Job: Operations management, support Yekaterinburg: 499 positions

Управляющая компания кластерами Свердловской области приглашает кандидатов принять участие в отборе на должность Офис-менеджера.

Нам нужен внимательный и исполнительный коллега для обеспечения работы офиса и коллектива.

Основные направления деятельности:

1. Делопроизводство:

- Регистрация корреспонденции, приказов, документов;

- Передача документов в архив;

- Полный цикл подписания документов - проверка документов перед подписанием у ГД, непосредственная передача на подписание, проставление печатей и последующее распределение по подразделениям, подготовка к передаче контрагентам и контроль передачи полного комплекта в юридический отдел;

- Составление писем по своей зоне ответственности;

- Работа с почтой - электронной и Почта России;

- При необходимости поиск, подготовка документов и заключение договор с подрядчиками на работы в офисе.

2. Контроль работы офиса:

- Встреча гостей и организация совещаний, прием и распределение звонков, подготовка переговорной комнаты и техники к встречам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, канц. товаров, контроль оплаты телефонии и прочее;

- Контроль работоспособности техники при плотном взаимодействии с ответственным сотрудником;

- Взаимодействие с клинингом, охраной, тех службой и администрацией Ельцин-центра для поддержания работы офиса;

- Взаимодействие с сотрудниками подразделений - . . . . .

. . . . . Position code: 91-286909430 - show position description in full >>

Обязанности:

-организация хозяйственной деятельности

-организация проведения ремонтных работ

Требования:

- ответственность

- порядочность

- умение сотрудничать

Условия:

- полный рабочий день

- полный социальный пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 20000 руб

Компания: МБОУ СОШ№84

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30500 руб

Компания: Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской области Городская клиническая больница №40 город Екатеринбург

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 34400 руб

Компания: Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской области Городская клиническая больница №40 город Екатеринбург

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25300 руб

Компания: Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской области Городская клиническая больница №40 город Екатеринбург

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией;

- Встреча клиентов и гостей компании в офисе, соблюдение стандартов делового общения;

- Прием входящих звонков.

Мы предлагаем:

- Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты дважды в месяц

- Дружный коллектив единомышленников, нацеленный на результат

- Работу в стабильно развивающейся компании

- Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место

Работа в нашей компании подойдет Вам, если Вы:

- Активны и нацелены на результат, внимательны к деталям

- Легко находите язык с разными людьми и готовы лично общаться с клиентами

- Любите учиться и развивать свои профессиональные качества, а также готовы расти вместе с компанией.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Кадровый центр «Сфера»

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на работу Секретаря руководителя (офис-менеджера).

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (сб, вс выходные!);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата от 70 000 р/мес, рассматриваются ожидания кандидатов;

- резюме обязательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы расс . . . . .

. . . . . Position code: 91-282965406 - show position description in full >>

Обязанности:

- Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы образовательного учреждения.

- Координирует работу технического персонала школы

- Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации

- Работает в электронных информационных системах

- Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

- Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, и т. д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности

- Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

- Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

Требования:

- высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление . . . . .

. . . . . Position code: 91-280545384 - show position description in full >>

Управляющая компания в сфере ЖКХ приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

- прием входящих звонков;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- заказ воды, канцтоваров, рекламных баннеров, и прочее;

- выполнение поручений руководителя;

- взаимодействие с почтой России.

Требования:

- высшее или средне-специальное образование;

- опыт работы в аналогичной сфере (желателен);

- уверенный пользователь оргтехники;

- навыки работы с документацией.

Условия:

- трудоустройство по ТК РФ;

- график работы: 5/2 с 8.30 до 17.00;

- заработная плата: 45 000 руб. мес.;

- рабочее место по адресу: Радищева 6а

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Прайм Групп

Обязанности:

1. Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем почтовых отправлений;

2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);

3. Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, водой и т. д.

4. Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);

5. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);

6. Контроль за чистотой в приемной, кабинетах руководителей и в целом в офисе.

