Работа: АХО, офис-менеджер Услуги Ярославль: 93 вакансии

Обязанности:

- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью предприятия;

- участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов;

- обеспечение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем и материалами, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- обеспечение содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря;

- слежение за санитарным состоянием помещений и прилегающей территории;

- организация хранения, обеспечение сохранности инвентаря, и прочего имущества в соответствии со своими функциональными обязанностями, учет и составление отчета о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества;

- инвентаризация, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- своевременное обеспечение работников учреждения канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, инструментами;

- исполнение распоряжений и приказов руководителя;

- соблюдение прави . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-292697617 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение складского учета, проведение инвентаризаций, подготовка технических заданий по своему направлению деятельности

Требования:

- Владение компьютером, навыками делового письма

Условия:

- Полный рабочий день, срочный трудовой договор

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 до 32000 руб

Компания: АОДМС ЯО

Обязанности:

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений Филиала;

- Управление закупками материалов и оборудования (ФЗ 44) (канцелярия, хозяйственный инвентарь, технические газы и прочее);

- Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование Филиала (услуги охраны, перевозка сотрудников, прачечное обслуживание, медосмотр водителей, мойка автомобилей, дератизация, дезинсекция, акарицидная обработка территории, вывоз отходов и т. д.);

- Приемка, контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Участие в списании материальных ценностей;

- Руководство работами по благоустройству, уборке помещений Филиала, озеленению и чистоте прилегающей территории, контроль за санитарным состоянием;

- Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов;

- Организация своевременного вывоза мусора, медицинских отходов;

- Организация и контроль обслуживания автотранспорта Филиала (ремонт, ТО, страхование, ГСМ, медосмотр водителей);

- Организация сохранности инвентаря и прочего имущества Филиала, ведение учета;

- Разработка, контроль исполнения и анализ результатов программы энергосбережения;

- Производственный контроль в области экологии, предоставление отчетности;

- Ответственность за пожарную безопасность;

- Участие в разработке операционных процедур; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-290727876 - показать описание вакансии полностью >>

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (отдел документооборота)" на склад.

Обязанности:

- Обработка первичной документации.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Опыт работы с первичными документами.

- Уверенный пользователь ПК и орг. техники.

- Ответственность, внимательность.

Условия:

График работы:

2/2 (2 в день, 2 выходных, 2 в ночь), с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 08.00.

- Место работы (склад): г. Ярославль г, ул. 1-я Технологическая, д. 5.

- Доставка служебным транспортом.

- Официальное трудоустройство.

- Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую карту.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 48400 до 48400 руб

Компания: Красное & Белое, розничная сеть

Компания «Глобал Трак Сейлс» крупнейшая компания на рынке грузовой техники. Компания является дилером Mercedes-Benz, MAN, KRONE, Schmitz Cargobull, Fliegl, Kassbohrer, ТОНАР, Zaslaw, Kogel, ТверьСтроймаш и многих других брендов.

Филиалы в городах: Москва, Зеленоград, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Новосибирск, Чулково, Пушкино, Черная грязь, Воронеж, Ростов-на-Дону, Солнечногорск и Калуга.

В связи с активным развитием компании, ищем в команду тебя!

Чем предстоит заниматься:

- прием телефонных звонков и посетителей, перенаправление запросов сотрудникам;

- прием, распределение и отправка корреспонденции и документации адресатам;

- поиск и сравнительный анализ компаний, предоставляющих необходимые услуги/товары;

- участие в формировании бюджета офиса, контроль соответствия плана и факта;

- контроль жизнеобеспечения офиса (оплата счетов по хоз. расходам);

- согласование ежемесячных или единоразовых выплат по товарам/услугам;

- согласование договоров на товары/услуги для офиса;

- ведение кассовых операций;

- оформление приходных и расходных кассовых ордеров;

- ведение журнала учета использования служебного а/м;

- оформление документов для командировок сотрудников филиала;

- участие в организации маркетинговых мероприятий, торжеств;

- участие в инвентаризациях, контроль движения оргтехники и мебели . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-289239452 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- грамотная устная и письменная речь,

- внимательность,

- активность

- коммуникабельность

- доброжелательность

- стрессоустойчивость позитивизм,

- пунктуальность ответственность,

- высокая обучаемость,

- готовность к работе с большим объемом информации,

- желание работать и зарабатывать

Обязанности:

