Работа: АХО, офис-менеджер Одинцово: 35 вакансий

Привет! Это компания Manhattan Estate - Самолет Плюс.

Уже 10 лет мы оказываем высокий сервис нашим клиентам, сопровождаем сделки с недвижимостью и помогаем прибыльно инвестировать.

В нашу сплоченную команду молодых специалистов мы ищем офис- менеджера!

(рассматриваем кандидатов без опыта)

Ничего сверхъестественного, адаптируем и всему обучим.

Коллектив дружный, все инструменты для эффективной работы предоставим и примем как своего;)

Заработная плата сотрудников:

Оклад + премиальная часть (сформирована схема премирования).

- Средняя заработная плата на этапе стажировки - от 55.000 рублей.

- Средняя заработная плата штатного сотрудника - от 70.000 рублей и выше.

Основные задачи:

· Ведение клиентской базы;

· Размещение объявлений на различных площадках;

· Прием входящий звонков;

· Удаленное общение с клиентами;

· Введение CRM-базы;

· Консультирование клиентов.

Требования к кандидату:

· Грамотная речь;

· Коммуникабельность;

· Уверенное владение ПК;

· Умение работать в команде;

· Опрятность;

· Офисный дресс-код.

Условия работы:

· Оформление по ТК;

· График 2/2 с 8 до 20;

· Дружный коллектив;

· Удобное месторасположение офиса (новый бизнес-центр);

· Бесплатное обучение (работа с бизнес-тренером), обучим Вас «с нуля»; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292810325 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Управление проектной службой организации и решение технических задач

- Координация действий специалистов, отслеживание качества проделанной ими работы

- Контроль субподрядных организаций

- Контроль за разработкой и содержанием разделов полного цикла (К+ПД+РД) проектной документации

- Формирование комплекта проектной документации и прохождение государственной/коммерческой экспертизы с получением положительного заключения

- Ведение деловой переписки с заказчиком и его представителями, государственными структурами и экспертными организациями

- Оптимизация производственных процессов

- Руководство проектным бюро

- Ведение бюджета

- Участие в производственных совещаниях и совещаниях с заказчиком

Требования:

- Высшее профессиональное (техническое) образование

- Знание основной нормативной и технической документации в области проектирования, строительства, эксплуатации объектов

- Знание порядка получения разрешительной и градостроительной документации, порядка внесения изменений

- Подтвержденный опыт организации проектирования различных жилых и общественных зданий

- Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: AutoCAD, MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать в команде, трудолюбие

Условия:

- Оформление в соответс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-290760667 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой;

- Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

- Покупка авиабилетов;

- Прием гостей, посетителей, организация встреч и переговоров;

- Чай/кофе/вода для гостей офиса

- Контроль за чистотой и порядком в офисе;

- Работа с курьерскими службами;

- Решение административных вопросов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);

- Знание английского языка желательно

- Грамотная устная и письменная речь;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Современный офис, дружный коллектив, благоприятная атмосфера;

- Офис находится в Логистическом центре Внуково-2!!

- Корпоративный транспорт от станции Одинцово и ст Внуково

- Оплата труда: по результатам собеседования.

Занятость: Полная занятость

График . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292689431 - показать описание вакансии полностью >>

Направления вакансии ведущий специалист (специалист) службы обеспечения:

- Металл/кабельно-проводниковая продукция;

- Общестроительные материалы;

- Оборудование (станки, машины, механизмы, запасные части).

Обязанности:

- Анализ и мониторинг цен на рынке по закупаемой группе ТМЦ, поиск новых поставщиков;

- Подбор ТМЦ согласно ТЗ/подбор аналогов, согласование характеристик с заказчиком;

- Формирование пакета документов к закупке (расчет НМЦД, техническое задание и т. д.);

- Контроль документооборота по поставкам (договоры, УПД, акты, паспорта, сертификаты, претензии и т. д.);

- Ведение отчетных таблиц по исполнению закупок;

- Возврат некачественных материалов и претензионная работа;

- Контроль взаиморасчетов, оплат, сроков поставки.

Требования:

- Навык работы в 1С Предприятие, Excel и ПК на уровне продвинутого пользователя;

- Опыт работы с 223-ФЗ;

- Опыт работы в режиме многозадачности;

- Понимание цепочки поставки и ценообразования;

- Навыки в ведении коммерческих переговоров;

- Опыт работы в закупочной деятельности или в снабжении не менее 1 года.

