Работа: АХО, офис-менеджер Железногорск, Кур. обл.: 6 вакансий

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

- Работа с почтой, ведение деловой переписки, документооборот. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Сбор необходимой информации для встреч и переговоров,

- Travel-поддержка по запросу руководства;

- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

- Взаимодействие с финансовыми, юридическими и др. службами;

- Контроль за работой водителя-курьера, в сфере получения почты.

- Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и водой.

- Выполнение личных поручений,

- Помощь и организация контроля работы офиса в полном объёме.

- Оформление, распределение и контроль допуска на предприятие.

- Административная и информационная поддержка руководителя,

- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы уборщиц.

- Контроль за соблюдением работниками организации трудовой и п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 182-294025719 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием, распределение заказов на ремонтные работы.

- Делопроизводство (формирование заявок, работа с первичными и закрывающими документами)

Требования:

- Образование желательно высшее/неполное

- Уверенный пользователь компьютера

- Умение работать в режиме многозадачности

- Опыт работы с людьми -приветствуется.

Условия:

- 5/2 (пн - пт)

- З/П дважды в месяц

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 до 30000 руб

Компания: НПЦ Мезон

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: ОЗСК

Приветствуем тебя, будущий коллега!

Мы компания AEROSTAR лидер в сфере производства вентиляционного и холодильного оборудования в России и странах СНГ. Мы активно растем и усиливаем команду, поэтому открываем конкурс на вакансию "Офис-менеджер"!

Обязанности:

- Прием и обработка звонков, электронных писем;

- Ведение деловой переписки (составление заявок, писем и т. п.);

- Прием и отправка писем (Почта России, Курьер Сервис Экспресс, EMS и др.);

- Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров расходных материалов, воды и пр.);

- Встреча гостей;

- Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т. д.);

- Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т. п.);

- Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников: подготовка документов, бронирование гостиниц, поиск и заказ билетов (железнодорожный и авиатранспорт);

- Контроль возврата первичных бухгалтерских документов.

Требования:

- Высокая степень самоорганизации и самоконтроля;

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Навыки деловой переписки и телефонного общения;

- Пунктуальность;

- Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК.

Условия:

- Комфортный офис г. Железногорск, ул. Железнодорожная д. 1, СМП

- Др . . . . .

. . . . . Код вакансии: 182-294902246 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

Работа с почтой, ведение деловой переписки, документооборот. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Сбор необходимой информации для встреч и переговоров,

Travel-поддержка по запросу руководства;

Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

Взаимодействие с финансовыми, юридическими и др. службами;

Контроль за работой водителя-курьера, в сфере получения почты.

Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и водой.

Выполнение личных поручений,

Помощь и организация контроля работы офиса в полном объёме.

Оформление, распределение и контроль допуска на предприятие.

Административная и информационная поддержка руководителя,

Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы уборщиц.

Контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, пр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-296040697 - показать описание вакансии полностью >>

Описание работодателя: Гриль-зона "Заозерье" с. Разветье. Уютные дворики для дружных компаний. Аренда на день. Торжества, мероприятия, корпоративы.

Требования:

содержание комплекса в порядке. Мелкий текущий ремонт. Навыки строительно-монтажно-ремонтной работы.

Условия:

Работа на свежем воздухе, есть свой комфортный вагончик-офис 6х2,5. Работать с напарником - график выходных плавающий. ПТ-СБ-ВС основные рабочие дни базы, работать по полдня (полсубботы, полвоскресенья, полпятницы). В будние по согласованию с заказами и фронтом работ.

Занятость: Полный день

Зарплата: 30000