Работа: АХО, офис-менеджер м. Лесная: 36 вакансий

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 36000 руб

Компания: База Отдыха Лесная Сказка озеро Увильды

Ищем ответственного и приветливого коллегу в нашу дружную команду в Санкт-Петербурге. Мы вместе работаем, отдыхаем и создаем уникальные IT-решения. В нашем коллективе множество крутых специалистов, все мы разные, к каждому нужен свой подход, но мы объединены одними целями.

Чем предстоит заниматься:

- Принимать и перераспределять входящие звонки;

- Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

- Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

- Организовывать, вести учет и хранение документов;

- Работать со служебными документами: печать, сканирование, оформление документов и протоколов совещаний;

- Осуществлять заказ проездных билетов и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки;

- Организовывать встречу и сопровождение посетителей, обеспечивать гостей напитками;

- Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, оформлять подписки на журналы, газеты;

- Осуществлять контроль за порядком в офисе и взаимодействовать со службой клининга.

Необходимые компетенции:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт ведения деловой переписки;

- Знание норм делового этикета;

- Знание норм делопроизводства;

- Уверенный пользователь 1С:Документооборот;

- Опыт поиска товаров и услуг;

- Опыт оформления первичной бухгалтерской документации;

- Опыт тревел-поддержки;

- Опыт исполнения личных поручений;

- Опыт работы с конфиденциальной информацией.

Метро: Выборгская, Лесная, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ЦРТ | Группа компаний . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289113407 - показать описание вакансии полностью >>

Добрый день!

На связи команда КликТеч. Мы уже более 7 лет создаем и развиваем высокотехнологичные продукты в сфере рекламы на международном Ad-tech рынке.

Сейчас мы ищем в свою команду Affiliate менеджера. Affiliate manager это человек, который занимается развитием партнерской сети компании. На данной позиции важно иметь крутые коммуникативные скиллы, а также большое желание обучаться и совершенствовать навыки продаж.

Обязанности:

- Поиск, привлечение, адаптация и активация новых партнеров;

- Поддержка/сопровождение клиентов в чатах и на почте;

- Активные продажи услуг международной интернет компании;

- Выполнение плановых показателей, ведение отчетности по работе с партнерами.

Пожелания к кандидату:

- Знание английского языка не ниже уровня - Upper intermediate;

- Опыт работы в партнерских программах, у прямых рекламодателей будет важнейшим аргументом в пользу выбора именно тебя, но не обязательным

- Скил продаж (желательно в онлайн маркетинге) и навыки коммуникации с пользой для своей зарплаты и, как следствие, плановых показателей, будет огромным преимуществом

- Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, самостоятельность.

Мы предлагаем:

- Возможность начать карьеру в крутой сфере;

- График работы стандартный 5/2 (с гибким началом дня). Из офиса, удаленный формат работы пока не рассматриваем;

- Обучение основам онлайн маркетинга от наставника, который расскажет и вложит в тебя всю информацию, что знает сам;

- Сплочённая команда и интересные задачи;

- Чай, кофе, печенье в офисе;

- Комфортный офис в 10 минутах от метро Лесная.

Метро: Лесная, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 до 180000 руб

Компания: Click Ad . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292424042 - показать описание вакансии полностью >>

Привет!

Мы - компания Медлинкс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины. У нас есть команда Labomatix, которая разрабатывает продвинутые сервисы и устройства в области медицины и лабораторной диагностики. Наши продукты позволяют людям лучше и удобнее взаимодействовать с медициной, а медицинскому персоналу - сделать ежедневную работу простой и приятной.

Чем предстоит заниматься:

- Управление офисным и производственным пространством, поддержание порядка;

- Снабжение офиса (канцелярия, техника, мебель, санузлы, кухня);

- Работа с документооборотом (первичная документация, архив, счета на оплату, закрывающий акты, договора, спецификации);

- Работа в 1С: складские операции, бухгалтерские операции;

- Взаимодействие с транспортными компаниями, обсуждение вопросов по перевозке товаров;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем:

- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-2 лет;

- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, 1С - будет преимуществом);

- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;

- Отличные коммуникативные и организаторские навыки;

- Способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки.