- обработка входящих и исходящих обращений (телефон электронная почта почта, курьеры)

- ведение журналов регистраций вх/исх корреспонденции, заданий, табелей

- обеспечение адм-хоз деятельности офиса (канцелярия, вода, расх. материалы)

- подача/получение документов в компетентных органах (налоговая, ПФ, нотариус, банки)

- подготовка тендерной документации

- оформление заявок в транспортную компанию, контроль

- выполнение поручений руководителя

Условия:

- Центр, график работы: 5/2, 8.00-17.00

- оформление по ТК РФ

- соц. пакет

испытательный срок 3 месяца

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 28000 до 35000 руб

Компания: Центр обеспечения

Обязанности:

- работоспособность офиса

- Документооборот

- планирование отгрузок продукции, логистика

- Заказ курьерской доставки

- командообразование в коллективе

Требования:

- Активность

- Самостоятельность

- грамотность

- честность

Условия:

- Активный молодой коллектив

- Современная типография

ищем активного, грамотного коллегу!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 37000 до 45000 руб

Компания: Ярославский печатный двор

Компания «АТЛАНТСТРОЙГРУПП» это многопрофильная динамично развивающаяся строительно-торговая компания «полного цикла», основанная в 2016 году в Ярославле.

Мы занимаемся строительством, проектированием частных коттеджей, загородных домов по типовым и индивидуальным проектам. А также открываем второе направление "Комплектация объектов строительными материалами".

Основная миссия «АТЛАНТСТРОЙГРУПП» сделать путь клиента от идеи о доме мечты до ее воплощения максимально простым! Доказательство успеха компании это счастье и абсолютное доверие сотен клиентов!

Компании в связи с увеличением объемов работы требуется «Операционный директор»

Направления деятельности компании:

- Строительство коттеджей и загородных домов "под ключ".

- Общестроительные работы

- Благоустройство участка (установка заборов, укладка тротуарной плитки, дренажные работы, устройство въездной группы и т. д.)

- Наши заказчики: Физические лица, производственные предприятия, строительные и логистические компании.

Условия:

- Понятная система мотивации + премия от выручки по объектам.

- Постоянные заказы, интересные проекты.

- Удобный офис в центре Ярославля

- Оплачиваемая корпоративная связь;

- Дружный, инициативный, преимущественно молодой коллектив;

- График 5/2. Официальное оформление после испытательного срока;

- Работу в интересной и прибыльной . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-290605467 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- размещение заявок в личном кабинете поставщиков, выставление счетов;

- оформление договоров,

- проведение сверок с контрагентами;

- составление писем и коммерческих предложений

- выполнение поручений руководителя в рамках обязанностей.

Требования:

- высшее (среднее профессиональное) образование;

- желателен опыт в сфере стройматериалов;

- знание 1С, уверенный пользователь ПК

- коммуникабельность, ответственность, энергичность, инициативность.

- желание обучаться и работать.

Условия:

- оформление по ТК;

- график 5 дней в неделю, с 8.45 до 17.30;

- корпоративная связь;

- работа в молодом и дружном коллективе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Группа компаний Тайфун

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (оператор видеозаписи)" на склад.

Обязанности:

- Просмотр актов на недогруз и излишки.

- Выявления нарушений по видео.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

- Пунктуальность, внимательность, усидчивость.

Условия:

График работы:

5/2, с 8:00 до 17:00.

- Место работы (склад): г. Ярославль, ул. 1-я Технологическая, д. 5.

- Доставка служебным транспортом.

- Официальное трудоустройство.

- Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38000 до 53000 руб

Компания: Красное & Белое, розничная сеть

Задачи:

- Содержание в чистоте закрепленных производственных и административных помещений в соответствии с требованиями и нормами по уборке помещений;

- Соблюдение правил эксплуатации уборочного оборудования;

- Подготовка, замена и/или очистка устройств для осуществления мероприятий по дератизации и дезинсекции.

Наш портрет идеального кандидата:

- Образование не ниже среднего общего;

- Готовность к обучению;

- Умение работать с документами (изучение документации, заполнение графиков и протоколов);

- Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

- Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов - лидеров индустрии;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Широкий социальный пакет (ДМС, НС, система гибких льгот);

Место работы:

г. Ярославль, улица Громова, 15.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Р-Фарм

Обязанности:

- руководство хозяйственной деятельностью Центра (инженерное обеспечение здания, материально-техническое обеспечение, контроль благоустройства и уборки территории);

- контроль за организацией проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей, за составлением и ведением путевых листов;

- обеспечение бесперебойной работы автомобильного транспорта;

- своевременно представлять установленную отчетность и ответы по поступающим запросам по специфике своей деятельности;

- выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже, чем раз в три года)) и опыт практической работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.

