Работа: АХО, офис-менеджер Тюмень: 192 вакансии

Добрый день, дорогой соискатель!

Меня зовут Карина Андреевна, я являюсь HR - менеджером компании Eydlin Company!

Рада буду познакомить Вас с нашей компанией:

Мы центр корейских инноваций!

Мы оздоровительный клуб, который совмещает в себя несколько направлений в мире оздоровления и профилактики. В нашем клубе, вы окунетесь в атмосферу заботы, сервиса и профессионализма. Познакомитесь с разными инновационными методиками, которые направлены как на профилактику качественной жизни, красоты и здоровья, так и совмещение физической культуры, что очень важно в мире 21 века. Нас уже более 8000 довольных клиентов и профессиональных кураторов своего дела. Забота о людях - наше главное достояние!

Сейчас наша компания растет и масштабируется, поэтому мы находимся в поиске специалистов, которые горят своим делом!

В связи с расширением в нашу команду требуется офис-менеджер.

Что будет входить в Ваши обязанности:

- Ведение отчётности/оформление договоров;

- Ведение кассы (работа с терминалом, ведение таблиц по кассе);

- Ведение учёта по складу;

- Оформление, учёт возвратов;

- Работа в 1С (при отсутствии опыта работа в данной программе, предоставляем обучение);

Требования:

- Опыт работы в сфере бухгалтерии (приветствуется);

- Умение работать в программах 1С (приветствуется);

- Личностные качества: внимательность, ответственность, исполнител . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-294338290 - показать описание вакансии полностью >>

АО "УСТЭК" является одним из ведущих производителей и поставщиков тепловой энергии в г. Тюмень

Начальник административно - хозяйственного отдела

Задачи:

- Обеспечение наличия и поддержание в необходимом количестве канцелярских принадлежностей, бытовой техники, мебели, хозяйственных товаров, питьевой воды;

- Содержание зданий, помещений в надлежащем состоянии в соответствии с нормами. Организация уборки внутренних помещений административных зданий, контроль за соблюдением чистоты;

- Обеспечение хозяйственного и надлежащего состояния зданий и сооружений;

- Организация и ведение учета материальных ценностей, обеспечение контроля соблюдения установленного порядка учета материальных ценностей в пределах ответственности отдела, своевременное списание с учета ТМЦ.

Обязанности:

- Контроль рационального расходования работниками ТМЦ;

- Организация работы по благоустройству, озеленению и уборке территорий, прилегающих к административным зданиям;

- Организация работы по обеспечению работоспособности коммуникаций, административных зданий;

- Обеспечение материально техническими ресурсами при проведении совещаний, конференций и иных мероприятий;

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря в помещениях, закрепленных за отделом;

- Участие в проведении инвентаризационных мероприятий;

- По . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-294629991 - показать описание вакансии полностью >>

Друзья, мы ищем энергичного целеустремленного человека, который может погрузиться во все процессы Компании, готов многому научиться и забрать под свою ответственность часть наших повседневных забот.

Основная цель офис-менеджера нашей Компании: благополучие офиса и порядок в документах.

Это вакансия для вас, если вы:

- Имеете высшее или среднее профессиональное образование

- Владеете грамотной устной и письменной речью (это действительно важно)

- Имеете отличные навыки работы со стандартными офисными программами и легко обучаетесь новым

- Прекрасно ладите с организационной техникой

- Умеете находить и систематизировать любую информацию, предоставлять ее в едином удобном однородном формате, склонны к стандартизации и оптимизации рабочих процессов

- Умеете качественно и продуктивно организовать свой рабочий день

- Умеете быстро переключаться между задачами, правильно расставлять приоритеты

- Владеете основами делового этикета

- Настроены на длительное сотрудничество и развитие в Компании

Ваши личные качества:

- ответственность, инициативность и трудолюбие

- аккуратность, стремление к порядку в делах и документах (перфекционизм приветствуется)

- дружелюбие и чувство такта, способность решать возникающие сложности в спокойной манере

В ваши обязанности будет входить:

- прием и координация телефонных звонков

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-294375171 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Продажа климатического оборудования, ведение своих клиентов, формирование коммерческих предложений.

- Ведение первичной документации, выставление счетов, подготовка документов на реализацию, формирование актов сверки;

- Хозяйственное обеспечение офиса;

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции/сообщений/звонков;

- Участие в организационных и коммерческих вопросах компании.

