Работа: Ресепшн Юридические услуги: 1 вакансия

Требования:

- Опыт работы на административных позициях от 1 года

- Отличное знание MS Office

- Знание английского языка на уровне не ниже Upper- intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь)

- Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности

- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Обязанности (совместное выполнение тремя секретарями):

- Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)

- Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование

- Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах

- Составление описей больших объемов документов

- Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций

- Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса

- Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса

- Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний

- Подготовка почтовых рассылок

- Деловая переписка

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка

- Иные административные задачи

Условия:

- График работы сменный: с 09:00 до 18:00 / с 13:00 до 22:00

- Оформ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294899666 - показать описание вакансии полностью >>