Работа: Специалист по документообороту Москва: 448 вакансий

Оформление по образцам договоров, накладных листов и заявок.

По условиям:

- Пешая доступность от метро.

По красивой парковой зоне.

- Работа в офисе, не разъездная.

- Опыт желателен, но не обязателен.( готовы обучить)

- Сплочённый, дружный коллектив

График:

-Полный 5/2 с 9- 18 часов, либо подработка 4- 6 часов

- Своевременные выплаты 2 раза в месяц.

В сообщениях пишите ваше имя, возраст и контактный номер.

Метро: Бабушкинская

Занятость: Неполный день

Зарплата: 3550

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 25 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 600 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту

Обязанности:

- Прием, внесение и обработка клиентских договоров, контрактов в системе, оформление реестров

- Архивирование оригинальных и первичных документов по папкам

- Проверка данных в CRM, интеграция в Axapta по сделкам, отправка на утверждение

- Создание заказов на продажу, закупку и подготовка интернет платежей

- Отправка документов в ЕЦД, подтверждение, получения, организация доставки документов обратно в договорную группу

- Регистрация/заведение поставщика в программе Аxapta

- Заведение конфигурируемой номенклатуры, ценовых предложение, заказа на покупку и заявки на оплату

- Ведение документооборота поставщика

- Ведение проектов коммерческой службы

- Формирование заявки на получение ТМЦ со склада компании и актов списания.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от года

- Уверенный пользователь ПК

- Внимательность, ответственность, коммуникабельность, достижение результат . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-184054718 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение БД в 1С (внесение данных по контрагентам, контроль и обработка данных с путевых листов)

- оформление договоров, подготовка отчетов и документации

- взаимодействие с заказчиками в рамках своих обязанностей (не обзвон, не дебиторская задолженность)

- прямое взаимодействие с отделом логистики и бухгалтерии

- административная поддержка офиса, архивирование документов.

Требования:

- Знание 1с обязательно

- MS office -уверенный пользователь

- внимательность, умение структурировать большой объем информации, инициативность

Условия:

- работа в офисе, пон-пят 9-18

- оформление по ТК

- отпуск 28 календарных дней

Метро: Первомайская, Щелковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: МСК

Ищем ассистента на документооборот

Обязанности:

- Заполнение заявок

- Консультирование по услугам

- Составление шаблонов документов

- Связь с поставщиками

- Выписка счетов и актов

Требования:

- Рассмотрим без опыта;

- Высшее профессиональное или среднее специальное образование;

- ПК на уровне пользователя

Условия:

- Официальное оформление с первого дня, льготы и компенсации в соответствии с Трудовым законодательством,

- График 5/2;

- Офис: станция метро Печатники.

- Корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности от партнеров (курсы английского языка, кафе и рестораны, спорт, путешествия, салоны красоты, флористика, и иные полезные услуги).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: ДЕКОСТЕК ЭКСПОРТ

Обязанности:

- Регистрация входящих/исходящих документов организации;

- Сканирование документов;

- Работа в личном кабинете АО "Почта России";

- Составление реестров отправки, конвертация, обработка отправлений на франкировальной машине;

- Организация отправки почтовых отправлений;

- Формирование архива.

Требования:

- Образование среднее специальное/высшее;

- Релевантный опыт работы от 1 года;

- Опыт работы в системах электронного документооборота;

- Знание стандартов документооборота;

- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook);

- Готовность к режиму многозадачности;

- Навыки работы с потоком документов.

Условия:

- Оформление на Гос. службу;

- 100% белая заработная плата;

- Оплата отпуска и больничного;

График работы:

5-дневная рабочая неделя, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт. до 16:45.

Метро: Китай-город, Китай-город

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГРЧЦ, ФГУП

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Обработка поступающей информации, входящей и исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и Информационной системе по работе с обращениями (ИС ПРО)

- Подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет

- Грамотная письменная и устная речь, знание ведения делопроизводства

- Опыт работы в государственных организациях Правительства Москвы

- Опыт в подготовке проектов резолюции

- Знание программ МосЭДО, ИС ПРО обязательно

- Самоорганизованность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста

- Стабильная заработная плата

- Офис в центре Москвы

- График 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Правительство Москвы

Метро: Дмитровская

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

В крупную компанию "Дом групп" которая занимается строительством частных домов под заказ требуется "Специалист по документообороту" который будет заниматься ведением и учетом документации предприятия.