Требования:

- Высшее образование (экономическое, бухгалтерское, информатика и вычислительная техника);

- Опыт работы от двух лет;

- Понимание бизнес-процессов, знание и опыт работы в 1С, v8;

- Знание пакета офисных программ (Word, Excel);

- Высокие мотивационные качества и нацеленность на результат;

Условия:

- Местоположение г. Тюмень, ул. Федюнинского 43, ТЦ Орион

- График работы 5/2: 9:00 18:00;

- Оформление по ТК (первые 2 месяца испытательный срок);

- Оплата труда 2 раза в месяц;

- Возможность профессионального роста;

- Специальные программы обучения.

- Система работы, позволяющая получать ежеквартальные премии.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ПП Благовест С

Компания «Вместе» ищет в свою команду энергичного офис-менеджера!

Мы являемся тюменским интернет-провайдером, оказываем услуги по предоставлению интернета физическим и юридическим лицам, уже построили и сейчас владеем подземной линейно-кабельной инфраструктурой более 200 км. Входим в группу компаний (рекламное агентство, база отдыха и еще более 10 направлений деятельности).

Что нужно делать:

- Документооборот: принять, выдать документы, заключить/расторгнуть договор с физическими лицами. Ведение архива договоров;

- Назначение заявок на выезд специалистов, контроль качества выполненных заявок;

- Встреча и координация посетителей офиса;

- Звонки: приём и распределение;

- Работа в учетных программах компании;

- Поддержка жизнедеятельности офиса, контроль чистоты.

Что требуется:

- Уверенный пользователь ПК: MS Office; Excel, CRM;

- Приветливость, энергичность, позитивный настрой;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство;

- График-пятидневка, с 09:00 до 18:00;

- Пошаговое введение в должность, наставничество в период адаптации. Если чего-то не умеете - научим, главное, чтоб был интерес к работе;

- Уютный офис, современно-оснащенное рабочее место. Мы работаем в отдельно стоящем 2х этажном здании. Для удобства сотруднико . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-294337415 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов, ответов на входящие письма, делопроизводство, отправка писем по почте, оставление реестров, обработка входящих звонков и иные обязанности по организации работы офиса компании;

Требования:

Пунктуальность, грамотная речь, умение работать с документами, документооборот, знание делопроизводства, опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, ПК).

Условия:

Оформление по трудовому договору, работа в офисе компании;

Заработная плата два раза в месяц.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Строй Транс

Обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Обеспечение рабочего процесса и жизнедеятельности в офисе: закупка канцелярии, воды, и пр.;

- Приём и распределение входящих звонков и электронной почты;

- Ведение календаря руководителя;

Требования:

- Высшее образование (желательно);

- Релевантный работы от 1-го года;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Навыки работы в команде.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство;

- Своевременная заработная плата два раза в месяц;

- Профессиональное и карьерное развитие;

- ДМС (после прохождения испытательного срока);

- Система лояльности при покупке жилья;

- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: СЗ ГК В72

Обязанности:

- Оформление заявок от клиентов в 1С

- Оприходование товара в 1С

- Привлечение и поиск новых клиентов. Расширение базы покупателей.

- Поиск выгодных для сотрудничества поставщиков.

- Контроль поставок (что? кому? когда?)

- Проработка и внедрение клиентам коммерческого предложения

- Общение с клиентами и поставщиками

- Навыки продаж

Требования:

- Знание 1С:Управление торговлей

- Ответственность

- Обучаемость

- Коммуникабельность, общительность

- Энергичность, настрой на интересную работу и достижение результатов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Звезда Сибири

Должностные обязанности:

- Самостоятельный ремонт торгового оборудования и помещений розничных магазинов (покраска стен, ремонт замков, замена ламп, чистка системы вентиляции, сантехнические работы, устранение различных мелких неполадок и т. п.).

- Закупка необходимых для ремонта и поддержания магазинов в рабочем состоянии строительных материалов, зап. частей и инструмента

Требования:

- Опыт проведения строительно-монтажных работ, готовность осуществлять мелкий ремонт самостоятельно

- Наличие личного автомобиля

- Готовность к командировкам до 40% рабочего времени

Условия:

- Работа в крупной стабильной компании на постоянной основе

- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)

- Компенсация сотовой связи и ГСМ

- Оформление на работу в строгом соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, оплата больничных, отпуска)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГЛОРИЯ ДЖИНС

Обязанности:

- Прием входящих звонков, ведение деловой переписки, написание писем, требований в инстанции

- Оформление запросов, подготовка документов для участия в тендерах

- Оформление разрешительных документов для заезда на территорию исполнения работ

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Приветливость, коммуникабельность, внимательность

- Знание ПК

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 16-00 (время обговаривается)

- Своевременная заработная плата

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Ямалпромизыскания

Автосалон "АвтоТрейд"

В связи с расширением компании, открыта вакансия: "Офис-менеджер"

Приглашаем энергичных людей на постоянную работу.

