Работа: АХО, офис-менеджер Челябинск: 322 вакансии

Группа компаний «МКС» осуществляет весь комплекс работ по вводу газопоршневых электростанций в эксплуатацию «под ключ»: от разработки проектной документации и изготовления оборудования на своем собственном производстве до пусконаладочных работ и дальнейшего сервисного сопровождения объектов.

С 2005 года построила более 58 мини-ТЭС в различных регионах России и за рубежом. Общий объем реализованных энергетических проектов составил 266 МВт. Мы постоянно расширяем географию своего присутствия, открывая филиалы в крупнейших городах России и за рубежом в Объединенных Арабских Эмиратах, Германии, Республике Казахстан.

Мы приглашаем в команду хозяйку офиса - Офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация закупа, приемки и учета канцтоваров, воды, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса.

- Курирование ремонтов и перепланировок офисов.

- Подбор и заказ офисной мебели.

- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ.

- Travel-поддержка сотрудников компании и руководителей (заказ билетов, гостиниц и т. п)

- Взаимодействие с клинингом, контроль качества работы персонала.

- Организация чай/кофе для руководителей.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

- Умение принимать решения и нести за них ответственность.

- Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 08:30 до 17:3 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-290664395 - показать описание вакансии полностью >>

Учебный центр дополнительного образования «Коммерческий институт образования независимых специалистов-Урал» пригашает на работу в дружный коллектив Администратора офиса.

Рассматриваем кандидатов, только с опытом работы.

Опыт работы в системе МФЦ - будет большим преимуществом.

Обязанности

- Закуп канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

- Работа в CRM-Bitrix;

- Оформление и отправка деловой корреспонденции;

- Следить за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений руководителя;

- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация встреч и деловых переговоров;

- Прием и отправление факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивка документов;

- Отвечать за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.

- Наполнение платформы СДО учебными материалами

Требования

- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);

- Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.);

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

- Организаторские способности;

- Хорошая память, внимательность;

- Исполнительность, ответственность;

- Коммуникабельно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-291999811 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- сохранность зданий и имущества дошкольного учреждения

- организация материально-технического снабжения

- обеспечение чистоты и порядка

- противопожарная и антитеррористическая безопасность

- организация труда обслуживающего персонала

Требования:

- высшее специализированное образование

- опыт работы

- медицинская книжка

Условия:

- 40 часовая рабочая неделя

- соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 335 г. Челябинска

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа в офисе. Деловая переписка. Взаимодействие с курьерскими службами и постоянными клиентами. Архивирование документов. Бумажный документооборот.1с Документооборот. Организация приема посетителей. Хранение документов. Хозяйственное обеспечение офиса. Договорная работа. Первичная бухгалтерская документация. Договорная работа. Работа с оргтехникой. Телефонные переговоры.

Требования:

Знание ПК

Делопроизводство

Условия:

8 ч рабочий день

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: СОЮЗПОЛИПАК

Обязанности:

- Встречает посетителей, производит их адресацию согласно цели визита;

- Размещает договоры в эл. документообороте компании, контролирует сроки подписания;

- Делает копии документов по запросу сотрудников компании;

- Обеспечивает заказ канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания;

- Выполняет поручения по распечатке, перепечатке документов;

- Помогает в архивации документов отдела кадров.

Требования:

- Подобный опыт работы будет преимуществом;

Условия:

- График работы 5х2, с 8.00 до 18.00

- Заработная плата на испытательном сроке 42 000, после испытательного срока 50 000 рублей;

- Предусмотрена система стажировки;

- Трудоустройство согласно ТК РФ.

Предоставляются корпоративные скидки на продукцию

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Люкс Вода

Обязанности:

- Приём и распределение звонков;

- Приём курьеров и поступающей корреспонденции;

- Работа с документами, подготовка отчётов для руководителя;

- Организация совещаний и мероприятий для клиентов;

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Коммуникабельность, пунктуальность;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Продвинутый пользователь ПК;

- Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

- Работа в крупной и стабильной компании;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Корпоративное добровольное медицинское страхование с первого дня работы (ДМС);

- График работы 5/2, пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 руб

Компания: ВСК, САО

История компании началась с 1997 года, когда открылся первый магазин в г. Челябинске. На сегодняшний день это сеть розничных магазинов в Челябинске и Челябинской области, собственный сервисный центр. Компания «Удачная техника» активно развивает направление корпоративных продаж. Нашими клиентами являются индивидуальные предприниматели, строительные и подрядные организации на территории УрФО.

Вы ориентированы на результат ? Для вас работа это не только заработок, а еще и возможность достижения карьерного роста, саморазвития, получения нового опыта и знаний? Для Вас общение -это неотъемлемая часть жизни. Тогда мы ждем именно вас!

Условия:

- Работа в известной стабильной компании.

- Возможность карьерного роста;

- Оформление согласно трудовому законодательству.

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье выходные)

- Оклад 35 000 руб.

Обязанности:

- Прием входящей / отправка исходящей корреспонденции;

- Прием звонков;

- Организация документооборота офиса компании и коммуникаций между подразделениями;

- Заказ расходных материалов;

- Оформление документов, рассылка информации.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание офисных программ.

- Грамотная письменная и устная речь.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-290828611 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 15 человек).

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (дебиторской задолженности).

- Подготовка аналитического отчета (MS Excel ).

- Сокращение административно-хозяйственных расходов

Требования:

- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) - приветствуется!

- Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), предполагающие не только умение грамотно пользоваться установленным программным обеспечением (ПО).

- Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer).

- Деловая коммуникация, в частности, умение чётко и недвусмысленно излагать свои мысли, грамотная и внятная речь. Деловой стиль написания текста.

- Знание профессионального этикета.

- Стрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность).

Условия:

- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.

- Заработная плата от 45 000 тысяч рублей.

- Заработная плата выплачивается два раза в месяц (15-го числа аванс и 1 числа расчет), без каких-либо задержек. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-290956196 - показать описание вакансии полностью >>

"Производственная строительная компания" развивающая свою деятельность в сфере промышленного и гражданского строительства, производства металлоконструкций, ведущая свою историю на строительном рынке Челябинска с 1993 года.

С 2009 года она входит в состав производственного строительного объединения КУрС, которое объединяет компании, осуществляющие проектирование, строительство и производство.

Согласованность действий всех входящих в объединение организаций, позволяет компании «ПСК» выполнить строительство объектов любой сложности под «ключ»

Если вы человек активный, работоспособный, с отличными коммуникативными навыками, умеющий работать в режиме многозадачности, а так же готовы работать в дружной профессиональной команде, тогда вам к нам!

Обязанности:

Административные функции:

- Организация работы по делопроизводству

- Ведение деловой переписки

- Прием звонков и обращений с ведением их учета

- Помощь в оформлении и архивировании документов подразделениям компании

- Регистрация и отправка корреспонденции

- Работа в личном кабинете МТС (заказ корпоративных сим. карт, оформление договоров, отслеживание ежемесячных платежей)

- Выполнение поручений руководителя

- Заказ гостиницы и авиабилетов для командировок сотрудников

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

- Хозяйственные функции:

- Обеспечение жизнедеятель . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-291056616 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Делопроизводство

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Оформление писем, взаимодействие с почтовыми службами

Требования:

- Знание основ делопроизводства

- Отличное знание MS Office

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность

- Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники (принтер, сканер);

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, грамотная речь устная и письменная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: НБМСтрой

ООО "Нормасофт" на конкурсной основе примет в свой коллектив офис-менеджера или ассистента руководителя.