Образование:

высшее или средне специальное.

Условия:

- График работы пн.-пт. с 8.00 до 17.00 с перерывом для приёма пищи и отдыха с 12.00 до 13.00 (без поездок в командировки);

- Уровень заработной платы до 13 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292839615 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Полный цикл организации собственных и участия во внешних офлайн-мероприятиях (митапы, завтраки/обеды/ужины, конференции, корпоративы, детские подарки, мерчи, и др).

Организация, администрирование и контроль банкетов, выездных мероприятий, координация всех подразделений, задействованных на мероприятии.

- Взаимодействие с Заказчиком, подготовка презентаций и коммерческих предложений, согласование технических и организационных вопросов.

- Организация командировок для сотрудников: подбор и организация вариантов логистики и гостиниц.

- Подготовка и согласование смет и ведение бюджета.

- Контроль документооборота организации.

- Контроль функционирования системы охраны труда, противопожарной безопасности Общества.

- Контроль функционирования автотранспорта Общества.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, руководства Общества.

Требования:

- Управление собственными мероприятиями/проектами компании «под ключ».

Разработка концепций мероприятий, формирование бюджета, создание презентации.

- Участие в брейнштормах и совещаниях по разработке креативных концепций проектов.

- Организация и контроль проведения мероприятий на площадке.

- Коммуникация с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика.

- Умение ставить четкие задачи, их контролировать.

- Привлечение, постановка задач и комм . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292739893 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 100000 руб

Компания: Агломерат

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Передает и принимает информацию поступившим, эл. почту, телефон, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Пров . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292873935 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Нео Дрейн

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Аквадренаж

Мы федеральная школа вокала для взрослых и личностного развития с рейтингом 5* на 2GIS. Мы не просто учим петь, мы дарим жизнь мечты, в которой есть место новым друзьям, отношениям и уверенности в себе!

В связи с расширением, в городе Одинцово в нашу команду требуется офис менеджер - сотрудница или активный и позитивный сотрудник.

Мы очень хотим, чтобы Вы стали душой нашей школы!

От Вас:

работа с клиентами школы;

запись учеников и контроль соблюдения расписания;

общение с гостями и учениками школы;

поддержание порядка в школе;

организация бесперебойной работы школы;

Эта работа для Вас, если вы обладаете следующими данными:

умение находить общий язык с разными людьми;

ответственность;

клиентоориентированность.

От нас:

работа в творческом коллективе;

график 2/2 с 10:00 до 21:00

бесплатное обучение вокалу и посещение всех мастер-классов.

Если ты легко находишь общий язык с людьми, не представляешь жизни без общения и готов нырнуть в нашу атмосферу драйва, тогда скорее откликайся на данную вакансию.

Метро: Баковка, Одинцово

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 70000 руб

Компания: Тюряков Илья Николаевич

В центр волновой диагностики ищем администратора офиса.

Обязанности:

- осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание комфортных условий;

- консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;

- минимальная дезинфекционная обработка помещений после оказываемых процедур;

- рассылка сообщений для подтверждения посещений клиентов;

- приём и распределение входящих звонков;

- встреча курьеров и регистрация корреспонденции;

- поддержание порядок в офисном пространстве.

Требования:

- дисциплинированность;

- коммуникабельность;

- знание ПК (Google Doc, Интернет);

- желание развиваться и расти в карьере;

- опрятный внешний вид, аккуратность, пунктуальность;

- внимательность к деталям и хорошая память;

- дружелюбие.

Желателен опыт работы связанный с решением офисных административных задач.

Условия:

- график по договорённости 4/4, 5/5 с 10:00-19:00;

- оплата 60000 на руки;

- оформление по договоренности;

- 1 месяц испытательный срок.

Стабильная работа в процветающей компании с перспективой карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Тесла Room

ООО "Никойл" - оптовая топливная компания, которая осуществляет прямые поставки дизельного топлива от Газпромнефть и Роснефть по Москве и Московской области с 2016 года.