Условия:

- график работы 5/2 с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:30, обед с 12:00 до 13:00;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- ежемесячная премия;

- возможность посещения спортивного зала.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ГА . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-292690015 - показать описание вакансии полностью >>

ТЕНЗОР это аккредитованная ИТ-компания. Наш основной продукт СБИС это экосистема сервисов, которая позволяет решать все вопросы бизнеса в одном окне. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом.

Мы ищем доброжелательного и приветливого офис-менеджера, которая будет встречать всех, кто приходит к нам.

Вы - первый человек, которого видят сотрудники и посетители, нам важно, чтобы их рабочий день начинался с улыбки и искреннего приветствия.

Обязанности:

- встреча посетителей в офисе;

- взаимодействие с транспортными компаниями;

- контроль готовности гостиничных номеров в офисе к заселению;

- выполнение дополнительных поручений руководителя.

Мы ждем от вас:

- грамотная устная и письменная речь;

- вежливость и позитивный настрой;

- желательно хорошее знание Exel.

Мы предлагаем:

- график 5/2 с 9:00 до 18:00;

- интересную работу в крупной и стабильной IT-компании;

- оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;

- возможности профессионального и карьерного роста;

- ДМС, совместные корпоративные праздники, курсы английского языка;

- льготные условия по ипотеке: возможность оформить в банке IT-ипотеку со ставкой до 5% (сотрудники до 35 лет могут участвовать в программе вне зависимости от уровня дохода).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-290646124 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- обеспечение работы офиса необходимыми ресурсами

- организация документооборота офиса

- работа с электронными сервисами

- подготовка и согласование писем, приказов

Требования:

- грамотная устная и письменная речь

- уверенное владение ПК и офисной техникой

- умение пользоваться мессенджерами

- опрятный внешний вид

Условия:

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- офис в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 35000 до 45000 руб

Компания: ПК Автодорстрой

Обязанности:

- Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения.

2.2. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей на складе, хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

2.3. Соблюдает правила оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.4. Контролирует ведение учета материальных ценностей и основных средств, участвует в проведении инвентаризаций.

2.5. Контролирует ведение учета складских операций.

2.6. Ежеквартально сверяет остатки товарно-материальных ценностей с бухгалтерией.

2.7. Совместно с заместителем директором по административно-хозяйственной работе организует работу учреждения в соответствии с СанПином 2.4.5.2409-08 и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность учреждения:

2.7.1. Осуществляет контроль благоустройства, оборудования территории, прилегающей к зданию учреждения и санитарного состояния территории учреждения.

2.7.2. Осуществляет контроль санитарного состояния хозяйственной зоны: уборки территории, очистки контейнеров, вывоза мусора.

2.7.3. Осуществляет контроль технического состояния игрового и спортивного оборудования.

2.7.4. Совместно с директором учреждения осуществляет контроль проведения ремонтных работ, с использованием строительных и отделочных работ. Контроль наличия сертификатов на используемые строительные материалы, оборудование, мебель, моющие и дезинфицирующие средст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-293984015 - показать описание вакансии полностью >>

Доброго времени суток! На связи команда "АТЛАНТСТРОЙГРУПП"!

Почему открыта вакансия?

На данный момент мы активно расширяемся. У нас глобальные цели и мы будем рады видеть единомышленников в нашей команде. Мы занимается строительством, комплектацией и снабжением строительными материалами для загородного строительства.

В связи расширением Компании и открытием нового направления сейчас мы ищем исполнительного Офис-менеджера!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?:

- Поддержание жизнедеятельности офиса и поддержание уюта ( Встреча клиентов, Закупка канцелярии, поддержка чистоты, заказ воды)

- Прием, отправка и разбор корреспонденции и коммерческих предложений, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.

- Подбором исполнителей и формирование ТЗ для решения возникающих задач (например: подрядчик по сайту, обслуживание кондиционера, сборка мебели, мелкий ремонт);

- Поиск и организация закупок офисной мебели или элементов благоустройства.