Обязательные требование:

-Знание ПК и оргтехники

-Знание программ Microsoft Office; Word, Excel, Яндекс документы

-Деловая переписка

Условия:

-Современный офис в центре города

-график работы с 8.30-17.15, обед с 12.45-13.00, в пятницу короткий рабочий день до 16.15.

Функционал:

-Выполнение задач руководителя

-Подготовка коммерческих предложений.

-Работа с тендерными площадками.

-работа с таблицами и документами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Бутик Персонала

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: Логис

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в отдел обучения.

Обязанности:

- Ведение документооборота отдела.

- Работа с ТМЦ.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, через обучение.

- Знание ПК, MS Office на уровне пользователя, опыт работы в 1С желателен.

Условия:

- Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13;

- Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;

График работы:

2/2, с 08:00 до 20:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Высокая, официальная, стабильная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;

- Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;

- Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;

- Экспертная поддержка в период адаптации;

- Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;

- Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;

- Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;

- Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).

Еще больше интересных и актуал . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-292853123 - показать описание вакансии полностью >>

Здравствуйте!

Мы - компания ООО "Технологии безопасности".

Наша команда оказывает полный комплекс услуг в сфере противопожарных систем с 2012 года, и сейчас мы занимаем лидирующие позиции на этом рынке.

Наши заказчики Макфа, Блаблабар, Новатэк, Конгресс-холл Таганай, Челябинск-Сити, Технониколь, Транснефть.

В связи с расширением мы приглашаем любознательного, трудолюбивого и дисциплинированного офис-менеджера в нашу дружную команду!

У нас:

- Работа в современном офисе в центре города;

- Работа в команде профессионалов;

- Личное и профессиональное развитие;

- Чай/кофе, книги и корпоративная жизнь - совместные выезды на природу, заезды на велосипедах, подарки детям, корпоративы на новый год.

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься:

- Прием/распределение входящих звонков, встреча посетителей;

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы);

- Регистрация и учет договоров, оформление доверенностей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе и столовой, заказ воды, кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, оплата счетов на телефонию и интернет и т. д.);

- Сбор, поиск, анализ и структурирование необходимой информации;

- Выполнение иных поручений руководителя. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-293587592 - показать описание вакансии полностью >>

Агрохолдинг «Равис» входит в ТОП-25 производителей и переработчиков мяса птицы в России. Лучшая птицефабрика мясного направления в Челябинской области.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- полный соцпакет;

- «белая заработная плата», без задержек два раза в месяц;

- медосмотр за счет предприятия;

- доставка до работы служебным транспортом;

- компенсация питания.

Обязанности:

- Организация работы административно-хозяйственного отдела (АХО).

Обеспечение хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии помещений административно-хозяйственного корпуса,

- Осуществление контроль за исправностью оборудования (освещение, сантехника, отопление и т. д.), обеспечение административно-хозяйственного корпуса ТМЦ (канцелярия, хоз. принадлежности, инветарь, мебель и т. д.)

- Организация работы сотрудников АХО (в подчинении 8 человек - уборщицы, дворник, архивариус, операторы стиральных машин), руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий

- Организация работы по праздничному художественному оформлению фасадов зданий и проходных, оформление поздравительных адресов и заказ букетов цветов, оформление авиа и ж/д билеты для командировок сотрудников и организация трансфера, организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Требования:

- Высшее/средне спец . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-293310685 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 45000 руб

Компания: Интегрос

Мы:

- творческая команда кондитеров-профессионалов, работающих с 2011 года (B2C и B2B), проходившие обучение и стажировки у лучших шеф-кондитеров Франции, Италии и Испании.

- знаем как произвести вкусные и качественные десерты для HoReCa, у нас собственное производство, наработанная (и постоянно расширяющаяся) клиентская база в Челябинске и Екатеринбурге.

- любим свою творческую профессию, постоянно развиваемся, следим за тенденциями на рынке и внедряем их в числе первых в России.