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату, которую мы готовы обсудить на собеседовании;

- Пятидневную рабочую неделю, 9:30-18:00 (гибкое время начала рабочего дня);

- Работу на производственной площадке (Кушелевская дорога, дом 20);

- Официальное трудоустройство, 100% белая заработная плата;

- Возможность профессионального роста и развития.

Метро: Лесная, Площадь Мужества

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Medlinx . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292696017 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- ведение делопроизводства (учет входящей/исходящей документации);

- подготовка и отправка документов почтой РФ;

- взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов);

- работа с курьером офиса (контроль сроков выполнения заявок);

- работа с оргтехникой (копирование, сканирование, отправка документов по электронной почте);

- выполнение поручений сотрудников и руководителей отделов;

- поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность, стремление к самостоятельной работе;

- знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook);

- владение оргтехникой.

Условия:

- офис находится в комфортном БЦ в пешей доступности от станции метро Лесная;

- заработная плата без задержек, 2 раза в месяц,

- оплата на испытательный срок и после зависит от Ваших навыков (с опытными специалистами, имеющими отличные навыки и знания, зарплата обговаривается на собеседовании);

- график работы - 5/2 с 8.45 до 17.45, обед с 13.00 до 14.00.

Метро: Выборгская, Лесная, Петроградская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ГАРАНТ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293738938 - показать описание вакансии полностью >>

Крупный строительный холдинг приглашает на работу офис-менеджера!

Наша компания гарантирует вам стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Мы предлагаем работу в разных отраслях нашего бизнеса. В нашем ведении строительство жилых и не жилых помещений, продажа ЖБИ изделий, аренда крупных и малых помещений, аренда жилья, работа в семейном комплексе "Лесная поляна".

Обязанности:

- Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

- Получение и отправка почтовой корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Распределение входящих звонков;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Способность работать с большим объемом информации;

- Умение организовывать свое рабочее время;

- Ответственность и коммуникабельность;

- Способность к обучению;

- Стремление к развитию.

Условия:

- Стабильная выплата заработной платы;

- Официальное трудоустройство;

- Режим работы: 5/2 c 9.00 - 18.00, пятница - до 17.00;

- Внутреннее обучение.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: ДВСК

Производственная компания, более 15 лет успешно развивающейся на российском рынке, приглашает офис-менеджера

Основным направлением деятельности компании является производство упаковочных материалов, как серийного производства, так и по индивидуальным заказам (стретч-пленка, клейкие ленты, клейкие ленты с логотипом, фольга).

В обязанности офис-менеджера будет входить

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с входящей и исходящей документацией;

- Ведение документооборота:написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;

- Копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;

- Встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;

- Организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;

- Забота об уюте, чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;

- Обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов;

- Организация командировок руководителей и сотрудников:заказ билетов, бронирование гостиниц и пр;

- Участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий;

- Выполнение личных поручений руководства.

Для эффективного выполнения обязанностей требуется:

- опыт работы от 2 лет;

- уверенное владение ПК.

- знание делопроизводства

Мы ценим:

- умение работать в команде на результат;

- умение работать в режиме многозадачности;

- активность и позитивный взгляд на жизнь;

- высокий уровень самоорганизации;

- внимательность, ответственность, высокую работоспособность.

Мы предлагаем:

- работу в команде профессионалов в комфортных условиях офисного центра;

- стабильную заработную плату без задержек, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

- пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов;

- место работы - Санкт-Петербург, Ключевая 30 (м. Лесная, м. Академическая, м пл. Ленина м. пл. Мужества)

Метро: Лесная, Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: МЕГА ПРОФИ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293248254 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (работа вывесок, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Планирование текущих и капитальных ремонтов собственной и арендованной недвижимости (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и пр.).

- Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Контроль составления графиков технического обслуживания, текущего ремонта, диагностики автомобилей компании.

