Работа: АХО, офис-менеджер Пушкин: 6 вакансий

Обязанности:

Ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов;

Помощь отделу продаж(выставление счетов на оплату, оформление документов на отгрузку,..);

Прием и распределение входящих звонков, работа с офисной техникой;

Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный заказ воды, канцелярии и пр.);

Оформление пропусков для новых сотрудников, гостей офиса;

Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и праздников;

Встреча гостей, посетителей;

Фиксировать и отслеживать задачи и их выполнение;

Ведение таблиц складской отчетности;

Ведение архив бухгалтерских документов, исполнительных документов;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы на релевантной должности;

Хорошие знания делопроизводства и документооборота;

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3;

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Умение работать в режиме многозадачности;

Исполнительность, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

работа в г. Пушкин на производстве;

рекомендации с прошлого места работы;

график работы 5/2, оф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-293228541 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции, электронной почты;

Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;

Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

Ведение учета договоров, контроль за их своевременным составлением;

Организация приема посетителей (в том числе приготовление чая/кофе);

Поиск и предоставление информации из интернета для руководителей;

Выполнение копировально-множительных работ;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и других товаров для офиса);

Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;

- Желательно опыт работы на аналогичной должности;

- Опытный пользователь ПК;

- Навыки работы с орг. техникой;

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Пунктуальность;

- Ответственность;

- Доброжелательность;

- Коммуникабельность;

- Аккуратность.

Условия:

- Рабочий график 5/2;

- Полный рабочий день с 9.00 до 18.00;

- Стабильные и своевременные выплаты;

- Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;

- Испытательный срок 3 ме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 114-289187957 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- курирование работы офиса;

- ведение деловой корреспонденции;

- распределение звонков;

- встреча посетителей;

- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- ведение делопроизводства;

- ведение офисных расходов, документооборота оплат;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Опыт работы от 3-х лет

- Образование высшее, юридическое приветствуется

Условия:

- График работы 5/2 сб и вс выходные

- Официальное устройство по ТК РФ

- Соцпакет

- Официальная заработная плата

- Дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 60000 руб

Компания: СК Ресурс

Обязанности:

Поиск квартиры, соответствующей требованиям ООО «Пушкинский машиностроительный завод».

Осуществлять самостоятельный просмотр выбранной квартиры.

Заключать договор аренды квартиры между арендодателем и ООО «Пушкинский машиностроительный завод».

Согласование договорных условий с юридическим отделом, бухгалтерией, плановым экономическим отделом и исполнительным директором.

Встречать наших будущих работников и заселять в квартиру.

Организовывать выселение уволенного работника из арендованной квартиры.

Следить за соблюдением чистоты в арендованных квартирах.

Обеспечивать сохранность и содержание в надлежащем состоянии имущества, которое находится в квартирах.

Вести учет наличия имущества, производить регулярный осмотр и составлять акты о порче имущества арендодателя либо ООО «Пушкинского машиностроительного завода».

Не менее одного раза в неделю посещать арендованные заводом квартиры лично.

Составление еженедельно отчетности о выполненной работе (Форма №2 во вложении).

Комендант обязательно должен иметь доступ ко всем арендованным квартирам.

Руководить работами по содержанию арендованных квартир и окружающей территории в должном порядке.

Организовать своевременный ремонт окон, дверей, замков и пр. в случае необходимости в арендованных квартирах.

Должен знать:

- распоряжения, постановления, приказы и прочую нормативную и руко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 114-292226819 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Работа в офисе

Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по входящей и исходящей документации

Работа офисной техникой

Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание ms word, ms excel

Занятость: None

Зарплата: 40000

Требуемый опыт работы: 36 лет.

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции, электронной почты;

Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;

Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

Ведение учета договоров, контроль за их своевременным составлением;

Организация приема посетителей (в том числе приготовление чая/кофе);

Поиск и предоставление необходимой информации для руководителей;

Выполнение копировально-множительных работ;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и других товаров для офиса);

Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;

Желательно опыт работы на аналогичной должности;

Опытный пользователь ПК;

Навыки работы с орг. техникой;

Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Пунктуальность;

Ответственность;

Доброжелательность;

Коммуникабельность;

Аккуратность.

Условия:

Рабочий график 5/2;

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00;

Стабильные и своевременные выплаты;

Трудоустройство по ТК РФ, соци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-285040810 - показать описание вакансии полностью >>