водители);

- Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы;

- Контроль за прохождением медицинских осмотров водителями (пред- и послерейсовый медосмотры, периодический медосмотр);

- Работа с документацией и сторонними организациями:

- Разработка и внедрения инструкций и плана по БДД в автоколонне, ведение журналов по БДД;

- Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела;

- Работа с поставщиками, п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293260574 - показать описание вакансии полностью >>

MANLY PRO это профессиональный бренд декоративной косметики, основанный в 2011 году. С нами сотрудничают самые известные и компетентные игроки BEAUTY индустрии.

Наш успех основан на дружном коллективе и конкурентных преимуществах продукции.

Ищем активного, ответственного и дружелюбного менеджера в нашу команду, который умеет работать в режиме многозадачности!

Что будет входить в обязанности:

- Ведение табеля по дням рождения сотрудников;

- Контроль работы курьерской службы и тех персонала;

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение и координация делопроизводства;

- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- Тревел поддержка;

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Выполнение работы по организации табельного учета;

- Осуществление контроля за работой клининга, обеспечение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

- Обеспечение подготовки и организации офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса;

- Прием и распределение звонков и писем;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Контроль за живыми растениями;

- Выполнение поручений руководства . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293247680 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение Большого Документооборота: Ответственность за организацию и контроль за обработкой различных документов внутри организации, включая согласование, утверждение и архивацию. Обеспечение своевременной регистрации и передачи документов в соответствии с установленными процедурами.

- Выставление Инвоисов: Подготовка и выставление счетов-фактур клиентам и партнерам организации с учетом условий соглашений и контрактов. Следление за сроками оплаты и взаимодействие с отделом финансов по вопросам урегулирования задолженностей.

- Сведение Финансовых Показателей в Таблицы: Анализ финансовых данных и сведение их в удобные форматы, такие как таблицы и отчеты. Оценка и интерпретация финансовых показателей для поддержки принятия управленческих решений.

- Работа с Валютными Контрактами: Опытный уровень работы с валютными операциями и контрактами. Организация заключения и исполнения валютных сделок в соответствии с текущими требованиями и политиками организации.

- Сотрудничество с Финансовым Отделом: Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам бухгалтерского учета, анализа финансовой отчетности и планирования бюджета. Поддержка процесса составления финансовых отчетов и бюджетирования.

Требования:

- Опыт работы в области документооборота и финансового анализа не менее 3 лет.

- Знание принципов выставления инвоисов и работы с финансовыми документами.

- Уверенное владение инструментам . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294025183 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Координация блока делопроизводства;

- Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов, контроль документов, передаваемых на подпись руководству;

- Помощь в организации встреч, подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);

- Помощь в организации совещаний по видеоконференцсвязи (ВКС);

- Подготовка документов для заочных заседаний и голосований;

- Ведение базы партнеров для поздравления с праздниками;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;

- хорошее знание русского языка;

- уровень знания английского языка Pre-Intermediate и выше;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы в административной сфере от двух лет;

- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Дружный и профессиональный коллектив;

- Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;

- График 5/2 с 10:00 до 19:00;

- Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).

Метро: Ломоносовский проспект, Университет

З . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293997252 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация и планирование работы подразделения;

- Исковое производство: входящие и исходящие иски;

- Претензионно-исковая работа по реализации права суброгации;

- Исковая работа по взысканию дебиторской задолженности по договорам страхования;

- Представительство в судах общей юрисдикции и Арбитражном суде;

- Исполнительное производство (взаимодействие с ФССП, входящее /исходящее производство);

- Обработка судебной корреспонденции и ведение делопроизводства по судебным делам;

- Консультирование сотрудников Общества по правовым вопросам, возникающим в процессе урегулирования убытков/ рассмотрения входящих претензий;

- Взаимодействие с нотариусом в целях реализации основных должностных обязанностей (нотариальное заверение копий документов, запросы сведений ЕГРН);

- Иные задачи в рамках функционала подразделения судебной работы.

Требования:

- Высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование;

- Опыт работы в страховых компаниях от 3 лет;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение расставлять приоритеты;

- Знание основных приложений MsOffice (Word, Excel) и правил оформления документов (обязательные реквизиты);

- Наличие опыта работы со СПС (Консультант+, Гарант);

- Высокий уровень ответственности;

- Порядочность;

- Стремление к личностному и профессиональному росту.