7. Организация документооборота между офисом Белинского и производственной площадкой г. Березовский.

8. Ведение приема посетителей;

9. Отправка корреспонденции (Почта России);

10. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Образование высшее профессиональное.

2. Уверенный пользователь ПК.

3. Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией

Условия:

1. График работы, с 9.00-18.00.

2. Рабочее место находится по адресу г. Екатеринбург, ул. Белинского

3. Своевременная выплата "белой" заработной платы.

Занятос . . . . .

. . . . . Position code: 91-287300074 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса

- Ведение ежемесячной отчетности

- Сбор документов для юриста, бухгалтерии

- Размещение объявлений на поиск сотрудников, обработка откликов

- Тех. поддержка (работа с сисадмином)

- Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, клининг)

- Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию

- Заказ воды, канцтоваров и печенья в офис;

- Организация поздравлений с днями рождения и корпоративов

- Поручения руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь Excel, 1С

- Навыки работы с офисной документацией

- Грамотность, внимательность к деталям, многозадачность

Условия:

- Работа в динамично развивающейся компании;

- Дружный молодой коллектив;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

График работы:

Пн Пт с 09:00 до 18:00;

- Своевременная, официальная з/п, выплата 3 р/месяц;

Место работы:

р-он Эльмаш;

- Возможность профессионального, карьерного и материального роста

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: Транспортная компания Джипси

О нас: Мы занимаемся снабжением промышленных предприятий машиностроительным крепежом по всей России. Опыт работы на рынке более 20 лет.

Обязанности:

- Подготовка документов для отгрузки по заданию менеджера или склада.

- Осуществление закупа продукции по заданию менеджера.

- Согласование условий работы с поставщиками и ведение базы поставщиков.

- Занесение информации о поставщиках в CRM.

- Предоставление отчета о результатах работы.

- Контроль и осуществление бумажного документооборота.

- Выполнение задач руководства по координации и обеспечению работы отдела продаж

Требования:

- Активный, целеустремленный человек, готовый к обучению.

- Приветствуется знание Битрикс24 и опыт работы (например, администратором, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами).

- Опыт работы в 1С.

Условия:

- Интересная работа и гибкий график.

- Персональное обучение и наставничество.

- 100% белая заработная плата, выдается 2 раза в месяц.

- Современная система мотивации, нацеленная на повышение вашего дохода (премии).

- з/п 30 тыс на первые 2 недели

- Оборудованная обеденная зона, чай кофе за счет компании

График работы:

пн - пт, 9.00 - 17.30.

Если у Вас есть интерес к работе в нашей компании - пишите прямо сейчас.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Position code: 91-287302789 - show position description in full >>

Обязанности:

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий, помещений и территории в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Контролирует исправность оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции и др.)

- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Руководит работами по хозяйственному обслуживанию учреждения.

- Обеспечивает сотрудников необходимыми расходными материалами, хозяйственным инвентарем, хозяйственными товарами, спецодеждой и т. д.

- Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда, антитеррористической защищенности и т. д. клиентами, посетителями и сотрудниками учреждения.

- Организует и руководит работой слесарей-сантехников, грузчиков, рабочих по комплексному обслуживанию зданий, маляров, плотников, вахтеров, уборщиков служебных помещений, уборщиков территорий, садовников, подсобных рабочих, лифтеров и другого обслуживающего персонала.

- Следит за своевременной уборкой помещений и территории, поддерживает чистоту.

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Ведет учет расходования топливно-энергетических ресурсов в закрепленном здании, с заполнением журнала, ежемесячно в установленном порядке и в установленные сроки передает сведения заведующей ст . . . . .

. . . . . Position code: 91-284986214 - show position description in full >>

Обязанности:

Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса;

Ведение ежемесячной отчетности;

Сбор документов для юриста, бухгалтерии;

Размещение объявлений на поиск сотрудников, обработка откликов;

Тех. поддержка (работа с сисадмином);

Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, клининг);

Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;

Заказ воды, канцтоваров и печенья в офис;

Организация поздравлений с днями рождения и корпоративов;

Поручения руководителя.

