Работа: Специалист канцелярии: 154 вакансии

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

На . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-237916946 - показать описание вакансии полностью >>

Чем Вам предстоит заниматься:

- Осуществлять управление проектом "Реинжиниринг архивов" (от физического состояния до перевода в Электронный архив),

- Заниматься координацией работы и развитием команды блока "Документооборот" на предприятиях,

- Проводить оптимизационные мероприятия по направлению "Конфиденциальный документооборот",

- Заниматься методологическим сопровождением процессов документооборота и оптимизацией смежных бизнес-процессов.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

- Имеете практический опыт ведения документооборота и архивного дела - от 3 лет,

- Являетесь продвинутым пользователем СЭД (систем электронного документооборота), а также других ИТ-инструментов,

- Имеете опыт разработки и реализации проектов,

- Умеете эффективно выстраивать свою работу, обладаете навыками администрирования, составления и описания бизнес-процессов и регламентирующих документов,

- Способны работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы, знаете правила делового общения.

Что мы предлагаем:

- Современное рабочее пространство.

- Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.

- Социальный пакет ДМС, страхование жизни от несчастных случаев.

- Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.

- Планирование карьеры сотрудники компании имеют возможность профессиональн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-239736188 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 27000 руб

Компания: ФКУ ИК-17 ГУФСИН РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

Обязанности

- -Работа в канцелярии учреждения.

- Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции по средством СЭД УИС, электронных систем, ее регистрацию, поставку на контроль и выдачу в отделы

- Отправлять всю исходящую корреспонденцию, независимо от степени важности, через почтовые отделения, управление специальной связи;

- Обеспечивать выполнение распорядка дня и условий организации работы начальника

- Регистрировать исходящие документы, подготовленные к отправке по средствам электронной связи.

- Осуществлять регистрацию несекретных приказов, поступивших в учреждение

- Осуществлять заполнение и выдачу разовых пропусков для прохода на территорию учреждения, а так же материальных пропусков

- базу приема граждан по личным вопросам;

- накопительное дело «Исполнительская дисциплина

- Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции, ее регистрацию и выдачу в отделы учреждения. Проверять наличие вложений в конверты.

- Осуществлять регистрацию, учет, выставление на контроль, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей.

- Осуществлять регистрацию приказов, издаваемых в учреждении, также выдавать их копий другим службам под роспись.

Требования

- Желателен опыт работы, но не обязателен

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-237257594 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством Федеральной государственной информационной системы

«Электронный документооборот уголовно-

исполнительной системы», a так же по электронной почте.

Принимать на регистрацию исходящую корреспонденцию, проверять

правильность оформления документов

Конвертовать и рассылать по адресам. Оформлять реестры на отправку несекретной корреспонденции.

Требования:

Образование не ниже среднего общего

Грамотность

Ответственность

Желание работать

Условия:

график

пн-чт 9:00-18:00

пт 9:00-17:00

О компании:

Занятость: None

Зарплата: 19500

На постоянную должность заведующего канцелярией в госучреждение требуется специалист (ориентир ТЦ «Рембыттехника» ул. Багратиона).

Требования к возрасту и опыту работы не предъявляются.

·

График работы:

с понедельника по пятницу.

От Вас:

- высокая степень ответственности и внимательности;

- грамотность;

- возможность быстрого обучения;

- уверенное пользование ПК.

Приветствуется знание делопроизводства.

Трудоустройство официальное. Дружный коллектив.

Заработная плата около 24 тыс. руб.

Занятость: None

Зарплата: 24000

Обязанности:

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправлять исполненную документацию по адресатам.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

- Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

- Копировать необходимые для работы документы.

Требования:

- Высшее образование

- Необходимо знать нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

- Необходимо знать ос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-227115436 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;

- Умение работать с орг. техникой;

- Опыт работы с корреспонденцией;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Внимательность, активность, аккуратность, стрессоустойчивость

Обязанности:

- Работа с документами;

- Регистрация и дальнейшее сопровождение исходящих, входящих и внутренних документов;

- Формирование текущих дел;

- Подготовка дел для сдачи в архив;

- Планирование встреч и графика руководителя;

- Организация совещаний внутри дирекции

Условия:

- График работы 5/2 пн-чт с 9:00 - 18:00, пт с 9:00 до 16:45;

- Оформление по ТК РФ;

- Оплата больничных листов; оплата отпуска;

- Льготная столовая на территории

Метро: Каширская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Страховая группа МАКС

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, распределение;

- Регистрация, визирование и оформление документов;

- Принятие заявок на курьерский вызов;

- Координирование курьеров;

- Ежемесячное составление отчетности.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объемом информации, а также в режиме многозадачности;

- Хорошее знание пакета MS Office;

- Образование не ниже среднего специального;

- Доброжелательность, высокая работоспособность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

- Стабильная заработная плата;

- Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами;

- Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;

- Здоровье: ДМС со стоматологией, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);

- События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;

- Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах (restore, Samsung, Xiaomi, Мир кубиков), фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;

- Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-236132015 - показать описание вакансии полностью >>

Описание работодателя:ФКУ ИК-3 ГУФСИН России по Иркутской области

Требования:

владение ПК, пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, ответственный подход к выполнению обязанностей.

Обязанности:

приём и распределение звонков, ведение документооборота, оперативное выполнение заданий руководителя, обработка корреспонденции, подготовка и отправка писем.

Условия:

график работы с 8.00-17.00, обед с 12.00-13.00, сб. и вс. выходные. Карьерный рост !Квартальные и годовые премии!

Занятость: Полный день

Зарплата: 20000

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 14400 до 14400 руб

Компания: Территориальное управление Росимущества в Омской области

Обязанности:

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению

- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов делопроизводства

- формирование и хранение дел

- подготовка и организация совещаний

Требования:

- профильное образование, опыт работы

- многозадачность

- стрессоустойчивость

Условия:

- 5/2

- соц. пакет

- работа в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 39000 руб

Компания: Тульская областная нотариальная палата

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Ведение делопроизводства на судебном участке

- Прием входящих звонков

- Ведение архива судебного участка

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции

- Работа с бланками строгой отчетности

- Составление статистической отчетности

Требования:

- Среднее-специальное (желательно по юридическому направлению или по специальности «архивоведение и делопроизводство») или высшее образование (также, студенты высших учебных заведений, обучающиеся на юридическом факультете)

- Грамотность, уверенные навыки работы с ПК

- Навыки высокой скорости работы в многозадачном режиме

- Исполнительность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость

Условия:

- Работа в Правительстве Москвы

- Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста

- Стабильная заработная плата

- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Правительство Москвы

Метро: Кремлёвская

Занятость: None

Зарплата: 21500

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей документации

- визирование приказов

- работа с электронным документооборотом

Требования:

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- пятидневная рабочая неделя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ФКУ Исправительная колония №2 ГУФСИН России по Челябинской области

Занятость: Полный день

Зарплата: 111500

Учреждению (бассейн) требуются Специалист ХВА (медсестра): работа в нашей организации Вам понравится, можно на 0,5 ставки. Требования; оказание первой помощи. и Заведующий канцелярией (делопроизводство) полный рабочий день

Занятость: Полный день

Зарплата: 16242

Занятость: Вахтовый

Зарплата: 186500

Метро: Царицыно

Занятость: Вахтовый

Зарплата: 144621

Обязанности:

- регистрация исходящей и входящей документации

Требования:

- образование не ниже среднего профессионального

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- график работы 5х2

- полный соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 18679 руб

Компания: Федеральное казенное учреждение «Исправительная колония № 1 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Курганской области»