Работа: Секретарь Строительство, монтаж, строительный ремонт Москва: 10 вакансий

В строительную компанию на строительный объект по адресу: ул. Братиславская, д.1 требуется секретарь.

В обязанности секретаря будет входить: прием и отправка писем, составление писем, ведение протокола совещаний, сбор первичных документов и их опись, сбор документов качества на материалы, ведение заборно-лимитной ведомости.

Графит работы 5/2

Оформление по ТК

Метро: Братиславская

Занятость: None

Зарплата: 60000

Добрый день!

Юридическая компания «Каменская & партнёры» ищет сотрудника на позицию «Секретарь».

Наша компания на протяжении более 20 лет поддерживает одни из самых высоких в отрасли стандартов качества с точки зрения реализации проектов, уровня клиентской базы, технологий управления и обеспечения текущей активности на рынке юридических услуг.

Высокий экспертный опыт наших юристов признан профессиональными сообществами и мировыми рейтингами (The Legal 500, Chambers Global, Chambers Europe, Best Lawyers, PRAVO RU - 300).

Работа в Юридической компании «Каменская & партнёры» - это работа в среде активных, работоспособных и сильных людей, объединенных едиными целями и творческим порывом. В Компании реализуются программы индивидуального развития сотрудников, способствующие совершенствованию профессиональных навыков и карьерному росту.

Необходимо будет делать:

- приём и распределение телефонных звонков

- встреча посетителей

- чай/кофе посетителю и руководителям

- работа с орг. техникой (принтер, ксерокс, сканер)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, бакалеи)

- выполнение поручений руководителей

- бронирование билетов, гостиниц, ресторанов

- оформление пропусков

- контроль состояния переговорной комнаты

Мы ожидаем от кандидата:

- доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность

- хо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292624938 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.

- Планирование календаря.

- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т. ч. согласно протоколу совещаний).

- Travel-поддержка.

- Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.

- Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.

- Организация видео и conf звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.

- Организация участия в конференциях/выставках.

- Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.

- Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя

- Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.

Требования:

- Высшее образование (гуманитарное, экономическое).

- Обязательно знание английского языка не ниже Advance level.

- Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет обязателен.

- Опыт планирования рабочего дня руководителя обязателен.

- Опыт протоколирования.

- Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292765996 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации

- Взаимодействие со СМИ (организация интервью и подсъемок, ответы на запросы)

- Продвижение в СМИ информационных материалов организации

- Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ, презентаций)

- Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителя организации в средствах массовой информации

- Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководителя

- Взаимодействие с подведомственными организациями

- Работа с лидерами мнений

- Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, работа с информационными системами

Требования:

- Опыт подготовки пресс-релизов, контента для соцсетей

- Опыт взаимодействия со СМИ, продвижения материалов

- Знание правил организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности

- Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с инф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293572643 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота на строительном объекте

- Формирование табелей рабочих, обработка накладных

- Проверка документов рабочих строительных специальностей

- Ведение реестров по документообороту

- Ведение протоколов оперативных совещаний

- Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

- Образование не ниже средне-профессионального

- Опыт работы от 1 года

- Грамотная письменная и устная речь

- Знание MS Office, 1С

Условия:

- Белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого дня

- график 5/2 с 9 до 18 часов

- Современное оборудование для работы

- Реальные перспективы материального и карьерного роста

- Сплочённую команду профессионалов

- Лояльное руководство, открытое ко всему новому

- Работу в комфортном офисе на одном из строительных объектов, в пределах г. Москвы

Метро: Братиславская, Депо, Люблино, Люблино

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: РР

Вакансия: Требуется секретарь в юридическую компанию в сфере инфобизнеса

Требования:

1. Опыт работы с документами.

2. Юридическое образование либо опыт работы в юридических компаниях.

3. Внимательность к деталям и аккуратность в работе.

4. Ответственность и исполнительность.

5. Навыки работы с офисными программами.

Обязанности:

1. Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями.

2. Организация и поддержание порядка в документообороте.

Условия работы:

- Частичная занятость

- Удаленная работа

- График: с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00 нужно быть на связи, необходимо отвечать в течение 15 минут в рабочих чатах

- На начальном этапе - фиксированная часть оплаты 20 000 рублей

- Важно: готовность выполнить тестовое задание

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 руб

Компания: Порхун Ирина Владимировна

Обязанности:

- Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур;

- Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений;

- Ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;

- Деловая переписка, контроль оформления документации

- Составление проектов писем, запросов, служебных записок.

- Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т. д.

- Подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка.

- Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники;

- Административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией);

- Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;

- Взаимодействие с подрядными организациями.

Требования:

- Наличие аналогичного опыта в строительной компании;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером;

- Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами;

- Хорошая память для запоминания большого объема информации;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документац . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294309770 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;

Ведение деловой переписки по электронной почте;

Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;

Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;

Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;

Общение с курьерскими и почтовыми службами;

Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;

Организация праздничных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и партнерам;

Вызов мастеров для устранения неполадок в офисе;

Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе;

Выполнение личных поручений руководителя;

Помощь другим отделам компании.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и эл. почта);

Знание документооборота (оформление, регистрация, хранение);

Навыки деловой переписки;

Системный склад ума, корректное общение, коммуникабельность, внимательность, ответственное отношение к порученному делу.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня ("белая" ЗП без задержек, оплата отпусков и больничных);

График работы:

5/2, пн-пт с 09.00 - 18.00;

Офис в шаговой доступности от м. Динамо / м. Петровский парк (7-10 минут пешком).

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293387072 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с документами (входящая и исходящая корреспонденция, передача бухгалтеру);

- Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра наличия документов (от Заказчиков), запрос недостающих документов (от Поставщиков и Заказчиков);

- Формирование внутренней документации (договор по форме, приказы, путевые листы, письма и т. д.)

- Оформление и ведение реестров внутренней документации;

- Решение административно-хозяйственных вопросов, в том числе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами;

- Работа с электронной почтой;

Работа в 1С (если нет опыта, обучаем)

- Подготовка документов на подпись руководителю и отправка посредством курьера/почты;

- Выполнение поручений руководителя.

- Начните Ваш отклик с фразы "Мое преимущество в том, что я внимательно ознакомлен(а) с вакансией". Это будет оценкой того, насколько внимательны Вы к деталям. Отклики без данной фразы будут отклонены;

- Оформление коммерческих предложений на основании информации, полученной от специализированного подразделения.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).

- Знание офисной техники.

Образование:

не имеет значения

- Личные качества: Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Уютный офис в бизнес-центре "Люблинская . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-286891395 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Улица 1905 года

Обязанности:

Секретарь на рецепшен. Встреча гостей. Слежение за переговорными. Ответы на звонки. Прием корреспонденции.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

5/2. Официальное трудоустройство. Качественное корпоративное питание. Соцпакет. Оплата 70 тыс. руб. (на руки). 13-ая зарплата. Перспектива есть. Просьба присылать резюме. Сразу связываемся при получении.

Образование:

Среднее специальное

Опыт работы: от 1

Квалификация: Хороший уровень владения ПК. Знание программ. Чистая правильная речь.

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Кирова Т. А