Работа: АХО, офис-менеджер м. Петроградская: 44 вакансии

Обязанности:

обеспечение офиса (вода, канцелярия, и тп)

оформление счетов в 1С (будет обучение)

открытие/закрытие офиса

контроль отгрузок товара

Требования:

грамотная речь и письмо

опыт работы с 1С приветствуется (но не обязательно, будет обучение)

внимательность и ответственность за свои задачи

Условия:

пятидневка пн-пт

работа с 9.30 до 18.30

оплачиваемый отпуск

комфортный новый офис на Петроградской

скидки на продукцию компании

О компании:

торгово-косметическая компания

действующий дистрибьютор 3 косметических брендов бизнес класса

работаем с 2019 года

Метро: Петроградская

Занятость: None

Зарплата: 55000

Ищем ответственного и приветливого коллегу в нашу дружную команду в Санкт-Петербурге. Мы вместе работаем, отдыхаем и создаем уникальные IT-решения. В нашем коллективе множество крутых специалистов, все мы разные, к каждому нужен свой подход, но мы объединены одними целями.

Чем предстоит заниматься:

- Принимать и перераспределять входящие звонки;

- Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

- Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

- Организовывать, вести учет и хранение документов;

- Работать со служебными документами: печать, сканирование, оформление документов и протоколов совещаний;

- Осуществлять заказ проездных билетов и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки;

- Организовывать встречу и сопровождение посетителей, обеспечивать гостей напитками;

- Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, оформлять подписки на журналы, газеты;

- Осуществлять контроль за порядком в офисе и взаимодействовать со службой клининга.

Необходимые компетенции:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт ведения деловой переписки;

- Знание норм делового этикета;

- Знание норм делопроизводства;

- Уверенный пользователь 1С:Документооборот;

- Опыт поиска товаров и услуг;

- Опыт оформления первичной бухгалтерской документации;

- Опыт тревел-поддержки;

- Опыт исполнения личных поручений;

- Опыт работы с конфиденциальной информацией.

Метро: Выборгская, Лесная, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ЦРТ | Группа компаний . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289113407 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием-передача, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

- Работа с документами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации;

- Отправление исполненной документации адресатам, иные почтовые отправления;

- Ксерокопирование и сканирование документов;

- Исполнение поручений руководителя по текущим вопросам;

- Прием звонков

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Внимательность, ответственность, исполнительность;

- Знание требований делопроизводства;

- Свободное владение ПК;

- Навыки делового общения, умение работать в команде.

Условия:

- Работа в современном, комфортном офисе в центре города;

- Официальное трудоустройство;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

- Молодой коллектив

- Увлекательные корпоративные мероприятия для наших сотрудников

Метро: Крестовский остров, Петроградская, Старая Деревня, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: УРОВЕНЬ

Мы - Федеральная группа образовательных компаний "Эдутех занимаем лидирующие позиции в сегменте дополнительного образования в России и за рубежом. Более 10 лет мы динамично развиваемся и приумножаем наши достижения, используя только инновационные методы в обучении.

Нам есть чем гордиться:

- 4 проекта федерального уровня;

- Более 65 учебных центров по всей России, 12 школ в странах СНГ и один УЦ в Лондоне;

- Не только стандартные групповые занятия в УЦ, но и продвинутые онлайн-проекты с аудиторией мирового масштаба;

- ТОП-50 франшиз по версии РБК;

- Более 200 000 довольных учеников;

- Сплоченная команда высококлассных специалистов.

У нас есть классный офис в сердце города, который нуждается в Офис-менеджере, чтобы сделать наше рабочее пространство круче, чем у Netflix.

Что мы ждем от тебя:

- Креативного взгляда на наше рабочее пространство;

- Хороший вкус, так как твои идеи в дизайне мы будем воплощать в жизнь;

- Инициативность, так как, нам важны изменения и новый взгляд;

- Активность, идейность не просто в словах, а на деле;

- Высокий уровень самоорганизованности и ответственности;

- Базовое знание Excel;

- Умение навести во всем порядок;

- Не пропустишь перегоревшую лампочку или пустой кулер мимо своего профессионального взгляда;

- Опыт на аналогичной должности или схожей.

Чем предстоит заниматься?