Обязанности:

-Заполнение исходящих первичных документов;

-Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации и передача документов в бухгалтерию;

-Проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;

- Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;

-Контроль над правильностью документооборота;

- Формирование комплектов документации;

-Передача в архив бумажных оригиналов первички.

Участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;

Принимать участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

Требования:

-Знания законов и нормативно правовых актов которые регулируют документооборот и архивное дело.

-Знание финансовых, бухгалтерских и налоговых законов.

-Правила хранения документов и правила ведения архива.

-Умение заполнять документы.

Условия:

Офис БЦ Щипок. Станция м. Серпуховская.

График работы 2-3 дня в неделю с 10 до 19:00.

Оклад от 25 000 тыс рублей+ премии.

Метро: Серпуховская

Занятость: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 209-182361252 - показать описание вакансии полностью >>

Должностные обязанности:

- Работа с первичными документами, проведение сверок с поставщиками по Эдо

- Взаимодействие с коммерческим и It-отделом, а также с контрагентами по решению вопросов с Эдо;

- Работа с документами на портале Эдо (Контур, Сбис и т. д.);

Нам нужен:

- Специалист с опытом от 1 года работы в аналогичной должности;

- Который знает 1С, Excel и Эдо;

- Знает правила формирования первичной документации, правила обмена между контрагентами

Мы предлагаем:

- Оформление по Тк Рф, полный соцпакет,

- Работа в комфортном офисе в дружном отделе:)

- Работа в стабильной компании (Магнолия 30 лет на рынке)

- Льготные вкусные обеды в офисе

- Выездные корпоративы и мероприятия в компании

- Скидки на продукты в наших магазинах от 7% до 50%

- Готовы обучать и помогать

- Премии и бонусы после испытательного срока

- Белая з/п 2 раза в месяц на карту банка;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17.00 в офисе;

- Компенсация фитнеса;

- Карьерный рост;

- Иногородним предоставляется проживание;

Требуется специалист по эдо

Метро: Сокол

График: полный рабочий день

Образование:

образование: высшее

Опыт работы: опыт работы: от 1 года

Зарплата: 50000 - 60000 руб./мес.

Компания: Магнолия

Крупный инвестиционный холдинг, одним из ведущих направлений деятельности которого является строительство и реализация объектов жилой и коммерческой недвижимости, приглашает специалиста в Отдел по работе с корреспонденцией и нормативно-распорядительными документами.

Задачи:

- Прием, первичная обработка и регистрация в системе электронного документооборота 1С:Документооборот: входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, нормативно - распорядительных документов, обращений физ. лиц.

- Постановка документов на контроль в системе электронного документооборота.

- Своевременное доведение документов до исполнителей. Перенос срока исполнения документов в соответствии с решением Руководителя.

- Постановка задач в ИТ-подразделение на доработку/корректировку процессов обработки входящей/исходящей корреспонденции, приемка результатов доработок.

Наши пожелания к кандидату:

- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота, предпочтительно 1С:Документооборот.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Грамотность, внимательность, педантичность, скрупулезность, усидчивость.

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ.

- Фиксированный и стабильный оклад.

График работы:

5/2 с 9:30 до 18:00.

- Работа в престижной компании - одном из лидеров инвестиционного и девелоперского рын . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-184059002 - показать описание вакансии полностью >>

В отдел продаж нашей компании требуется Специалист по документообороту и сопровождению продаж сервисных услуг и расходных материалов. Мы - стабильная компания, имеем многолетний успешный опыт продаж лабораторного аналитического оборудования и обслуживания (хроматография, масс-спектрометрия, электронная микроскопия, спектроскопия и пр.). Мы работаем как с государственным сектором, так и с коммерческими компаниями. Наш идеальный кандидат на вакансию – активный профессионал, который любит и умеет работать с документами, обладает навыками тайм-менеджмента, легко и быстро устанавливает контакт с людьми, добивается выполнения поставленных задач, грамотен, пунктуален, ответственен.

Эта работа для вас, если:

- Вы ответственны и внимательны, умеете ставить задачи и выполнять их в срок.

- Вы уверенно общаетесь с людьми, владеете навыками переговоров.

- Вы быстро осваиваете новую информацию и легко работаете с большими объемами данных.