- Ведение цифровых площадок ( Формирование и поднятие объявлений)

- Формирование портфолио компании - запись фото/видео в офисе, и разбор информации по объектам поступающей извне.

- Выполнение поручений руководства (Предоставить доступ, систематизировать таблицу, найти информацию)

- Помощь сотрудникам отделов офиса (Сканирование, печать, сбор данных, оформление таблиц, поиск нужной информации)

- Вед . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-293997211 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний DiAR - официальный представитель ведущих мировых брендов медицинского, ветеринарного и пищевого оборудования на территории России и стран СНГ.

Сегодня DiAR, это:

- более 10 лет работы

- более 15 заводов-партнеров

- более 2000 успешно реализованных проектов в России

Филиалы компании расположены в Москве, Ярославле, Новосибирске и Алматы.

Мы будем рады видеть в нашей команде доброжелательного сотрудника с аналогичным опытом работы, пониманием делопроизводства и организационными навыками, умeющего создавать комфорт, уют и кpаcoту для сотрудников и клиентов.

Вам предстоит:

- travel-поддержка сотрудников Компании в командировках (заказ билетов, трансферов, гостиниц, выбор оптимального проезда и проживания сотрудника (как в России, так и за рубежом);

- регистрация входящей/исходящей документации, подготовка исходящих писем по поручению директора;

- прием/отправка корреспонденции (курьером, Почтой России);

- ведение, хранение и систематизация документации, ведение архива;

- распределение входящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка чая/кофе, заказ воды, канцтоваров и прочих расходников, контроль за работоспособностью офисной техники, контроль работы уборщицы);

- участие в организации корпоративных мероприятий компании, поздравлений;

- выполнение поручений руководителя;

Что от Вас необходимо: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-293978029 - показать описание вакансии полностью >>

Торгово-сервисная компания рассматривает кандидатуры на должность Менеджера по работе с клиентами

Требования:

- Коммуникабельность, многозадачность, позитивный жизненный настрой,

- Уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;

- Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;

- Хорошие организаторские способности;

- Умение работать в команде

- Организация работы сервисной службы;

- Работы служб регионов;

- Ведение документооборота;

- Прием и распределение заявок;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: РОЛС-СЕРВИС

Здравствуйте! На связи команда "АТЛАНТСТРОЙГРУПП"!

Мы строим уютные и красивые загородные дома в Ярославле и области с 2012 года, а также занимаемся комплектацией и снабжением строительными материалами для загородного строительства.

Сейчас нам требуется талантливый, исполнительный офис-менеджер, который сможет поддержать эффективную работу офиса, обеспечить надлежащее функционирование всех офисных процессов, бесперебойно обеспечивать порядок и уютную атмосферу. Мы ищем человека, способного эффективно управлять ресурсами, распределять задачи между сотрудниками, быть гибким и отзывчивым на потребности коллектива.

Почему открыта вакансия?

На данный момент мы активно расширяемся. У нас глобальные цели, и мы будем рады видеть единомышленников в нашей команде.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

- Поддержание жизнедеятельности офиса и поддержание уюта ( Встреча клиентов, Закупка канцелярии, поддержка чистоты, заказ воды)

- Прием, отправка и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;

- Поиск и организация закупок офисной мебели или элементов благоустройства.

- Выполнение поручений руководства (Предоставить доступ, систематизировать таблицу, найти информацию)

- Помощь сотрудникам отделов офиса (Сканирование, печать, сбор данных, оформление таблиц, поиск нужной информации)

- Ведение и учет офисных расходов.

Не бойся, ес . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-292875521 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, работа с эл. почтой

- Работа с документами

- Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.)

- Выполнение поручений руководителя

- Выставление счетов, контроль их оплаты

- Консультирование и активные продажи услуг компании по следующим направлениям:

- Открытие расчетных счетов

- Юридические услуги в сфере гос. регистрации

- Изготовление печатей и штампов

- Полиграфия и сувенирная продукция

Требования:

- Умение работать в режиме многозадачности

- Отличные коммуникативные навыки

- Умение вести диалог и находить индивидуальный подход к каждому клиенту

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

- Желательно высшее образование

- Владение ПК на уровне пользователя

- Личные качества: пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат

Условия:

- Режим работы: с 9:00 до 17:45. Пятница и предпраздничные дни с 9:00 до 16:45. Суббота, воскресенье выходной.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 50000 руб

Компания: Центр помощи бизнесу