Требования:

Наличие опыта в качестве офис-менеджера от 1-го года;

Уверенный пользователь Excel, 1С;

Навыки работы с офисной документацией;

Грамотность, внимательность к деталям, многозадачность;

Ответственность и системность.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

График работы:

Пн Пт с 09:00 до 18:00;

Своевременная, официальная з/п, выплата 3 р/месяц;

Благоустроенное рабочее место (р-он Эльмаш);

Возможности профессионального и карьерного роста;

Дружный коллектив профессионалов.

О компании:

Транспортная компания

Метро: Проспект Космонавтов

Занятость: None

Зарплата: 45000

В производственную компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Прием заявок по телефону.

- Ведение групп и сайта компании.

- Распределение входящих звонков.

Требования:

- Опыт работы делопроизводителем, администратором, офис-менеджером от 1 года.

- Опыт smm менеджера приветствуется.

Условия:

- Официальное трудоустройство в штат.

- График работы 5/2 с 9 до 20.

- Возможность роста в сфере маркетинга.

- Место работы

- Академический район.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Кадровый центр «Сфера»

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ООО Свежий ветер

Занятость: Сменный

Зарплата: 55600

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Ведение документооборота (в т. ч. в Диадоке)

- Участие в подготовке тендерной документации

- Поддержание позитивной атмосферы в офисе

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

- Знание основ делопроизводства и документооборота

- Умение работать с компьютером ((MS Office, электронная почта) и офисной орг. техникой

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Зарплата два раза в месяц, уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации кандидата

- Трудоустройство согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ООО Ай-Телеком

Обязанности:

1. Выполнение разовых хозяйственных работ:

· По электрике

· По сантехнике

· Слесарные работы

· Мелкие строительные работы

· Ремонт холодильников, ТО кондиционеров

· Обслуживание и ТО электрокотлов

2. Закупка МЦ/ расходников

3. Отчетность по выполненным работам

4. Формирование счетов, предоставление чека самозанятого

Условия:

· График работы свободный. Возможны выезды в область

· Оплата выполненных работ по факту (после предъявления фотоотчета и чека)

· Стоимость плановых работ от 1000 руб за выезд, срочных работ от от 1500р. за выезд

· Специализированных работ (ТО кондиционера) - от 3000руб за 1шт

· Диагностика холодильного оборудования - от 800руб за 1 шт

· ДС на расходные материалы возвращаются после выполнения работ при предъявлении чека с QR кодом

Требования:

1. Оформленный статус самозанятого

2. Навыки по одному или нескольким направлениям:

· Электрика (наличие навыков по слаботочке, видеонаблюдению)

· Сантехника (пайка труб, промывка радиаторов, замена смесителя, диагностика/ремонт водонагревателя)

· Слесарные работы (ремонт двери, ремонт/замена доводчика, ремонт мебели и т. д.)

· Строительные работы (замена плитки, штукатурка, покраска)

· Ремонт холодильников, ТО кондиционеров

· Обслуживание и ТО электрокотлов

· Налич . . . . .

. . . . . Position code: 311-289882439 - show position description in full >>

Строительной компании требуются специалист в офис.

Опыт работы

Ответственность

Обучаемость

Техническое образование либо опыт работы в строительных организациях (Желательно, но не обязательно

Владение ПК, офисными программами (Word, Excel) и оргтехникой.

Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса

Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками, поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг; ведение реестра

Отличное знание и использование интернета в работе (поисковые сайты работ, поставки, перевозки)

График работы:

5/2 с 8-17 (можно обговорить другой график)

ОБЯЗАТЕЛЬНО РЕЗЮМЕ!

Метро: Ботаническая

Занятость: Полный день

Зарплата: 40000