Работа менеджером в Королёве официально

Вакансии:

1-20

💙

♡

детали

ПАО "РКК "Энергия" - ведущее российское ракетно-космическое предприятие, головная организация по пилотируемым космическим системам. Ведёт работы по созданию автоматических космических и ракетных систем (средств выведения и межорбитальной транспортировки), высокотехнологичных систем различного назначения для использования в не космических сферах.

В центр развития производственной системы мы приглашаем специалиста 1 категории.

Ваши задачи:

- организовывать и вести документооборот в подразделении (в т. ч. в электронном виде): осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, проводить предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, осуществлять регистрацию входящих документов, организовывать доставку документов исполнителям, вести базу данных документов, осуществлять обработку и отправку исходящих документов, организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контролировать исполнение документов;

- организовывать текущее хранение документов: разрабатывать номенклатуру дел осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела, проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного срока хранения, передавать дела в архив;

- вести протоколы совещаний подразделения;

- осуществлять контроль по исполнению документов/ поручений (в т. ч. докладывать руководителю статус их исполнения) и отрабатывать сроки исполнения с ответственными;

- вести работу с командировочными гостями (организация взаимодействия, связь, переписка, оформление пропусков, заказ транспорта, работа с командировочными удостоверениями прибывших и т. п.);

- отслеживать события, связанные с трудовой деятельностью руководителя с принятием соответствующих решений (вести и контролировать календарь руководителя);

- вести учет и обобщение приказов и распоряжений по Корпорации по тематике работ подразделения;

- вести учет и обобщение директивных документов из вышестоящих организаций по тематике работ подразделения;

- обеспечивать в подразделении работу по учету, хранению и рассылке документальных материалов, содержащих коммерческую тайну (конфиденциальную информацию), и носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

- осуществлять прием и первичную обработку методологической документации, сопровождение по процедуре согласования и утверждения в электронных системах (КСЭД и т. п.);

- вести корпоративную, методологическую и презентационную базы знаний по развитию Производственной Системы Корпорации Энергия (далее - ПСКЭ);

- осуществлять консолидацию материалов по развитию ПСКЭ, презентаций для руководителя Центра и преобразование материалов в единый формат презентации;

- вести учет договоров по тематике ЦРПС (в дальнейшем договоров) в базах данных;

- организовывать работы по изготовлению и распространению, и визуализации методических материалов в формате буклетов, плакатов, брошюр и т. п.;

- вести работу по общим и общехозяйственным вопросам ЦРПС;

- вести работу МОЛ по ЦРПС.

Наши пожелания:

- образование высшее;

- опыт работы от 3х лет;

- опытный пользователь ПК;

- умение работы с конфиденциальной информацией;

- грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- работу над интересными, эксклюзивными и важными для развития отечественной космической отрасли проектами;

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пт. до 16:15;

- стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц: оклад + ежеквартальные премии, (оговаривается с финальным кандидатом на собеседовании в соответствии с его опытом);

- возможности для профессионального и личного роста;

- корпоративное обучение.

Широкий социальный пакет:

- ДМС (добровольное медицинское страхование) со стоматологией с 1 дня работы;

- корпоративный детский сад;

- компенсация путевок в санатории-профилактории РФ для сотрудников;

- компенсация путевок в детские летние лагеря;

- жилищная программа: свои гостиницы, служебное жилье, компенсация аренды квартиры, корпоративная ипотека.

Будьте первым! Звоните или оставляйте отклик!

Наши рекрутеры обязательно рассмотрят Ваше резюме.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 54000 руб

Компания: Ракетно-космическая корпорация Энергия . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292763258 - показать описание вакансии полностью >>

💙

♡

детали

54 000 руб

Специалист по документообороту

Специалист по документообороту | Услуги | Королёв | hh.ru | 25/04/24

💙

♡

детали

Работа: Административная работа, работа в офисе Королёв официально: 161 вакансия

Сегодня люди искали:

Статьи: