Работа: АХО, офис-менеджер Екатеринбург: 358 вакансий

Работа на перспективу, реальная возможность вырасти профессионально и материально, построить карьеру в стабильной IT-компании, которая на рынке уже более 30 лет! Нам доверяют более 3 000 клиентов и 100 сотрудников в команде!

Даже если у тебя нет опыта работы, главное - это желание учиться, усердие и трудолюбие, а мы всему научим! Мы готовы вкладывать в своих сотрудников, потому что знаем: люди - главный ресурс любого бизнеса!

Нам точно по пути, если ты, как и мы:

- любишь порядок, четкие задачи и видимые реальные результаты;

- хочешь быть полезным, не любишь сидеть без дела;

- тебе нравится общаться с грамотными, интересными, интеллектуальными людьми;

- готов учиться по разработанным материалам, упражнениям, развиваться с поддержкой наставника;

- хочешь построить карьеру и имеешь настрой на долгосрочное сотрудничество.

Для чего все это пригодится или чем ты будешь заниматься:

- принимать обращения от клиентов (по телефону и через мессенджеры), фиксировать их в программе и распределять по отделам;

- помогать с формированием документов для клиентов и отчетов по работе специалистов;

- учиться, чтоб повышать свой уровень профессионализма и, соответственно, зарплаты.

Что мы можем тебе гарантировать:

- официальное трудоустройство и соблюдение законодательства;

- полностью "белую" ЗП: на период стажировки и испытательного срока - 30 000; после - 35 00 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294432524 - показать описание вакансии полностью >>

УГМК-Телеком крупный системный интегратор, работающий на рынке 18 лет. За эти годы компания выросла из телекоммуникационного оператора в поставщика системных решений для жизни и бизнеса, объединив в себе 4 ключевых направлений деятельности более чем в 20 населенных пунктах Урала, Сибири, Республики Башкортостан и Центральной России.

Наши специалисты выполняют широкий спектр общестроительных работ с монтажом инженерных систем и полный комплекс работ от проектирования до ввода в эксплуатацию объектов производственной инфраструктуры горнодобывающих предприятий: АСУ ТП, систем энергообеспечения, слаботочных сетей, систем безопасности, диспетчеризации, систем водоснабжения и водоотведения и прочих.

В сплочённую команду проектного офиса приглашаем Администратор проектов!

Обязанности:

- Участие в проектах систем связи, безопасности и автоматизации на промышленных и инфраструктурных объектах:

- Составление протоколов совещаний по проектам

- Сбор различных данных для ведения отчетности в компании

- Заведение в 1С заказов, проектных спецификаций, информации по проектам, первичных документов

- Мониторинг поставок для комплектации проекта

- Совместная работа с руководителями проектов по структурированию различных документов

- Деловая переписка

- Ведение журналов по инструктажа, различных реестров, табеля;

- Выполнение поручений по документообороту в подразделении . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294442546 - показать описание вакансии полностью >>

Привет, наш будущий коллега.

В компанию, которая занимается продажей ортодонтической продукции (продажа брекетов) нужен офис-менеджер. На рынке мы уже более 10 лет, что говорит о стабильности наших намерений. Среди наших товаров продукция мировых лидеров в области ортодонтии OC Orthodontics, Bio-Ray, Task, Reliance, BioMin. И сейчас в компании нам не хватает только тебя!

Мы предлагаем:

У нас современный, стильный офис, который мы считаем нашим вторым домом, в самом центре города - БЦ Дубровин Чернышевского 7. Екатеринбург.

Дружный коллектив, где рады каждому.

Компания компенсирует стоимость бассейна. Поэтому все мы не только счастливые, но и спортивные:)

Развитая корпоративная культура, где мы каждый раз узнаем новое, не только в профессиональной сфере, ходим на различные тренинги, мастер-классы и тп.

Прохождение обучения от компании для повышения твоей эффективности.

В твои обязанности будет входить:

Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, и пр.

Организация заказов подарков для поздравлений сотрудников.

Работа с документацией, документооборот.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Работа с 1С, заведение заявок (будет обучение, всему научим:).

Какой человек нам нужен?

Активный и доброжелательный, умеющий находить общий язык со всеми.

С высокой степенью ответстве . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294526269 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "ТрансКом" лидирующая транспортная компания в г. Екатеринбург с опытом автомобильных грузоперевозок более двадцати лет. Мы стабильно наращиваем обороты, расширяем бизнес, четко видим перспективу развития.

Приглашаем в нашу дружную команду активного, ответственного и внимательного в работе кандидата на должность "Офис-менеджер".

Работа в просторном офисе, принадлежащем компании, комфортное рабочее место.

Нам нужен сотрудник, возможно, с минимальным опытом, но с высокой обучаемостью и способностью анализировать информацию.

