Работа: АХО, офис-менеджер м. Старая Деревня: 14 вакансий

ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, в которой сотрудники работают на общие цели и ценят друг друга не только за профессионализм. но и за такие качества, как трудолюбие, честность, порядочность.

Мы предлагаем своим клиентам комплексные решения, начиная от инжиниринга и заканчивая гарантийным обслуживанием. Мы реализовали множество проектов в Санкт-Петербурге, Москве и Краснодаре, но не останавливаемся на достигнутом и ставим перед собой новые интересные цели. Стратегической целью компании является выход на лидирующие позиции в сегменте LED освещения рынка Российской Федерации и стран СНГ.

Приглашаем в команду офис-менеджера, которому интересно развиваться вместе с компанией.

В обязанности офис-менеджера входит:

- Прием и распределение звонков.

- Обработка первичных бухгалтерских документов.

- Обработка корреспонденции, отправка и получение писем.

- Ведение документооборота.

- Печать исполнительной документации для ежемесячных закрытий по объектам.

- Печать проектной документации.

- Взаимодействие с заказчиками и контрагентами, запрос актов-сверок для бухгалтерии.

- Контроль за наличием закрывающих документов (акты, УПД и т. д.)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, канцтоваров).

Требования к должности:

- Высшее образование (желательно).

- Опыт работы на данной позиции от 2 лет (желательно).

- Внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение быстро выполнять поручения, аккуратность, опрятность, дисциплинированность, исполнительность.

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft office.

- Умение работать с первичной бухгалтерской документацией, договорами и сопутствующими документами будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

- Оформление согласно ТК РФ

- Профессиональный рост

- Рабочий день с 08.00 до 17.00 в современном бизнес-центре, комфортное рабочее место.

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Фосса . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294398040 - показать описание вакансии полностью >>

Привет!

Наша компания на рынке экологических услуг уже более 12 лет. За это время мы нашли постоянных партнеров, расширили географию нашей деятельности от Москвы до Магадана.

Основные регионы нашей деятельности, это Санкт-Петербург и область, а так же Москва и область.

Спектр клиентов от небольших кафе до крупнейших производственных предприятий РФ, среди них такие как: Лента, Valio, ГК ПИК, ЛСР и многие другие.

Для каждого нашего сотрудника есть возможность карьерного роста, так что нам нужны амбициозные люди. Мы постоянно расширяем спектр наших услуг, планируем открытие филиалов.

Наши ценности:

- Ответственность

- Доброжелательность

- Обучаемость

- Честность и открытость

Мы уже готовы работать с Вами, если у Вас:

- Активная жизненная позиция

- Желание расти и развиваться

- Грамотная речь

- Умение общаться, отстаивать позицию

- Высокая скорость обучения и работы

Ваши задачи:

- Документооборот

- Сбор рекомендаций от клиентов

- Взаимодействие со специалистами компании

- Отправка корреспонденции

- Печать готовых документов

- Получение оригиналов документов из государственных органов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Мы гарантируем:

- Заработная плата от 50000 рублей до 60000 тысяч. Оклад + КПИ. В зависимости от взятых на себя обязательств

- Полностью прозрачная система оплаты труда без задержек

- Официальное оформление по ТК РФ

- График работы с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходной

- Комфортный офис возле ст. метро Старая Деревня. Пешком 5 минут, рядом с работой - Елагин, Крестовский остров. Набережная реки Невы. Вид из окна успокаивающий и прекрасный

- В офисе есть кофемашина, чай, кофе, микроволновая печь, холодильник. Нам важно, чтобы все коллеги были обеспечены всем необходимым

- Увлекательные корпоративы и командные мероприятия. Снимаем стресс все вместе в WarPoint, боулинг, бильярд и прочие мероприятия, которые можно организовать по запросу

- Молодой дружный коллектив. Средний возраст команды - 28 лет. Возможность узнать людей не только в одном городе, так как часть команды - удаленные сотрудники

- Возможность профессионального и карьерного роста. Мы не заинтересованы в том, чтобы наши сотрудники сидели на одном месте. Вместе строим дорожную карту развития карьеры

- Оборудованное рабочее место. Корпоративная сим карта. Вы не тратите личные средства на звонки и смс

- Мы стараемся, что бы наши коллеги как можно быстрее повышали свои скилы по этому мы разработали систему обучения, которая поможет быстрее разобраться во всех вопросах. По мимо этого есть система адаптации, когда более опытный сотрудник помогает решать возникшие сложные ситуации.