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294001904 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Формирование и представление отчетности в Банк России в соответствии с унифицированными требованиями к оформлению и построению форм отчетности в целом по Банку и за филиалы.

Требования:

- Наличие опыта по составлению форм отчетности согласно Указанию Центрального Банка № 4927-У (формы 0409101, 0409202, 0409115, 0409155, 0409127, 0409110, 0409814);

- Опыт работы по направлению не менее 3-х лет;

- Высшее экономическое/бухгалтерское образование;

- Опыт работы в АБС ЦФТ, ПП "Дельта" (желательно).

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.

- Стабильность и гарантии: официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц, трудоустройство по ТК РФ с первого дня, социальный пакет, отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный.

- Забота о здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и бесплатное обслуживание в лучших клиниках города.

- Предложение от банка только для сотрудников: ипотека, кредит на льготных условиях.

- Профессиональное и карьерное развитие: регулярные развивающие тренинги, семинары;

- Будем рады видеть Вас в команде ГЕНБАНКА!

Метро: Римская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 138000 руб

Компания: ГЕНБАНК

Обязанности:

- встреча и навигация клиентов, документооборот;

- делопроизводство, подготовка переговоров;

- ведение календаря встреч, парковок и переговорных;

- формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);

- опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;

- опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Что мы предлагаем:

- Работу в крупной стабильной Компании - лидере рынка;

- Официальное оформление по ТК РФ в штат Компании на бессрочной основе;

- Адрес офиса: г. Москва, ул. Пермская, д. 5 (корпоративный транспорт от м. Бульвар Рокоссовского, в пути 5-7 мин.);

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Оклад + годовой бонус;

- Социальный пакет: ДМС, бесплатные обеды, страхование от несчастного случая;

- Возможности профессионального развития и карьерного роста.

Вам предстоит:

- Взаимодействовать с общежитиями по заселению кандидатов при трудоустройстве на работу;

- Расселять работающих сотрудников для улучшения условий проживания в общежитии;

- Оформлять выселения сотрудников при увольнении;

- Контролировать дисциплину в общежитии через коменданта общежития и лично (по актам);

- Проверять условия проживания в общежитиях;

- Контролировать занятые и свободные места в общежитии;

- Выезжать в общежития для проверки актуальности заселившихся сотрудников, просматривать жалобы со стороны сотрудников компании;

- В случае массового переезда из одного общежития в другое, вместе со Специалистом по подбору и адаптации персонала, расселять сотрудников и оповещать Администрацию общежитий.

Мы ожидаем:

- Оконченное высшее образование;

- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимоотношения . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295698335 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Румянцево

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 100000 руб

Компания: Совкомбанк

В нашей команде Вы будете заниматься:

- Составлением форм отчетности для предоставления в ЦБ РФ:

0409115, 0409157, 0409101, 0409123, 0409501, 0409603, 0409405 и других форм отчётности в соответствии с Инструкцией БР № 6406-У.

- Постановкой технических заданий на автоматизацию процессов доступными средствами в целях исключения ручного руда..

- Работой с электронными таблицами.

Наши ожидания от кандидатов:

- Высшее экономическое образование.

- Опыт от 1 года в кредитной организации.

- Знание Инструкции БР 6406-У.

- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel).

- Умение работать с большими объемами информации.

- Опыт работы с ПП "Дельта"

Мы предлагаем:

- Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня;

- Комфортное рабочее место: стильный офис класса В+, БЦ "W Plaza" в пешей доступности от м. Тульская, где приятно решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами;

- Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;

- Корпоративная программа эксклюзивных скидок от партнеров - товары, продукты питания, развлечения, услуги;

- Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС (после испытательного срока).

- Увереннос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295932541 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности

- Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея;

- Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора.

- Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея и в части мероприятий с участием генерального директора.

- Организовывает, руководит и контролирует работу подчиненного персонала по хозяйственному обеспечению и обслуживанию Музея. Осуществляет техническое руководство персоналом в Музее в части содержания и технической эксплуатации помещений, сооружений, инженерных систем, хозяйственного оборудования и инвентаря, соблюдение при этом мер безопасности.

- Контролирует рациональность расходования финансовых и материальных средств, выделенных для хозяйственных целей. Участвует в планировании предстоящих расходов.

- Организует и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий.