У тебя будет 3 блока задач:

- Благоустройство офиса. Создание уюта и комфорта. (организовать зону отдыха, кухню, следить за порядком, организация стирки подушек, пледов и т. д., контроль уборки снега зимой, организация мест хранения, контроль за обслуживанием кофемашины и кулера, следить за пополнением чая, кофе, печенья, организация общественного пространства, закупка канцелярии);

- Администрирование документации;

- Взаимодействие с руководителями и коллегами (выполнение дополнительных поручений, знакомство с компанией новых сотрудников, помощь в организации рабочих мест, организация мероприятий, мониторинг мероприятий, покупка билетов).

Условия:

- Крутых коллег профессионалов и руководство, которое слышит, любит и уважает каждого сотрудника;

- График 5/2 с гибким рабочим началом дня (так как, открытие офиса возможно другим сотрудником);

- Возможность обучаться нашим курсам бесплатно или с приятными скидками;

- Оплата проезда по рабочим закупкам/задачам.

И самое главное! Мы ориентируемся на то, чтобы предложить карьерный рост тебе и развитие, не только в роли офис-менеджера. Ведь мы про возможности и реализацию в любом направлении)))

Метро: Горьковская, Петроградская, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 60000 руб

Компания: ЭДУТЕХ ГРУПП . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290579000 - показать описание вакансии полностью >>

Привет!

Давай познакомимся, наша компания «Пластик Система» ведущая организация в сфере поставок пластиковых контейнеров и упаковки в России. За 16 лет работы у нас накоплен большой опыт в производстве, логистике, сервисе.

Мы быстро растём и функционал действующего офис-менеджера тоже расширяется, поэтому мы ищем ей напарницу, которая всему может быстро научиться, готова проявлять инициативу и брать на себя ответственность, и искренне любит помогать людям.

Надеемся встретиться с тобой на собеседовании, но давай сначала убедимся, что мы подходим друг другу как крышка к контейнеру:)

Что предстоит делать:

- Принимать и распределять входящие звонки, email и частично чаты в Битрикс24 и 1С;

- регистрировать, и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, работать с Почтой России и курьерскими службами;

- организовывать прием посетителей компании;

- ставить счета в оплату по филиалам;

- выполнять поручения руководителя;

- обеспечивать уют в офисе, заказывать вкусный кофе, канцелярию, бытовые средства. Коммуницировать с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и т. д. В общем - облегчать трудовые будни сотрудников компании.

Что ожидаем от кандидатов:

- Высшее образование желательно;

- внимательность при работе с документами, внимательность ко всем задачам в процессе рабочего дня;

- исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность, ответственность;

- соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение и желание общаться по телефону, с улыбкой отвечать на любой входящий звонок;

- навыки самоорганизации, делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, систематизации;

- опыт работы в 1с УТ и в Битрикс24 будет преимуществом;

- уверенный пользователь ПК, MS Office и маг оргтехники;

- желание развиваться в профессиональном и личностном плане.

Что мы предлагаем:

- работа в быстро развивающейся компании, зарекомендовавшей себя на рынке;

- уютный офис рядом с м. Петроградская;

- у нас дружелюбный коллектив с чувством юмора, поддержка и помощь руководства в любой ситуации;

- кухня с холодильником, микроволновкой и кофемашиной, чай и вкуснейшие сиропы к кофе; так же есть прекрасная столовая на территории БЦ;

- подарки от компании на День рождения и Новый год

- официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;

- система нематериальной мотивации, где каждый может проявить свои способности и за это получить классные бонусы!

- испытательный срок 2 месяца;

- график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 17:30, а в пятницу до 17:00;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- возможность получать новые знания внутри компании (вебинары, регулярные обучения, своя база знаний);

- при отклике на вакансию напиши в сопроводительном письме, почему хочешь попасть к нам в команду.

