Работа: Делопроизводитель Ростов-на-Дону гибкий график: 4 вакансии

Задачи (что вы будете делать постоянно)

- Заведение заявок по проектам для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в системе 1С;

- Составление технических заданий (описаний, технических, функциональных и качественных характеристик объектов закупки). Проверка, согласование и корректировка технических заданий совместно с инициаторами закупок;

- Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования заявок и пр.;

- Координация документооборота проектов своевременно и в актуальные сроки;

- Обработка входящих отчётов по договорам ГПХ и проверка их на корректность. Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию;

- Общение с профильными структурными подразделениями компании (контрактный и юридический департаменты, бухгалтерия) для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;

- По запросу непосредственного руководителя подготовка и предоставление требуемой отчетности по проектам/документам;

- Коммуникация с бухгалтерией и отделом кадров;

Мы ожидаем, что вы:

- Уже оформляли договоры и дополнительные соглашения не менее 1 года;

- Работали с отчётными документами, сопровождали договоры на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров;

- Знаете принципы и правила документооборота;

- Работали с ЭДО (Диадок или др.), СЭД, Word, Excel, Google таблицами;

- Умеете работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;

- Грамотно составляете официальные письма и не тушуетесь при личном общении с коллегами/контрагентами;

- Ответственны, самостоятельны, системно смотрите на процессы, нацелены на результат и командную работу;

Условия (что мы гарантируем за эффективную работу):

График работы:

гибкий график с плавающими выходными.

- Работа в комфортном современном офисе на территории арт-кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель;

- Трансфер от г. Судак;

- Бесплатное 3-разовое питание;

- Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

- Профессиональное развитие и самореализация;

- Развитая корпоративная культура;

- В рамках «Жилищного фонда» предоставляем проживание на 3 месяца.

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: АНО Центр Развития Культурных Инициатив . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-292873266 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

- Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

- Формирование личных дел воспитанников детского сада

- Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников

Требования:

- наличие санитарной книжки

- ответственность

- умение работать в команде

Условия:

- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет

- стабильную заработную плату

- работа в дружном коллективе

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 руб

Компания: МБДОУ №55

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка и проверка документов (электронный документооборот);

- Распределение документов по отделам;

- Отчетность в конце недели.

Наши пожелания к кандидату:

- Базовые знания ПК;

- Готовность к обучению/переобучению.

Условия:

График работы:

от 4-х часов (утро, день, вечер); есть УДАЛЕННЫЙ вариант работы;

- Оплата труда: 50 000руб + премии 15 000руб;

- Возможно трудоустройство без опыта работы, начинающих специалистов, также студентов;

- Отличные возможности для развития и карьерного роста;

- Обучение в процессе работы ориентированное на перспективы карьерного роста.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: ДЦ Нефрос-Дон

Требования:

Коммуникабельность.

Обязанности:

Прием и обработка входящей документации компании по образцу;

Ведение ежемесячной отчетности;

Помощь в организации работы офиса.

Условия:

График 5/2, 2/2 с 10:00 до 18:00 + обед, совмещение/подработка (9-14, 15-19, 17-21);

Возможен удаленный формат работы от 3х часов в день;

Обучаем на рабочем месте;

Удобное местоположение;

Есть карьерный рост;

Премиальная и бонусная часть по итогам работы;

Оплата еженедельно/ 2 раза в месяц;

Рассмотрим без опыта

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ДЦ Нефрос-Дон