Работа: АХО, офис-менеджер Новосибирск: 592 вакансии

Обязанности:

- Контроль основных показателей категории, выполнение ключевых показателей эффективности, выдвижение предложений по принимаемым мерам.

- Идентификация причин отставания показателей отдельных SKU относительно среднего уровня по сети и выдвижение предложений по изменению ассортимента.

- Анализ категории внутри компании и на внешнем рынке (на предмет выявления потенциальных к производству продуктов, формирование предложений).

- Рассмотрение повышения цен (анализ повышения, сравнение чистых входных цен на позиции с прямыми аналогами, формирование выводов о целесообразности принятия новых цен, согласование итогового решения).

- Предоставление вводных данных по формированию ассортиментных матриц (предложения по локальному ассортименту и изменение структуры эталона, на основании региональных предпочтениях покупателей).

- Формирование предложений по наполнению промо периодов по локальному ассортименту.

- Операционное взаимодействие с поставщиками, переговоры по улучшению коммерческих условий.

- Заключение договорных отношений с поставщиками и производителями, контроль исполнения договорных обязательств, предоставление закрывающих документов, заключение дополнительных соглашений.

Нами приветствуется:

- Высшее образование (экономика, математика, прикладная информатика, менеджмент, технология пищевых производств, товароведение, маркетинг).

- Опыт работы в сфере закуп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290591396 - показать описание вакансии полностью >>

«Торговый Дизайн» стабильная компания с 30-летним опытом работы в сферах HoReCa и Retail. Разветвленная филиальная сеть, широкий ассортимент оборудования, собственные склады и службы сервиса позволяют нам не просто продавать оборудование, а практиковать комплексный подход от разработки концепции и проектирования, до после-продажной поддержки по всей России. Профессионализм наших сотрудников подтвержден сотнями оснащенных объектов и положительными рекомендациями клиентов.

Обязанности:

- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя и отделов компании;

- Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;

- Административная поддержка руководителя;

- Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю;

- Регистрация корреспонденции (вход./исход.), отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы;

- Заказ авиа- и прочих билетов, бронирование гостиниц для сотрудников Компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Формирование приказов по основной деятельности, доверенностей;

- Сканирование документов;

- Прием посетителей.

Требования:

- Образование среднее специальное или высшее.

- Опыт работы в должности помощник руководителя/офис менеджер приветствуется.

Условия:

- Работа в стабильной компании - лидере рынка.

- Заработная плата 50 000 руб. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290623012 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний SD GROUP - девелопер, оказывающий услуги по возведению и продаже недвижимости в Новосибирске, Томске, Кемерово.

Центральный офис компании находится в г. Новосибирске.

Наши дома это не просто квадратные метры, это образ жизни. Каждый наш проект индивидуален и это отражено в названии. За каждым именем ЖК стоит определенная история и наши квартиры покупают те, кто эту историю разделяет.

Хотите работать в команде профессионалов?

Присоединяйтесь!

Приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;

- Ведение реестра входящих и исходящих документов;

- Сбор и отправка документов в подразделения компании;

- Организационная работа с приказами/сбор подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой);

- Получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (почта РФ);

- Приём телефонных звонков;

- Встреча гостей, организация встреч;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;

- Организация порядка в офисе;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Высшее, средне-специальное образование;

- W . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293347365 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Своевременный заказ и получение канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Прием заявок на закуп офисного оборудования, ремонт или замену старого оборудования.

- Выставление счетов, контроль оплат, работа с поставщиками.

- Организация отправки корреспонденции (почта, курьер, водитель административного отдела), взаимодействие с курьерскими службами.

- Внутренний документооборот компании.

- Бронирование гостиниц, закуп билетов.

- Организация и контроль чистоты и порядка в офисе.

- Управление персоналом: организация работы, контроль исполнения (водитель, сотрудники клининга).

- Решение административно-хозяйственных вопросов офиса.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя.

- Отличное владение ПК (Excel, 1С желательно).

- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

- Навыки работы с большим объемом информации и документооборотом.

Компания предоставляет:

- Полный социальный пакет согласно ТК РФ.

График работы:

с 9 00 - 18 00, 5/2

- Стабильную заработную плату (уровень заработной платы обсуждается с каждым соискателем индивидуально по итогам собеседования).

Место работы:

Дзержинский район., метро Березовая роща., ул. Электрозаводской проезд, 1А, Центральный офис компании. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293274214 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: Транзит

Требуется техник на постоянную работу в самый известный в Новосибирске ирландский паб Harats, вакансия открыта в связи с увеличением площади заведения!