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Пластик Система . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293303701 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Закупка канцелярии, хозтоваров

- Взаимодействие и отслеживание расчетов с поставщиками

- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив

- Прием телефонных звонков, перевод их на сотрудников, которым они предназначены

- Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Знание делопроизводства

- Отличное знание ПК (пакет MS Office), владение оргтехникой

- Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость

- Работа в режиме многозадачности

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Бесплатный кофе/чай в офисе

- Удобный офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 46000 руб

Компания: ГСК Аудит

Обязанности:

- поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- ведение делопроизводства (учет входящей/исходящей документации);

- подготовка и отправка документов почтой РФ;

- взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов);

- работа с курьером офиса (контроль сроков выполнения заявок);

- работа с оргтехникой (копирование, сканирование, отправка документов по электронной почте);

- выполнение поручений сотрудников и руководителей отделов;

- поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность, стремление к самостоятельной работе;

- знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook);

- владение оргтехникой.

Условия:

- офис находится в комфортном БЦ в пешей доступности от станции метро Лесная;

- заработная плата без задержек, 2 раза в месяц,

- оплата на испытательный срок и после зависит от Ваших навыков (с опытными специалистами, имеющими отличные навыки и знания, зарплата обговаривается на собеседовании);

- график работы - 5/2 с 8.45 до 17.45, обед с 13.00 до 14.00.

Метро: Выборгская, Лесная, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ГАРАНТ

Метро: Петроградская

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Коворкинг Контекст

Мы - рестораторы-практики с глубоким знанием индустрии. Занимаемся консалтингом и обучением ресторанных компаний по всей России и за её пределами. Мы предлагаем офлайн-тренинги, онлайн-курсы, корпоративные программы обучения, а также проекты по внедрению изменений. Каждый год активно участвуем в профессиональных конференциях и фестивалях. Наш офис это зал ресторана, где сотрудники и клиенты его гости.

Офис-менеджер компании это сердце нашего "ресторана", поддерживающее жизненно-важные процессы, атмосферу уюта и радушия. Основные задачи включают поддержание порядка и чистоты, заказ и базовую сервировку питания, благоустройство офиса, а также обеспечение офиса всеми необходимыми ресурсами.

Мы предлагаем:

- Работу в амбициозном и ярком проекте совместно с экспертами ресторанной индустрии;

- Команду профессионалов, которые всегда готовы прийти на помощь;

- Стильный офис в Петроградском районе города Санкт-Петербург;

- Стабильный и конкурентный доход;

- График 5/2 с 08.30 до 17.30;

- Поддержку и развитие внутри компании: у нас есть корпоративный психолог, стилист и регулярное обучение, чтобы прокачивать не только профессиональные, но и личностные компетенции;

- Корпоративное питание;

- Возможности для профессионального и карьерного роста.

Задачи:

- Организация и контроль снабжения офиса (канцелярия, питание, хоз средства, мебель и тп.);

- Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудников клининга, а также самостоятельная поддержка порядка и чистоты в офисе;

- Базовая сервировка питания: мытье фруктов, нарезка лимона, выкладка печенья;

- Прием и отправка корреспонденции;

- Участие в сопровождении проектов Бизнес-школы: тренинги, конференции, онлайн-обучение;

- Участие в поддержке клиентов по продуктам Бизнес-школы;

- Работа с документацией (отчетность внутренняя/внешняя, закрывающие документы для клиентов, документы для внутреннего учета).

От кандидата мы ждем:

- Опыт работы в ресторанной сфере - как преимущество;

- Опытный пользователь ПК, MS Office;

- Внимание к деталям, доброжелательность;

- Высокий уровень самоорганизации, ответственность.

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Welcomepro . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293572072 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

- грамотный пользователь MS Office,

- обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция;

- ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость;

- способность выполнять несколько заданий одновременно;

- желание трудиться и добиваться результатов;

- опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

- график работы 5/2 (с Пн по Чт с 9:00 до 18:00, в Пт с 9:00 до 17:00);

- месторасположение (м. Петроградская);

- оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);

- оборудованное рабочее место;

- чай, кофе, корпоративные мероприятия за счет компании;

- чуткое отношение руководства к потребностям персонала.

Полный рабочий день

На территории работодателя: г. СПб, ул. Инструментальная (м. Петроградская, м. Лесная)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Норд Ингредиентс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294573210 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

-Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

-Организация отправки писем Почтой России, курьерскими службами

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; соблюдение порядка в офисе;

-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

-Travel-поддержка сотрудников (заказ авиабилетов и бронирование гостиниц на время командировок)

-Выполнение поручений руководства

- дружелюбие при встречах гостей;

- работа с поступающими звонками и переадресование их нужным сотрудникам;

- участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;

- выполнять прочие служебные поручения.