Со своей стороны гарантируем высокий доход и дружный коллектив.

А так же обучим всему необходимому.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной компании;

- Дружный коллектив единомышленников, стремящихся к финансовому благополучию и личной самореализации;

- Зарплата: окладная часть 20000 + сдельная часть, средняя зарплата у менеджера 60000 - 90000 руб., с учетом еженедельных бонусов. Подробнее мотивация обсуждается на собеседовании.

- Выплата 2 раза в месяц;

- График работы 5/2, 10:00-18:00 (выходные СБ -ВС);

- Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым;

- Бесплатное внутреннее обучение в рабочее время.

- На территории находится столовая.

Обязанности:

- Вести телефонные переговоры с действующими и потенциальными клиентами по теплой базе;

- Согласование и назначение встреч с клиентами (собственниками автомобилей);

- Ведение базы клиентов.

Наши требования:

- Опыт работы не обязателен, т. к. мы набираем людей в нашу команду и готовы Вас всему научить;

- Грамотная речь и умение выражать свои мысли, т. к. Вы будете общаться с людьми, необходимо чтобы Вас понимали правильно;

- Усидчивость, инициативность, исполнительность; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-296170085 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка материалов к совещаниям, встреча гостей;

- Протоколирование совещаний;

- Встреча посетителей/курьеров;

- Составление писем, запросов, подготовка презентаций, аналитических, справочных, информационных и других материалов по поручению руководителя;

- Ведение документооборота в 1С (регистрация входящей/исходящей -корреспонденции, работа с внутренними документами);

- Контроль соблюдения сроков исполнения поручений руководителя;

- Travel-поддержка персонала ОП (организационное обеспечение командировок - составление служебных записок на командировку, подготовка авансовых отчетов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);

- Оформление разовых (временных) пропусков для посетителей;

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов;

- Контроль исправности компьютерной и оргтехники;

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- высшее образование,

- опыт выстраивания системы внутреннего документооборота с нуля,

- участие во внедрении системы электронного документооборота;

опыт работы на должностях с аналогичным функционалом не менее 3-х лет,

- уверенный пользователь программ: 1С Документооборот, MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), работа с электронной почтой Outlook,

- коммуникабельность, ответ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-296243558 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Встреча гостей в офисе.

- Подготовка и организация работы офиса.

- Прием и обработка обращений.

- Регистрация и учет корреспонденции.

- Подготовка отчетов по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование.

- Работа в CRM системе.

- Грамотная речь.

- Способность решать несколько задач одновременно.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и з/п без задержек.

- Работа в стабильной компании.

- Современный, комфортный офис.

- 5-тидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 с плавающим графиком.

- Дружный коллектив, который всегда поддержит и придет на помощь.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: География

Юридическая компания с партнерской сетью на территории РФ основана с 2019 года. Наши филиалы г. Тюмень, г. Сургут.

Мы амбициозны, уверенно развиваемся и в связи с открытием офиса в городе Калининград, открываем вакансию администратор офиса.

Мы предлагаем:

- Расти и развиваться вмести с нами!

- Влиять на процессы внутри Компании, мы рады полезным идеям!

- Все, что нужно для комфортной работы СОВРЕМЕННЫЙ-УЮТНЫЙ ОФИС В ЦЕНТРЕ ГОРОДА!

- Своевременную, стабильную заработную плату которая будет расти вместе с вашим стажем работы в нашей компании ( на испытательный срок 35000), бонусы за вклад в развитие компании, годовую премию.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, Пятница с 9:00 до 17:00

Ваши задачи:

- Встреча клиентов.

- Информирование действующих клиентов.

- Прием оплат от клиентов, работа с ККМ.

- Жизнеобеспечение офиса.

- Поддержание офиса в порядке.

- Работа с курьерскими и почтовыми службами.

- Обработка входящей и исходящей документации.

- Делопроизводство:

- Ведение отчетности по оплаченным счетам, ведение реестра оплаченных счетов, а также по закрывающим документам.

- Подготовка приказов, писем по распоряжению руководителя.

- Ведение архива доверенностей.

Что для нас важно:

- Ответственность.

- Пунктуальность.

- Внимательность.

- Оконченно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-296269958 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

Требования:

- уверенное пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом

- быстрое обучение, коммуникабельность

Условия:

- пятидневная рабочая неделя

- социальное страхование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Управляющая компания Озерное

Офис-менеджер / Фея офиса / Душа коллектива / Предводитель корпоративов:)

Академия Современных Технологий лидер России в сфере дистанционного профессионального образования. Более 20 лет на рынке образования. Главными приоритетами для нас являются сохранение лидерства, динамичное развитие, надежность и стабильность.