Что нужно делать:

- «Быть хозяином в доме» - следить чтобы все стабильно работало как часы: кондиционирование, электрика, сантехника, мебель и многое другое.

- Работать на опережение, поддерживать административно-хозяйственный ресурс в рабочем состоянии и не допускать поломок в системах обслуживания заведения.

- Самостоятельно решать возникшие проблемы, при сложных ситуациях привлекать профильных специалистов.

- Закупать необходимые комплектующие.

Требования:

- Умение делать бытовой ремонт своими руками, широкий профиль в решении хозяйственно-бытовых вопросов.

- Навыки работы с хозяйственными инструментами.

- Обязательное условие работы у нас ответственное отношение к делу.

Условия работы:

- График работы 5/2.

- Работа в центре города, по линии метро/компенсация ГСМ при наличии автомобиля.

- Официальное трудоустройство, официальная заработная плата два раза в месяц.

- Бесплатное питание.

Ждем тебя в нашу дружную команду!

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Harat's

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Мозговой Сергей Евгеньевич

Работа в одном из структурных подразделении Компании (Служба главного инженера), численность 45 сотрудников.

В Компании работает больше 700 человек.

Основная цель должности - ведение документооборота подразделения и административная поддержка руководителя.

Обязанности:

- Оформление служебных, информационных, докладных записок по вопросам производственной деятельности подразделения.

- Поддержание в актуальном состоянии журналов, сбор подписей по охране труда.

- Передача документов (приказов, актов выполненных работ, счет фактур и пр.) в Отдел кадров, Бухгалтерию; ведение реестра переданных документов.

- Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам подразделения.

- Выполнение других распоряжений руководителя.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности.

2. Сообразительность, гибкость мышления, высокая самостоятельность.

3. Развитые коммуникативные навыки, конструктивное поведение в сложных ситуациях, умение их решать без нервных потрясений.

4. Знание Ехсеl

Условия работы:

1. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. График с 8.00 до 17.00.

2. Готовность к динамичной работе (много внутренних коммуникаций и перемещений по территории компании).

3. Корпоративный ДМС со стоматологией.

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, при работе с Вашими откликами, мы активно используем чат НН, пожалуйст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293584519 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 55000 руб

Компания: Практик

Ведущая строительная компания ООО "ТСМ" ищет на строительный объект офис-менеджера в городе Новосибирск. Работа на время проведения работ на объекте (от 2-х до 5 месяцев), территориально - Академгородок.

Оформление по договору ГПХ.

Обязанности:

- Составление заявок в программе 1С на закупку строительных материалов и оборудования на строительный объект;

- Заказ канцелярских товаров на объект;

- Выполнение поручений Руководителя Проекта;

- Ведение документооборота;

- Заказ пропусков в офис

Требования:

- Знание программы AutoCAD будет преимуществом;

- Знание программы 1С;

- Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом работы;

- Ответственность, внимательность.

Условия:

График работы:

5/2 (суббота и воскресенье - выходные);

- Стабильная "белая" заработная плата;

- Оформление по договору ГПХ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ТСМ

Компания ООО «СТД» - официальный дилер по продажам и сервисному обслуживанию коммерческой техники SOLLERS, FOTON, FAW, AMBERTRUCK в г. Новосибирске приглашает к сотрудничеству Администратора

Чем предстоит заниматься:

- Встреча клиентов в шоу-руме, сопровождение клиента до отдела продаж, сервисного центра;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков клиентов между подразделениями компании (без консультаций);

- Фиксация информации о клиентах в CRM/ 1С (обучим);

- Ведение документооборота (прием и регистрация корреспонденции, договоров);

- Предложение чая/ кофе клиентам;

Что мы ждем от кандидата:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel);

- Деловой стиль, опрятность;

- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;

- Вежливость, доброжелательность, внимательность;

Что мы предлагаем:

- Комфортное рабочее место, уютный офис, чай/кофе для сотрудников;

- Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (25 числа - аванс, 10 числа - заработная плата);

- Дружный коллектив;

- Возможности для карьерного роста;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье -выходной, а так же отдых в праздничные дни);

- Местоположение 7 остановок от м. Заельцовская.

Если вы ищете работу, где сможете применить свои навыки и присоединиться к нашей коман . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294024809 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Требуется заведующий хозяйством на загородную базу отдыха частного владения с возможностью постоянного нахождения там

- Контроль инженерных сетей базы

- Уход за садовыми, ландшафтными растениями

- Мелкосрочный ремонт

- Отделочные работы

Требования:

- Базовые знания по электрике, водоснабжению и водоотведению, теплоснабжение

Условия:

- 5/2, смещенный график

- остальные условия обсуждаются на собеседовании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Кристалл

Компания «Матис Эстетик» уже более 10 лет является надежным партнером для многих известных марок профессиональной косметики.