Требования:

- образование не ниже средне-специального

- системность и организованность, многозадачность;

- опыт работы на аналогичной должности;

- грамотная устная и письменная речь,

- чувство такта и знание основ делового этикета;

- энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей;

- владение оргтехникой, сканирование/копирование документов

- Презентабельный внешний вид

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Местоположение офиса: Санкт-Петербург

Комфортное рабочее место;

Официальное трудоустройство и заработная плата;

Приветствуется фотография, приложенная к резюме.

- фиксированный оклад, официальное трудоустройство;

ЗП от 70 000.

Метро: Петроградская, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: К2 групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294587087 - показать описание вакансии полностью >>

Международная технологическая компания в области образовательной робототехники, резидент СКОЛКОВО и лидерский проект АСИ приглашает в свою команду кладовщика-логиста

Чем ты будешь заниматься:

- Отгрузка оборудования/документов покупателям по России

- Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара)

- Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам

- Погрузочно-разгрузочные работы

- Проведение сверок и участие в инвентаризации, обеспечение данными для проведения инвентаризации

- Вызов курьера

- Выполнения других задач от руководства

Что бы нам хотелось видеть в кандидате:

- Высшее образование будет преимуществом

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт в отгрузке оборудования покупателям в страны ЕАЭС, а также ведение деловой переписки с поставщиками/покупателями будет твоим преимуществом

- Что мы предлагаем:

- Рабочий день 5/2, с 10.00 до 19.00 в офисе, м. Петроградская (точный график работы может обсуждаться)

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Молодой коллектив, интересные задачи, возможность профессионального развития

- Достойная оплата труда (полностью официальный доход),

+ бонусы по результатам работы/согласованные проекты, конечный вариант заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

- Корпоративные мероприятия.

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Роббо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294453312 - показать описание вакансии полностью >>

В офис торгово-косметической компании требуется ответственный офис-менеджер!

Наши бренды Hadat, Real Natura, Первый Живой Collagen известны в России и на международном рынке.

Обязанности:

- Работа в 1С;

- Оформление заказов на продукцию

- Заведение в программу новых клиентов;

- Передача комплекта документов на отгрузку, водителю;

- Формирование заявок в СДЭК, Деловые линии;

- Формирование заказов на офис: вода, Комус, и т. д.;

- Формирование заказов у поставщиков под контролем руководителя;

- Приём телефонных звонков;

- Обслуживание клиентов - самовывоз;

- Выполнение текущих задач от руководителя.

Для приглашения на собеседование требуется:

- Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером;

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная речь и письмо;

- Доброжелательность и высокий уровень ответственности;

- Знание 1С будет преимуществом.

Наши условия работы:

- График работы пн-пт с 9.30 до 18.30;

- Работа в хорошем БЦ в Петроградском районе;

- Обучение и ввод в должность (инструктаж);

- Оборудованное современное рабочее место;

- Дружная команда;

- Уважительное отношение друг к другу;

- Официальное трудоустройство, отпуск, больничный;

- Корпоративная скидка на продукцию;

- Компенсация части расходов на транспорт.

Отклики разбираются по мере поступления. Если вам нужна работа - не ждите, не стесняйтесь - звоните. Возможно, именно вас мы ждем!

Метро: Горьковская, Петроградская, Спортивная, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Реал Натура Рус . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294257363 - показать описание вакансии полностью >>

Привет!

Мы команда проекта «Здоровье. ру» платформа для заботы о здоровье и поддержки людей с хроническими заболеваниями.

Платформа Здоровье. ру является лидером в сегменте цифровых программ поддержки людей с особенностями, которую использует более 700 тыс. человек и 5 тыс. врачей в 85 регионах РФ.

Платформа охватывает 20+ нозологий (сердечно-сосудистые заболевания, сахарный диабет, астма, ХОБЛ, онкология, аутоиммунные заболевания и др) и создает цифровые сервисы для врачей и пациентов.

Платформа объединяет в себе цифровые продукты:

Мобильное приложение пациента;

Мобильное приложение врача;

Интеграцию с медицинскими изделиями.

Миссия продукта изменить поведение и культуру отношения человека к своему здоровью.