- Контроль закупок товарно-материальных ценностей для нужд подразделений предприятия.

- Обеспечение надлежащей работы складской логистики (работа склада, систематизация и учет товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций и пр.).

Требования:

- Высшее образование (техническое).

- Опыт аналогичной работы от 5 лет.

- Опыт управления коллективом от 5 человек.

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Работа в дружном коллективе;

- Реализация и развитие профессионального опыта и компетенций в работе над интересными задачами;

- Офис у м. Лесная (5 минут пешком от метро);

- Рабочее место в комфортном уютном офисе;

- Официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, больничный) с первого дня;

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

- Пятидневка с 9-00 до 17-30. Суббота, воскресенье -выходные дни.

- Скидки на услуги компании.

- В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, если не указано в резюме, свои зарплатные

Метро: Лесная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Химчистка Лотос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294429461 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Лесная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Хоист

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

- грамотный пользователь MS Office,

- обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция;

- ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость;

- способность выполнять несколько заданий одновременно;

- желание трудиться и добиваться результатов;

- опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

- график работы 5/2 (с Пн по Чт с 9:00 до 18:00, в Пт с 9:00 до 17:00);

- месторасположение (м. Петроградская);

- оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);

- оборудованное рабочее место;

- чай, кофе, корпоративные мероприятия за счет компании;

- чуткое отношение руководства к потребностям персонала.

Полный рабочий день

На территории работодателя: г. СПб, ул. Инструментальная (м. Петроградская, м. Лесная)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Норд Ингредиентс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294573210 - показать описание вакансии полностью >>

Уральский государственный лесотехнический университет приглашает на постоянное место работы заведующего хозяйством в Уральский учебно-опытный лесхоз, находящийся в пос. Северка (г. Екатеринбург)

Обязанности:

- обеспечение хозяйственного обслуживания зданий структурного подразделения организации;

- участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- организация проведения ремонтов помещений, осуществление контроля качества;

- обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- формирование служебных записок для закупки материалов;

- контроль и организация работы котельной и общежития;

- взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в компетенцию заведующего хозяйством.

Наши требования:

- Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 2-х лет, либо начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет;

- Отсутствие судимости (для сотрудников сферы образования (ст. 351.1 ТК));

- Опыт работы с материальными ценностями.

Наши условия:

- Официальное трудоустройство с предоставлением социальных гарантий согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ;

- Рабочее место - пос. Северка, ул. Лесная, Уральский учебно-опытный лесхоз;

График работы:

5-дневная рабочая неделя, понедельник - четверг - с 8.00 до 17.00, пятница - с 8.00 до 15.45;

- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);

- Медосмотры за счет средств работодателя;

- При необходимости - предоставление комнаты в общежитии.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 до 37000 руб

Компания: ФГБОУ ВО УГЛТУ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294593023 - показать описание вакансии полностью >>

НАШ СТЕК:

- Linux ОС: Debian/CentOS; Виртуализация: Hyper-V, ESXi;

- Docker, Kubernetes, Gitlab CI;

- БД: PostgreSQL, MySQL, Redis;

- Haproxy, Nginx, Kafka, RabbitMQ;

- Zabbix, Grafana stack.

Тебе предстоит заниматься:

- Поддержка, оптимизация и развитие существующих сервисов;

- Обеспечение доступности серверного и сетевого оборудования;

- Контроль проведения плановых и регламентных работ на оборудовании и ПО;

- Мониторинг поддерживаемых сервисов и инфраструктуры;

- Планирование и контроль исполнения бюджета в рамках обслуживаемого оборудования и ПО;

- Организация работы группы администрирования серверов и систем (малая часть работы);

- Ведение технической документации.

Требования:

- Стаж работы на должности ведущего системного администратора/руководителя группы от двух лет;

- Продвинутые знания в области администрирования OS Linux (без данного опыта не рассматриваем);

- Понимание принципов технологий классической и контейнерной виртуализации;

- Понимание сетевых технологий TCP/IP, VPN, Firewall;

- Опыт администрирования одной из СУБД MSSQL, PostgreSQL, MySQL;

- Опыт эксплуатации серверов, систем хранения данных, систем резервного копирования в корпоративной среде;

- Желательно опыт эксплуатации in-house кластеров Kubernetes.