Благодаря профессионализму и дружелюбной атмосфере в нашей команде, мы создаем условия для успешного сотрудничества и развития как наших сотрудников, так и наших партнеров.

Мы ищем гостеприимную хозяйку офиса, готовую обеспечить комфорт для посетителей и сотрудников.

Мы предлагаем:

-Работу в комфортном, светлом офисе в 5 минутах ходьбы от станции метро Гагаринская.

-Работу с качественным продуктом, который ценится среди профессиональных косметологов.

-Работу в сплоченном коллективе экспертов в сфере косметологии.

-Стабильную зарплату от 50 000 (оклад +KPI)

-График 5/2 с 9.00 до 18.00

Чем предстоит заниматься:

-Работать с кассой (открытие и закрытие смены, расчет клиентов)

-Заказ канцелярии, чая, кофе и т. д.

-Работа с прайс листами (обеспечивать наличие актуальных прайс листов на стойке информации)

-Работа в социальных сетях (краткие обзоры приходов новинок, интересных событий и мероприятий компании)

-Подготовка договоров по продажам, оформление заказов, оприходование товаров в программе 1С

Мы ждем от Вас:

-Грамотную устную и письменную речь

-Высокий уровень коммуникабельности

-Опыт работы с офисной техникой

-Опыт работы в программе 1С

-Знание кассовой дисциплины

-Зна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293781909 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- обеспечение работоспособности всех систем и оборудования медицинского центра, устранение неисправностей;

- обеспечение надлежащее техническое, санитарно-гигиеническое состояние зданий и помещений;

- организация и проведение ремонта помещений, мелкого ремонта своими силами;

- погрузо-разгрузочные работы;

- оформление необходимых документов для заключения договоров подряда, оказания услуг, поставки.

Требования:

- опыт работы от 3 лет, опыт работы в медицине будет преимуществом;

- пользователь ПК;

- наличие водительского удостоверения категории "С".

Условия:

- официальное трудоустройство;

- своевременная выплата зарплаты;

- график работы: ПН-ПТ с 09-00 до 18-00;

- рабочее место: ул. Кирова, 46.

Метро: Октябрьская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Астра-Мед, ООО

Обязанности:

- Ведение документооборота (отправка получение документов, распределение их между отделами);

- Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

- Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

- Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;

- Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т. п.)

- Работа с контрагентами по аренде помещений;

- Отправка договоров на согласование от лаборатории;

- Информирование сотрудников о приходе посетителей;

- Ежемесячное заполнение таблицы по аренде;

- Ежемесячные отправки показаний счетчиков собственникам помещений (по списку);

- Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса;

- Отслеживание сроков окончания договоров аренды и своевременное продление их.

Требования:

- Среднее профессиональное, высшее образование;

- Опыт работы на схожих должностях:

- Знание основ делопроизводства;

- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;

- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность;

- Умение работать с большим объ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293377814 - показать описание вакансии полностью >>

Д2 Страхование федеральная финансовая компания с амбициозными планами входящая в группу компаний Экспо.

Наша компания уже 30 лет на финансовом рынке

Профильным направлением деятельности является страхование в B2B-сегменте, включая банкострахование и ретейловые сети.

Обязанности:

- Оперативное управление деятельностью подразделений в управлении. Анализ результатов работы и оперативное реагирование на отклонение показателей от поставленных целей;

- Организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений через оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов;

- Управление ИТ- структурой и проектами развития компании;

- Контроль за своевременным выявлением операционных рисков, оценка возможного уровня потерь при реализации риска;

- Разработка мероприятий, направленных на повышение продаж и уровня сервиса в канале B2B2C;

- Анализ, оптимизация и контроль бизнес-процессов компании в зоне своей ответственности;

- Взаимодействие с регуляторами отрасли и гос. органами.

Требования:

- Опыт работы на руководящей должности в финансовых / fintech-компаниях от 2-3 лет с реализованным опытом достижения успешных финансовых показателей;

- Опыт в планировании, бюджетировании, разработке и постановке целей;

- Готовность быстро адаптироваться к изменениям и улучшать процессы;

- Нацеленность на результат;

- Высшее образование (фин . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293996839 - показать описание вакансии полностью >>

DREAM HOCO - строительная компания, которая с большим трепетом относится к качеству своего продукта.