Наши принципы:

- Изобретательность и преадаптивность;

- Холистический взгляд;

- Глобальное и долгосрочное мышление;

- Толерантность к неудачам/ ошибкам и широкий радиус доверия.

На данный момент находится в поиске опытного CPO. Ищем коллегу с аналитическим и креативным типом мышления, энергией, эмпатией и развитыми soft skills, способного возглавить развитие всех продуктов «Здоровье. ру».

Чем предстоит заниматься:

- Разработка стратегии продукта и следование ей в соответствии с бизнес - целями компании;

- Управление жизненным циклом продукта, включая планирование, разработку, запуск, маркетинг и мониторинг результатов;

- Определение ключевых функциональных требований продукта, на основе анализа рынка, конкурентов и потребностей клиентов;

- Работа с командами по продукту, включая управление, мотивирование и руководство их работой;

- Участие в процессе разработки продукта, включая принятие стратегических решений и утверждение функциональности;

- Оценка эффективности продукта и разработка мер по его улучшению на основе метрик и обратной связи от пользователей;

- Развитие процессов и методологий работы команды по продукту, включая внедрение новых инструментов и технологий;

- Участие в переговорах с партнерами и поставщиками, а также ведение переговоров о сотрудничестве;

- Представление результатов работы команды по продукту на руководящих совещаниях и демо;

- Взаимодействие со всеми участниками продуктовой команды, совместно вырабатывая оптимальные решения. Продукт делает команда, а не отдельные её участники. Мы работаем по скраму, используя YouTrack.

Что ожидаем от кандидата:

- Опыт работы на позиции CPO, Product Lead, Head of Product;

- Опыт быстрого масштабирования продуктов;

- Аналитический склад ума;

- Отличное владение системами аналитики: Amplitude, AppsFlyer и др.;

- Опыт работы с мобильными приложениями.

Условия:

- Конкурентная заработная плата;

- Безграничные возможности карьерного роста: вывести продукты компании на новый уровень;

- Минимум бюрократии, возможность быстрого принятия решения.

- Профессиональная, рабочая обстановка. Мы поможем быстро освоиться на новом месте, погрузиться в проект и войти в рабочий процесс;

- Корпоративный английский язык с носителем и другие бонусы от компании;

- Возможность удаленной работы с приездами в офис по желанию (Санкт-Петербург).

Мы искренне верим, что сможем изменить культуру здравоохранения в России.

Ждем вас на работу в интересном проекте!

Subway station: Петроградская

Employment: Полная занятость

Schedule: Полный день

Experience: 3-6 лет

Компания: Здоровье Города . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294377452 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем тебя стать частью команды стажеров g-СТАРТ в Отделе транспортной логистики!

g-СТАРТ это оплачиваемая стажировка в компании для талантливых, в том числе, студентов различных специальностей, которая позволяет увидеть работу современной фармацевтической компании «изнутри».

Чем занимается Отдел транспортной логистики?

Перевозкой грузов компании по всему миру.

Какие задачи тебя ждут?

- Участие в обеспечении функционирования транспортных процессов Компании (авто и авиаперевозки термолабильных лекарственных средств): оформление перевозок грузов, организация таможенного оформления.

- Документооборот по перевозкам: работа с ERP-системой (AXAPTA) - заведение счетов.

- Подготовка аналитических отчетов.

- Формализация процедур.

Что мы ожидаем от тебя?

- Ты успешно учишься на последних курсах бакалавриата, 1-2 курсе магистратуры или уже закончил ВУЗ по направлению логистика.

- Ты умеешь работать с таблицами Excel.

- Знание ВЭД будет твоим преимуществом.

- Ты ответственный и скрупулёзный.

Что мы предлагаем?

График работы:

полная занятость 40 часов в неделю.

- Продолжительность: 1.07.2024 31.08.2024.

- Лекции от ТОП-менеджеров компании.

- Экскурсии на производственную площадку и в R&D.

- Возможность приобрести ценный опыт в интересных проектах.

- Комфортное и вдохновляющее пространство для работы.

- Компенсацию питания.

- Возможность трудоустройства в компанию после стажировки.

- Развитая корпоративная культура.

Место работы:

ст. метро Горьковская, БЦ «Сенатор» ул. Чапаева 15 к.2В

Как стать частью нашей команды?