Обязанности:

- Приём и отправка корреспонденции (выезд в отделение "Почта России" для отправки писем и документов, сотрудничество с курьерскими службами);

- Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса, заказ визитных карточек и т. д.);

- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, телефонные звонки, поездки);

- Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками, поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг;

- Ведение реестров поступающих документов, сканирование документов;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Выполнение поручений руководителя;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Знание офисных программ и электронной почты, навыки работы с оргте . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294425408 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! В нашу клёвую команду требуется трафик-менеджер с опытом работы. Если у тебя есть соответствующий опыт и ты готов/а развиваться вместе с нами, то мы ждем твое резюме:)

Требования:

- Опыт успешной работы c Google Ads (контекстом ppc); FB; UAC; in-app; TikTok-трафиком на бурж;

- Опыт работы с различными офферами/вертикалями последние несколько месяцев;

- Опыт работы с большими бюджетами и разными гео.

- Умение тестировать и искать новые связки.

Обязанности:

- Закупка трафика;

- Аналитика и масштабирование и оптимизация кампаний;

- Тестирование гипотез, связок.

Условия:

- Формат работы на выбор: удаленка/офис/гибрид;

- Офис в БЦ на м. Киевская, с красивым видом, вкусной едой и комфортной обстановкой;

- Отсутствие проблем с обороткой/платежными инструментами;

- Наличие всех расходных материалов и инструментов;

- Крутая команда, обучение и поддержка;

- ДМС со стоматологией/ компенсация изучения языков/спорта после испытательного срока;

- Официальное оформление с первого дня работы.

Employment: Полная занятость

Schedule: Полный день

Experience: 1-3 года

Компания: Диджитал Лайн

Обязанности:

- Ведение корпоративной документации;

- Ведение корпоративной документации по кадрам;

- Оформление финансовых документов;

- Обработка входящей/исходящей почты, прием телефонных звонков;

Требования:

Образование:

высшее;

- Работа на компьютере: ПК уверенный пользователь (Excel, Word, PowerPoint);

- Другие требования к кандидату: умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, переключаемость;

Условия:

График работы:

понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00;

- Отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый;

- Полугодовые бонусы;

- ДМС страхование после испытательного срока.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Берлин-Хеми/А. Менарини

Мы девелопер, который создаёт в Екатеринбурге жильё класса «комфорт» и выше. Среди наших проектов ЖК «Малевич», квартал «Ньютон Парк» в Краснолесье, башни «Татлин» в Заречном, клубный дом «Ленина 8» и дом на Первомайской, 60.

Мы предлагаем соискателям интересные задачи, обучение за счёт компании, работу в комфортных и современных офисах, белую зарплату и премии, полностью официальное оформление.

Чем предстоит заниматься:

- Встреча и взаимодействие с клиентами, сотрудниками и гостями в офисе

- Прием и отправка корреспонденции

- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)

- Выполнение поручений руководителя

- Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе

Требования:

- Знание ПК и офисной техники;

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ, белая заработная плата;

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00;

- Работа в современном стильном офисе в дружном коллективе;

- Корпоративные праздники.

Метро: Геологическая, Площадь 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Принцип

Компания Новый Цвет - одна из ведущих изготовителей наградной, сувенирной и рекламной продукции в Екатеринбурге. Мы на рынке уже 15 лет, наши заказчики бюджетные и коммерческие организации. В наш отдел продаж требуется офис-менеджер, которая станет «доброй феей-помощницей» для наших менеджеров по продажам.

Работая у нас вам предстоит:

- Отвечать на звонки клиентов их много, и они разные, и всем надо объяснить, рассказать, а иногда просто быть «Алисой» - подсказать, как дойти до нашего офиса, когда клиент заблудился.

- Помогать менеджерам с подготовкой договоров для клиентов: это значит, что есть рыба договора и по данным от менеджера его надо сделать, или переделать, если клиент внес изменения в заказе. Мы работаем с бюджетными организациями, у нас все строго с отчетностью.

- Составлять коммерческие предложения: менеджер дает информацию, вам надо ее просто «красиво упаковать» и отправить клиенту.

Главное, что у нас не надо делать: ходить, заказывать воду и канцелярию и никому не надо подавать чай.

Вы точно будете успешно работать у нас, если:

- Вы любите общаться с людьми, и вас не напрягают однотипные вопросы клиенты разные, а вопросы одинаковые, и надо всем отвечать с улыбкой, даже по телефону.

- Умеете пользоваться пк и стандартным пакетом офисных программ.

- Вы внимательны при работе с документами, замечаете свои и чужие ошибки.

Мы предлагаем:

- Уютный офис в центре, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294428030 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 200000 руб

Компания: Гидростар

Artsofte это аккредитованная IT-компания из Екатеринбурга. Мы больше 20 лет разрабатываем программное обеспечение, которое помогает банкам, девелоперам и автодилерам строить качественный цифровой клиентский сервис. А еще у нас есть свой сервис мобильного документооборота и агентство digital-маркетинга.

