Работа: Event, организатор праздников, мероприятий, торжеств Искусство, дизайн, культура, шоу-бизнес Казань: 3 вакансии

Чем предстоит заниматься

- Организовывать протокольные, официальные, внутренние/клиентские мероприятия: проводить конкурсы по выбору подрядчика, заниматься контрактованием, подбирать площадки, формировать программу совместно с заказчиком и сопровождать мероприятие, собирать обратную связь).

- Отвечать за поздравления внешних партнеров: вести списки, подбирать и закупать подарочную продукцию.

- Подбирать и закупать сувенирную и логотипную продукцию. Вести учёт остатков на складе. Своевременно списывать товарно-материальные ценности. Участвовать в ежегодной инвентаризации.

- Контролировать прием заявок на участие сотрудников казанского кластера во внешних конференциях. Следить за своевременной оплатой услуг.

- Контролировать прием заявок на оформление виз. Помогать со сбором пакета документов. Обеспечивать своевременную оплату услуг.

- Организовывать и контролировать документооборот, оплату, реестры, договорную работу по централизованным сервисам и услугам.

- Контролировать бюджет.

Что мы ожидаем

- У вас высшее образование.

- Вы организовывали события различного формата и масштаба: конференции, протокольные и официальные мероприятия, выставки.

- Разбираетесь в процедурах визовой поддержки российских и иностранных партнеров.

- Знакомы с основами маркетинга, инструментами рекламы, рынком сувенирной продукции и подарков.

- Вы умеете организовывать деловы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294533504 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с проведением спортивных игр стран БРИКС 2024 в Управление культуры требуется организатор мероприятий с 13.05.24г. по 25.06.24г.

Обязанности:

- взаимодействие и контроль работы режиссерско-постановочной группы спортивной презентации на объекте (подрядчик);

- подготовка и проверка монтажа и готовности технического оборудования к проведению соревнований. Контроль демонтажа и вывоза оборудования после завершения соревнований;

- координация работы команды спортивной презентации на объекте, решение текущих вопросов, контроль работы по скриптам спортивной презентации;

- взаимодействие с командой объекта, задействованной в проведении соревнований, оперативное решение вопросов, относящихся к организации работы спортивной презентации;

- проведение репетиции перед началом соревнований;

- взаимодействие с управлением объекта по организационным вопросам, участие в совещаниях;

- работа с документацией и формирование отчетов.

Требования:

- высшее, неоконченное высшее или среднее профессиональное образование;

- релевантный опыт работы в Event-индустрии;

- свободное владение MS Office, Google Docs;

- умение управлять командой персонала (~5 человек), ставить задачи и отслеживать результат;

- управление сроками (оценка последовательности задач, оценка длительности работы и пр.);

- управление рисками (определение, оценка рисков, реагирование . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294383213 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

-Оформление писем в Министерства РТ

-Покупка авиа и жд билетов для сотрудников

-Бронирование гостиниц для сотрудников

-Организация крупных мероприятий, проводимых в РТ

-Помощь в проведении ВКС

Требования:

-Ответственность

-Коммуникабельность

-Грамотная речь

-Стрессоустойчивость

Условия:

-Работа в офисе (центр города)

-Пятидневная рабочая неделя

-Возможность получения отгулов, за работу в выходные дни (если мероприятие выпадает на выходной день)

-Квартальные премии

Метро: Площадь Тукая

Занятость: None

Зарплата: 27500