- Откликайся на вакансию до 30 апреля включительно.

- Реши кейсовое задание до 20 мая и покажи уровень своей экспертизы.

- Пройди собеседование с будущим наставником и HR-специалистом в период с 31 мая по 11 июня.

- Получи приглашение на стажировку с возможностью дальнейшего трудоустройства.

Метро: Выборгская, Горьковская, Петроградская

Занятость: Стажировка

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Герофарм . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294365952 - показать описание вакансии полностью >>

Наш клиент - медиакомпания - продакшн, которая запускает и продюсирует масштабные телепроекты ТНТ, в поиске управляющего директора / операционного директора!

Чем предстоит заниматься:

- Управление административными ресурсами компании, контроль движения средств, управление финансово-экономической деятельностью компании;

- Внедрение прогрессивных форм управления и организации труда;

- Обеспечение качественного и продуктивного взаимодействия между отделами компании (руководство - администрация - бухгалтерия - творческая команда);

- Обеспечение и контроль трека бизнес деятельности компании, планирование развития в соответствии с указаниями Генерального директора;

- Контроль за соблюдением законодательства на всех этапах деятельности компании;

- Создание позитивной рабочей культуры

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт управления малым бизнесом и понимание основных бизнес-процессов;

- Желателен опыт работы в компаниях творческой/креативной среды;

- Высокие управленческие и лидерские качества;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Высокие коммуникативные навыки;

- Английский язык от уровня В2

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" ЗП;

- Интересные задачи, участие в масштабных проектах;

- График работы с 10:00 до 18:00, ст. м. Петроградская;

- Оклад от 250000 net + годовые бонусы;

- Возможность прохождения обучения за счёт компании;

- Работа в одной из крупных медиа компаний РФ

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 250000 руб

Компания: HR-PROFI . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294387474 - показать описание вакансии полностью >>

В агентстве недвижимости "Vysotsky Estate" открыта вакансия "офис-менеджер / помощник руководителя".

Vysotsky Estate - сеть агентств недвижимости в России, которая на рынке с 2003 года. Сейчас мы активно растем. В 2023 году мы открыли 27 офисов. Наша сеть представлена в 10 городах 40 офисами.

Обязанности:

- Работа с внутренними клиентами - агентами;

Встреча клиентов (чай, кофе);

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение документооборота;

Работа с программами Ms Office (Excel/word обязательно);

Работа в графических программах, отрисовка планировок;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Учёт расходных материалов;

Своевременное выполнение обязанностей и поручений от руководителя;

Требования:

- Общительность;

Презентабельный внешний вид;

Грамотная речь;

Уверенный пользователь ПК;

Активность, Ответственность, Внимательность;

Стрессоустойчивость;

Пунктуальность;

Умение грамотно распределять рабочее время.

Условия:

- Активно развивающаяся компания;

Дружный, молодой коллектив;

Возможность обучения и карьерного роста;

Оплачиваемый отпуск;

График работы:

5/2, 10:00 - 19:00;

Опыт работы будет являться вашим преимуществом.

Метро: Горьковская, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Vysotsky Estate . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295712090 - показать описание вакансии полностью >>

"Киноаренда"- успешная компания в сфере предоставления услуг аренды профессионального оборудования для кино- и видеосъемки, организации онлайн-трансляций, мероприятий. Склады филиалов, расположенных в нескольких городах, насчитывают тысячи позиций из категорий кино- видеокамер, оптики, осветительного и звукового оборудования, операторской техники, грипа, а клиентская база - множество известных брендов и фамилий.

На данный момент компания активно развивается и собирается осваивать новые рынки. Мы постоянно растем и сейчас ищем Офис- менеджера!

Что вы получите у нас:

- График работы 5/2 (с 10 до 19)

- Место работы- 10 мин от м. Петроградская

- Оклад 55тр. на руки

- Бесплатные вкусные обеды в офисе

- Комфортное рабочее место (есть кухня с чаем- кофе, печеньем)

- Отличный коллектив!