Мы ищем коллегу, который готов ответственно выполнять возложенные на него задачи. Человека, который не бросает начатое и доводит дело до конца. Готового расти профессионально, имеющего желание постоянно повышать свой доход

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Экотехпро . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294487189 - показать описание вакансии полностью >>

КОРУС Консалтинг российская ИТ-компания, признанный лидер в автоматизации ритейла, производства, логистики, финансов и нефтегаза. Мы входим в топ-5 крупнейших IT компаний Петербурга. Нас более 1000 человек, а за плечами более 20 лет опыта. За это время мы сделали более 1200 масштабных проектов для ведущих компаний России, а именно: Bonava, DPD, Nokian Tyres, Tele2, Азбука Вкуса, Газпром нефть, Дикси, Инвитро, Леруа Мерлен, Магнит, Мегафон, ОКЕЙ, Петрович, Росатом, Яндекс. Деньги и это только начало списка..

Мы находимся в поисках офис-менеджера, который станет частью нашей большой и сплоченной команды.

Что поможет в работе:

- Опыт работы офис-менеджером/секретарем.

- Ответственность и организованность.

- Готовность к динамичной работе с большим количеством задач.

Задачи, которые предстоит решать:

- Принимать и перераспределять звонки.

- Вести делопроизводство.

- Принимать и отправлять корреспонденцию.

- Организовывать командировки сотрудников (авиа и ж/д билеты, гостиницы, водители).

- Выполнять поручения руководителя.

- Встречать клиентов.

- Решать административно-хозяйственные вопросы.

- Организовывать жизнеобеспечение офиса.

Наше предложение:

- Конкурентная заработная плата.

- Оформление по ТК с первого рабочего дня.

- Возможность карьерного роста.

- Современный и очень комфортный офис, в котором приятно работать, учиться и отмечать праздники.

- Лояльное и адекватное руководство.

- Работу в молодом и дружном коллективе.

- Интересная и активная корпоративная жизнь (спортивные и интеллектуальные мероприятия, праздники, многие из которых стали традиционными).

- ДМС после прохождения испытательного срока.

Оставляй свой отклик, и мы обязательно свяжемся с тобой!

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: КОРУС Консалтинг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294335273 - показать описание вакансии полностью >>

«Эн-Системс» группа компаний. Приоритетное направление деятельности комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

Как группа компаний, «Эн-Системс» объединяет предприятия из сфер проектирования, строительства, логистики, информационных технологий и производства оборудования.

Задачи, которые ждут:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение документооборота;

- Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота Directum;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Встреча и прием посетителей;

- Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и прочее.

Тебе к нам, если есть:

- Высшее образование;

- Мы рассматриваем специалистов с разным опытом и готовы обучить. И все же опыт работы офис-менеджером будет преимуществом;

- Желание работать в бодром темпе и режиме большого количества разных задач;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

Стабильность

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Официальная заработная плата, своевременные выплаты;

- 5-дневная рабочая неделя.

Атмосферу

- Команда профессионалов и единомышленников;

- Насыщенная корпоративная жизнь.

Заботу

- Обучение для сотрудников без опыта, всесторонняя поддержка;

- Карьерный рост;

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро «Старая деревня»;

- Обеды в офисе за счет работодателя;

- ДМС (через полгода работы);

- Сессии карьерного коуча, командные тренинги.

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 68000 руб

Компания: Эн-Системс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297265605 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «SKAI» (ex. «СКАУТ- Корпоративные Решения) разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков ищет офис-менеджера, который будет заботиться о нас и о наших клиентах.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление;

- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

График работы:

пятидневка, начало рабочего дня с 09:30, 8-ми часовой рабочий день;

- Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст. м. Старая деревня;

- Работа предлагается на ресепшен в офисе Компании;

- Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;

- Дополнительные дни больничного, с сохранением заработной платы.

- Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник;

- Реальные возможности карьерного роста. Мы всегда приветствуем желание наших сотрудников развиваться внутри компании, и активно помогаем им в этом;

Наши ожидания:

- Мы ищем хозяйку в наш офис, которая будет заботиться о комфорте наших коллег и гостей;

- Для работы на этой должности важны такие качества, как хозяйственность, самостоятельность, хорошая память, высокий уровень внимательности, грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности (нужно успеть уделить внимание как клиентам, так и сотрудникам);

- Опыт работы будет вашим преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом или без опыта, готовых обучиться;

- Опыт работы с 1С будет вашим преимуществом;

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков в офис;

- Встреча посетителей и гостей Компании;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с первичной документацией, отправка простых и заказных писем, передача документов на подпись директорам Компании;

- Жизнеобеспечение всего офиса, отслеживание состояния кофе поинтов (пополнение по необходимости), контроль работа клининга.

- Выполнение прямых поручений непосредственного руководителя и директоров Компании;

- Помощь сотрудникам сориентироваться в текущей обстановке, подсказать им когда придет тот или иной директор, в какой город улетел начальник отдела, где лежит аптечка, поэтому просто необходимо всегда быть в курсе всех событий и выдавать эту информацию по многочисленным запросам;

- Ведение установленной отчетность в 1С.

Если тебе нравится чувствовать себя полезной и незаменимой для большого количества людей и если тебе откликается описание нашей позиции смело отправляй нам свое резюме!

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: SKAI . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297023100 - показать описание вакансии полностью >>

DOMGAZOBETON - лучшая компания по проектированию и строительству

загородных домов из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве!

Мы, действительно, гордимся своими проектами. Каждый из нас - фанат своего дела. Именно таких профессионалов мы ждем в свою команду, чтобы развиваться и расти дальше. Ведь основная ценность компании ЭТО ЛЮДИ! И сейчас мы в поиске сильного офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

- работать с документами: сканировать, присваивать номера, сканировать на Яндекс. Диск;

- управлять сервисными услугами: контролировать работу кофемашин;

- взаимодействовать с администрацией офиса по орг. вопросам;

- организовывать бизнес-мероприятия;

- взаимодействовать с курьерскими службами;

- заказывать канцелярию, печатать журналы;

- участвовать в организации мероприятий.

Вы нам подходите, если:

- имеете релевантный опыт от 1 года;

- владете пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point, грамотной письменной и устной речью;

- обладаете пытливым, быстрым умом и желанием достигать результата, а также готовы решать нестандартные задачи;

- находите общий язык с любым человеком и терпеть не можете безответственных и недисциплинированных людей;

- быстро обучаетесь и включаетесь в любой процесс.

Взамен мы готовы предложить:

- график 5-ка с 10.00-19.00;

- комфортный офис с бесплатными напитками, современным дизайном и массажным креслом;

- постоянное развитие, рост и движение вперед;

- профессиональный молодой коллектив и доброжелательная атмосфера;

- компенсация 50% расходов на занятия спортом;

- компенсация 50% профильного обучения;

- корпоративные мероприятия каждый квартал. С нами не заскучаешь:)

Если вы поняли, что Вам придётся через себя пропустить гигантский объём информации и работать в режиме многозадачности, и при этом почувствовали, что вышеизложенное про Вас, то жмите кнопку «Откликнуться» и начните сопроводительное письмо так: «Я желаю работать с Вами, потому что».

Метро: Беговая, Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: domgazobeton . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295771437 - показать описание вакансии полностью >>

Мы семейная мастерская, более 7 лет шьём изделия для малышей. Находимся в Санкт-Петербурге и осуществляем доставку по всей России.

Вместе работаем над тем, чтобы встречать малышей в одежде нашего бренда в каждом дворе:)

Для нас каждый человек важная часть команды, профессионал своего дела, который готов развиваться!

Сейчас мы в поисках ещё одного ключевого человека в команду - Офис - менеджера / менеджера по закупке.