Мы построили уже более 500 домов (это 500 счастливых семей, которые живут теперь в своем доме), у нас собственное архитектурное бюро и производство материалов.

Мы ведем весь цикл строительства от выбора участка до сдачи объекта, контролируем каждый этап и несем ответственность за выполненную работу.

Вместе с тем, мы понимаем, что любой бизнес - это в первую очередь люди, а любые сверхрезультаты - это команда.

Сейчас мы в поиске Администратора в нашу команду!

Основные задачи:

- Встреча клиентов;

- Обработка входящих звонков;

- Приготовление чая/кофе;

- Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.

Требования:

- Аккуратность;

- Доброжелательность;

- Грамотная речь;

- Коммуникабельность.

Условия:

- Своевременная заработная плата;

- График работы пн.- пт. с 09:30 до 14:00 или с 14:00 до 18.30;

- Офис в центре города;

- Молодой и очень дружный коллектив.

Ждем ваш отклик и будем рады знакомству!

Метро: Октябрьская, Площадь Ленина

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 руб

Компания: Dream HoCo

Обязанности:

- планирование и контроль расходов, бюджетного планирования;

- закупки материальных ценностей и услуг, в т. ч. централизованных; централизованное хранения и материальный учет ТМЦ;

- транспортное обеспечение и логистика;

- обеспечения пожарной безопасности объектов;

- надлежащее состояние материально-технической базы (ТМЦ, объектов недвижимости и транспорта), хозяйственное обслуживание; проведения регулярных и сезонных мероприятий поиска объектов недвижимости для осуществления банковской деятельности, покупки, аренды (сопровождение договоров аренды/субаренды арендованных и собственных объектов);

- организации работы по направлению НПА (непрофильные активы);

- участие в эксплуатационном сопровождении объектов недвижимости, в рамках заключенных Банком договоров на основании выигранных тендеров на оказание услуг по сопровождению объектов недвижимости;

- организация планирования ремонтных и строительных работ.

Требования:

- опыт работы не менее 3 лет по направлению административно-хозяйственная деятельность;

- желателен опыт работы по Федеральному закону от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- система вознаграждения: оклад + годовая премия;

- ДМС;

- корпоративное обучение;

- льготные условия на продукты к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-293592521 - показать описание вакансии полностью >>

Наша Управляющая компания создана профессионалами в сфере эксплуатации жилой недвижимости. Объектом нашего обслуживания является жилой комплекс от застройщика - микрорайон высокого качества с благоустроенной территорией "Дивногорский".

Приглашаем к нам в команду офис-менеджера.

Что мы ждем от кандидата:

- образование: высшее/неполное высшее (готовность работать полный день);

- грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения;

- коммуникабельность, ответственность, аккуратность;

- оперативность в решении задач;

- уверенный пользователь ПК и офисной техники;

- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

Чем предстоит заниматься:

- содержать офис в надлежащем состоянии: полив цветов, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса;

- организовывать снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы и заниматься учетом соответствующих расходов на офисные нужды;

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, входящие звонки, электронная почта, вот сап;

- работать с контрагентами с сервисными службами;

- принимать жильцов, предоставлять интересующую информацию, осуществлять выдачу домофонных ключей, справок и пр. документов.

- вести архив: составление описи документов, систематизирование, сшивка;

- заключать договора управления, вести реестр собственников;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294009657 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы мед. учреждений (Союза молодежи 8, Деповская 4, Трудовая, 3);

- Контроль за работой инженерных сетей, содержанием зданий и территории;

- Разработка технических заданий и контроль выполнения работ по ремонтам, товарам, услугам;

- Контроль за исполнением требований охраны труда, МЧС и ГО, эксплуатацией лифтового хозяйства;

- Контроль выполнения работ подрядными организациями.

Требования:

- Высшее образование (желательно техническое);

- Знания основ законодательства РФ;

- Знания основ электротехники, организации технологических процессов при ремонтных работах инженерных сетей, работы теплового пункта;

- Опыт работы на руководящей должности не менее 3-х лет;

- Ответственность, сдержанность, уважительное отношение к окружающим, вежливость;

- Способность принимать самостоятельно оперативные технические и организационные решения при возникновении нестандартных ситуаций

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.00 до 16.30 (ненормированный рабочий день)

- ПРОСЬБА ДЕЛАТЬ ОТКЛИКИ НА САЙТЕ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 65000 до 65000 руб

Компания: ГБУЗ НСО Городская детская клиническая больница скорой медицинской помощи