Условия:

- Полностью белая заработная плата, оформление по ТК РФ;

- ДМС на корпоративных условиях+ офисный врач;

- Комфортабельный офис в бизнес-центре «Зима» на Свердловской набережной д 44Ю;

График работы:

5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (формат гибридный: пн и чт - офисный день, вт, ср, пт - работа в удаленном формате);

- Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, подарки на свадьбу/рождение ребёнка);

- Спортивные мероприятия ("Гонка героев", Гребной марафон, Бег);

- Собственный спортивный зал, где проводим турниры по волейболу;

- Реализация интересных проектов.

Метро: Выборгская, Лесная, Площадь Ленина, Чернышевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: до 288000 руб

Компания: REDMOND . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294545230 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обработка документации (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, перевод в электронный формат (сканирование), передача на исполнение, формирование дел);

- материальное и организационное обеспечение офиса;

- выполнение технических работ с документами (копирование/сканирование, конвертирование писем, заполнение уведомлений, набор текста, занесение данных в программу);

- подача/получение документов в государственные регистрирующие органы/организации, суды, службы судебных приставов, банки, налоговые инспекции, МФЦ, нотариусам, контрагентам, партнерам преимущественно в СПб и Ленинградской области;

- ознакомление с материалами дела в судах, ФССП, иных органах и организациях преимущественно в СПб и Ленинградской области;

- выполнение поручений правового и технического характера;

- представление интересов по простым и/или типовым вопросам в суде, налоговых органах, банках, МРЭО ГИБДД, МФЦ и т. д. преимущественно в СПб и Ленинградской области;

- составление типовых документов (запросов, описей, актов);

- получение/отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой доставки.

Требования:

- образование высшее, неполное высшее, среднее специальное юридическое или смежное образование;

- активно рассматриваем также студентов юридических и смежных факультетов ВУЗов;

- опыт работы желателен, но не обязателен. Обучение проводится в процессе работы;

- навыки работы с документами, ПК (word, excel);

- грамотность, обучаемость, сообразительность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение эффективно решать конфликты и добиваться поставленных целей

- быть на связи в течение рабочего времени.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 (возможно рассмотреть смешанный график работы или частичную занятость для совмещения работы с обучением);

- работа разъездного характера (до 50% рабочего времени), офис недалеко от ст. м. Лесная;

- обучение в процессе работы с последующим расширением круга обязанностей

- перспектива карьерного роста;

- возможность получить полезный практической опыт для последующей работы в юридической, экономической, управленческой и государственной сферах.

- Заработная плата: 60 000 руб. (при условии 40 ч рабочей недели и 100% корректном выполнении всего спектра обязанностей)

Метро: Невский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 60000 руб

Компания: СОАУ Континент (СРО) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296240823 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24.

- Обеспечение работы офисного оборудования:

- принтер/копир/сканер картридж заправлен, бумага в наличии;

- телефоны заряжены;

- кофе-машина ежедневная очистка отходов, заполнение водой, кофе. Замена расходных материалов при необходимости.

- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости.

- Отправка и получение почты (документооборот) в почтовом отделении.

- Получение и рассылка электронной почты.

- Сканирование документов.

- Заказ пропусков, проезда машин на территорию.

- Прием, координация входящих звонков.

- Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.

- Кадровое делопроизводство:

- ведение табеля учета рабочего времени;

- график отпусков.

- Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере.

- Еженедельное общение с отделом аренды, сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов.

- Уборщица контроль и расчет платежей.

Требования:

- Знание 1С Бухгалтерия;

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность, аккуратность;

- Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!

Условия:

- Оклад от 50 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования);

- Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;

- Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы);

- Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;

- Дружный и молодой коллектив;

- После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании;

- Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности;

- SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!

Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.

Метро: Выборгская, Лесная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ГК 22 ВЕК . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295698692 - показать описание вакансии полностью >>

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Обязанности:

- Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции

- Сканирование, копирование документов

- Составление писем, запросов, других документов

- Коммуникации с государственными учреждениями, поликлиниками.

Обеспечение доставки почты из отделения связи и доставку почты организации в отделения связи

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. п.)

- Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

- Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом

- Знание основ делопроизводства

- Ответственность аккуратность организованность, дисциплинированность

- Знание этики делового общения

- Опрятный внешний вид

Условия:

Заработная плата от 50 000 руб.

- Испытательный срок 1-3 месяца (может быть пересмотрен на основании результатов работы)

- Устройство по ТК РФ

- Оплачиваемый отпуск

График работы:

Пн-Пт с 09.00 до 17.00

- Офис находится в Приморском районе между станциями метро "Чёрная речка" и "Лесная"

Метро: Лесная, Петроградская, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Медпостер . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295979020 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Документооборот;

- Контроль за возвращением закрывающих документов от контрагентов;

- Прием-отправка, учет и координирование входящей и исходящей корреспонденции;

- Обеспечение офисов (закупка мебели, канцелярии, воды и прочих материалов для обеспечения офисов компании);

- Поиск контрагентов по хозяйственным вопросам;

- Работа с контрагентами после заключения договоров и решение текущих вопросов.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, опыт работы по составлению документов

- умение вести переговоры

- Высокая степень самоорганизации, способность работать в многозадачном режиме, а также инициативность.

- Умение расставлять приоритеты в работе

- Умение эффективно выстраивать рабочий процесс

- Исполнительность, дисциплинированность, усидчивость, стрессоустойчивость

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня и полностью "белая" зарплата.

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00

- Современный офис в шаговой доступности от м. Выборгская/Лесная (10 мин)

- Оплата мобильной связи, корпоративный ноутбук

- Интересная корпоративная жизнь и дружная команда профессионалов, с которой комфортно работать и достигать цели!

Метро: Выборгская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 80000 руб

Компания: Микрокредитная Компания Байбол . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295692318 - показать описание вакансии полностью >>

ГКС Альянс с 2006 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Наши ключевые заказчики: ПАО "Транснефть", ПАО "Газпром", ПАО "ГМК "Норильский никель", ПАО "НК "Роснефть", ПАО "Лукойл", ОАО "РЖД", структуры госкорпораций "Росатом" и "Ростех", ПАО "Интер РАО", ОАО "Ямал СПГ", ООО "Зарубежнефть"

Сейчас мы в поисках Администратора офиса в бизнес-направление по поставкам сложного технологического оборудования на АЭС.

Вам предстоит:

- Организация жизненного обеспечения работоспособности офиса

- Документооборот, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление реестров, передача документов в бухгалтерию и юридический отдел

- Формирование различных статистических данных, по необходимости

- Распределение входящих звонков

- Работа в 1С-ERP и Битрикс

- Исполнение поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера

- Ведение календаря руководителя

- Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе

Нам важно:

- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя в компаниях В2В

- Высшее образование/неоконченное высшее образование

- Уверенное пользование MS Office, желателен опыт работы с 1C

- Навыки ведения деловой переписки

- Способность работать в режиме многозадачности, исполнительность, навыки планирования

Мы предлагаем:

- Молодой коллектив, активную корпоративную жизнь

- Трудоустройство по Трудовому Кодексу с первого рабочего дня

- Пятидневная рабочая неделя: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00

- Комфортный офис open-spase в стиле лофт (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка)

- Компенсация питания: доставка обедов в офис

- Прозрачные перспективы карьерного и финансового роста

Метро: Лесная, Площадь Мужества, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГКС Альянс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295820611 - показать описание вакансии полностью >>

В компании «Кистоун Лоджистикс» открыта вакансия офис-менеджера.