Что входит в обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности мастерской (закупка бытовых товаров, фурнитуры);

- Учет материалов и фурнитуры;

- Обеспечение порядка в мастерской;

- Учет рабочего времени сотрудников мастерской;

- Помощь сотрудникам в решении бытовых проблем;

- Курирование курьера, составление маршрута.

Что мы видим в кандидате:

Мы хотим видеть на этой позиции ответственного и командного человека, от которого не ускользнет ничего из того, что происходит внутри и в этом помогут следующие навыки:

- Системное мышление и ответственный подход к задачам

- Опыт работы на позиции администратор/офис-менеджер от 1 года (желательно, но не обязательно)

- Доброжелательность, любовь к людям и, конечно же, внимательность к мелочам!

- Базовые знания в швейной сфере (будут преимуществом)

- Опыт работы с 1с Мой Склад (будет преимуществом)

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Просторное и уютное рабочее пространство

- Шаговая доступность от метро Старая Деревня

- Команда со здоровой дружелюбной атмосферой и лояльное руководство

- Стафф зона

- Уровень ЗП обсуждаем по итогам собеседования

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Little Kiddy . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297046864 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование работ на текущий и последующие дни;

- Контроль за работой персонала, обучение персонала правилам пользования уборочным инвентарем, оборудованием и техникой, назначением и применением химических растворов для уборки;

- Получение расходных материалов со склада отдела снабжения (доставка на склад ОМТС), получение расходных материалов со склада ОМТС на склад отдела;

- Контроль вывоза ТБО, контроль и вывоз крупногабаритного мусора с этажей корпуса;

- Взаимодействие с подрядными организациями;

- Поиск поставщиков по закупке необходимого оборудования, инвентаря и инструментария для нужд отдела;

- Ведение документации по выдаче ТМЦ, оформление приходных накладных на воду в KIS GLOBAL;

- Расчет трудозатрат на уборку и обслуживание внутренних площадей;

- Заказ техники для уборки и вывоза мусора.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Опыт ведения документооборота:

- Хорошее знание ПК (1С, Office);

Условия:

- оформление по ТК РФ с первого дня, все гарантии и льготы;

- график работы с 8.30 до 17.00 (ПН-ПТ);

- белая ЗП (оклад/надбавки);

- работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности;

- развитая корпоративная культура (обучение, спортивные мероприятия, семинары и т. д.);

- служебные развозки от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект, Старая деревня.

Метро: Пионерская, Удельная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Радар ММС . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295812903 - показать описание вакансии полностью >>

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам хочется, чтобы нас стало гораздо больше!

Нам нужен человек:

- Ответственный, уверенный в себе.

- Коммуникабельный, с грамотной устной и письменной речью.

- Который хочет развиваться в процессе работы.

- Умеющий думать и работать без начальника.

- С высшим образованием.

- Уверенно работающий с пакетом Microsoft Office.

- Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

- Опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом.

Что необходимо делать:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Решение административных задач.

- Работа с первичной бухгалтерской документацией.

- Заполнение договоров.

- Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- Уютный офис в шаговой доступности от метро «Старая деревня».

- Реальный личностный рост, с возможностью развития интересных направлений в Компании.

- Открытый и доброжелательный коллектив!

- Возможность думать и принимать решения самим.

Мы всегда рады открытым, позитивным и находчивым людям. Даже если у Вас возникли сомнения или появились вопросы, присылайте резюме. Мы с радостью с Вами пообщаемся и все обсудим.