Мы предлагаем:

- Стабильные выплаты заработной платы.

- Оплачиваемые больничные и ежегодный отпуск.

- Мы ценим инициативность, особенно, если это помогает достигать поставленных показателей эффективности. Но еще больше мы уважаем ответственное отношение к работе в наших сотрудниках.

- У нас сформирована отличная деловая репутация на рынке.

- Работу в позитивной атмосфере единомышленников.

Основные обязанности:

- Подготовка документов (договор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 270-185809407 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Театральная

Занятость: Полный день

Зарплата: 72500

Обязанности:

- сбор первичной документации от перевозчиков (ТН, ТТН), проверка комплектности и корректности заполнения

- сканирование, занесение данных в опись по каждому клиенту,

- архивирование данных в бумажном и электронном виде;

- заверение оригиналов документов,

- передача документов на оплату, контроль выставления счетов

- ежеквартальный запрос актов сверки от подрядчиков;

- отправка клиентам и получение документов на оплату, ведение реестров переданных счетов;

- своевременность обработки поступающей документации

Требования:

- знание 1С и Ms Excel на уровне уверенного пользователя;

- опыт работы с первичной товарно-сопроводительной и товарно-транспортной документацией (ТН, ТТН), выставления счетов на оплату

- внимание к деталям, ответственность, аккуратность, высокая скорость обработки информации

Условия:

- декретная ставка;

- оформление строго в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок 3 месяца;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в офисе современная кухня, чай, кофе, молоко, сахар;

- уровень дохода 50 000 руб. (оклад + премия), все белое и пушистое, без задержек, на карту

- современный офис в шаговой доступности от м. Савеловская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Комп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-176420761 - показать описание вакансии полностью >>

Внимание! Вакансия удаленная!

Обязанности:

- Формирование и поддержка наполнения справочников в 1С

- Отражение и контроль ценовых условий

- Участие в разработке автоматизированной системы обмена справочниками между используемыми системами

- Ведение НСИ на базе программы 1С Комплексная автоматизация, в СЭД Тезис

- Анализ отклонений по взаиморасчетам с клиентами

- Участие в автоматизации форм управленческой отчетности

Требования:

- Высшее или средне специальное образование (бухгалтерский учет, экономика)

- Желателен опыт работы от 1го года

- Опыт работы в ЭДО, с 1С как преимущество

- Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительность

- Готовность к большому объему работы

Требования:

- Высшее или средне специальное образование (бухгалтерский учет, экономика, физ-мат)

- Желателен опыт работы от 2-х лет в релевантных должностях со стороны производителя

- Опыт работы с ЭДО, с различными базами данных, системный анализ

- Умение мыслить широко, вне рамок, не бояться проявлять инициативу и решать вопросы нестандартно;

- Быстро учиться и готов к высокому темпу работы;

- Уметь анализировать информацию;

- Готовность к принятию самостоятельных решений

Условия:

- График работы- 5/2, выходные: суббота воскресенье, удаленный режим работы. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-174653772 - показать описание вакансии полностью >>

В один из отделов нашей компании требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- Ведение документооборота в 1С.

- Работа с первичной документацией: акты сверки, счета, накладные, договора и т. д.

- Ведение реестров: заявок, договоров, отгрузок.

- Формирование оперативных отчетов. Подготовка презентаций.

- Взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, ПЭО, отдел закупок и логистики).

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт аналогичной работы от 3-х лет.

- Навыки ведения документооборота (канцелярского, бухгалтерского).

- Владение Excel (составление сводных таблиц, анализ массива данных), 1С, Power Point.

- Аккуратность, грамотность.

Условия:

- Москва, Тульская / Шаболовская, с 8 до 17.

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: НЭПТ

Молодая московская перспективная фармацевтическая компания ищет менеджера в свою команду!

Основным профилем деятельности является государственное лекарственное обеспечение, продажа товаров на маркетплейсах и аптечная деятельность.

Какие задачи мы ставим:

Выполнение поручений директора

Формирование коммерческих предложений под запросы госзаказчика;

Заполнение документов, писем, договоров. Контроль исходящей документации.

Контроль исполнения договоров по заключенному контракту (учет заявок Заказчика, передача заявок в снабжение, контроль отгрузок и оплат по контрактам);

Подготовка аналитических отчетов руководителю по текущим контрактам (суммарно, в разрезе товаров, в разрезе получателей и т. д.)