Сейчас мы расширяемся и открываем второй офис, поэтому приглашаем в команду самого заботливого и хозяйственного на свете офис-менеджера:)

Обязанности:

- обеспечивать чистоту и уют в офисе контролировать работу клининга, общаться с управляющей компанией бизнес-центра, наводить чистоту в офисе;

- обеспечивать офис всем необходимым заказывать воду, чай, кофе, вкусняшки, канцелярию, посуду, мебель, лекарства в аптечку, бытовую химию и т. д. по существующей базе поставщиков;

- следить за озеленением поливать цветы, следить за их здоровьем, подсыпать землю или пересаживать при необходимости;

- отправлять документы;

- решать вопросы сотрудников.

Требования:

- чистоплотность и стремление к порядку;

- искреннее стремление помочь, подсказать, исправить, наладить;

- умение грамотно писать короткие сообщения в общий чат;

- навык использования в Excel простых формул, чтобы суметь рассчитать суммарную стоимость заказа столов для новых сотрудников, например;

- доброжелательность и умение наладить контакт с любым человеком;

- базовые навыки работы с MS W . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294611355 - показать описание вакансии полностью >>

GETCHIPS - автоматизированная система поиска и закупки электронных компонентов.

В 2023 году наша компания вошла в топ-5 по объему выручки на российском рынке среди дистрибьюторов и является самой быстрорастущей компанией в секторе.

В связи с ростом компании в штате открывается вакансия Офис-менеджер. Обещаем полный цикл обучения, интересные проекты, систему наставничества, реализацию ваших идей и личных целей.

Мы приглашаем Вас стать частью команды, динамично и стабильно развивающейся компании!

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России

- Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)

- Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов

- Координация работы курьера

- Взаимодействие с работникам клининга и иными службами БЦ

- Взаимодействие со смежными отделами в решении поступающих вопросов

- Иные поручения в пределах своего функционала

- Внутренние коммуникации: анонсы, рассылки, опросы

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, семинаров, празднований и поздравлений

Мы ожидаем:

- Готовность учиться и развиваться вместе с компанией

- Грамотную письменную и устную речь

- Знание программ MS Office (Word, Excel)

- Динамично . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294330034 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием телефонных звонков, регистрация и отправка корреспонденции (в т. ч. почтовой);

- подготовка документов по распоряжению директора (приказов, писем и пр.);

- организация офисного пространства, обеспечение канцтоварами, водой;

- заключение и контроль за выполнением договоров с арендодателем, клининговой службой;

- участие в подготовке корпоративных мероприятий;

- прием гостей, посетителей, заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

- высшее образование или средне-специальное;

- опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем;

- навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;

- знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, делового этикета;

- грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- официальное трудоустройство, белая заработная плата - оклад + ежемесячная премия 20%;

- режим работы: пн-пт, с 8:00 до 17:00;

- место работы: ул. Челюскинцев, д.2;

- ДМС после испытательного срока;

- социальный пакет в соответствии с ТК РФ, отпуск - 28 календарных дней;

- корпоративные подарки и программы для сотрудников и детей (компенсации санаторно-курортного лечения, детского отдыха, выплаты ко дню рождения сотрудника и прочее).

- ежемесячная компенсация расходов на питание.

Метро: Площадь 1905 года

Занятость: Пол . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294433464 - показать описание вакансии полностью >>

Если коротко о нас:

- На рынке больше 20 лет;

- Стабильно работаем в Ленинградской, Свердловской и Челябинской областях - растем, изобретаем, оперативно реагируем на изменение ситуации и пробуем новые подходы в нашей творческой деятельности. Сохраняем качество материалов и работ.

- Наш арсенал: профессиональные краски, декоративные штукатурки и золотые руки наших сотрудников;

- В числе наших клиентов и патнеров в Екатеринбурге такие компании как Русская медная компания, Синара-Девелопмент, УГМК, Астра Строй и др., также проектные организации (Алкута, Востокпроект, Брусника, и др.).

Мы приглашаем в нашу команду специалиста на позицию

Офис-менеджера в наш салон на Куйбышева 84 корпус 1.

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности салона (канцелярия, вода, доставки, такси, корреспонденция, табель учета рабочего времени и пр.).

- Помощь руководителям в подготовке документов по сделкам с клиентами (договоры, спецификации, счета, накладные, контроль отгрузок).

- Ведение кассы;

- Активное взаимодействие со смежными подразделениями (колеровка, декораторская, стройка, бухгалтерия, закуп).