Вакансия открыта в связи активным развитием компании и расширением функционала на данной должности

Обязанности:

- Входящие звонки: прием звонков, переадресация на личный сотовый для случаев отсутствия на рабочем месте

- Документооборот: учет и аккуратное хранение, распределение по получателям, работа с почтовыми службами

- Первичная бухгалтерская документация: создание, получение, внесение в 1С, контроль наличия оригиналов документов

- Электронная почта: распределение писем с корпоративной почты, деловая переписка

- АХО: закупка канцелярии, воды, кофе для сотрудников офиса и склада

- Прочие поручения руководителя

- Взаимодействие внутри компании: непосредственный руководитель - генеральный директор, дополнительные поручения - главный бухгалтер

Требования:

- Знание и опыт работы в 1С (желательно)

- Понимание документооборота (обязательно)

- Знание ПК и свободное владение программами Microsoft Office (обязательно)

- Умение пользоваться оргтехникой (обязательно)

- Опыт работы с CRM-системами в 1с или Битрикс (желательно)

- Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, собранность в нестандартных ситуациях, склонность к работе с цифра . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294321372 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется целеустремленный, нацеленный на результат и карьерный рос сотрудник.

Нам не важно чем вы занимались раньше, важно желание развиваться, учиться чему-то новому, остальному мы объясним.

Обязанности:

- Помощь менеджеру в работе с электронными письмами,

- Переписка с поставщиками покупателями.

- Прием и сортировка первичного документооборота.

Требования:

- Многозадачность.

- Работа с 1С.

- Знание Microsoft office (excel в основном)

Условия:

- Трудоустройство по ТК

- Время работы с 09 до 18 часов.

- График 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Паретопартс

Компания основана в 2013 г. Направление деятельности группы компаний «АльфаСтройИнвест» это строительство коммерческой и жилой недвижимости класса «комфорт». В активе застройщика много успешно реализованных объектов. В настоящее время ведется возведение новых комфортабельных жилых комплексов в таких городах, как Москва, Краснодар, Туапсе и Ростов-на-Дону. Объединяет все эти проекты значительный опыт строительства домов, доступных по цене и комфортных для жизни. За последние 4 года компания расширила штат в 4 раза.

В связи с расширением штата, ищем в молодой и дружный коллектив офис-менеджера в новый филиал.

Обязанности:

- Работа в системе Bitrix24

- Обработка входящих звонков

- Организация приема посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов

- Организация жизнеобеспечения офиса

- Передача счетов в оплату и документов в регистрацию

- Отправка корреспонденции

- Взаимодействие с различными отделами компании для координации действий (отдел продаж, отдел оформления, юридический отдел, отдел маркетинга, отдел по работе с партнерами)

Требования:

- Презентабельный внешний вид

- Опыт работы желателен, но не обязателен

- Доброжелательность, открытость

Условия:

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, Сб и Вс - выходные

- Официальное трудоустройство

- Стабильная зарплата без задержек

- Возможность профес . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295810232 - показать описание вакансии полностью >>

Московский кредитный банк (МКБ) является вторым частным банком в России и работает на рынке более 30 лет. Мы понимаем, как важно двигаться вперед, развиваем современные технологии и сервисы, но при этом не забываем оставаться людьми.

Чем предстоит заниматься?

- Консультировать клиентов и помогать подбирать подходящие продукты и услуги;

- Вести продажи банковских продуктов (кредиты, карты, страховые продукты);

- Оформлять вклады, переводы, платежи, работать со счетами клиентов;

- Выполнять административные функции: открывать или закрывать смену.

Что мы предлагаем:

- Стабильный оклад 73 000 руб. и ежемесячные премии за индивидуальные результаты работы (ежемесячные бонусы лучших сотрудников достигают 100 000 руб.);

- Удобный график работы 2/2/3 с 9.30 до 21.30;

- Выбор подходящего рабочего места, ближе к вашему дому;

- Оплачиваемый отпуск, ДМС (включая стоматологию), страхование при выезде за рубеж;

- Бесплатную круглосуточную поддержку юриста, психолога, врача телемедицины и финансового консультанта;

- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;

- Специальные акции от компаний-партнеров;

- Программы признания особых достижений сотрудников;

- Участие в спортивных командах МКБ по мини-футболу, хоккею, кибер спорту и др.;

- Участие в благотворительных и социально значимых активностях.

Какие навыки потребуют . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295920115 - показать описание вакансии полностью >>

Стандарт-Москва это многопрофильный российский проект, способствующий развитию национального бизнеса, поддерживающий политику импортозамещения как метода стабилизации экономики страны.