Контроль дебиторской задолженности по контрактам и учет оплат.

Контроль подписания аукционов и контрактов на электронных площадках.

Мы ждём тебя в нашу команду, если у тебя:

Опыт работы в сфере сопровождения сделок, работы с клиентами, либо аналитики - от 1 года;

Образование в фармацевтической или медицинской отраслях, либо опыт работы в фармбизнесе (не обязательно, но является значительным преимуществом)

Знание порядка работы с электронными площадками для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов и электронных аукционов (как преимущество);

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С;

Пользователь Excel уровня PRO.

Аналитический . . . . .

. . . . . Код вакансии: 209-180001174 - показать описание вакансии полностью >>

Требуемый опыт работы: 13 года

Полная занятость, полный день

Перспективная работа в стабильно развивающейся компании производителе профессиональной косметики для SPA-процедур.

В компании «Тай Традишнз» вы найдете интересную и динамичную работу, сплоченную и позитивную рабочую атмосферу, внимание и уважение, конкурентоспособную оплату, интересные корпоративные мероприятия и профессиональный рост!

Обязанности:

Проведение и отпуск товара со склада в программе 1С (версия ERP).

Заведение аппаратных листов, накладных от поставщиков

Работа с ЭДО

Выдача расходников на сборку (тары/сырья)

Передача готовой продукции на склад

Инвентаризация остатков сырья/тары/этикеток

Требования:

- Уверенное владение MS Word, Excel, 1C

- Опыт работы в 1С от 1-го года, желательно на складе или производстве

- Самостоятельность и ответственность в работе

- Умение быстро принимать решения, коммуникабельность и активность

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Заработная плата 55 000руб на руки;

Испытательный срок от 1 месяца.

5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

Корпоративная моб. связь;

Скидки на продукцию компании;

Высокопрофессиональный дружный коллектив;

Стабильная работа в Компании-производителе.

Метро: Преображенская площадь . . . . .

. . . . . Код вакансии: 209-181593282 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Новокузнецкая

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

Обязанности:

- Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников

- Ведение и систематизация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде/1С

- Работа с архивом

- Оформление и регистрация приказов, рассылка по структурным подразделениям

- Прием документов от работников

- Проверка принятых документов на корректность оформления в соответствии с ТК РФ

- Передача документов менеджеру по кадровому администрированию

- Контроль за наличием на всех кадровых документах подписей работодателя и работника

- Формирование и ведение личных дел работников

Требования:

- Опыт работы в отделе кадров

- Уверенный пользователь ПК, программы 1С, Excel

Условия:

- Работа в крупной фармацевтической компании федерального значения;

- Официальное трудоустройство;

- Полный пакет социальных льгот и гарантий;

- Конкурентная «белая» заработная плата;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 49000 руб

Компания: Аптеки ВИТА

В отдел продаж нашей компании требуется Специалист по документообороту и сопровождению продаж сервисных услуг и расходных материалов. Мы - стабильная компания, имеем многолетний успешный опыт продаж лабораторного аналитического оборудования и обслуживания (хроматография, масс-спектрометрия, электронная микроскопия, спектроскопия и пр.). Мы работаем как с государственным сектором, так и с коммерческими компаниями. Наш идеальный кандидат на вакансию – активный профессионал, который любит и умеет работать с документами, обладает навыками тайм-менеджмента, легко и быстро устанавливает контакт с людьми, добивается выполнения поставленных задач, грамотен, пунктуален, ответственен.

Эта работа для вас, если:

- Вы ответственны и внимательны, умеете ставить задачи и выполнять их в срок.

- Вы уверенно общаетесь с людьми, владеете навыками переговоров.

- Вы быстро осваиваете новую информацию и легко работаете с большими объемами данных.

Мы предлагаем:

- Стабильные выплаты заработной платы.

- Оплачиваемые больничные и ежегодный отпуск.

- Мы ценим инициативность, особенно, если это помогает достигать поставленных показателей эффективности. Но еще больше мы уважаем ответственное отношение к работе в наших сотрудниках.

- У нас сформирована отличная деловая репутация на рынке.

- Работу в позитивной атмосфере единомышленников.

Основные обязанности:

- Подготовка документов (договор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 270-185809409 - показать описание вакансии полностью >>