Наша компания уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, включая железнодорожную, морскую, автомобильную и терминальную составляющие, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов)

- Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям

- Прием и распределение входящих звонков, e-mail

- Копировально-множительные работы (сканирование, копирование документов и т. п.)

- Административная поддержка руководства

- Учет расходов на офисную деятельность

- Встреча и прием гостей

Наши ожидания по твоей квалификации:

- Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Опытный пользователь ПК (MS Office)

- Умение работать в режиме многозадачности

Твоим преимуществом будет:

- Опыт работы в административной сфере

- Знание английского языка

Мы предлагаем:

- Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках

- Обучение для сотрудников без опыта и всесторонняя поддержка

- Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т. д.)

График работы:

Пн-Пт с 10:00 до 19:00 / с 09:30 до 18:30

- Оформление согласно ТК РФ

- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев

- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя

- Возможность оформления ДМС после испытательного срока

- Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово"

- От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер

Метро: Лесная, Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Кистоун Лоджистикс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295895022 - показать описание вакансии полностью >>

Вам предстоит:

- Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение хозяйственными и канцелярскими принадлежностями);

- Работа с мебелью (определение потребности, заказ, расстановка, организация мелкого ремонта);

- Организации мероприятий, конференций;

- Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- Выдача, списание и перемещение ТМЦ со склада;

- Проведение инвентаризации ТМЦ;

- Ведение документооборота отдела (договоры, счета).

Нам важно:

- Высшее образование;

- Опыт работы в крупной компании;

- Высокий уровень владения ПК;

- Знание 1С:Документооборот - обязательно;

- Высокая работоспособность, организаторские навыки;

- Опыт выдачи ТМЦ со склада;

- Опыт проведения инвентаризации.

Мы предлагаем:

- Работу в новом медицинском комплексе, наш адрес: Ленинградская область, м. р-н Всеволожский, с. п. Юкковское, тер. Клиника Белоостров, здание 1, корпус 1.;

- Корпоративную развозку от станций метро (Беговая, Комендантский Пр., Парнас, Пр. Просвещения, Гражданский Пр., Лесная, Дыбенко, Пр. Ветеранов) с заездом в Сестрорецк и на ст. Белоостров;

- Льготное питание на территории клиники;

- Программы добровольного медицинского страхования для сотрудников;

- Скидки на услуги клиник и санаториев ГК «ММЦ» для сотрудников и их близких родственников;

- Программы лояльности от Компаний-партнеров;

- График работы 5/2.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Мой медицинский центр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295393374 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- обеспечение учёта и сохранности материально-технических ценностей;

- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, всё выполняется по рекомендациям специалиста по пожарной безопасности;

- контроль и обеспечение бесперебойной работы сантехнических узлов и других коммуникаций;

- осуществление мелкого ремонта поломок на производстве;

- помощь команде в технических моментах (перемещение мебели, оборудования и т. д.);

- ведение учета и проведение инвентаризаций подведомственного оборудования;

- организация и контроль работы технического персонала (уборщик);

- контроль проведения ремонтных работ подрядчиками, соблюдение сроков выполнения (не постоянная функция, только во время ремонта на каком либо участке на предприятие);

- сбор и утилизация картона и макулатуры;

- вынос крупногабаритного и/или тяжелого бытового мусора;

- перемещение и складирование бутилированной воды по установленным в офисе местам;

- формирование списков (для передачи руководителю) необходимых средств, оборудования и материалов для пополнения складских запасов;

- приемка ТМЦ, входящие и исходящие отгрузки совместно с командой, помощь разнорабочему на постоянной основе.

Требования:

- умеете работать руками, пользоваться ручными и электрическими инструментами, соблюдаете технику безопасности;

- можете оперативно устранить мелкие неисправности в помещении;

- аккуратны, инициативны, самостоятельны, любите порядок и чистоту;

- желателен опыт работы на аналогичной должности;

- ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотность, желание работать.

Условия:

- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2

Метро: Выборгская, Лесная, Петроградская, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 руб

Компания: Иванова Анна Владиславовна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295350973 - показать описание вакансии полностью >>