- Организует хозяйственное и бытовое обслуживание, проводимых в Музее территориальных и других мероприятий.

- Организует и обеспечивает подготовку ТЗ, запросы коммерческих предложений с соответствующими физическими и юридическими лицами.

- Организует и руководит механизацией и рационализацией труда, хозяйственно-обслуживающего персонала.

- Контролирует соблюдение в Музее посетителями и персоналом норм и правил содержания, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295795537 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- встреча и навигация клиентов, документооборот;

- делопроизводство, подготовка переговоров;

- ведение календаря встреч, парковок и переговорных;

- формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);

- опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;

- опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Обязанности:

1. Персональное ассистирование руководителю компании

Выполнение личных поручений руководителя;

Обеспечение travel-поддержки;

Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;

Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2. Обязанности администратора, хостеса

Прием входящих звонков;

Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий

Встреча клиентов;

Администрирование офиса;

Взаимодействие с отделами компании;

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.

Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)

Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

Взаимодействие с айти специалистами.

4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство

Деловая переписка с клиентами и обмен документами;

Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;

Ассистирование менеджерам проектов;

Требования:

Грамотна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295659727 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.

- Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т. д.).

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя.

- Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).

- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;

- Контроль ежедневной уборки офисных помещений.

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и т. п.).

- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т. д.).

Требования:

- Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 3-х лет.

- Образование высшее.

- Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.

- Знание английского языка желательно.

- Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

- Наличие фото в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

- Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;

- Оформление . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294823322 - показать описание вакансии полностью >>

Вас приветствует официальный представитель компании «МТС» офис, где наши клиенты получают качественные услуги сотовой связи.

С 2014 года мы предлагаем нашим покупателям легкий и удобный сервис, а сотрудникам уютные условия для развития!

Для наших сотрудников предлагаем:

Официальное трудоустройство. Вариант выбирайте сами в штат, ИП или самозанятость.

Зарплата от 100 000 руб. Доход совокупный, состоит из окладной части и премий за выполнение kpi+ перевыполнения плана продаж;

Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 21.00 с перерывом на обед

Расположение: ТРЦ «Зиг Заг»

Мягкая адаптация: проведем обучение и поможем освоиться.

Профессиональное развитие: делимся опытом и готовы оплачивать внешнее обучение;

Карьерный рост: применяем грейды и предлагаем ротации.

В Ваши задачи будет входить:

Реализация мобильных устройств, аксессуаров и дополнительных услуг

Консультирование, подключение и обслуживание абонентов сотовой связи;

Работа с кассой;

Работать с клиентской базой в чатах сервиса «Яндекс. Маркет»

Готовить отчет по продажам, координировать план с руководителем салона.

Мы ожидаем от Вас:

Опыт в будет плюсом, но НЕ обязателен: всему обучим сами, главное желание постоянно развиваться и узнавать что-то новое.

Обаяние, красноречие и способность убежда . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-294971330 - показать описание вакансии полностью >>

Вас приветствует официальный представитель компании «МТС» офис, где наши клиенты получают качественные услуги сотовой связи.

С 2014 года мы предлагаем нашим покупателям легкий и удобный сервис, а сотрудникам уютные условия для развития!

Для наших сотрудников предлагаем:

Официальное трудоустройство. Вариант выбирайте сами в штат, ИП или самозанятость.

Зарплата от 100 000 руб. Доход совокупный, состоит из окладной части и премий за выполнение kpi+ перевыполнения плана продаж;

Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 21.00 с перерывом на обед

Расположение: ТРЦ «Зиг Заг»

Мягкая адаптация: проведем обучение и поможем освоиться.

Профессиональное развитие: делимся опытом и готовы оплачивать внешнее обучение;

Карьерный рост: применяем грейды и предлагаем ротации.

В Ваши задачи будет входить:

Реализация мобильных устройств, аксессуаров и дополнительных услуг

Консультирование, подключение и обслуживание абонентов сотовой связи;

Работа с кассой;

Работать с клиентской базой в чатах сервиса «Яндекс. Маркет»

Готовить отчет по продажам, координировать план с руководителем салона.

Мы ожидаем от Вас:

Опыт в будет плюсом, но НЕ обязателен: всему обучим сами, главное желание постоянно развиваться и узнавать что-то новое.

Обаяние, красноречие и способность убежда . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-294976163 - показать описание вакансии полностью >>