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Внимательность к деталям

- Коммуникабельность

- Желание работать

Чем предстоит заниматься:

1. Административно-хозяйственная деятельность:

- Обеспечение исправности и своевременного обслуживания оргтехники

(покупка картриджей, отправка оргтехники в ремонт и контроль ее возврата)

- Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми материалами (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов питания для сотрудников);

- Соблюдение и поддержание чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая, отправка почты), работа с курьерскими службами, водителями;

- Встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе), их навигация;

- Участие в организации корпоративных мероприятий; украшение офиса в праздники

- Прием и распределение входящих звонков

- Контроль оплаты мобильной связи, телефонии, хостинга и пр.

- Участие в оформлении офиса совместно с отделом маркетинга, предложение идей (если таковые имеются)

- Контроль за соблюдением порядка в клиентском зале со стороны сотрудников: Опрятный внешний вид, речь, соблюдение стандартов обслуживания.

- Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих задач

2. Работа с документами:

- Разбор и сортировка документов, их архивирование. Подготовка документов к уничтожению.

- Выполнение задач по чек-листу при увольнении сотрудника (удаление доступов, из чатов и пр)

- Ведение реестра договоров

- Контроль актуальности документов с клиентами

- Сбор кадровых документов и контроль их наличия по списку

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: 4HIRE . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296229575 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз. товаров);

- Выполнение поручений руководящего состава организации;

- Ведение документооборота (делопроизводство);

- Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации;

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Отличное знание MS Office

Требования:

- Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть;

- Xорoшеe знaние дeлoпроизводства и дoкументooборота;

- Организованность и самостоятельность;

- Хозяйственность, аккуратность;

- Уравновешенность и стрессоустойчивость;

- Исполнительность, умение находить оптимальное решение поставленной задачи;

- Умение заключать договоры, выставлять счета и контролировать выполнение заказов будет преимуществом

Условия:

- Оформление по ТК РФ после прохождения стажировки;

- График 5/2 с 10:00 до 19:00;

- Работа в офисе в 5 мин от м. Петроградская;

- Бесплатное питание;

- Карьерный рост

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: КАРДИГАРДИИ

Торговая компания специализирующаяся на реализации в розницу и оптовыми партиями широкого ассортимента металлопроката ведет поиск кандидатов на вакансию офис-менеджер / секретарь с функциями помощника руководителя

Обязанности:

- Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;

- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;

- Взаимодействие со структурными подразделениями;

- Участие в подготовке деловых переговоров, ведение деловой переписки, составление деловой корреспонденции;

- Выполнение поручений руководителя;

- Поиск, систематизация информации и материалов по запросу руководителя или сотрудников;

- Взаимодействие со всеми контрагентами Компании (администрация БЦ, курьерская служба д. р.);

- Работа в системе Битрикс 24 (Администрирование чатов Компании, формирование ежедневных отчетов менеджеров);

- Перераспределение направлений работы офиса и сотрудников;

- Организация и сопровождение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

- Поддержание порядка и уюта в офисе, закупка всего необходимого для комфортной работы офиса. Организация поставок канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, расходников для кофе аппаратов и других средств необходимых для жизнеобеспечения офиса;

- Ведение бюджета офиса (оформление и передача счетов в оплату, закрывающих документов в бухгалтерию, контроль расходов бюджетных средств) в соответствии с бизнесс-процессами в Битрикс24;

- Заказ визиток, печатей, штампов, информационных табличек.

Требования:

- Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя;

- Высшее или незаконченное высшее образование;

- Знание основ делопроизводства;

- Навыки ведения деловой переписки - обязательно!!!;

- уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access)

- работа с Интернетом (Internet Explorer, Chrome), работа с электронной почтой (Outlook)

- текстовые и графические редакторы (WordPad, PowerPoint, Paint, Photoshop)

- Работа в системе CRM (Битрикс 24), готовность обучаться;

- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

- Организаторские навыки, ответственность, инициативность, исполнительность, пунктуальность, креативность, умение работать самостоятельно, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Достойный уровень заработной платы, который зависит от квалификации и опыта (обсуждается на собеседовании с каждым кандидатом в индивидуальном порядке);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График 5/2, суб, воск. выходные, 9.00-18.00;

- Испытательный срок от 1 до 3-х месяцев;

- Работа в современном офисе в центре города, метро Петроградская 5 мин пешком;

- Отзывчивый и дружный коллектив.

Метро: Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: Чернецов Александр Германович . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296241381 - показать описание вакансии полностью >>