И сейчас у нас открыта крутая позиция старшего офис-менеджера.

Тебе точно к нам, если:

- Имеешь опыт работы секретарем или администратором от 1 года;

- Обладаешь грамотной устной и письменной речью;

- Тебе нравится общаться с людьми;

- Умеешь работать с документами.

- Умеешь планировать свое время и соблюдать дедлайны по задачам;

Что будет входить в твои обязанности:

- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, чая/кофе и пр.;

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Встреча клиентов в офисе;

- Помощь в организации мероприятий для сотрудников компании;

- Наставничество второго офис менеджера;

Что мы предлагаем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;

- Своевременная заработная плата:

- График работы 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;

- Комфортный и уютный офис, своя столовая, зона отдыха, кофе с печеньем для бодрости и настроения;

- Дружный коллектив;

- Корпоративные мероприятия в офисе и на выезде: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-296182209 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Составление договоров, работа с первичной документацией, умение работать с бухгалтерской программой Контур, а также WORD, EXCEL. Бухгалтерия, контроль возврата документов, работа с курьерскими службами, отправка документов почтой России.

Требования:

- Грамотная речь, умение общаться по телефону, образование не ниже среднего специального, умение работать с бухгалтерской программой Контур. Бухгалтерия, знание основ бухгалтерского учета

Условия:

- Полный рабочий день с 9.00 до 17.30, обед с 12.30 до 13.00, сб, вскр. вых.

- З/п 40 000 рублей (На руки получаете за минусом 13% НДФЛ). Полностью официальная. Выплата 2 раза в месяц.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Проф-Консалт

Академия Современных Технологий лидер России в сфере дистанционного профессионального образования. Более 20 лет на рынке образования. Главными приоритетами для нас являются сохранение лидерства, динамичное развитие, надежность и стабильность.

И сейчас у нас открыта крутая позиция офис-менеджера.

Тебе точно к нам, если:

- Имеешь опыт работы секретарем или администратором от 6 месяцев;

- Обладаешь грамотной устной и письменной речью;

- Тебе нравится общаться с людьми;

- Умеешь работать с документами.

Что будет входить в твои обязанности:

- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, чая/кофе и пр.;

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Встреча клиентов в офисе;

- Помощь в организации мероприятий для сотрудников компании.

Что мы предлагаем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;

- Своевременная заработная плата:

- График работы 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;

- Комфортный и уютный офис, своя столовая, зона отдыха, кофе с печеньем для бодрости и настроения;

- Дружный коллектив;

- Обучение и наставничество;

- Корпоративные мероприятия в офисе и на выезде: мастер классы, ежемесячные традиционные мероприятия, поздравление от компании в день рождение;

Оставляй отклик, возможно именно ты, станешь частью нашей большой и дру . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-295680258 - показать описание вакансии полностью >>

Динамично развивающаяся фирма в сфере нерудных и отделочных материалов, в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Ул. Республики, 250Б.

Условия:

Полный рабочий день 9:0018:00 пятидневная рабочая неделя;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ + соц. пакет;

З/п дважды в месяц, оклад 40000 + премии по результатам работ;

Обучение и ввод в должность;

Комфортабельный, современный офис;

Компенсация сотовой связи, подарки детям на Новый год;

Ваши задачи:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, составление писем, запросов и прочих документов;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

Ведение документооборота;

Своевременная реализация поставленных задач.

Мы ждем от Вас:

Самостоятельность в работе, инициативность;

Открытость к новым знаниям;

Ответственность;

Пунктуальность;

Обучаемость;

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы в смежных должностях/сфере приветствуется

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: НТС

О нас: Студия современной косметологии, эстетики и здоровья.

Наша Клиника оснащена самыми передовыми аппаратными технологиями, широким ассортиментом услуг и уникальным подходом к каждому клиенту.

Главный принцип компании- работа на качественном оборудовании и современных препаратах.

В наш дружный коллектив требуется энергичная, умеющая расположить клиента при первой встрече, способная проявить заботу и внимательность.

Обязанности:

- Встреча клиентов;

- Работа с документацией;

- Составление расписания посещения постоянных клиентов;

- Работа с СRM системой (если нет опыта, подразумевается обучение).

Требования:

- Владение ПК на уровне пользователя;

- Грамотная речь;

- Коммуникабельность;

- Пунктуальность.

Условия:

- График 2/2;

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;

- Рабочий день с 9:00 до 20:00 (обед и перерыв предусмотрены графиком);

- Корпоративное обучение.

Мы поможем вам освоиться во время обучения и будем готовы ответить на ваши вопросы в дальнейшем.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 27000 до 30000 руб

Компания: Ника MED