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: Инсайнс Интеграция . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295918082 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Ведение документации в программах Microsoft office (все документы заполняются по готовым шаблонам)

- Заполнение новых договоров, счетов, актов

- Архивирование всех документов в печатном виде с подписью заказчика

- Составление таблиц: таблица бюджета и полная смета по дизайн-проекту

- Составление спецификаций по изделиям для проекта (мебель, сантехника и тд)

- Заказ печати чертежей и книги с визуализациями с последующей доставкой в офис

- Поиск поставщиков/подрядчиков, отправление им спецификаций и запрос кп

- Общение с клиентами и встречи(редко)

- Организация доставок (образцов), вызов и приемка

- Выезды на объект для контроля подрядчиков, организации монтажа, допуск и сопровождение подрядчиков

- Заказ в офис воды, канцелярии, кофе и тд

- Оплата интернета в офисе

- Ведение таблиц отпусков и больничных сотрудников

- Ведение таблицы отчетности по тратам на офис и доставки еженедельно

- Личные поручения руководителя

Требования:

Деликатность и коммуникабельность

- Внимательность

- Грамотная речь

- Ответственность

- Желание расти и развиваться, так как студия расширяется

- Самостоятельность

- Активность

- Опыт работы в дизайн-студии не требуется

Условия:

Работа в офисе с 11.00 до 20.00 на Крестовском острове

- Оплата два раза в месяц

- Оплата больничных и отпусков

- Кофе, чай, сладости и снеки в офисе

- Комфортное рабочее место в красивом офисе у Елагина острова

- Бонусы (подписка Телеграмм премиум, Литрес, абонемент в спортзал) для сотрудников после отработки определенного срока

- если вы до конца ознакомились с вакансией и хотите стать частью нашей студией, при отлике напишите сообщение: «с вакансией ознакомлен»

Метро: Крестовский остров, Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: MART Architects . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296827750 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Приемка товара по серийным номерам и перемещение на склад, оформление в 1С;

- Выгрузка платежей и банковских выписок;

- Сверка оперативных складских остатков

- Ведение документооборота в ЭДО;

- Заведение новых товаров на маркетплейсы (Ozon, Яндекс Маркет, Сбермегамаркет), контроль конкурентоспособных цен;

Требования:

- Знание программы 1С (желательно «управление торговлей»);

- Владение навыками работы на ПК (Microsoft office, Excel);

- Пунктуальность.

Условия:

- Работа в офисе современного Бизнес-Центра рядом с метро по графику: 10:00-19:00 пн-чт, 10:00-18:00 пт;

- Оплата отпуска и оформленных больничных листов согласно ТК РФ.

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 70000 руб

Компания: Kassline

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Благотворительный фонд социальной поддержки и охраны здоровья граждан Помощь (БФ Помощь)

Дорожно-строительной фирме требуется офис-менеджер, помощник бухгалтера для работы с первичной документацией.

Требования:

- Опыт работы с первичной документацией и программой 1с (формирование счетов, актов, УПД)

Условия:

- оформление по ТК

- 5 дней в неделю с 10 до 17

- офис в пешей доступности от станции метро «Старая Деревня»

- дальнейший уровень ЗП обсуждается после прохождения испытательного срока

Метро: Старая деревня

Занятость: None

Зарплата: 60000

Обязанности:

Обязанности:

- Планирование работ на текущий и последующие дни;

- Контроль за работой персонала, обучение персонала правилам пользования уборочным инвентарем, оборудованием и техникой, назначением и применением химических растворов для уборки;

- Получение расходных материалов со склада отдела снабжения (доставка на склад ОМТС), получение расходных материалов со склада ОМТС на склад отдела;

- Контроль вывоза ТБО, контроль и вывоз крупногабаритного мусора с этажей корпуса;

- Взаимодействие с подрядными организациями;

- Поиск поставщиков по закупке необходимого оборудования, инвентаря и инструментария для нужд отдела;

- Ведение документации по выдаче ТМЦ, оформление приходных накладных на воду в KIS GLOBAL;

- Расчет трудозатрат на уборку и обслуживание внутренних площадей;

- Заказ техники для уборки и вывоза мусора.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Опыт ведения документооборота:

- Хорошее знание ПК (1С, Office);

Условия:

- оформление по ТК РФ с первого дня, все гарантии и льготы;

- график работы с 8.30 до 17.00 (ПН-ПТ);

- белая ЗП (оклад/надбавки);

- работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности;

- развитая корпоративная культура (обучение, спортивные мероприятия, семинары и т. д.);

- служебные развозки от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект, Старая деревня.

Образование:

Не указано . . . . .

. . . . . Код вакансии: 8-292461462 - показать описание вакансии полностью >>