Цель компании вывод на рынки широкого спектра безопасных электротехнических товаров и других товаров бытового назначения.

Основатель компании Алексей Тюльпин. По мнению руководителя, поддержка малого, среднего и крупного сертификационного бизнеса в современных реалиях необходима для его становления и развития.

Стандарт-Москва предоставляет как единичные, так и комплексные услуги, ориентированные на малый и средний бизнес, создает возможности, которые повысят доходы предпринимателей.

В Нашу светлую активно развивающуюся группу компаний, с доброй и целеустремленной рабочей атмосферой нужен человек, который сможет качественно и с удовольствием работать в должности офис-менеджер.

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства: получение, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

2. Прием и распределение электронных писем.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержания порядка.

4. Взаимодействие с курьерскими службами, заказ и учет воды, канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания для офиса.

5. Выполнение поручений руководителя.

6. Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повес . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295929619 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией.

- Поддержка и ведение внутренней документации и баз данных.

- Поддержка по работе с персоналом.

- Поиск информации и подготовка отчетов, справок и презентаций для руководства.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ и учет канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания для офиса.

- Планирование и организация командировок для сотрудников компании (заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц;).

- Поддержание порядка в офисе.

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса.

- Организация встреч клиентов и гостей (чай, кофе) и совещаний.

Требования:

- Опыт работы 1-3 года.

- Грамотная речь и письмо.

- Умение работать в многозадачном режиме.

- Знание основных офисных программ (MS Office).

- Опыт работы с оргтехникой знание ПК (принтер, сканнер, телефонный аппарат)

- Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:45 18:15

- Работа в современном бизнес-центре в Усово (5 минут пешком от Станции Усово)

- Владение устным и письменным английским языком (B2 и выше)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 до 120000 руб

Компани . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295964190 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия компании: ООО "ТД ПСИ"

60 000 - 80 000 руб

ООО "ТД ПСИ" обеспечивает промышленные предприятия РФ современным высокотехнологичным инструментом и оснасткой собственных торговых марок с 2007 года.

За 17 лет успешной работы Компания добилась прочных позиций в своей нише не только за счёт цены и качества поставляемой продукции и партнерским отношениям с клиентами, но и благодаря команде, которая у нас сложилась. Профессиональный опыт, вовлеченность и преданность делу наших сотрудников являются движущей силой развития и успеха Компании.

С момента основания мы не прекращаем учиться, меняться, развиваться и расти. Сейчас, мы расширяем штат и ищем ответственного и работоспособного менеджера, который будет добросовестно относится к рабочим задачам.

Понимаем, что выбор работы - это серьезный шаг, поэтому у нас:

- Комфортный офис в Одинцовском районе со всем необходимым и удобное рабочее место

- Прямой контакт с директором и возможность быстро решать все рабочие вопросы

- Обучение, ввод в должность и сопровождение на всех этапах работы;

- Интересные задачи, личностное и профессиональное развитие

- Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

- Фиксированный оклад + бонусы по результатам работы

- График работы с понедельника по пятницу с 8:40 до 17:40

- Дружелюбная атмосфера и уважительное отношение

- Высокий уровень доверия к вам, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-296003435 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании. Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров). Выполнение поручений руководителя. Прием и отправка корреспонденции. Обеспечение производственного цеха этикетками.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

Мебельная фабрика "Венталл Арт" приглашает на работу секретаря.

Место работы:

Деревня Ликино, Промышленная, 1.

График работы:

понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Стабильные (2 раза в месяц) выплаты достойной заработной платы. Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (стандартный соц. пакет). Перспективы карьерного роста.

Образование:

Среднее

Опыт работы: от 1

Квалификация: Свободное владение ПК и офисной техникой. Знание MS Excel (обязательно!). Знание делопроизводства и принципов ведения документооборота; Ответственный подход к работе, внимательность, организованность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Знание 1С (желательно).

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ООО "Венталл Арт"

Занятость: полная

График: сменный

Условия:

НАЧАЛЬНИК АХО от 58 000 р. г. Одинцово. В ОАО "Сервисснаб" требуется начальник административно-хозяйственного отдела и пожарной безопасности. ул. Акуловская, д. 23.

Образование:

Среднее специальное

Зарплата: от 58000 руб

Компания: Газета "Работа в Западном округе"