Требования:

Для данной позиции опыт работы - не самое главное, мы многому готовы научить. Важно отношение к своему делу - умение довести до конца, ответственность за качество. И, конечно, комфортное взаимодействие внутри коллектива - это тоже неотъемлемая часть работы. Ждем! . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294610623 - показать описание вакансии полностью >>

В транспортную компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса;

- Ведение ежемесячной отчетности;

- Сбор документов для юриста, бухгалтерии;

- Размещение объявлений на поиск сотрудников, обработка откликов;

- Тех. поддержка (работа с сисадмином);

- Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, клининг);

- Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;

- Заказ воды, канцтоваров и печенья в офис;

- Организация поздравлений с днями рождения и корпоративов;

- Поручения руководителя.

Требования:

- Наличие опыта в качестве офис-менеджера от 1-го года;

- Уверенный пользователь Excel, 1С;

- Навыки работы с офисной документацией;

- Грамотность, внимательность к деталям, многозадачность;

- Ответственность и системность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

График работы:

Пн Пт с 09:00 до 18:00;

- Своевременная, официальная з/п, выплата 3 р/месяц;

- Благоустроенное рабочее место (р-он Эльмаш);

- Возможности профессионального и карьерного роста;

- Дружный коллектив профессионалов.

Метро: Машиностроителей, Проспект Космонавтов, Уралмаш

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294444997 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Ботаническая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Hardwood

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Поиск информации в интренете

- Покупка авиа и жд билетов

- Поиск аренды квартир по России для сотрудников

- Поддержание порядка в офисе (заказ офисных принадлежностей)

- Распределение заявок (Телефон, почта)

Требования:

- Опыт работы от 1 года

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная речь

- Опытный пользователь ПК

Условия:

- Официальное трудоустройство с 1 дня, официальный оклад от 60000 Руб

- График работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя

- Своевременная и конкурентоспособная заработная плата

- Современной офис в центре города (ул. Розы Люксембург 69/2)

- Возможность профессионального развития в компании

- Дружный и профессиональный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 70000 руб

Компания: ТД АКП-Маркет

Обязанности:

Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.

Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.

Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).

Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории.

Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т. п.

Своевременно проводит инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.

Требования:

- Иметь общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года.

- Ответственность

Условия:

- Небольшой с прекрасным коллективом детский сад.

Метро: Динамо

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 35000 руб

Компания: МБДОУ - детский сад присмотра и о . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294477007 - показать описание вакансии полностью >>

FIGURA Active Wear Российский бренд спортивной и повседневной женской одежды в стилистике sport-chiс.

Собственное производство в Екатеринбурге, что позволяет нам контролировать качество каждого изделия. Открыты магазины в Екатеринбурге и Москве, а также мы активно развиваем онлайн -продажи через сайт, соц. сети и площадки на популярных маркетплейсах. Являемся партнерами известных комиссионеров, таких как Летуаль и Золотое Яблоко.

Компания стремительно растёт, и за последний год мы увеличили оборот в 5 раз. Мы гордимся качеством производимого продукта и каждый день работаем над его улучшением.

В команду требуется Операционный директор.

Сейчас мы в фазе активного роста. Главные цели: взять под контроль операционную деятельность компании, ежегодное расти в продажах минимум в 2 раза, увеличить производственную мощность, достигнуть запланированных показателей благодаря эффективным управленческим решениям.

Мы предлагаем:

Работу в модном бренде с перспективой и амбициями, премиум качество изделий.

Оклад 150 000 рублей на руки (на период испытательного срока), после добавляется % от операционной прибыли и % от выручки. Совокупный доход от 250.000 рублей.

Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

Стильное пространство в центре города: Екатеринбург, проспект Ленина, 49 либо удаленный формат работы.

Команду, которая "горит" своим делом.

Подчине . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294484692 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Global Trend

Компания УГМК-Телеком приглашает кандидатов на позицию Офис-менеджер в проектный центр.

Обязанности:

- Администрирование работ по проектам

- Подготовка и направление сопроводительных и официальных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Подготовка и запуск на корпоративном портале договоров, ведение реестра договоров, актуализация, пролонгация и закрытие договоров

- Контроль получения оригиналов документов, передача их в соответствующие службы на хранение

- Составление путевых листов

- Осуществление контроля работы офисного оборудования, при выявлении неисправностей организовать проведение ремонтных работ

- Организация обеспечения проектного офиса канцтоварами, расходными материалами и прочее

- Ведение кадрового делопроизводства, а именно: ведение табеля учета рабочего времени, оформление служебных записок на привлечение к работе в нерабочие дни (численность проектного центра 6 человек)

- Сопровождение и оформление командировок сотрудников проектного центра

- Заведение в 1С внутренних заказов, авансовых отчётов

- Выполнение отдельных служебных поручений директора ПЦ

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Опыт аналогичной работы от года (как преимущество)

- Уверенный пользователь ПК

- Знание и опыт работы в 1С

- Развитые коммуникативные навыки, способность са . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294599647 - показать описание вакансии полностью >>