Ты:

- знаешь, как навести порядок в делах компании, умеешь упаковать творчество в коммерчески привлекательную обертку и выстроить систему продаж.

- благодаря твоей работе снизятся затраты бизнеса, растут объёмы производства и прибыль.

- ты систематизируешь и оптимизируешь бизнес-процессы и автоматизируешь рутину, планируешь бюджет и работаешь с ценовой политикой.

- знаешь все необходимые основы: маркетинга, бухгалтерии, HR и тд

Мы вместе:

- расширяем собственную фирменную розничную сеть, открываем новые торговые точки, запускаем новые оптовые географии.

- определяем стратегическое будущее нашей компании и принимаем решения, влияющие на всю компанию.

- понимаем, что перспектива твоего роста - вырасти до CEO, а потом и до управляющего партнера компании.

- не хотим работать на фиксированном окладе, ведь процент с продаж всегда справедливее оценивает твои трудозатраты. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-290877015 - показать описание вакансии полностью >>

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Менеджер ЭДО" в офис.

Обязанности:

- Организация процесса перевода контрагентов на ЭДО.

- Участие и контроль реализации задач в рамках ЭДО.

- Обучение сотрудников, составление и корректировка методического материала.

- Составление отчетов.

- Решение технических вопросов ЭДО (совместно с программистами).

Требования:

- Высшее образование.

- Знание компьютерных программ Microsoft Excel (прдвинутый пользователь), Microsoft World,1С Предприятие.

- Знание систем электронного документооборота (Контур Диадок).

- Высокий уровень самоорганизации, готовность к режиму многозадачности, быстрая обучаемость, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, инициативность.

Условия:

- Работа в современном комфортном офисе: Рождественского, 13;

- Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;

- График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Высокая, официальная, стабильная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;

- Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;

- Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;

- Экспертная подде . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-293751406 - показать описание вакансии полностью >>

Станкопромышленная компания. Мы работаем на рынке металлообрабатывающего оборудования с 2008 года, есть представительство в Москве. Занимаемся прямой продажей оборудования из Турции и Китая, а также есть собственное производство станков.

Преимущества работы у нас:

- Молодой дружный коллектив

- Обучение на рабочем месте

- Возможности развития и повышения заработной платы за счет расширения круга обязанностей

Обязанности:

- Обработка входящих документов (получение и отправка корреспонденции)

- Подготовка отгрузочных документов (взаимодействие с бухгалтерией)

- Контроль возврата документов от клиентов и поставщиков

- Общение с клиентами по телефону, деловая переписка (по вопросам отгрузки и отправки документов, без продаж)

- Организация отгрузок, оформление заявок в транспортные компании по текущим отгрузкам компании

- Составление маршрута и выдача задания водителю (Газель 3 раза в неделю)

- Взаимодействие с поставщиками (заказ документов, составление и отправка писем по отгрузке)

- Работа в CRM, фиксация отгрузок, актуализация данных, проверка правильности заполнения системы менеджерами по продажам

- Учет поступления и отгрузки товаров

- Участие в инвентаризациях

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, организация мероприятий и т. п.)

- Помощь сотрудникам компании по др . . . . .

. . . . . Код вакансии: 102-293910941 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "МедПро" занимается оснащением стоматологических клиник материалами, инструментами и оборудованием

Обязанности:

- Работа с документами

- Прием и отгрузка товаров, выставление счетов в 1С

- Работа с кассовым оборудование

- Контроль наличия товаров на складе, работа с поставщиками

- Прием входящих звонков, консультирование

- Работа с сайтом

- Отправка писем

Требования:

- Знание 1С Торговля

- Опыт работы

- Знание ассортимента стоматологических материалов будет вашим преимуществом

- Наличие медицинского образования приветствуется

Условия:

- современный офис в центре города

- оборудованное рабочее место

- график пн-пт с 8 до 17, обед с 12 до 13

- трудоустройство согласно ТК РФ

- стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Медицина для профессионалов